Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/ • Enhver ansvarlig person bør sikre sig et overblik over sin økonomi. Det er ikke hverken svært eller tidskrævende. Med BUDGETPROGRAMMET får du et værktøj, som hjælper dig med at holde styr på dine indtægter og udgifter målt op mod et budget, som du selv har udarbejdet, og som du løbende kan ændre efter behov. Opstilling af årsbudgettet tager naturligvis lidt tid og hjernefunktion. Daglig indtastning i bogføringen tager derimod kun nogle få minutter. Så har du et lige så godt overblik over din bankkonto som banken. Når du har brugt programmet igennem et år, vil du erkende, at det er blevet uundværligt. • • • Programmet er udviklet i Excel regneark opbygget med følgende afsnit: 1. Budget for hele kalenderåret 2. Regnskab sammenholdt med budget måned for måned og totalt 3. Bogføring opdelt med kolonner for hver dag i hver måned. • © 2012 Budgetprogrammet.dk - All rights reserved Om budget 1. • Budgettet: • Det er ikke nødvendigt at budgettere, idet bogføring og regnskab kan virke uafhængigt heraf. • Det anbefales dog at udarbejde et budget for året. Start med at indtaste alle faste indtægter og udgifter i hver måned. Herefter kan det være klogt også at afsætte skønnede beløb for alle variable udgifter som f.eks. kost, brugsting, underholdning, ferie etc. Der er i kolonne A afsat 15 rækker til indtægter og 32 rækker til udgifter. • Teksten til alle indtægter og udgifter skal udfyldes i Budget, så vil de automatisk blive anført på samme rækker i Regnskab og Bogføring. Som en hjælp er de fleste indtægter og udgifter ved modtagelsen af programmet udfyldt med tekster. Disse tekster kan nemt ændres efter eget ønske eller behov. • Husk også at indsætte banksaldo ved årets begyndelse. Hvis budgettet oprettes før banksaldo kendes, så indsæt et skønnet beløb. Banksaldoen kan rettes, når man har fået bankens kontoudtog. Om budget 2. • Når Bogføring og dermed Regnskab er startet op, så kan det medføre forvirring, hvis der ændres på teksterne midt i året. Sørg for, at der fra starten gemmes nogle rækker med teksten ”Fri”. I løbet af året vil der helt sikkert opstå behov for bogføring af indtægts- og udgiftsarter, som ikke var forudset. • Budgettet indeholder også mulighed for at beregne renter af mellemværendet med bankkontoen. Det kræver dog, at der dels indtastes kontoens størrelse ved starten af budgetperioden og dels angives renteprocenten (med 2 decimaler) for både indlån og lån. Beregning af renter i budgettet kan dog kun blive et kvalificeret skøn, da renten vil ske på grundlag af gennemsnitsbeløb pr. måned, hvor banken meget nøjagtigt renteberegner pr. dag. Indtægtsbudget Udgiftsbudget Bankbudget Her vises det budgetterede resultat for bankkontoens forventede udvikling måned for måned. Om Regnskab • Regnskab: Her kan intet indtastes eller rettes. Regnskab viser løbende alle resultater hentet fra Bogføring sammenholdt med Budgets indtastede beløb, og differencerne heraf. Hvis der ikke er indtastet budgettal, sammenholdes alle realiserede indtægter, udgifter og banksaldo med 0,00 kr. Positive poster vises med sort, medens negative poster vises med rødt. Her vises regnskab sammenholdt med budget i januar måned. Om bogføring • Bogføring: Hver måned har sit eget ark. Hver ark har kolonner for hver dag i den pågældende måned. Dagene er vist med dato og måned (eks. 409 = 4.september). Alle helligdage er vist med rødt. De øvrige dage er vist med sort. • Hver dag bør dagens indtægter og udgifter indtastes i den relevante dato og de relevante tekstrækker. Husk at angive beløbene med de korrekte kroner og ører. Det sikrer nemmere afstemning med bankens kontoudtog. • Når der afstemmes med kontoudtoget sker det ofte, at en indtægtspost eller udgiftspost er registreret i banken på en anden dato end den man reelt har handlet. Ved at flytte posteringen til samme dato som banken kan man afstemme banksaldoen dag for dag. • Såfremt der opstår tvivlsspørgsmål, så kontakt mig på [email protected] • Gode ideer til forbedringer og udvidelser vil jeg være glad for at modtage. Med venlig hilsen Henning Ditlev Rasmussen Her vises bogføring i januar måned. For bedre oversigt er såvel alle kolonner uden registrering som frie rækker holdt skjulte.