Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
Vor ref.: TL
www.oestergaardsparken.dk
Sted:
Ugelbølle Forsamlingshus
REFERAT
26. marts 2012
Dato/tid:
00
00
kl. 19 – ca. 21 : Generalforsamling
1. Valg af dirigent og referent
Knud Riis Johansen blev valgt som dirigent, og Tim Lundby blev valgt som referent.
Knud Riis Johansen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og der var 13 fremmødte husstande. Da der ikke var ting på dagsordenen, der krævede særlig majoritet, konstaterede dirigenten at beslutninger kunne træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Bestyrelsen berettede om de væsentligste aktiviteter, der er arbejdet med i det forløbne år. Overskrifterne herpå er følgende:
a. Få bestyrelsesmøder – Få aktiviteter
b. Fam. Sanning er flyttet nr.9
Charlotte og Åge Dam er flyttet ind med to børn.
c. Sigrund og Ole er flyttet nr.20
Lise og John Voigt er flyttet ind.
d. Ubebygget grund nr 24.
Ejer er Lars Øbro og bor i USA. Det er formandens opfattelse at grunden ikke bliver bebygget
foreløbelig.
e. Udskriftning af pærer i gade belysning
Intet nævneværdigt
f.
Betaling af belysning
Efter at have forespurgt kommunen flere gange, må vi desværre konstatere at vejbelysningen
for fremtiden skal betales af vores grundejerforening.
g. Parcel 32 – Fællesareal
Stadig intet skøde på fællesarealet. Der arbejdes videre på sagen
h. Vintervedligeholdelse
Aftalen har fungeret efter hensigten.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor
Regnskabet blev fremlagt af kassereren.
1(7)
Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
2011 var et godt år. Årsresultatet blev et overskud på kr.17.565,- mod et budgetteret overskud på kr.
7.150,-. Se evt. årsregnskab vedlagt i bilag 1.
De primære årsager til det resultat er:
1) At omkostningerne til vedl. af veje, kloak og fælles arealer blev mindre end forventet
2) At der ikke har været sociale aktiviteter
3) At der ikke har været uforudsete udgifter
Mht. kontingentbetaling har alle betalt for 2011.
Udover den ordinære gennemgang af regnskabet blev investeringerne fra 2007- 2011 gennemgået,
hvilket totalt set løber op i 99.000,-, se bilag 2.
Regnskabet blev efterfølgende godkendt.
4. Rettidige indkomne forslag
Til generalforsamlingen var der modtaget 3 rettidige indkomne forslag.
1
Udjævning af bakke ved transformer hus
Skal sikre at der kan slås bedre græs ved transformer stationen. Tænkes udført af minigraver
med rutineret fører. Derefter fræsning og efterfølgende græssåning ved fælles ”Håndarbejde”
Anslået investering kr. 5.000,Vedtaget
2. Omsåning af fællesarealer med alm plænegræs
Der er pt fodergræs på området, hvilket kræver mere slåning og græsset er ikke pænt.
Anslået investering kr. 20.000,Nedstemt, grundet forholdet mellem omfanget af investering og nødvendighed.
3. Salt- og snerydning foretages af bestyrelsen
Modtaget fra Knud Erik Frederiksen nr 15.
Nedstemt, grundet manglende relevans.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent samt bidrag til vejfonden
Budgettet for 2012 blev fremlagt af kassereren. Se evt. bilag 3
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2011 fastholdes i 2012, dvs. at der betales kr. 1.700,- i kontingent samt kr. 400,- til vejfondsbidrag.
Umiddelbart budgetteres der ikke med større investeringer, og ud fra samme indtægter i 2012 som i
2011, budgetteres med et overskud på kr. 6.775,-.
Budgettet blev vedtaget af generalforsamlingen.
2(7)
Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
6. Valg af formand for bestyrelsen
Steen Myrwick blev genvalgt uden modkandidat.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
Følgende var på valg:
- Kasserer Hans Christian Pedersen
- Ulrik Nielsen
- Suppleant, Hans Nygaard
- Suppleant, René Løt
Følgende blev genvalgt uden modkandidater.
- Kasserer Hans Christian Pedersen
- Suppleant, Hans Nygaard
Nye ansigter i bestyrelsen
- Ulrik Nielsen, blev ved afstemning erstattet af Åge Dam nr 9
- Suppliant, René Løt, blev ved afstemning erstattet af Christian nr.13
8. Valg af revisor
Revisor Peter M. Bro Kock blev genvalgt uden modkandidat.
9. Valg af revisorsuppleant
Tim Lundby blev genvalgt uden modkandidat.
10. Eventuelt
Tina (nr.11) fortalte om status på skolebyggeriet, og at der var rejsegilde torsdag den 19.04.2012 kl
14:30
Forslaget er stillet af Tim Lundby, nr. 19:
Skulle grundejerforeningen ikke anlægge en sti her? (på samme måde, som den vi
tidligere har lavet) (se foto)
Vi burde ikke betale det - men skal vi nu ikke bare komme videre......underforstået vi
betaler stien.
Som bestyrelsen er orienteret, er ”problematikken” med dette stykke sti, som kommunen skal etablere jf. lokalplanen, at kommunen pt. ikke har penge til etableringen.
Generalforsamlingen besluttede at bestyrelsens skulle arbejde videre med et oplæg
til en løsning.
3(7)
Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
Vejfest:
I år afholdes den lørdag den 18.august
Fremover vil Vejfesten altid være - lørdag i uge 33
Som dirigent
Som referent
Ugelbølle, den
Ugelbølle, den
Knud Riis Johansen
Tim Lundby
4(7)
Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
Bilag 1
5(7)
Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
Bilag 2
Bilag 3
6(7)
Grundejerforeningen Østergårdsparken
Generalforsamling 2011
Ugelbølle d. 18. april 2012
7(7)