1. No category

Den Japanske Forening i Danmark, generalforsamling for 2012

Medlemsbladet, JDnet/Rie Tsuchiya
Seneste udgave af medlemsbladet fokuserede på digitaliseringen af samfundet.
Også i 2013 vil bladet fortsætte den tætte dækning af den stadigt ændrede
situation.

Svampejagt/Mutsuko Ono
Over 40 mennesker deltog, og det var en sjov og minderig dag.

Senior-klubben/Kazuko Mayer
Omkring 20 mennesker mødes og spiser og taler sammen hver anden måned.
Nye medlemmer kommer løbende til, og de bliver taget godt imod. Et ønske er
at yde støtte, så også IT-kyndige seniorer kan deltage.

Nihonjinkai for Jylland og Fyn/Kimiko Laursen
To gange om måneden samles sønner og døtre nu i den såkaldte ’Terakoya’, hvor
forældre underviser i japansk. Der er ikke kun tale om undervisning, for man
mødes også og hygger med somen-nudler, grill og lignende. Planen er at gøre
samværet endnu stærkere ved også at lave aktiviteter som julefester og mochilavning, der allerede findes på Sjælland. Medlemstallet vokser

Mødregruppen/Toyomi Takahashi
Gruppen har arrangeret aktiviteter for børn under tre år, men da halvdelen af de
ca. 20 medlemmer nu er faldet fra, er man forhindret i at lave flere aktiviteter.
Det er en skam, at gruppen således er ved at blive opløst. Planen er dog at
fortsætte rådgivningen for tilflyttende børnefamilier via mail. Således vil gruppen
nu ikke mødes, men bestyrelsen vil fortsætte bestræbelserne på at kunne yde
støtte på Facebook.

Ungdomsgruppen/Ditlev Otte-Trojel
Ungdomsgruppen blev startet for tre år siden som samlingssted for herboende
japanere og danskere med interesse for Japan. Gruppen arrangerer eksempelvis
biografture, middagsselskaber mv. Der er ca. 50 medlemmer, hvoraf halvdelen
pt. bor i Danmark. Også i 2013 er der planer om adskillige aktiviteter, og nye
medlemmer er altid velkomne.
Dato: søndag d. 14. april 2013
Sted: Tokai University European Center: Vedbæk Strandvej 476, 2950 Vedbæk
＊Dagsorden for generalforsamlingen
１． Åbning og valg af ordstyrer
２． Bestyrelsens beretning for 2012
３． Præsentation og godkendelse af regnskab for 2012 og fastsættelse af
medlemskontingent for 2013
４． Godkendelse af formand og bestyrelsesmedlemmer for 2013
５． Fremlæggelse og godkendelse af aktivitetsplan og budget for 2013
６． Oplysning om og godkendelse af Bestyrelsens beslutningspunkter
① Om deltagelse i EU Japanese society
② Om ikke at gøre Gladsaxe Kulturcenter til hjemsted for Nihonjinkai
③ Om at indstille den årlige udsendelse af navnelisten
＊Virksomhedsmedlemmer og –repræsentanter for 2012 og 2013
(i alfabetisk orden・uden titler)
Andersen A/S (ny)
Takanori Teshima
DNP Denmark A/S
Masahiro Hirao
International People´s College (ny)
Søren Launbjerg
Nipponsports
Frank Fürst
Nordfyns Folkehøjskole (ny)
Takayuki Zenimoto
Tokai University European Center
Fusato Taniguchi
Torm A/S
Jacob Meldgaard
Tumlare A/S
Claudio Torti
Den Japanske Ambassade i Danmark
Masayuki Magoshi
Foreningen er dybt taknemmelig for den varme støtte fra ovenstående virksomheder
også i 2012 og håber på et ligeså godt samarbejde i 2013.
1. Valg og godkendelse af ordstyrer for generalforsamlingen:
Sekretær på Den Japanske Ambassade, Masayuki Magoshi, blev godkendt som ordstyrer.
2. Beretning om foreningens aktiviteter i 2012
 Det forgangne år/Kazuko Mayer
2012 var et roligt år. I 2013 vil Nihonjinkai bestræbe sig på at imødekomme den
fortsatte digitalisering i det danske samfund.


＊Godkendelse af medlemskontingentet for 2013
Nedenstående medlemskontingenter blev vedtaget:
Virksomhedskontingent
Ordinære medlemmer og seniorer (per husstand)
Studerende med studiebevis
Deltagelse i mindesang for Det Store Østjapanske Jordskælv/Megumi Drud
Nihonjinkai modtog en verdensomspændende mail om at synge en mindesang.
Da Nordfyns Folkehøjskole også havde planer om at deltage, blev Nihonjinkai
også involveret, og budskabet kom op på hjemmesiden. I praksis deltog ca. ti
medlemmer. Sammen med en gruppe gæster fra Sendai, der var på besøg i de
dage, blev det samlede deltagertal omkring 60. Stemningen kan fornemmes på
en video, der ligger på Nihonjinkais hjemmeside. Nordfyns Folkehøjskole er siden
blevet virksomhedsmedlem af Nihonjinkai.
4.
Sakura Festival/Kazuko Mayer
Til trods for regn om lørdagen på sidste års festival deltog ca. 14.000 mennesker,
og festivalen er begyndt at have rodfæstet sig. Nihonjinkais indtægter fra
loppemarked og salg af mochi på kr. 13.000 blev doneret til Higashi-Matsushima
og gik til opsætning af alarmer i ældre menneskers hjem.
＊Ændringer i medlemstallet/Toyomi Takahashi
Medlemstallet for 2012 (pr. 31. marts 2012)
Udmeldelser
Nye medlemmer
Virksomhedsmedlemmer
259 husstande
28 husstande
21 husstande
9 virksomheder
DKK
DKK
DKK
2000,200,150,-
Godkendelse af formand og bestyrelsesmedlemmer for 2013
Æresformand: Den japanske ambassadør i Danmark, Toshio Sano
＊Godkendelse af bestyrelsesmedlemmer (alle på genvalg)
Nedenstående blev vedtaget:
Formand for Nihonjinkai og bestyrelsen: Kazuko Mayer
Bestyrelsesmedlemmer: Kimiko Laursen, Ditlev Otte-Trojel, Toyomi Takahashi, Rie
Tsuchiya, Mutsuko Ono
Hjælpere: Hiroyasu Nishioka, Tomomi Murakami
Kasserer: Bernhard Posner
Rådgiver: Midori Fischer
Rådgiver for Jylland og Fyn: Hisamitsu Takai
Rådgiver: Konsul på den Japansk Ambassade Takeshi Takahashi (Hr. Takahashi
forflyttes, og hr. Taguchi er efterfølger)
＊Godkendelse af kandidater til bestyrelsen:
Nedenstående blev vedtaget:
Nyt bestyrelsesmedlem: Michiko Winsloew (hjælper i 2012)
Ny hjælper: Megumi Drud (bestyrelsesmendlem i 2012)
3.
Præsentation og godkendelse af regnskab for 2012 og fastsættelse af
medlemskontingent for 2013/Akemi Dainichi
Kasserer: Bernhard Posner. Datamaterialet forefindes på sidste side.
Deltagergebyrer, eksempelvis betaling for bento-frokoster, blev sidste år lagt sammen
med andre poster, men i 2012 blev denne post opgjort på en særskilt konto.
Desuden blev omsætningen fra bazarer, der blev doneret til andre, ikke opgjort som
indtægter i 2011, mens omsætningen og donationen på kr. 13.000 i 2012 blev bogført
som sådan. Et nyt princip til at nedbringe udgifter til porto bevirker, at kun
medlemsbladet og information fra generalforsamlingen bliver sendt til medlemmerne, og
at andre meddelelser kun sendes til de medlemmer, der ikke bruger e-mail.
Transportomkostninger er steget en smule som følge af stigende benzinpriser og
merkørsel til blandt andet mochi-lavning i Jylland og Malmø. Da donationer til tsunamiområder i Japan bliver bogført, påvirker disse også udgifterne
5.
Godkendelse af aktivitetsplanen for 2013/Mutsuko Ono
2. juni: Seniortræf
16. juni: Picnic
16. november: Julefest for Jylland og Fyn
24. november: Julefest
21.-23. juni: Undervisningslejr for Terakoya
i Oksbøl
23. juni: Grill-middag i sommerhusområdet
i Oksbøl
Juli: Skt. Hans-fest og jazz-festival for
Ungdomsgruppen
4. august: Udflugt i Jylland
14. december: Seniortræf
15. september: Svampejagt
6. oktober: Seniortræf
2
12. januar 2014: Nytårsfest og mochi-lavning
19. januar: Nytårsfest og mochi-lavning i Århus
9. februar. Seniortræf – 10-års
jubilæumsmiddag (kun for medlemmer)
24. marts: Middag i Esbjerg
＊Godkendelse af budgettet for 2013/Kazuko Mayer
Bestyrelsens foreslåede budget blev vedtaget. Se bilag.
Da antallet af medlemmer (pt. 38 husstande) og antallet af børn i Terakoya er steget, er
budgettet til Jylland og Fyn blevet forøget. Budgettet er også blevet hævet til fornyelsen
af hjemmesiden og ønskede forbedringer af medlemsbladet. Der er også lagt ekstra ind
grundet en forventning om højere priser på kopiering og porto. Bestyrelsen havde i
budgettet planlagt at spare penge ved at bruge mail og holde møder via Skype, men i
realiteten var vigtigheden af at mødes ansigt til ansigt større, og budgettet er derfor
blevet hævet. AngåendeEU Japanese soiety, se nedenfor.
Resultatsopgørelse for perioden 01.04.2012 - 31.03.2013
Indtægter
2012-2013
2011-2012
Udgifter
2012-2013
15.500
21.000
Arrangementer
Kontingenter - private
53.500
51.525
Jylland-Fyn Gruppen
4.694
5.025
54
105
JDnet medlemsbald
16.394
14.055
Hjemmeside, IT-omkostninger
2.259
1.259
Kontorartikler
1.980
2.287
Kopiering
4.343
3.935
15.805
19.202
Renter
Depositum 2010, tilbagebetaling
3.000
0
Annoncer, Sponsorreklamer
19.760
20.710
Deltagerbetaling
18.320
Bazar, lotterisalg, o.s.v.
17.879
Tsunami-donation (fra Kyoko Kato)
3.836
3.400
131.413
97.176
36.574
Porto
1.067
0
Bestyrelse - møder
4.080
3.672
Bestyrelse - transport
6.738
4.213
Bankgebyr
Tsunami-donation (inkl. kr. 3.400 fra Kyoko Kato)
0
1.076
300
16.977
3.836
111.987
84.399
19.426
12.777
Årets resultat
② Om ikke at gøre Gladsaxe Kulturcenter til hjemsted for Nihonjinkai
Vi prøvede at bruge Aktivitetscenteret i forbindelse med julefesten. Da lokalet ikke
var nemt at bruge, og af andre årsager, blev det dog besluttet ikke at gøre stedet
til hjemsted for Nihonjinkai. Det er dog muligt at leje centerets lokaler på
timebasis, så det er stadig en mulighed at bruge centeret til diverse aktiviteter.
4.419
3.812
BG-Bank,kontonr.7733127
150.104
131.285
Likvide beholdninger
154.523
135.097
Egenkapital primo
135.097
122.320
Årets resultat
Egenkapital ultimo
19.426
12.777
154.523
135.097
･････････････････････････････････・・・・・・・・・・・・・・・・・･･･・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
Budget for 2013 (01.04.2013 - 31.03.2014)
Indtægter
③ Om at indstille den årlige udgivelse og udsendelse af navnelisten
Nihonjinkai blev skabt med henblik på at bygge et netværk, og til det formål blev
en navneliste udgivet. For at undgå misbrug af personlige oplysninger, som er
blevet endnu mere vigtige at beskytte i dagens samfund, blev det besluttet at
indstille udgivelsen af navnelisten.
Et medlem spurgte ind til ambassadens arbejde i denne forbindelse. Ambassaden
varetager grundlæggende, i lighed med Nihonjinkai, at kontakte vedkommende
først før oplysninger gives videre, dog ikke i nødsituationer
2013-2014
Udgifter
9 virksomheder
17.500
Arrangementer
Kontingenter - private
280ｘ200,-
56.000
Jylland-Fyn Gruppen
8.000
JDnet medlemsblad
24.000
Renter
Annoncer, Sponsorreklamer
Indtægter fra aktiviteter (deltagerebtaling, bazar, mv.)
50
20.000
30.000
123.550
34.000
Hjemmeside, IT-omkostninger
1.500
Kontorartikler
3.000
Kopiering
Porto
8.000
22.000
Repræsentation
2.000
Bestyrelse - møder
6.000
Bestyrelse - transport
8.000
Regnskab
Eventuelt
2013-2014
Kontingenter - firmaer
Bankgebyr
7.
0
Balance
Danske Bank,kontonr.4070966840
Fælles-europæisk Nihonjinkai
0
1.500
3.000
121.000
Det blev kommenteret fra ambassadens side, at samarbejdet med Nihonjinkai er
ekstremt vigtigt i styrkelsen af venskabsbåndet mellem Danmark og Japan, som er
et meget vigtigt emne for ambassaden.
3
26.615
Repræsentation
Regnskab
6. Godkendelse af Bestyrelsens beslutningspunkter/Kazuko Mayer
① Om deltagelse i EU Japanese society
Midori Fischer har deltaget flere gange som privatperson og har blandt andet
beskrevet fordelene i medlemsbladet, og det er blevet konkluderet, at Nihonjinkai
igen burde blive medlem. Et medlem spurgte, hvorfor Nihonjinkai i Sverige ikke er
medlem, og ifølge Midori Fischer har Nihonjinkai i Sverige udtrykt planer om at
genoptage medlemskabet fra 2013.
2011-2012
Kontingenter - firmaer