Enden på Excel kaos i Staten med Fjerner Excel kaos Det er med stor glæde, at QBIT nu kan præsentere budgetværktøjet Jedox STAT, der gør en ende på Excel kaos i den statslige budgetproces, uden at brugerne behøver at forlade det kendte Excel miljø. Jedox STAT er en brancheløsning der samler budgetprocessen for en institution eller et ministerområde i et fælles system, skræddersyet til at håndtere de nye krav indenfor statslig budgettering og økonomistyring. Jedox STAT kan integreres med alle de datakilder, som for nærværende anvendes indenfor de statslige institutioner uanset på hvilken platform disse datakilder er placeret. JEDOX ETL NS LØNDATA ØSLDV • Forbrug • Kontoplan • Dimensioner • SLS data • Budgetposter FL - udarbejd FL - opfølgning FFL oplæg GB FFL Bidrag R1 FFL Beh. R2 FFL SB R3 R4 TB Internt budget Uddelegering og periodisering af bevillinger, opfølgning jf. R1-4, årsrapport Tilsagnsstyring I denne kube kan institutionen styre de tilsagn, som der afgives/annulleres og udbetales SKS ➦ fortsættes bagsiden Qbit ApS · Hørkær 30, 1. sal · 2730 Herlev · www.qbit.dk Business Intelligence Om Qbit Om Jedox BI Suite Qbit (www.Qbit.dk) består af et team af erfarne BI konsulenter, som har leveret løsninger til både den statslige og private sektor i Skandinavien. Qbit ApS er Premium partner og eneforhandler af Jedox BI Suite I Skandinavien. Jedox STAT er baseret på software produktet Jedox BI Suite (Jedox), som er udviklet af Jedox AG Freiburg, www.Jedox.com. Jedox AG har ca. 100 ansatte, og har været på markedet med softwaren i mere end 10 år med installationer i over 100 lande i ca. 80.000 virksomheder. Hovedarkitekterne bag Jedox STAT har ca. 15 års erfaring i arbejdet med IT-understøttelse af den statslige økonomistyring indenfor Beskæftigelsesministeriet, Udenrigsministeriet, Fødevarestyrelsen, Kriminalforsorgen, m.fl.. Som specialkonsulenter og projektledere har de været med til at udvikle LIS systemer og budgetværktøjer med integration til Navision Stat, ØSLDV, Statens Budgetsystem, etc.. Endvidere har Qbit betydelig erfaring med data integration af Jedox til SAP/BW. Jedox er 100 % EXCEL integreret, og indeholder derudover også en web- og mobil platform. Jedox arbejder i realtid, og sikrer at data altid er opdateret uden at skulle afvente konsolideringer. Der er såkaldt ”write back” funktion direkte i Jedox OLAP kuberne, hvilket betyder at ændringer foretaget i budgettet slår direkte igennem hos alle online. I Jedox er indbygget user security, versionsstyring og workflow, således at budgetprocessen understøttes effektivt, professionelt og organiseret. Jedox er som et tysk udviklet software naturligvis integreret med SAP/BW via specielt ETL (Extract – Transform – Load) modul. Lidt mere om Jedox STAT De indbyggede workflows og formularer understøtter de gældende finanslovs- og budgetinstrukser fra Moderniseringsstyrelsen. Med den indbyggede Statusmonitor er det muligt for de budgetansvarlige at overvåge fremdriften i budgetprocesserne, på både overordnet og detaljeret niveau, hvilket endvidere kan understøttes af e-mail funktionalitet. Jedox STAT er integeret med Word og PowerPoint, således at tekst og tal kan samkøres og sikre en integreret og let rapportering. Visionen er at tilbyde et standardværktøj: der samler budgetopgaven- og processer i et fælles værktøj på tværs af afdelinger og institutioner. med et kendt brugerinterface og funktionalitet, hvor brugere kan tilpasse og videreudvikle institutionsspecifikke løsninger uden leverandørens indblanding. der er nemt og billigt at implementere og simpelt at vedligeholde og drifte. Jedox STAT er integreret med Moderniseringsstyrelsens økonomisystemplatform (se figur). Via Jedox ETL modul hentes data automatisk fra ØSLDV (forbrug, konti, dimensioner, SLS data) og SKS (FL nummerstruktur) og budgetposter kan indlæses i Navision STAT via GIS. Dimensionsstrukturen er konstrueret til at rumme et helt ministerområde under én samlet løsning, men man kan også starte med en enkelt institution og herefter skalere op. Løsningen er konstrueret til nemt at håndtere ressortomlægninger og nummerstrukturændringer samt fleksibelt at understøtte forskellige brugeres behov for datavisning-, indtastning og konsolidering. Kuberne er p.t. konstrueret til at understøtte arbejdet med: Jedox STAT opgraderes i takt med udviklingen af nye kuber (investeringsbudgetter, lønprognoser, etc.) der kan anvendes bredt i markedet. Det vil sige, at alle statslige kunder får gavn af udviklingen, hvilket også er med til at minimere vedligeholdelsesomkostningerne. For den enkelte institution opnås den største effektiviseringsgevinst når løsningen udvides til også at omfatte den interne budget proces. Der er i løsningen taget højde for at den enkelte institution har individuelle behov som skal tilgodeses via en særtilpasning. Derved kan man opnå fuldstændig integration mellem intern og ekstern budgettering, og derved spare mange ressourcer internt på manuel integration af de to opgaver. Hvis du vide mere, er du velkommen til at kontakte Henrik Andreassen, Direktør i Qbit ApS. På mobil 2226-4161 eller [email protected]. 1) Udarbejdelse af finanslov. 2) Opfølgning på finanslov (rammeredegørelser) samt TB. 3) Interne budgetter i den enkelte institution. 4)Tilsagnsstyring. Business Intelligence