Barselsvikariat: Skolesekretær til Maglegårdsskolen i Gentofte Da vores dygtige skolesekretær skal på barsel, søger vi en dygtig skolesekretær med tiltrædelse den 1. maj 2014 eller snarest derefter. Stillingen er på 30 timer ugentligt, som afvikles på ca. 42 uger/år. Den faktiske ugentlige arbejdstid er derfor højere i de 42 uger mod, at der kan holdes fri i de uger skolen holder fri. Arbejdstiden er derfor ca. 32 timer pr. uge, og vil blive aftalt nærmere ved ansættelsen. Skolekontoret varetager følgende funktioner         Telefonbetjening og ekspedition Bogføring samt andre økonomiopgaver Personaleadministration Indkøb Klargøring til møder mv. Elevadministration Afgangsprøver mv. Andre administrative opgaver Du vil blive ansvarlig for den daglige bogføring og personaleadministration, og skal i samarbejde med skolens anden sekretær løse kontorets samlede opgaver. Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, er særdeles fortrolig med IT og har erfaring med Skoleintra, KMD-Opus eller lignende systemer. Skolens kontor er skolens ansigt udadtil og opsøges af både børn, unge, forældre, medarbejdere og gæster udefra. Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og glad for at arbejde med børn og unge. Vi forventer, at       du, i samarbejde med vores anden skolesekretær, varetager ovenstående opgaver du er selvstændig, initiativrig og tager ansvar du er serviceminded, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner du har overblik og kan holde mange bolde i luften samtidig selv i stressede perioder du kan håndtere mange afbrydelser af børn, lærere og forældre i løbet af dagen du formulerer dig fejlfrit i skrift og tale og har gode kommunikationsevner Du kan få flere oplysninger om stillingen og om skolen ved at kontakte viceskoleleder Gunver Moll Biering på telefon 2175 6624 eller mail [email protected]. Løn og ansættelse Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Det er en tidsbegrænset stilling indtil 31. dec. med mulighed for forlængelse i op til 6 måneder. I Gentofte kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes straffe- og børneattest. Ansøgning Ansøgningsfrist: torsdag den 20. marts 2013 kl. 12.00 Ansøgning med eksamensbevis samt referencer sendes elektronisk til Maglegårdsskolen på mail [email protected]