Koncern HR
Fysisk Arbejdsmiljø
Marts 2014
Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger
1. Adgang til kemidatabasen
Her kan du skrive dit brugernavn og adgangskode
Brugernavn:
Adgangskode:
Kemidatabasen finder du på adressen
http://www.retox.dk
(du skal klikke dig videre på hjemmesiden)
1.1 Kig uden login
Du kan se alle mapper og alle brugsanvisninger uden login.
Når du er logget ind, kan du kun se de mapper, hvor du må arbejde.
1.2 Oprettelse
Hvis du ønsker brugernavn og adgangskode, kontakt Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø i
Region Midtjylland:
Henrik Simonsen mail
[email protected] tlf 784 11012
Mie Fastrup mail
[email protected]
tlf 784 11024
Når du bliver oprettet som bruger, bliver du knyttet til et bestemt hospital/institution.
Oprettelse er gratis for hospitaler og institutioner i Region Midtjylland og kræver kun
adgang til internettet.
2. Se på Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) (kræver ikke login).
Find din egen afdeling i organisationstræet:
•Tryk på [+] symbol for at udvide træet og se underniveauer.
•Tryk på ”din afdeling” i træet for at vise alle registrerede produkter.
•Listen over afdelingens produkter kan printes ved hjælp af print-ikonet
øverst til højre.
Se apb’en
APB på et produkt kan ses ved at klikke på ikonet .
Et nyt vindue åbner, klik på
eller
ikonet ved Arbejdspladsbrugsanvisning for at se eller
udskrive APB’en.
Etiket
Det er muligt at printe etiketter til et produkt ved at klikke på
ikonet.
Andre brugere af samme produkt
Det er muligt at se andre brugere af et produkt ved at klikke på
ikonet.
1
2.1 Lav et link til dine APB’er
Du kan linke til mange typer af dokumenter.
Du skal stå i oversigten over produkter.
Sådan linker du til din mappe:
Skift til det
dokument, du vil
sætte ind i.
Sæt musen på
Højreklik !!
Når hånden er synlig
Højreklik !!
Efter indsætning i dit dokument:
Skift linje for at gøre stien til et link
Sådan linker du til en APB
Almindeligt klik på tekstikonen for produktet
Nyt vindue åbner, højreklik på kommandolinjen. Vælg ”Kopier”
Sæt teksten fra kommandolinjen ind i et dokument
2
3. Tilføj Arbejdspladsbrugsanvisninger (kræver login og valg af afdeling)
Login:
Tryk på login i hovedmenuen og log ind med det tildelte brugernavn og password. Dit
bruger-ID er dine sædvanlige initialer ved indlogning til netværk efterfulgt af et mellemrum
og en regionskode.
Bruger fra Region Midtjylland: nnnnnn midt (hvor nnnnnn er personlige initialer)
Hvis du ikke kan huske adgangskoden eller har spørgsmål, kontakt Mie eller Henrik.
3.1 Tilføj produkter til din afdeling
For at kunne se indholdet under den valgte afdeling skal fanebladet produkter være valgt.
Øverst til venstre i billedet søges efter et produkt ved at indtaste
produktnavn, forhandler/leverandør eller del af navn. Tryk på søg.
Fanebladet søgeresultat viser alle de fundne produkter.
Se eventuelt mere om søgning i afsnit 6 Søgning
Hvis produktet ikke findes i databasen bestilles den, se afsnit 4 ”Bestilling af
Arbejdspladsbrugsanvisning”
•Vælg et eller flere produkter i tjekboksen til
venstre i søgeresultat listen
•Tryk på Tilføj produkter
• De tilføjede produkter kan nu ses ved at
skifte til fanebladet Produkter.
Herefter skal der tilføjes lokale oplysninger til produktet, se punkt 3.2.
(skal være tomt)
3
3.2 Tilføjelse af lokale oplysninger til Arbejdspladsbrugsanvisning
Klik på APB-ikonet
for det ønskede produkt. Et nyt vindue åbner med 9 faneblade.
Tryk på rediger i øverste højre hjørne for at låse felterne op. Gem dine ændringer
undervejs ved at trykke på Gem – du msiter dit arbejde efter ca. 15 minutters stilstand.
Når du er færdig, tryk på Gem og afslut redigering eller gem som skabelon (se pkt 3.3).
Hvis du tidligere har lavet en skabelon, kan du hente den ind og vælge, hvad du vil bruge.
Hvis du ikke har en skabelon, skal felterne udfyldes fra bunden.
NB: De lokale oplysninger er vist med skabelon – det ser anderledes ud uden skabelon.
NB: I den farvede kasse står vores anbefaling om brug af feltet.
Fane nr 1
Husk at
trykke på
Rediger
Vælg
skabelon
Du kan
vælge
hvordan du
vil bruge
tekst fra
skabelonen
Dette felt
vises som
”Anvendelse”
på udskrift af
APB’en
Fane nr 4
4
Fane nr 5
Skriv ud fra
teksten i
sikkerheds
databladet.
Fane nr 6
Skriv ud fra
teksten i
sikkerhedsd
atabladet.
Fane nr 7
Skriv ud
fra teksten
i sikkerhedsdatabladet.
(skal være tomt)
5
Fane nr 8
(skal være tomt)
6
Fane nr 13
Fane nr 14
Fane nr 15
(skal være tomt)
7
3.3 Skabelon – lav flere APB’er på en gang
Det er muligt at oprette skabeloner, så flere produkter kan udfyldes og rettes med samme
tekst. En skabelon indeholder et helt sæt af oplysninger – man kan ikke kombinere flere
skabeloner til det samme produkt.
Det er enkelt at oprette skabeloner, men det er en god ide at tænke før man handler.
Mange afdelinger/afsnit kan nøjes med 1 skabelon.
Skabelonen giver 3 muligheder i hvert felt: at bruge skabelonens tekst; at føje noget til
eller lade være med at bruge teksten fra skabelonen.
Inspiration til brug af skabelon
- brug skabelonen til de oplysninger, der skal laves om næste gang I flytter.
- brug skabelonen til de produkter, der har (cirka) samme værnemidler.
- brug skabelonen til de produkter, der bruges til et bestemt udstyr eller i det samme
Lokale.
3.4 Oprette en skabelon.
Du starter med at udfylde de lokale oplysninger.
Du kan gemme det hele som en skabelon, så oplysningerne senere
kan genbruges til andre produkter.
Giv skabelonen et navn og tryk Gem. OBS: Navnet på skabelonen kan
ikke ændres senere, så vælg navnet med omhu.
3.5 Tilføje lokale oplysninger til Arbejdspladsbrugsanvisning ved hjælp af
skabelon.
Skabeloner, som tidligere er blevet gemt, kan anvendes til det
produkt, du netop er i gang med. Vælg den ønskede skabelon fra
listen for at indhente informationer.
I hvert felt hvor der er information fra skabelonen kan der vælges
imellem:
• Brug skabelonens tekst (anbefales, da rettelser i skabelonen
overføres automatisk til alle APBér der er lavet med denne skabelon)
• Inkluder tekst udover skabelontekst (kan anvendes i særlige tilfælde, overvej at
rette i skabelonen)
• Overskriv skabelontekst (anbefales ikke, overvej at lave en ny skabelon)
3.6 Redigering af skabelon
Åbn en tilfældig APB ved at klikke på .
Vælg den skabelon, du ønsker at ændre i dropdown-menuen i
nederste højre hjørne.
Tilføj rettelser, afslut ved at trykke på Gem og retur (nederst til højre).
Rettelsen i skabelonen er hermed tilføjet i alle APB’er der benytter denne skabelon.
8
3.7 Sletning af skabelon
Pas
på!!
Sletning af en skabelon medfører sletning af lokale oplysninger i de APB’er der
er tilknyttet skabelonen.
Før en skabelon slettes skal du tjekke hvilke produkter der anvender skabelonen.
I produktlisten kan man se hvilken (hvis nogen) skabelon der er tilknyttet APB’en.
Åbn en tilfældig APB ved at klikke på . Vælg den skabelon, du ønsker at slette i
dropdown-menuen i nederste højre hjørne som ved redigering af skabelon. Tryk på Delete
template nederst til højre.
4. Bestilling af Arbejdspladsbrugsanvisning. (Det kræver login og valg af
afdeling)
Hvis der ikke findes en APB på et produkt kan dette bestilles.
Tryk på Bestil APB i hovedmenuen.
Følgende vindue fremkommer
Her ses en oversigt over igangværende bestillinger.
Der kan søges pr. Handelsnavn, leverandør, varenummer, beskrivelse, eller alle felterne.
Desuden kan man vælge at se produkter med en bestemt status: ”ordre er afgivet” eller
”APB er klar”. Endelig kan man vælge kun at se produkter bestilt i et bestemt datointerval.
•Søg efter dit produkt her. Hvis der ligger en bestilling på produktet allerede kan du få
en mail når den er færdig ved at trykke på
(Abonner på denne APB-ordre).
•Hvis der ikke ligger en bestilling på produktet trykkes på
højre.
øverst til
Felterne Handelsnavn og Leverandør SKAL udfyldes.
Sikkerhedsblad fra leverandøren vedhæftes som fil ved at trykke på Vælg – find filen på
computeren og vedhæft den.
Hvis der ikke vedhæftes et sikkerhedsdatablad skriv hvorfor i feltet Beskrivelse.
Anvendelse af produktet beskrives kort i feltet Beskrivelse.
Tryk på Gem. Når APB’en er klar modtager du en mail.
9
5. Fjern produkter fra din afdeling
Pas
på!!
Vær sikker på at du står i den rigtige afdeling
og i det rigtige afsnit.
Vælg et eller flere produkter til venstre i produkt listen.
Tryk på Fjern produkter.
6 Søgning
Fanebladet produkter skal være valgt.
Feltet Søg søger i produktets navn og synonym.
Den søger efter det søgeord, du har skrevet.
Det er ligegyldigt, hvor i navnet søgeordet står.
Eksempler på søgning
Søgeordene er understreget i Produktnavn og Synonym.
Produktnavn
Synonymer
Isopropylalkohol
Isopropanol
Propan-2-ol
IPA
*)
Søgeord
alkohol
isopropyl
propan
iso
ipa
IPA
Hits*)
51
25
74
296
97
per februar 2013
10
7 Risikovurdering
Status per 1. oktober 2013: Der er ikke fastlagt kriterier endnu, så
risikovurderingen bør ikke bruges.
--------------------------------------Tanken bag risikovurderingen er at give et hurtigt overblik over det kemiske arbejdsmiljø.
Du skal stå i listen med produkter.
Du kan kun arbejde med et
produkt ad gangen.
I listen med produkter – klik på R-ikonet
Et nyt vindue åbner
Alle 3 faner udfyldes
Produktets farlighed - kan ikke ændres
(1 er mindst farligt)
Eksponeringsklasse vælges
11
Klik på fanen Risikomatricer
1 fane for hver kategori
Angiver hvor mange produkter,
der er i fareklasse 3 og
eksponeringsklasse 3
De ’røde’ produkter bør
prioriteres – enten udskiftes til
sikrere produkt eller mindre
eksponering
(mindre mængder eller
indkapsling/værnemidler osv)
12