1. No category

Mødelokale Carlsbergvej kælderen
HILLERØD – OZ1EDR
Postadresse: Formandens adresse
Bank:
6300-1548095
Referat af ordinær generalforsamling i klubbens lokaler
Tirsdag den 21. februar 2012 kl. 19:30
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
•
Valg af dirigent.
•
Formanden aflægger beretning.
•
Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
•
Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent samt
behandling af indkomne forslag, der vedrører budgetmæssige ændringer.
•
Valg af bestyrelse, revisor samt suppleanter, jvf. § 6.
•
Indkomne forslag.
•
Eventuelt.
Ad1.
Formanden OZ1NV Jørgen, bød forsamlingen velkommen. Foreslog OZ6UP, Knud som dirigent. Knud
modtog valget, konstaterede at generalforsamlingen var korrekt indkaldt og derfor lovlig.
Ad 2
Formanden fremlagde sin beretning (se bilag 1). Beretningen godkendt uden
Ad 3
Regnskabet fremlagt af kassereren (se bilag 2).
kommentarer.
Årets indtægt------
Kr.
8.388,35
Årets udgift ……--
Kr.
8.731,90
Årets underskud--
Kr.
343,55
Kr.
Kr.
12.825,60
73,02
Foreningens aktiver pr. 31. dec. 2011:
Bank:
Kasse:
Regnskabet godkendt uden kommentarer.
Ad 4.
Budgettet fremlagt (se bilag 2). Bestyrelsen foreslog kontingentet uændret sat til Kr. 200,00
årligt. Vedtaget.
Ad 5
På valg i ulige år er formand, sekretær og to udvalgsmedlemmer.
På valg i år (lige år) er kasserer, økonomiudvalgsformand samt ét økonomiudvalgsmedlem.
På valg hvert år er revisor, revisorsuppleant samt en økonomiudvalgssuppleant.
Følgende er således blevet valgt/genvalgt:
Kasserer:
OZ5LT Tommy genvalgt for to år.
Sekretær:
OZ0CT Christian valgt for ét år som afløser for OZ1FET Henning.
Økonomiudvalg
Økonomiudvalgsformand:
OZ5BD Bjørn genvalgt for to år.
Udvalgsmedlem:
OZ1BUS Søren valgt for ét år som afløser for OZ0CT Christian.
Udvalgsmedlem:
OZ 1HTU Bernt valgt for to år som afløser for OZ2JPN Johnny.
Revisor:
OZ1FWN Gert genvalgt,
Revisorsuppleant:
OZ1ISU Johannes valgt.
Suppleant til økonomiudvalget:
OZ7EC Erik valgt.
Ad 6.
Ingen indkomne forslag.
Ad 7
Under evt. mente OZ5BD Bjørn at det var en god ide at oprette støttemedlemsskab fra afgående
medlemmer. OZ6UP Knud opfordrede til hurtig opfølgning på opkrævning af kontingent efter
generalforsamlingen. (se bilag 3).
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke forsamlingen for god ro orden.
OZ1FET Henning Sekretær
Bilag 1
Hillerød, den 21. februar 2012
Formandens beretning
Vi har i årets løb fået to nye medlemme. Velkommen tll Richard Nøraa og OZ1HTG Tage som nye
medlemmer i Hillerød afdelingen OZ1EDR. Vi har samtidig måttet tage afsked med fem medlemmer. OZ7EV
Frede Bauerfeld, Havdrup, OZ1AHN, Jørgen Lund, Gilleleje, OZ7DK Brian Marcussen Hillerød, OZ9HF, Hans
Bergensstoff, Hillerød og OZ2EP, Egon Pedersen, Hillerød. Man plejer vist ikke at takke medlemmer, der
forlader os, men i dag vil jeg gøre en undtagelse. OZ2EP, Egon, vort ældste medlem , forlader os efter 65
års ubrudt medlemskab, Jeg har derfor inviteret dig, Egon til at komme i aften, så vi kan tage ordentlig
afsked med dig.
Efter tre års arbejde er vi færdige med renoveringen af såvel lokaler som teknisk udstyr. Det betyder, at vi
nu kan fortsætte med opgaven at skaffe nye og yngre medlemmer til klubben. Jeg vil her benytte lejligheden
til at takke medlemmer og bestyrelse for at have medvirket hertil.
Året 2011 har lignet det foregående år. Der har på de ugentlige mødeaftener været et pænt fremmøde af
medlemmerne. Hver klubaften er der livlig aktivitet enten i radiorummet eller i værkstedet eller ved
kaffekopperne. Det er ikke altid de eventuelt planlagte aktiviteter gennemføres efter planen, men så sker
der noget andet.
Bestyrelsesmøder:
I årets løb har der været afholdt 4 ordinære og to ekstraordinære bestyrelsesmøder.
Foredrag og andre aktiviteter:
Der har været afholdt i alt fem foredrag siden sidste generalforsamling:
OZ8FG, Franz lagde den 24. maj op til debat om ”Antenner for den indeklemte radioamatør”.
OZ3SW Steen causerede den 16. august over emnet ”Lær at bruge dit måleudstyr”,
OZ9KJ. Kurt Jerritslev fortalte den 27. september om ”Radioamatør satelitter”.
OZ5RZ Benny iindførte os den 8. november i emnet ”Pic Processorer for begyndere”
OZ1LOM Erik lærte os den 10. januar at ”Holde vores PC sund”.
Fremmødet har været meget pænt til alle foredragene. Rekorden er vel 16 deltagere.
JOTA 2011:
JOTA weekenden i oktober var en success. Alle har givet udtryk for at det var et vellykket arrangement.
Det gælder såvel radiodelen som elektronikdelen. En stor tak til JOTA-udvlgets medlemmerr: OZ1TAE
Tage, OZ2JPN Johnny, OZ5BD Bjørn, OZ5LT Tommy, OZ6ZU Hans Jørn og resten af bestyreksen,
Åbent hus i OZ1EDR 11, januar 2012:
Arrangementet var stort set en succes med 26 deltagere. Dårlige forhold på radio fronten medførte, at der
var mest interesse for de fysiske og elektroniske aktiviteter på værkstedet. Der er planer om at starte et
certifikatkursus for spejderne. Der er fundet 18 videoer på nettet, som kan bruges, således at vi kan holde
prøver efter tre lørdages gennemgang med 6 emner pr. gang. Kurset og prøverne skal afholdes i spejdernes
lokaler. Der bliver udarbejdet en folder om kurset.
SDR Byggeprojektet:
Der har været livlig byggeaktivitet i efteråret 2011 i forbindelse med SDR-projektet. Omkring 10 modtagere
er blevet modificeret og forbedret og klar til videre udvikling. Det er dog ikke lykkedes at få de sidste
deltagere på den lange liste ud af busken. Men det ender vel med 10 til 15 SDR- Radioer, Hvoraf en del
bliver styret af en Pic- processor og DDS-60 VFO med mere. Vi fortsætter hele foråret.
Vi genoptager emnet ”Ombygning af PC- strømforesyninger” den 6. marts med OZ1TAE Tage og OZ5LT
Tommy som vejledere, Fremmødet den aften vil vise, om der er interesse for at arbejde videre med emnet.
I april – maj vil OZ7EC Erik lægge op til næste sæsons arbejde med PIC-processorer. Vi håber at kunne
skabe interesse for emnet også uden for vores medlemskreds.Vi har fået foræret en hel kasse PIC
programmeringsudstyr, som vi måske kan få nytte af. Den glade giver er Bent Kofod i Værløse.
Morsetræning;:
Morsetræningen startede med 12 deltagere, men er nu nede på 0 deltagere Tommy og undertegnede træner
derhjemme og snart mødes vi i æteren på CW?
Radio aktivitet:
Radioaktiviteten er vores ømme punkt. Klubben har kun få aktive medlemme, så det afgør antallet af
aktiviteter. I anledning af Dansk formandskab i EU – 1. halvår af 2012. Special event, med special call, som
kører i tidsrummet 1. januar – 30. juni deltager vi enten som klubstaion eller som privat personer.
Takket være tidligere aktiviteter vælter det ind med QSL kort. Vores QSL Manager OZ5BD Bjørn, som har
afløst OZ7Dk Brian. opfordrer endnu engang til, at vi hver især tager et par stykker af klubbens modtagne
QSL-kort og skriver et svar-QSL. Klubmedlemmer, der er medlem af EDR, kan gratis få sendt og hentet
QSL-kort via EDRs bureau. Læg blot QSL-kortene i kassen mrk. ”Udgående QSL-kort”.
Radiorum – Bibliotek og Depot:
Vores radiorum er nu et kombineret radiorum, bibliotek og depot. Computerne er igen blevet opgraderet og
omrokeret. Vi har nu nu to 2.8 GHz maskiner til brug for HF, og , én 1,8 GHz maskine til VHF/UHF
aktiviteter. Vi vil dog ikke sige nej, hvis vi får et godt tilbud/donation på/af nyere og ikke mindst hurtigere
computere.
Radiostationer:
Vi har i øjeblikket 3 stationer kørende, nemlig Bjørns APRS station, vores gamle Kenwood TS-770
VHF/UHF-station og vores nyere Kenwood TS-870 HF-station, som er en rigtig god station, som vi
forhåbentlig kan have glæde af i mange år. Jeg skal dog ikke undlade at nævne, at næste station på vejen
stadigvæk er en ny/nyere VHF/UHF station.
Internet:
Vi er nu på internettet, men arbejder pt. på at opgradere det trådløse netværk. Vi er dog stadig begrænset af
det skolens netværk tillader. OZ8SQ Axel har foræret os en trådløs router. Hvis den ikke er tilstrækkelig,
har OZ7EC Eruk tilbudt os én, som kan sende gennem ild, vand, jern og beton, Mon ikke vi så skulle være
dækket ind? Tak til de glade givere.
Antenner:
Vi skal have en 6-meter antenne gjort klar til sæsonen. Formanden har stillet en lille TenTec transverter til
rådighed for klubben og tager gerne sin Kenwood 2000 med, hvis behov for lidt mere power bliver aktuelt.
Værkstedet:
Vi har fået forbedret arbejdforholdene ved arbejdsbordet, men kunne godt ønske os en opgradering af at par
af de ældste af loddekolberne. Også værkstedet har nydt godt af gavmildheden. Vi har fået en frekvenstæller
mere af Bent Kofod. OZXYZ Frede har foæret os en rigtig laboratorie strømforsyning. OZ5LT Tommy har
doneret en 13,8 volts strømforsyning, loddekolber og værktøjskuffert til brug ved særlige lejligheder. Alle
komponenter er nu samlet i værkstedet. Vi mangler stadig at få fin sorteret de sidste komponenter.
Kaffe og sodavands politik:
Vi har indført en enhedspris på 5 kr. for kaffe med kage eller sodavand. Samtidig er I fortsat med til at
støtte klubben.
OZ1EDR Nyt
Nyhedsbrevet skal skifte redaktører. Men i skrivende stund er der ingen afklaring af, hvem der skal afløse
Henning på den ene af posterne.
Hjemmesiden:
Hjemmesiden er nu overtaget af OZ5TL Tommy. Vi har både i og udenfor bestyrelsen haft en diskussion om
hjemmesidens fremtid. Diskussionen gik på, om vi skulle fortsætte med et system, som varetages af én
person – administrator eller et CMS system, hvor opdateringer kan varetages af flere personer f. eks.
contestmanager, sekretær, kasserer, formand eller andre med særlige opgaver. Administrators opgave er så
at vedligeholde det bagved liggende system. Diskussionen er foreløbig sat i bero, men Tommy og jeg har
aftalt, at vi skal prøve CMS systemet af. Jeg her selv systemet liggende på et domæne, men det er en
velbevaret hemmelighed, som ikke er klar til at blive offentliggjort.
Dette var en gennemgang af afdelingens aktiviteter i årets løb.
Hvis vi kigger lidt fremad, kan vi se følgende i horisonten:
JOTA 2012
Vi satser nu på at deltage i JOTA oktober 2012. Det vil indebære, at klubben deltager i arrangementet
samtidig med, at vi får luftet noget af vores radioudstyr og antennegrej. Et sideordnet formål er fortsat at få
kontakt til mulige nye og især yngre medlemmer. Jeg regner med, at JOTA-udvalget igen stiller op, men vi
kan godt bruge et par medlemmer mere!
Kulturnat 2012:
Vi regner med at deltage i kulturnatten 2012. Det betyder åbent hus en fredag aften i efteråret.
De sidste par år har jeg sluttet min beretning med emnet OZ1EDR¨s fremtid. Set i lyset af den seneste års
nedgang i medlemstallet må det give anledning til bekymring. Men det bør ikke afholde os fra at arbejde for
at tiltrække flere medlemmer. Så min opfordring til den nye bestyrelse er, at fortsætter arbejdet med
opbakning fra alle medlemmer – forhåbentlig!
OZ1NV Jørgen
Bilag 2
Årsregnskab 2011 pr. 31-12-2011
Indtægter
Kontingent
Salg af øl vand og kaffe
Salg af radio materiale m.m.
Indtægter i forbindelse med Jota
Donationer
Indtægter i alt
Udgifter
Gebyr til bank
EDR QSL central
EDB udgifter
Kontor artikler
Radio grej og antenner
Instrument park
Udgifter i forbindelse med Jota
Køb af øl vand og kage
Køkken udstyr og rengørings midler
Juleafslutning
Inventar og vedligeholdelse
Tidskrifter
Udgående Kontingent
Representation og argi materiel
Foredrag
Generalforsamling
Diverse
Udgifter i alt
Årets resultat
Balance
Indestående Bank
Kasse beholdning
Monitære egenkapital
Budget foreslag 2011
10
15
20
25
30
50
55
60
65
70
75
77
80
85
90
95
100
105
110
115
120
125
5800,00
2188,45
399,90
100,00
575,72
8388,35
849,75
638,96
2073,25
127,50
1129,55
610,42
20,95
246,57
1503,60
200,00
465,00
866,35
8731,90
-343,55
8388,35
12825,60
73,02
12898,62
Budget foreslag 2012
5600,00
2000,00
250,00
5600,00
2000,00
250,00
7850,00
500,00
8350,00
200,00
550,00
500,00
500,00
2000,00
500,00
800,00
200,00
400,00
500,00
400,00
200,00
500,00
300,00
300,00
7850,00
Kasserer OZ5LT Tommy Lillebo
Revisor OZ1FWN Gert Holm-Larsen
100,00
550,00
300,00
500,00
2000,00
500,00
1000,00
700,00
100,00
300,00
500,00
600,00
465,00
200,00
500,00
8315,00
Bilag 3
Kontingent opkrævning
Hillerød – OZ1EDR
Mødelokale: Byskolen, Carlsbergvej, kælderen
Postadresse: Formandens adresse
Bank:
6300 - 1548095
Kontingent 1. Januar til 31. December 2012 kr. 200,Call ___________________________
Navn __________________________________
Beløbet er indbetalt via bank/netbank den
_______/______________________ 2012
Bankkonto: Handelsbanken, reg.nr. 6300 kt.nr. 1548095
eller
Beløbet er indbetalt til kassereren den
_______/______________________ 2012
Hvorfor herved kvitteres _______________________________________________