Lokaleudlån Føllegård Udlånsregler for brug af lokaler på Føllegård, Føllegårdsvej 4, Skævinge Kultur og Udvikling September 2012 GENERELT ..................................................................................................................................................................................... 3 LÅN AF LOKALER PÅ FØLLEGÅRD ........................................................................................................................................ 3 INTERBOOK .................................................................................................................................................................................... 3 HVILKE LOKALER KAN BENYTTES?...................................................................................................................................... 3 ÅBNINGSTIDER .............................................................................................................................................................................. 4 FØLLEGÅRD BRUGERRÅD......................................................................................................................................................... 4 NØGLER ........................................................................................................................................................................................... 4 KONTAKT TIL HILLERØD KOMMUNE ................................................................................................................................... 4 Hillerød Kommune Generelt Lokalerne på Føllegård er omfattet af Hillerød Kommunes generelle udlånsregler. Lokalerne stilles til rådighed for  godkendte, folkeoplysende foreninger  Foreninger mv., der er godkendt til lån af kommunale lokaler  kommunale institutioner Endvidere kan kommunens grundejerforeninger få stillet et lokale gratis til rådighed til deres årlige generalforsamling. Lokalerne stilles til rådighed i det omfang, de er ledige og findes egnede til formålet. Lån af lokaler på Føllegård Godkendte foreninger søger om lån af lokaler via kommunens lokalebookingsystem, Interbook. Andre ansøgere kan kontakte Kultur og Udvikling via mail på [email protected]. Interbook Udlån af kommunale lokaler administreres vha. Hillerød kommunes foreningsportal og lokalebookingsystem. Interbook findes på følgende side: http://booking.hillerod.dk/netinterbook/ Link til Interbook findes desuden på Hillerød Kommunes hjemmeside, www.hillerod.dk. Hvilke lokaler kan benyttes? Følgende lokaler på Føllegård kan lånes: Stueplan, hovedhuset Lokale 0.1 Lokale 0.2 Lokale 0.3 Stort mødelokale 37 m2. Lille mødelokale 20 m2. Lille mødelokale 15,2 m2. Adgang fra gården eller via lokale 0.2. 1. sal, hovedhuset Lokale 1.1 Lokale 1.2 Aktivitetslokale, 22 m2. Midt i lokalet er en skorsten fra gulv til loft. Omkring denne står et bord, der ikke kan flyttes. Aktivitetslokale, 23 m2. Venstre (øster) længe Stalden med opholdsrum Stort lokale, 110,5 m2. Anvendes til udstillinger. Opholdsrum, 34,7 m2. Placeret centralt, og kan kun bookes sammen med stalden. Højre (vester) længe 3 Hillerød Kommune Alle lokaleudlån vurderes i forhold til arrangementets formål og lokalets egnethed. Lokalerne udlånes ikke til aktiviteter, der hører til i et forsamlingshus, fx private fester. Som i alle andre kommunale lokaler er der rygeforbud indendørs på Føllegård. Alkohol må kun indtages ved særlige lejligheder, og Hillerød Kommunes alkoholpolitik skal efterleves. Politiken kan findes på kommunens hjemmeside via følgende sti: Forside > Om organisationen > Politikker og strategier > Alkoholpolitik eller link http://www.hillerod.dk/OmHilleroed/OmOrganisationen/Politikker_Strategier/Alkoholp olitik.aspx Åbningstider Lokalerne på Føllegård kan lånes mandag-søndag i tidsrummet 8.00-23.00. Lokalerne er tilgængelige alle hverdage og weekender samt helligdage. Føllegård Brugerråd Der er nedsat et brugerråd på Føllegård. Brugerrådet ledes af Skævinge Lokalråd, og består af repræsentanter for Lokalrådet, Skævinge Kunstforening, FDF Spejderne i Skævinge og Føllegård Alive. Brugerrådet har til opgave at     være kontakt til kommunen opsamle erfaring omkring brugen af lokalerne medvirke til optimering af lokalernes funktionalitet udarbejde forslag til retningslinjer/ordensregler for brug af lokaler på Føllegård Kontakt til Føllegård Brugerråd kan ske via Skævinge Lokalråd. Nøgler Faste brugere har nøgle til hoveddøren, og evt. til længerne. Andre brugere kan låne nøglerne, som efter aftale med Kultur og Udvikling, hentes på Skævinge Skole på skolekontoret i skolens åbningstid. Kontakt til Hillerød Kommune Føllegård tilhører Hillerød Kommune. Henvendelse vedr. gården kan rettes til følgende: Lån af lokaler på Føllegård: Kultur og Udvikling, [email protected] Alarm, nøgler samt vedligeholdelse: Ejendomme, [email protected] Drift og akut vedligeholdelse: Drift og Service, [email protected] 4 Hillerød Kommune Aktuelle kontaktoplysninger, navn og telefonnumre fremgår af opslag på opslagstavlen på Føllegård. 5