1. No category

Et magasin om mennesker, inkontinens og sygepleje
INFORMATION
April 2012
Bevilling.dk
gør det nemt at administrere
bevillingsprocessen
TEMA:
Bevilling.dk
Side 2
Side 2
Bevilling.dk
gør det nemt
at
administrere
bevillingsHelhedsorienteredeløsninger
processen
giver
bedre resultater
Side
4 4
Side
Hjemmeplejen
har så
“Bevilling.dk ierTønder
simpelthen
fået
ny at
urologileverandør
nem
bruge i hverdagen”
Side
Side
5 5
Køb Abenas
produkter
Temadage
i Glyngøre
og som
privatperson
Fredericia
Side 7 Side 6
Ny viden
om urinvejsUpdates
infektioner
Side 7
Updates
er og
systeog ad
f
un ad gang til sy ratager de
steme
gang
n
til de
t, og s
blevet
om
tildelt bevillingsk
ata
af adm
en, de
r be
inistra loger
toren
til råd stemmer
.
so
igh
et sta ed for bru rtimentet i
gerne
ndard
.
kat
is det
bliver alog, som
ad
nø
alle ko
mmun dvendigt. A dens b
r kan
ev
flytte
borge illinger og
elt.
re me
llem
1
Bevilling.dk
gør det
nemt at administrere
bevillingsprocessen
Tilføj/
sle
be
t’.
t lille b
t
tum).
ogsta egn og ska stå af min
im
v, min
l
Rettig
dst ét indeholde um 5 teg
h
e
d
n.
m
t
e
al og
til sys
r
minds indst ét sto
tem : Brugere
t ét sp
kan o
r
Læse et.
p
ecialt
rettes
r
e
med 3
ændr ettigheder
e dem
forske
: Brug
Ændr
.
eren k
llige r
e
ettig
an se
i syste rettighed
oplysn
er: Br
m
in
e
t
g
.
erne i
ugere
Skrive
n kan
system
desud rettighede
både
se og
r
en op
rette : Brugeren
ændr
borge
e
på op
re i sy kan se og
ændr
steme
e oply
t.
s
n
in
ger o
Redig
t vare
• Væ
r i bev
lg
• I m menupun
illings
enuen
ktet ’B
katalo
t
e
il
v
vælge
, hvilk venstre ska illingskata
get
produ
en pr
log’ i t
l
d
u
ér/sle
u
o
k
i felte ter). Here dukttype d nder overs oppen af sid
• Klik
t en b
fter k
t ’Tilfø
k
u
riften
en.
vil tilfø
p
å
an du
m
j vare
ruger
’Bevil
je (ble
over s enupunk
tilføje
r’ og k
lingsk
e
profil
r
t
y
v
e
s
li
a
e
t
a
t
kke på
rer ve
ll
’Over
t
klik på embrug
Tilføj fl
sigt’ i
d at in er øvrige in alog’ først
k
n
e
a
k
r
e
e
p
n
r
.
p
appen
venst
dtaste
Klik på
en ’Op
kontin
d
med e e varer a
u
g
r
e
datér
varen
d
t kom
• For emme æn ’Redigér’. den brug emenuen,
’
umme nsma (9 gangen ve
erp
Når
drin
for
at
ret
250,
d
ønske slette en b gerne me du er fær rofil, du øn at gå til ov
9251 at adskille
d kna
er
sker a
ruger
dig m
r at s
etc.).
varen
p
e
lette,
umre
• Alte
i over fra system pen ’Opda d at ændr t rediger
ne
tér’.
sigten
rnativ
e profi
et, ska
t
H
.
le
ld
Klik he
kan d
vis en
venst
n
u
r
refter u først væ
geren bruger fr
sen e – find d tilføje va
lg
på kn
atræd
slette
appen e den brug
• For ’Tilføj’ til h et produkt rer manue
a
e
s
n
r
o
svar a
er
s
’Slet’.
øjre
lt v
, du
at
t slett mgående. in stilling, a
produ slette en ud for var ønsker at ed hjælp a
D
e brug
n
f
e
v
k
ere. et er komm befaler Ab
der øn ter i katalo are fra be n, og klik p tilføje, sæt produktme
en
unens
å kna
villings
fluebe
nuen binder hele
get,ti• Øns skekan
admin a, at brus
klikke Abenas
medarbejdere,
der
Håndteringen af bevillinger
p
Tilkny
ker du slettetil
istrat
på de kataloget pen ’Gem’. n i checkb til
t.
ors
s
a
t
o
k
k
t
t
k
r
li
a
ø
k
s
b
l
ke på
de kry
le A
62 97
evilling
bevillingssystemet
Bevilling.dk
kompliceret
27 . e der være en tung og ’O
ds til du, i ovsammen.
overs tte proL
L
e
o
E
r
-mail:
g
k
s
v
’,
h
s
igten
arer i
kriften
ø
før de
d
k
jr
abena
a
is
e
t
u
o
t
bevillin tid, gør detd fo
alogkommunens
@aben involverer mange parter
ver alle parter
rikter
n træ og en
’S
sparer
nemt
ces, der
r den for
a.dk
er
der i k let’ (sle
• Klik På www.bevilling.dk
til en har
vare,
tninge gskataloge
r ft).
på de
n ska
t
b
n
r
at administrere
og
masse kommunikation og udveksling aaf
b
t
ugtil
l bekr , skal dbevillingsprocessen
il
r
u
i over medarbejdere
ger, d
adgang
at
styre
og
e
r
æftes u i oversig
s
u øns
igten.
•
ten
med
ker at
og bru-dMe idt på sovervåge
informationer mellem dem. Men dette garanterer en effektiv,
et klikpapirløs
knytte bevillinger via
på
tilgæn iden under borgernes
bevillin
gelige
overs
gskat
de ka Internettet.
forløb gør Abena nu nemt at overskue gervenlig håndtering af bevillinger, der
kriften
aloge
katalo
taloge
r eller
ger o
dereft
’K
r og/
a
t
aloge
g dist
distrik
er på
eller d
ved hjælp af et nyt, online administrati- kommer borgeren, kommunen og tilmed
r
r
ter
ikter i
føjede
og dis
knapp
istrikt
komm
emne
en ’Til
er, du
trikte
r kan
u
r
f
ø
ø
’
n
onscenter udviklet til formålet, der la- miljøet til gode.
j
n
e
k
k
s
a
n
atalog
ker amulighed
n du
. Vælg
nu sgiver
Dette
es i ov kommunen
t
s
e
e
fø
rsigte r’ og/eller je til brug med muse
der både borgere, kommune og Abenas ”Med Bevilling.dk har vi sat os for at ud- for at opnå een
n
n und
’Tilføj af eren,
nøjagtig
er knstyring
og klik
d
is
t
a
r
ik
ppern
ter’. D
medarbejdere planlægge, bestille og vikle et system, der både gør hverdagen produktforbruget hos den
e.
enkelte
e til3314
0/Abe
na Gra
TIP!
fisk
TIP!
3
Bevilling.dk for kommunen
DIV83
/DK/
11.20
11/9
4
behandle ordrer gennem den samme
platform.
Et samlet online administrationscenter
Abenas administrationscenter til håndtering af bevillinger hedder Bevilling.dk,
og består af tre separate moduler – et
til borgeren, et til kommunen og et til
lettere for borgerne og frigør ressourcer
hos kommunens ansatte, som kan bruges
på andre opgaver”, lyder det fra projektleder Pia Nielsen, der ser frem til at både
kommuner og borgere hurtigst muligt
kommer i gang med at anvende det nye
administrationscenter.
Det betyder en generelt hurtigere
forretningsgang, og det sikrer, at
brugerne får en hurtig betjening og en sikker levering af de korrekte
produkter.
bevill Abenas
ingss
er d
ystem
af bev et fundam
ent, s
illinge
om
rne
d
for ko et system, bygger på, håndtering
en
mmun
der bin
og
samm en og B der Be er samtid
en. He
villing.d ig
evilling
r opbe
alle da
.dk for
k
udvek ta, og systevares og va borgeren
inform slingen af met vare lideres
tager
de nø
ation
borge er mellem k dvendige
r og
om
med v varelager mune,
idere.
Bevilling.dk for kommunen
giver bl.a. følgende fordele:
• Det er nemt og hurtigt for
kommunen at oprette nye
bevillinger.
Bevilling
.dk
for kom
m
u
er et on
nen
lin
hvor kom e administrat
ionsc
mu
og vedli nens ansatte o enter,
g
pretter
e
h
olde
bevilling
er, og h r borgernes
vor de d
får adga
esude
ng t
nyttige v il en lang rækk n
e
æ
bidrage rktøjer, der
r til at le
tte
arbejds
gangen
.
borger, og kommunen får på denne måde større kontrol over sin økonomi. Samtidig kan kommunens ansatte administrere borgeroplysninger,
holde øje med leveringshistorik og
kontrollere, at de bestilte varer
stemmer overens med de bevilgede med mere.
• Det er let at vedligeholde
eksisterende bevillinger.
• Systemet giver et overskueligt
overblik over bevillingerne.
Bev
for b illing.dk
orge
er et
e
ren
der vir lektronisk
ge
ke
fysisk r som e nbestillin
t
g
e
kan b papirkort alternativ skort,
estille
, hvor
til det
bevilg de produ borgern
e
e
k
Det s t fra komm ter, de får
parer
u
n
e
skåne både tid n.
og
r miljø
et.
2
• Ekspeditionshastigheden øges.
• Det er ligetil at oprette
notater og bestillinger
tilknyttet bevillingen.
• Der er mulighed for at se hvilken
status bevillingen har hos Abena.
fyld he
ref-
. Pass
w
rt bog ord skal
egn (f stav,
x pun
kgheds
niveau
er
met, m
en ikk
e
plysnin
gerne
og ka
n
Administrationscentret
udbygges løbende
Bevilli
ng.dk
Bruge
rvejled
ning t
il kom
mune
n
Abena arbejder løbende på at udvide
Bevilling.dk med ny funktionalitet, og er i
fuld gang med at finpudse udviklingen af
en række nyttige nye værktøjer til systemet,
der skal øge ekspeditionshastigheden og
yderligere effektivisere bevillingsarbejdet.
Abena informerer nærmere om disse, når
værktøjerne er klar til lancering.
rsigte
n
re, og
n, ska
l
r, du
Bevilling.dk for borgeren
Redig
ér Bo
rgero
Admin
istrer
Opret
Vedlig
plysnin
ger
bevillin
ger
bruge
ehold
Abenas Bevilling.dk giver borgeren adgang til et praktisk, elektronisk alternativ
til de traditionelle genbestillingskort.
Gennem www.bevilling.dk får kommunens
borgere (eller fx deres pårørende) mulighed for at genbestille bevilgede produkter,
når og hvor det passer dem. Det minimerer udgifter til porto, papirforbrug og behovet for administrativt arbejde, og det
gør det nemt for borgerne at styre deres
bestillinger og forbrug. Samtidig sparer
borgeren tid, da man slipper for en tur på
posthuset, og ekspeditionshastigheden
øges væsentligt, da bestillinger modtages
elektronisk med det samme.
rprofil
er
bevillin
gskat
alog
ering
t
d
n
å
h
s
g
villin
e
b
e
n
i
l
illing
n
t
O
s
e
b
t
o
p
og de
Borgeren logger på systemet gennem
NemID, og sikkerheden i forbindelse med
bestillingsproceduren og opbevaring af
personlige oplysninger med videre er i top.
Bevilling.dk for borgeren
giver bl.a. følgende fordele:
.dk for ko
mmun
for borger
en . Aben
aOnline.dk
BR361/
DK/933
128/11
.2011/A
bena Gra
fisk
Bevilling
lling.dk
en . Bevi
• De bevilgede produkter – og kun be vilgede produkter – bestilles elektro nisk uden forbrug af papir og udgifter
til porto (hvis man ønsker at bestille
produkter, der ikke er på bevilling, hen viser vi til www.abenaprivat.dk).
• Processen er hurtig, simpel og kan
håndteres hjemmefra.
• Borgeren kan se indhold og dato for
tidligere leverancer, og kan med et
enkelt klik genbestille samme ordre
som sidste gang.
• Tidligste dato for næste bestilling frem går tydeligt, så det er let at planlægge
sine leverancer.
• Systemet gør det let at indtaste alter nativ leveringsadresse – fx en ferieadresse.
• Ønsker borgeren alligevel at fortsætte
med at benytte de traditionelle gen bestillingskort, er der fortsat mulighed
for dette ganske som tidligere.
3
”
Bevilling.dk er simpelthen
så nem at bruge i hverdagen
Hjemmesygeplejen i Varde Kommune er
opdelt i 3 indmødesteder: Varde, Nordenskov og Tistrup. Der er i alt tre kontinenssygeplejersker, der arbejder med inkontinens en dag om ugen, mens de den øvrige
tid fungerer som hjemmesygeplejersker
sammen med kollegerne. ”Der er både
fordele og ulemper ved den fordeling. Vi
ville selvfølgelig gerne have mere tid til
inkontinens”, forklarer Kathrine Locht og
fortsætter: ”- men det positive er, at der
er meget stor interesse for at bruge vores viden. De øvrige medarbejdere efterspørger i høj grad rådgivning
og vejledning på området med
udgangspunkt i de udfordringer, de møder i hverdagen”.
I Varde Kommune er det visitationen, der bevilger kontinensprodukter efter § 112. Det
er kontinenssygeplejerskerne,
der foretager den faglige udredning og vurdering og beslutter, hvilke produkter, der
skal bevilges og i hvilket omfang.
resultater, når man virkelig fokuserer på
et område”, pointerer Kathrine Locht.
Flere produkter i Bevilling.dk
I år blev bevillingssystemet udbygget med
sygeplejeartikler og urologisk udstyr som
fx katetre og urinposer. Det skete på opfordring fra personalet i hjemmesygeplejen, der var utålmodige efter at komme i
gang med de nye produkter.
”Indkøringen af Bevilling.dk er forløbet fuldstændigt problemfrit”, mener Kathrine
Locht. ”Vi fik udleveret en folder fra Abena,
kontinensprodukter fra Abena, ligger der
en følgeseddel sammen med et fortrykt
bestillingskort øverst i pakken.
”Vi har endnu ingen patienter, der selv er
begyndt at bestille inkontinensprodukter
over Bevilling.dk”, konstaterer Kathrine
Locht. ”Forklaringen er nok, at en meget
stor del af vores brugere er over 80 år, og
for dem er det lettere at bruge det kendte
bestillingskort”, mener hun. Det er i dag
typisk hjemmehjælperen, der hjælper brugerne med at udfylde og indsende bestillingskortet, hvis det kniber for brugeren at
klare det selv.
Kathrine Locht vil dog overveje at introducere online
bestilling over for yngre brugere i den nærmeste fremtid.
De tre kontinenssygeplejersker
fra Varde Kommunes hjemmepleje satte sig en dag sammen ved
en computer og læste folderen
om online bevillingssystemet fra
Abena. En halv times tid senere
var Bevilling.dk implementeret og
kørende. ”Det er så nemt og indlysende, at alle kan lære at bruge
systemet”, mener kontinenssygeplejerske Kathrine Locht.
Problemfri styring af
bevillinger
Hjemmesygeplejen i Varde
Kommune implementerede
Abenas online bevillingssystem for et par år siden. ”Vi
tre kontinenssygeplejersker
begyndte først at arbejde med
det daværende system (som
i dag er udvidet og opdateret
under navnet Bevilling.dk), og
derefter koblede vi vores ressourcepersoner på”, forklarer Kathrine Locht. Ressourcepersonerne er ca. 25 medarbejdere med særlig interesse for inkontinens,
og der er altid 1 ressourceperson i hver
hjemmehjælpsgruppe.
Uddannelse, der virker
Ressourcepersonerne blev uddannet efter Abenas uddannelsesprogram i en serie kurser, opdelt i moduler. ”Det fungerede så godt, at vi allerede året efter kunne
konstatere, at der var sket et fald i udgifterne til indkøb af inkontinensprodukter.
Det viser, at man faktisk kan opnå gode
og så satte vi tre kolleger os sammen og
begyndte at bruge bevillingssystemet med
det samme. Bevilling.dk er logisk og praktisk opbygget, og hvis vi en enkelt gang er i
tvivl om noget, kan vi altid kontakte konsulenterne hos Abena”.
Tidligere bestilte hjemmesygeplejen inkontinensprodukter på telefon hos Abena,
men nu foregår al produktbestilling online.
”Vi er fri for ventetid i telefonen, og det
sparer tid, som vi kan bruge på andre områder”, forklarer Kathrine Locht.
Bruger stadig bestillingskort
Når brugerne modtager en pakke med in4
”
Nemt at arbejde med
Hvis en bruger fx har mistet
sit bestillingskort, kan Kathrine Locht hurtigt gå ind
på Bevilling.dk og få overblik
over forbruget og hvilke varer, brugeren har bevilling
på. ”Det er nemt at bestille
nye produkter eller vareprøver, og jeg kan let ændre
på produkterne, fx til en ble
med større sugeevne, hvis
det er nødvendigt”, forklarer
Kathrine Locht.
Både fokus på økonomi og
etik
Der er fokus på økonomien
i hjemmeplejen alle steder, men Kathrine
Locht mener ikke, at det udelukkende er
økonomiske hensyn, der skal styre arbejdet i plejen. ”Vi diskuterer jævnligt etiske
problemstillinger i forbindelse med blestørrelser og skiftehyppighed her i hjemmesygeplejen”, forklarer Kathrine Locht.
Hun mener, at faste toilettider altid bør
have høj prioritet i forhold til valg af blestørrelse.
”Det nytter ikke noget at benytte store
tapebleer, der kan holde op til 8 timer,
hvis prisen er, at brugeren forsømmer
toiletbesøgene”, fastslår hun og fortsætter: ”- på det område har vi absolut fælles
Hjemm
e
sygeple
jen i Va
rde dis
trikt ha
r lokale
r i det
gamle
sygehu
s midt
i byen.
værdier med Abena. Vi forsøger i hvert
enkelt tilfælde altid at vælge det mindst
mulige bleprodukt, der kan løse opgaven”.
Et tæt samarbejde
Kathrine Locht og hendes kolleger i Varde
Kommunes hjemmesygepleje er generelt
glade for det faglige samarbejde med konsulenterne fra Abena. ”Vi får hurtigt svar
på telefon, hvis vi har spørgsmål, og vi har
stort udbytte af den faglige sparring med
Abenas konsulenter”, fastslår Kathrine
Locht.
Kathrine Locht blev
uddannet kontinenssygeplejerske i 2000,
og om få måneder
kan hun fejre 25 års
jubilæum i Varde
Kommunes hjemmesygepleje.
FAKTA
Kontinensprodukter bevilges efter Serviceloven
Det er Servicelovens § 112, der er lovgrundlaget for bevilling af bl.a. kontinensprodukter, og det
er officielt kommunalbestyrelsen, der træffer afgørelse om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler.
Hjælpen til indkøb af hjælpemidler skal medvirke til, at den enkelte borger med nedsat funktionsevne
får mulighed for at føre en så normal tilværelse som muligt, og hjælpemidlet skal medvirke til så
vidt muligt at gøre brugeren uafhængig af andres bistand i hverdagen.
5
Køb Abenas
produkter som
privatperson
Abena forhandler en lang
række professionelle produkter, der er udviklet til at
imødekomme de skrappe
kvalitets- og funktionalitetskrav i bl.a. plejesektoren, på
skoler, institutioner, i restaurationsbranchen og stort set alle
øvrige dele af erhvervslivet. Du kender
måske allerede mange af produkterne
fra dit arbejde – og med AbenaPrivat,
Abenas webshop til privatkunder, kan du
nu få glæde af disse i dit private hjem,
leveret lige til døren!
- besøg webshoppen AbenaPrivat.dk!
Klar dine indkøb hjemmefra –
nemt, bekvemt og diskret
AbenaPrivat gør det nemmere for dig at
håndtere og overskue dine indkøb – og
du kan handle ind når og hvor, det passer dig. Uanset om du har udfordringer
med vådliggerbørn, inkontinens, komplicerede sår, udsat hud, den daglige
rengøring eller lignende, så stiller vi kvalitetsprodukter til rådighed og gør både
bestilling og levering let, så du kan bruge
din tid på andet end indkøb.
Samlet inkontinenskatalog
fra Abena - et løsningsorienteret værktøj
tikler
sar
Inkontinen
Inkontinen
sartikler
Hos Abena er vi stolte af at kunne præsentere et samlet
katalog over inkontinenshjælpemidler, der indeholder et
bredt sortiment af kvalitetsprodukter fra en lang række
forskellige produktområder med relation til inkontinens lige fra bleer, katetre og uridomer til underlag, handsker
og hudplejeprodukter.
erlag . Kat
etre . Uri
. Kontinensp
rodukter .
Bækkener
og kolber .
Handsker
. Hudpleje
/11.2011/
933272/A
bena Grafis
k
Bleer . Und
nposer
domer . Uri
Abenas inkontinenskatalog er et målrettet, løsningsorienteret værktøj til både yngre og ældre brugere,
der skal gøre det lettere at overkomme de daglige
udfordringer og leve et aktivt liv uden at være
begrænset af inkontinens – kataloget kan rekvireres
gratis på www.abena.dk.
KAT34/DK
Updates
Læs mere i den vedlagte folder og
klik ind på www.abenaprivat.dk!
Aabenraa
a.dk
35 . 6200
k . www.aben
. Egelund A
[email protected]
Abena A/S
. salgsygeple
31 05 01
00 . Fax 74
6
Updates
Ftalater og PVC i medicinsk udstyr
I den seneste tid har en række brugere i forbindelse
med omtale i medierne udtrykt usikkerhed i forhold
til regler og lovgivning inden for indholdsstoffer i
medicinsk udstyr. Tvivlen drejer sig primært om
ftalater (som hovedsageligt anvendes som blødgørere
i materialet PVC), om hvilke egenskaber disse stoffer
har, og om hvor de må bruges.
Helt overordnet fastslår lovgivningen på området, at
det er forbudt at anvende en række ftalater (herunder
bl.a. DEHP, DBP og BBP) i diverse småbørnsartikler
og legetøj, da de mistænkes for at have en
Ftalatfrie katetre
hormonforstyrrende virkning – men fælles for alle
forbuddene er, at medicinsk udstyr er undtaget fra
reglerne. Selvom man på trods af dette forsker i
alternativer, der helt kan erstatte ftalater og PVC i
alle former for medicinsk udstyr, er det altså fortsat
fuldt lovligt og normal praksis at importere og sælge
medicinsk udstyr, der indeholder PVC og ftalater.
Ønsker man som bruger af produkterne dog helt at
undgå disse indholdsstoffer, tilbyder Abena en række
tilsvarende produkter, der er fremstillet uden brug af
stofferne – se oversigten nedenfor.
Katetre med ftalater
SpeediCath® EasiCath®
LoFric® Non PVC (POBE) hi-slip®
LoFric® Plus
Flocath
hi-slip® DEHP fritLoFric® (findes kun i herresegment)
Actreen® LITE
Unomedical ucoatede katetre
Læs mere om ftalater og PVC på Abenas hjemmeside www.abena.dk
Produktnyheder
Produktserierne Abri-Form, Abri-San og Abri-Wing
er alle blevet udvidet med nye størrelser, der betyder
at det bliver nemmere at vælge den helt rigtige
Varenr.
Abri-San 3A
9267
Abri-Form
43049
blestørrelse og foretage en optimal udredning
for brugere af disse tre produkttyper. Se de nye
størrelser i følgende oversigt:
Produktnavn
Sugeevne
Størrelse (cm)
Stk. pr. pk/
stk. pr. krt.
Abri-San 3A
650 ml
11 x 33,5
28/196
Abri-form M0
1500 ml
70-110 (hoftevidde)
26/104
43059
Abri-Form L0
2000 ml
100-150 (hoftevidde)
24/104
Abri-Wing
300008
300010
Abri-Wing S2
Abri-Wing XL2
2000 ml
3300 ml
60-85 (hoftevidde)
110-160 (hoftevidde)
14/56
14/56
Abri-San
Abri-Form
7
Abri-Wing
BR392/DK/04.2012/933115/Abena Grafisk
Abena A/S . Egelund 35 . 6200 Aabenraa
Tlf. 74 31 18 10 . Fax 74 62 97 37 . [email protected] . www.abena.dk