Har du spørgsmål, vedrørende oprettelse, booking og tilskudsregler er du
velkommen til at kontakte [email protected]
Spørgsmål vedrørende mødelokalerne, bedes rettes til det enkelte bibliotek.
Bramming Bibliotek
Sct. Knuds Alle 2L
Tlf. 76 16 65 65
[email protected]
For yderligere vilkår og
åbningstider af mødelokaler:
Se www.esbjergbibliotek.dk
Mødelokale 1 og 2
• 30 siddepladser
Stort mødelokale
• 60 siddepladser
Hovedbiblioteket
Nørregade 19, Esbjerg
Tlf. 76 16 20 00
[email protected]
Sædding Bibliotek
Sædding Centret, Mødestedet
Tlf. 76 16 29 40
[email protected]
Storm P salen:
• 84 siddepladser ved bordopstilling (standardopstilling)
• Stoleopstilling. Mulighed for op
til 150 stole.
Mødelokale 2: (Lokale 2 og 3 kan
sammenlægges til et lokale)
• 30 siddepladser ved bordopstilling (standardopstilling)
• Max antal personer i lokalet: 50
personer
Mødelokale 3, mødesal:
• 72 siddepladser ved bordopstilling (standardopstilling).
• Stoleopstilling. Mulighed for op
til 100 stole.
(Mødelokale 2+3, optil 150 stole.)
Bibliotekets mødelokaler
Reglement pr. 1.11.2014
Bibliotekets lokaler kan lånes/lejes Bestillingsfrister:
Lokalerne kan anvendes til følgende aktiviteter og arrangementer::
• filmforevisninger
• foredrag
• koncerter
• møder
• teaterforestillinger
• udstillinger
til fremme af det lokale kultur- og foreningsliv.
•
•
•
For Hovedbiblioteket og Bramming bibliotek senest 4 dage.
For Mødestedet, Sædding Biblioteks lokaler er der ingen bestillingsfrist.
Der kan maksimalt bestilles 6 måneder frem.
Bekræftelse:
•
Du vil modtage en e-mail efter booking.
Aflysning:
Vi har mødelokaler på følgende biblioteker:
Bramming, Sædding og Hovedbiblioteket
Hvem kan låne? •
•
•
•
Folkeoplysende foreninger godkendt af Esbjerg Kommune (vederlagsfri)
Esbjergs Kommunale institutioner (vederlagsfri)
Ikke folkeoplysende foreninger i/udenfor Esbjerg Kommune – vedtægter
forevises (mod vederlag)
Firmaer (til markedsleje)
Lokalerne kan ikke lånes af enkeltpersoner.
Oprettelse af log ind i bookingsystemet
Hvis betingelserne opfyldes, kan du blive oprettet som bruger. For at kunne låne
bibliotekets lokaler skal du oprettes i vores bookingsystem, Interbook.
Du skal sende en mail til [email protected], med oplysninger om
foreningen/firmaet navn, kontaktperson, mailadresse og telefonnummer.
•
•
Du kan afbooke vederlagsfrit via Interbook, dog senest 2 dage inden afholdelse af arrangement/møde.
Aflyser du senere end 2 dage før, kontakt biblioteket. Du vil efterfølgende få
tilsendt en regning på et administrationsgebyr på kr. 100.
Udeblivelse:
•
Udebliver du opkræves et administrationsgebyr på kr. 200.
Takster 2014:
Foreninger, der ikke er folkeoplysende foreninger og godkendt af Esbjerg
Kommune:
•
•
Mødelokaler, 100 kr. pr. påbegyndt time (der opkræves for minimum 2 timer).
Mødesale, 700 kr. pr. arrangement
Firmaer (markedsleje):
Hvis foreningen allerede er registreret i Interbook, men ikke har fået udleveret et
brugernavn og password, vil disse blive fremsendt inden for en uge.
•
•
•
•
Mødelokale 1-40 personer formiddag, eftermiddag eller aften kr. 1.000
Hele dagen kr. 1.900
Mødesale formiddag, eftermiddag eller aften kr. 2.500
Hele dagen kr. 5.000
Biblioteket kan ikke forhåndsreservere eller booke lokaler for dig, de skal bookes
via bookingsystemet.
Fra 1. januar 2014 gælder de af byrådet vedtagne tilskudsregler og takster