ORDINÆRT MENIGHEDSRÅDSMØDE i Brørup sogn Dato: d. 14 aug. 2013 kl. 19.00 Til stede: Henrik Schulz, Hanne Hjortskov Larsen, Inga Lund Esager, Tage Nielsen, Vibeke Lyngby, Maj Brit Hvid Christensen, Eva Gregersen Afbud: Linda Royal, Dortea Nielsen, Tage T. Nielsen Tillige mødt: Jytte Fryland DAGSORDEN: BESLUTNING: I. TIL ORIENTERING/EFTERRETNING. 1. Bemærkninger til dagsorden I. 1. Intet til referat. 2. Nyt fra regnskabskontoret 2. Intet til referat. 3. Orientering ved formanden 3. 8 personer tilmeldes budget- og opstillingsmødet d. 21. august. Menighedsrådet er inviteret til debatmøde d. 11. sep. om folkekirkens styringsstruktur. 4. Orientering ved præsterne a) gudstjenesteliste aug-dec 2013 b) konfirmandundervisning 2013/14 4. a) Gudstjenesteplanen aug-dec blev fremlagt. b) Orientering om konfirmandundervisning 2013/14: Maj Brit Hvid Christensen underviser konfirmander til Johanneskirken og Hovborg. Helle Nørby Jensen underviser konfirmander til Brørup Gl Kirke og Lindknud (undervisningen foregår i Lindknud), samt konfirmander fra Gjerndrup friskole. 5. Orientering ved andre 5. Margit Gammelgaard er stoppet med at varetage vask af kirkelinned. Der skal findes en til at varetage funktionen fremover. Hanne Birk fratræder stillingen som præstesekretær med udgangen af oktober måned. Irena Nyholm Kristensen fortsætter som vikar 15 timer/uge i sep+okt. 6. Nyt fra tværgående udvalg 6. Intet til referat 1 7. Nyt fra aktivitetsudvalget a) børnekirke 7. a) Antallet af arrangementer i børnekirken reduceres til 4 pr år. 8. Orientering vedr. "bygge-projektet" 8. Intet til referat II. TIL DRØFTELSE / BESLUTNING. 1. Regnskab 1. halvår 2013 II. 1. Regnskabet for 1. halvår 2013 blev gennemgået og godkendt. 2. Valg af RAMS-repræsentant 2. Vibeke Lyngby blev valgt til RAMSrepræsentant. 3. Kirkeside-annoncering i Ugeavisen 3. De aftaler der er truffet omkring kirkesideannoncering, er overtaget af Ugeavisen og gældende for indeværende år. 4. Antenneforhold i PG Tilbud fra KK Radio vedr. renovering 4.Tilbud fra KK blev drøftet. Der indhentes yderligere tilbud. 5. Ny telefonløsning til kontoret - med mulighed for omstilling 5. Henrik Schulz undersøger en mulig løsning. 6. Køb af truck 6. Køb af ny truck til kirkegården er godkendt. Pris 37.000 + moms. 7. Tyveri af fyringsolie fra Brørup Gl Kirke 7. Tyveriet er anmeldt til politiet. Der afventes en tilbagemelding fra forsikringen. 8. Manglende betaling af feriepenge for 3F-ansatte 2003-2005 8. Den manglende betaling er opstået pga en fejl i FLØS. Menighedsrådet brugte ikke FLØS på daværende tidspunkt, og derfor har sagen ingen aktuel relevans. 9. Byggeprojektet – brev fra PU af 27. juni 2013 9. PU har bedt om et færdigt projekt med budget for opførelse af mandskabsbygning, kapel, vej og parkeringsplads. Arkitekten er begyndt at udarbejde projektet. III. Eventuelt. III. 2 3