Kvikvejledning i eksport af data i WINDOWS ANSI format fra NN Markedsdata Indledning Denne kvikvejledning beskriver trinvist hvorledes man kan eksportere data fra NNE i formatet WINDOWS ANSI for derefter at åbne formatet i Microsoft Excel (2010). Vejledningen må distribueres frit. Trin 1: Udvælgelse af data 1 Foretag udvælgelse af ønsket data som normalt og tryk SØG. I det viste eksempel er der foretaget en simpel søgning ud fra branchevalg og region Når resultaterne vises - vælg Eksporter data evt. efter udvælgelse af de firmaer der ønskes i udtrækket Forfin de data der skal eksporteres – i dette eksempel er der blot valgt standard udtræk Trin 2: Valg af WINDOWS ANSI format Nederst på siden vælges eksportformatet Windows ANSI (Semikolonsepareret), anbefalet Linjeformat: FULD (Én linje, kolonnesepareret) Valg af semikolonsepareret og Linjeformat opdelt i kolonne anbefales, da det giver en overskuelig visning i Excel. Tryk Eksporter Du vil efter dannelse af filen blive bedt om åbn eller gem – vælg ÅBN Filen åbnes herefter i standardprogrammet Notesblok (der er dermed ikke hindringer der kører på tegnsætning) I første omgang vil filen derfor blive åbnet og vist i ”skærmvisning”. Næste trin omhandler hvad der skal ske efter filen er i skærmvisningstilstand Trin 3: Fra skærmvisning til Excel Filen vises således på skærmen I menulinien vælges : Filer > Gem som Navngiv filen og vælg hvor den skal gemmes. Herefter åbnes Excel I Excel vælges fra menulinie Åbn fil find frem til filen og vælg Åbn Trin 4: Excel guiden til tekstimport For at Excel kan forstå den tekstfil der er opdelt, skal der lige sættes nogle rammer, før filen åbnes. Der kommer en guide i 3 trin, som du skal forholde dig til: Trin 1 : Her vælger du ”NÆSTE”, da filen opfattes som tegnsepareret. Trin 2: Da vi valgte semikolonsepareret format, skal der kun være hak i boksen ”Semikolon”. I datavisningsvinduet neden for i formularen, kan du nu se hvordan data sættes i kolonner. Tryk Næste Trin 3: Det sidste trin kan du normalt bare springe over, med mindre der skulle være nogle kolonner, som du alligevel ikke har brug for at få importeret. Tryk UDFØR Det endelige resultat Nu er filen indlæst og sat op. Man kan nu småjustere og hive i /tilpasse kolonnerne,så de kommer til sin ret. Cellen A1 kan bare slettes da der ikke er relevante data i cellen Filen kan nu gemmes som almindelig Excel projektmappe.