HELHEDSPLANEN - Skræppebladet
A/B Emdruphave Beboerhåndbog Beboerhåndbog Side 1 Håndbogens Håndbogens historik Her kan du følge med i hvordan håndbogen er blevet opdateret fra version til version. Version Dato 1.0 30. maj 2010 18. juli 2010 Beboerhåndbog Ændring Arbejdsdokument oprettet Håndbog version 1.0 offentliggjort Side 2 Oversigt Håndbogens historik................................ historik................................................................ ................................................................................................ .................................................................................... .................................................... 2 1. Introduktion til håndbogen ................................................................ ................................................................................................ ................................................................... ................................... 5 2. Foreningens historie................................................................ ................................................................................................ .............................................................................. .............................................. 6 • Generelt................................................................................................................................ 6 • Oversigtsplan ........................................................................................................................ 7 • Vedtægter ............................................................................................................................. 7 • Husorden .............................................................................................................................. 7 • Bestyrelse .............................................................................................................................. 7 • Hjemmeside og øvrig kommunikation .................................................................................. 8 3. Salg, fremleje og ventelister ................................................................ ................................................................................................ ................................................................... ................................... 9 • Salg ....................................................................................................................................... 9 • Privat udleje.........................................................................................................................10 • Ventelister ............................................................................................................................ 11 • Ekstra kælderrum ................................................................................................................. 11 • Fra lejer til andelshaver?....................................................................................................... 11 4. Vedligehold og ombygning ................................................................ ................................................................................................ ................................................................. ................................. 12 • Lejligheder ...........................................................................................................................12 • Ombygning..........................................................................................................................12 • Haver ..................................................................................................................................12 • Opgange ..............................................................................................................................12 • Kælderarealer ......................................................................................................................13 • Ejendomme .........................................................................................................................13 • Udendørs arealer .................................................................................................................13 • Arbejdsdag ...........................................................................................................................13 5. Affaldshåndtering ................................................................ ................................................................................................ ............................................................................... ............................................... 15 • Almindeligt affald ................................................................................................................15 • Storskrald .............................................................................................................................15 6. Skadeshåndtering ................................................................ ................................................................................................ ................................................................................ ................................................ 16 • Generelt...............................................................................................................................16 • El .........................................................................................................................................16 • VVS ......................................................................................................................................16 Beboerhåndbog Side 3 • Gas ......................................................................................................................................17 • Indbrud................................................................................................................................18 7. Vaskeri og vaskekort ................................................................ ................................................................................................ ........................................................................... ........................................... 19 • Generelt...............................................................................................................................19 • Vaskekort .............................................................................................................................19 • Bestilling af nyt kort .............................................................................................................19 • Spærring af kort ...................................................................................................................19 • Genåbning af spærret kort .................................................................................................. 20 8. Nøgler, navneskilte og postkasser ................................................................ ........................................................................................ ........................................................ 21 • Generelt...............................................................................................................................21 • Bestilling af nye nøgler .........................................................................................................21 • Fundne eller tabte nøgler .....................................................................................................21 • Hvis du smækker dig ude .....................................................................................................21 • Navneskilt på dør og navnetavle..........................................................................................21 • Postkasser ............................................................................................................................21 9. Parkering og vejlaug ................................................................ ................................................................................................ ........................................................................... ........................................... 22 • Parkering ............................................................................................................................ 22 • Vejlaug ............................................................................................................................... 22 10. Kontaktoplysninger ................................................................ ................................................................................................ ......................................................................... ......................................... 23 • Bestyrelse ............................................................................................................................ 23 • Dan-Ejendomme A/S ........................................................................................................... 24 • Håndværkere ...................................................................................................................... 24 Bilag 1 – Oversigtsplan ................................................................ ................................................................................................ ............................................................................... ............................................... 25 Bilag 2 – Husorden ................................................................ ................................................................................................ .................................................................................... .................................................... 26 • Benyttelse af lejligheder ...................................................................................................... 26 • Benyttelse af fællesarealer ................................................................................................... 27 • Øvrige forhold .................................................................................................................... 28 Beboerhåndbog Side 4 1. Introduktion til håndbogen Denne håndbog har til hensigt at give A/B Emdruphaves beboere indblik i foreningens historie, regelsæt og procedurer. Beboerhåndbogen kan samtidig anvendes som et værktøj for den enkelte beboer i forbindelse med tilflytning og fraflytning samt til at kunne håndtere forskellige situationer der kan opstå i det daglige som andelshaver i Emdruphave. Dele af håndbogen er således en slags oversættelse af vedtægterne, mens andre er procedurebeskrivelser eller anvisninger til hvordan forskellige situationer håndteres. Håndbogen opdateres løbende af A/B Emdruphaves bestyrelse. Ændringer vedtages først på bestyrelsesmøder, hvorefter de indskrives og noteres i oversigten nedenfor. Når ændringer er foretaget, sættes ny version på foreningens hjemmeside, som erstatter tidligere versioner. Orientering om nye versioner oplyses til foreningens beboere i kvartalsnyhedsbrevene, som omdeles til beboerne og lægges på foreningens hjemmeside. Hvis du bor til leje i en af A/B Emdruphaves lejemål, adskiller procedurerne og reglerne sig lidt fra andelshavernes. Som udgangspunkt skal du henvende dig til Dan-Ejendomme ved f.eks. spørgsmål angående husleje, resterende beløb på vedligeholdelseskonto osv. Til gengæld skal du kontakte A/B Emdruphaves bestyrelse, hvis du konstaterer fejl og mangler på ejendommene, som kræver udbedring (f.eks. defekt opgangsdør, problemer med vaskeriet osv.), eller hvis du har skader i din lejlighed, som skal udbedres. På områder, hvor der gælder særlige regler for lejere, er disse angivet i teksten - ellers henvises til Dan-Ejendomme A/S. Det er bestyrelsens håb, at håndbogen vil kunne være med til at bringe klarhed over forskellige situationer i dagligdagen. Derfor modtages forslag til opdateringer og forbedringer meget gerne på bestyrelsens fællesadresse, som du finder bagerst i håndbogen. Velkommen Velkommen til A/B Emdruphave! Beboerhåndbog Side 5 2. Foreningens historie Generelt Ejendommene er privat opført i 1936 og er på i alt 6.224 m2 boligareal og 293 m2 erhvervsareal. Da opførelsen af ejendommen stod færdig, flyttede de daværende beboere ind som lejere, og indtil 2006 har ejendommene været anvendt som udlejningsboliger. Andelsboligforeningen Emdruphave blev således først grundlagt i januar 2006, efter at 70 % af de daværende beboere i slutningen af 2005 havde stemt ja til at købe ejendommene, for derefter at drive dem videre som en andelsboligforening. Foreningen består af 17 opgange med i alt 121 lejligheder, hvoraf 94 er andelslejligheder. Derudover har foreningen aktuelt 27 lejemål og 2 aktive erhvervslejemål. Størrelsen på andelslejlighederne varierer lidt fra lejlighed til lejlighed indenfor de enkelte typer. Lejlighederne er fordelt som følger: Type Str. (ca.) Rum Andel Leje 1 40-45 m2 1½ 35 6 2 50-60 m2 2 50 14 3 68-75 m2 3 9 7 94 27 I alt Fire lejligheder er lagt sammen til to og tæller med i deres respektive kategorier (to sammenlagte 2værelses lejligheder tæller som 2 stk. i kategori 2). Derfor er der i BBR-registeret kun anført 119 andelsboliger, selv om de interne lister har 121. Til alle lejligheder hører et lille kælderrum, og derudover findes der seks cykelkældre, et vaskeri, en varmecentral, og viceværtens værksted og opholdsrum. Endelig findes der en række ekstra kælderrum, som foreningen udlejer til de beboere, som synes de mangler lidt ekstra opbevaringsplads. Bestyrelsen har lister over disse kælderrum, og administrerer hvilke beboere, der lejer dem. Du kan finde mere information om ekstra kælderrum under afsnittet om salg, fremleje og ventelister. Beboerhåndbog Side 6 Oversigtsplan Oversigtsplan Herunder kan du se en oversigtsplan over A/B Amdruphave, som viser hvor du kan finde vaskeri, skralderum, vicevært mm. (en større oversigtsplan er vedhæftet i bilag 1). Oversigtsplanen anvender samme nummerering af blokkene, som de står anført i BBR-registeret. Vedtægter Vedtægterne er andelsboligforeningens til enhver tid gældende regelsæt. De skal overholdes af såvel bestyrelse, andelshavere og erhvervslejemål. Vedtægterne definerer driften af andelsboligforeningen; herunder ansvarsfordelingen i forskellige forhold mellem administrationsselskab, bestyrelse og beboere. Vedtægterne kan ses på foreningens hjemmeside. Husorden Formålet med husordenen er at sikre, at alle ejendommens beboere kan leve side om side under et fælles sæt regler. Der skal være plads til at alle kan eksistere, og derfor påbydes alle beboere at overholde husordenen. Skal du f.eks. holde fest eller planlægger du et længerevarende ombygningsarbejde, så skal du huske at varsle dette til naboer i samme og tilstødende opgange. En sådan varsling giver dog ikke ret til at tilsidesætte husordenen. De nærmere bestemmelser i husordenen fremgår af bilag 2. Bestyrelse De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges ind i bestyrelsen under den årlige generalforsamling og konstituerer sig som bestyrelse på det følgende bestyrelsesmøde. Derefter orienteres Beboerhåndbog Side 7 administrationsselskabet og beboerne om den nye bestyrelses sammensætning. Den nuværende bestyrelse ser således ud: Der afholdes bestyrelsesmøder den første mandag i hver måned, undtagen i juli pga. sommerferieperiode. Møderne afholdes i henhold til den fastlagte forretningsorden, og indeholder bl.a. behandling af igangværende sager, overordnet gennemgang af foreningens økonomi, samt godkendelse og underskrift af bl.a. regninger og salgs- og fremlejekontrakter. Forslag eller meddelelser til bestyrelsen er altid velkomne, og vil blive behandlet i den rækkefølge bestyrelsen har modtaget dem. Du kan skrive til bestyrelsens fællesadresse, som findes under afsnittet kontaktinformation. Hjemmeside og øvrig kommunikation Hjemmesiden www.emdruphave.dk er det primære medie, som bestyrelsen anvender til løbende at informere andelshaverne. På hjemmesiden findes bl.a. referater af bestyrelsesmøder og generel information. Indkaldelse til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger foregår skriftligt ved brev i henhold til vedtægterne. Derudover bliver der jævnligt sat opslag i opgangene med information om f.eks. arbejdsdag, påmindelser mv. Bestyrelsen sender fra og med 17. juli 2010 et nyhedsbrev ud en gang i kvartalet, for at holde andelshavere og lejere orienteret om bestyrelsens arbejde, og om hvordan andelsboligforeningen i øvrigt har det. Nyhedsbrevet bliver også lagt på foreningens hjemmeside under punktet ”Information”. Beboerhåndbog Side 8 3. Salg, fremleje og ventelister Salg Procedurerne i forbindelse med salg af andelslejlighed tager som udgangspunkt otte uger. Der er to sæt procedurer. Hvis du har købt lejligheden da andelsboligforeningen blev stiftet er proceduren som følger: 1. Kontakt foreningens valuar for en vurdering af lejligheden. Valuaren skal vurdere lejlighedens stand og eventuelle forbedringer eller forringelser. Vær opmærksom på, at forhold som nyslebne gulve, nymalede værelser og lignende ikke betragtes som forbedringer, men en del af den normale vedligeholdelsespligt. Hvis der sælges løsøre sammen med lejligheden skal dette vurderes samtidigt med at lejligheden bliver vurderet, og skal fremgå med pris i vurderingsrapporten. 2. Find en køber. Bestyrelsen har ikke ansvar for at finde en køber, men kan i visse tilfælde være behjælpelige med emner fra den interne venteliste (f.eks. folk der allerede bor i A/B Emdruphave og ønsker en anden lejlighed i foreningen). Prioriteringsrækkefølgen ved overdragelse er ifølge vedtægterne: a. Personer efter andelshaverens (sælgers) eget valg. b. Personer, der ønsker at overtage lejligheden i forbindelse med bytte med anden bolig. c. Familie i lige linje (forælder til barn, barn til forælder, el.lign.) eller personer, der i mindst ét år har boet sammen med sælger på den pågældende adresse. d. Andre andelshavere med henblik på sammenlægning af lejligheder. Kan du ikke finde en ekstern køber, skal du kontakte bestyrelsen, idet punkt b, c og d så vil træde i kraft. 3. Skriv en mail til bestyrelsen for at få køber godkendt. 4. Oplys navn på køber samt overtagelsesdato til Dan-Ejendomme A/S (att. Lone Koch Stausgaard). Dan-Ejendomme A/S vil derefter udarbejde de nødvendige overdragelsespapirer. 5. Køber betaler det aftalte beløb til Dan-Ejendomme A/S senest 14 dage før overdragelsesdatoen. Dan-Ejendomme A/S udbetaler derefter købesummen til sælger, men tilbageholder 10.000 kr. til sikkerhed for sælgers eventuelle forpligtelser vedrørende lejligheden. Dette forløb sker for at sikre, at der er penge til rådighed til eventuelle udbedringer, hvis der sker indsigelser fra købers side. Derudover ønsker andelsboligforeningen, at Dan-Ejendomme A/S skal kunne inddrive eventuelt manglende betalinger (f.eks. husleje eller varmeregning) vedrørende lejligheden inden den overdrages til ny andelshaver. Indsigelser omkring fejl og mangler skal ske inden for 14 dage efter overdragelsesdatoen. Hvis du har købt lejligheden efter andelsboligforeningen blev stiftet er proceduren som følger: 1. Kontakt foreningens valuar for en vurdering af lejligheden. Valuaren skal vurdere lejlighedens stand, samt eventuelle forbedringer eller forringelser. Vær opmærksom på, at forhold som nyslebne gulve, nymalede værelser og lignende ikke betragtes som forbedringer, men som en del af den normale vedligeholdelsespligt. Hvis der sælges løsøre sammen med lejligheden skal dette vurderes samtidigt med at lejligheden bliver vurderet, og skal fremgå med pris i vurderingsrapporten. 2. Find en køber. Jævnfør vedtægterne er prioriteringsrækkefølgen for overdragelse som følger: Beboerhåndbog Side 9 a. Personer, der ønsker at overtage lejligheden i forbindelse med bytte med anden bolig. b. Familie i lige linje (forælder til barn, barn til forælder, el.lign.) eller personer, der i mindst ét år har boet sammen med sælger på den pågældende adresse. c. Andre andelshavere med henblik på sammenlægning af lejligheder. Kontakt derfor bestyrelsen inden du indgår købsaftale med en ekstern køber. 3. Skriv en mail til bestyrelsen for at få godkendt køber, medmindre køber står på den interne venteliste. Hvis dette er tilfældet er køberen på forhånd godkendt. 4. Oplys Dan-Ejendomme A/S om købers navn og den ønskede overdragelsesdato. DanEjendomme A/S vil derefter udarbejde de nødvendige overdragelsespapirer. 5. Køber betaler det aftalte beløb til Dan-Ejendomme A/S senest 14 dage før overdragelsesdatoen. Dan-Ejendomme A/S udbetaler derefter købesummen til sælger, men tilbageholder 10.000 kr. til sikkerhed for sælgers eventuelle forpligtelser vedrørende lejligheden. Dette forløb sker for at sikre, at der er penge til rådighed til eventuelle udbedringer, hvis der sker indsigelser fra købers side. Derudover ønsker andelsboligforeningen, at Dan-Ejendomme A/S skal kunne inddrive eventuelt manglende betalinger (f.eks. husleje eller varmeregning) vedrørende lejligheden inden den overdrages til ny andelshaver. Indsigelser omkring fejl og mangler skal ske inden for 14 dage efter overdragelsesdatoen. Privat udleje udleje Generelt Hvis du som andelshaver ønsker at udleje din lejlighed skal du være særligt opmærksom på følgende: • Udlejeperioden må ikke overskride 2 år. Herefter skal du enten sælge din andel eller flytte tilbage i den. • Boligafgift, fællesudgifter, aconto varme og vaskeriforbrug opkræves i udlejeperioden fortsat som før lejligheden blev udlejet, eksempelvis via andelshavers konto. Den samlede lejeopkrævning fastsættes i fremlejekontrakten og godkendes af bestyrelsen. Hvordan du afregner huslejen med din lejer er ikke et anliggende for andelsboligforeningen. • Din lejer skal have en kopi af den gældende husorden udleveret sammen med lejekontrakten. • Din lejer er underlagt de samme bestemmelser for husorden og brug af de fælles faciliteter, som andelshaverne. • Det er en god idé at skrive i lejeaftalen, hvor mange nøgler der er udleveret til lejligheden, og at sikre, at alle nøgler returneres efter lejemålets ophør. • Den indvendige vedligeholdelsespligt ligger fortsat hos andelshaveren i fremlejeperioden. Hvis du vælger at udleje din lejlighed, har du altså fortsat vedligeholdelsespligten. • Personer, der lejer en andelsbolig har ikke stemmeret ved ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger, men kan ved personligt fremmøde stemme på andelshavers vegne ved indlevering af skriftlige fuldmagt. Med skriftligt forstås en underskreven fuldmagt i papirform - en fremsendt mail er ikke at betragte som en gyldig fuldmagt. For øvrige forhold omkring fremleje bør du læse foreningens vedtægtsbestemmelser. Behandlingstiden for en fremlejekontrakt er 5-7 uger, afhængigt af hvor tæt på et bestyrelsesmøde du sender kontrakten til formanden. Beboerhåndbog Side 10 Det er derudover vigtigt at påpege, at en lejeaftale ikke er gyldig før den er godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Det betyder, at du som udlejer af din andelslejlighed ikke hæfter for en lejeaftale, der ikke er påført bestyrelsens godkendelse i form af underskrifter. Procedure Fremgangsmåden for fremleje er som følger: 1. Udfyld to kopier af en standardlejekontrakt og send dem til bestyrelsesformanden. Standardlejekontrakten kan findes på foreningens hjemmeside under punktet ”Fremleje”. Husk, at både du og din lejer skal underskrive kontrakten før den indsendes. Udover de to kopier af lejekontrakten skal du vedlægge en korrekt frankeret svarkuvert. 2. Bestyrelsen gennemgår lejekontrakten på det førstkommende bestyrelsesmøde. Hvis lejekontrakten kan godkendes, underskriver bestyrelsen de to kopier af lejekontrakten. 3. Bestyrelsen sender den ene kopi af lejekontrakten til Dan-Ejendomme A/S, og den anden kopi til dig. 4. Når du modtager kontrakten er lejligheden officielt fremlejet, og du skal overdrage vaskekort og nøgler til din lejer. Ventelister Andelsboligforeningens eksterne venteliste er suspenderet, mens den interne venteliste stadig er i funktion. Du kan som andelshaver lade dig skrive op til f.eks. en større lejlighed, eller til at overtage en nabolejlighed. Kender du nogen, der søger lejlighed, kan du henvende dig til bestyrelsen på adressen [email protected]. Ekstra kælderrum Udover de kælderrum, som er tilknyttet hver enkelt lejlighed, har A/B Emdruphave en række ekstra kælderrum til rådighed. Alle beboere kan ansøge om leje af ekstra kælderrum. Hvis du ønsker det, skal du sende en mail til [email protected] og bede om at blive skrevet på tildelingslisten. Du skal være opmærksom på, at bestyrelsen ikke kan garantere, at du får et ekstra kælderrum umiddelbart i nærheden af det kælderrum, der hører til din lejlighed; det kan ligeledes ikke garanteres, at dit ekstra kælderrum ligger i samme blok som din lejlighed. Dan-Ejendomme fastsætter lejebeløbet afhængigt af størrelsen på det pågældende kælderrum typisk vil lejebeløbet være mellem 300 kr. og 800 kr. om måneden. Du er selv ansvarlig for sikring af rummet, ligesom vedligeholdelsespligten også påhviler dig – uanset om du er lejer eller andelshaver. Det er også din egen forsikring, der dækker eventuelle tab af ejendele som følge af indbrud, vandskade eller lignende. Lejen opkræves af Dan-Ejendomme via den almindelige huslejebetaling. Fra lejer til andelshaver? Ønsker du som nuværende lejer at overtage din bolig for at blive andelshaver, kan du kontakte enten bestyrelsen eller Dan-Ejendomme A/S, som vil informere dig om overtagelsesfasens forløb. Bor du i en andelslejlighed under privat udleje, skal en eventuel overtagelse foregå efter procedurerne for salg, da din udlejer er andelshaver, og dermed er underlagt vedtægternes regler omkring salg af lejligheden. Beboerhåndbog Side 11 4. Vedligehold og ombygning Lejligheder Indvendigt vedligehold af andelslejligheder er andelshaverens eget ansvar og omfatter både maling, hvidtning, tapetsering samt vedligehold af gulve og lejlighedens udstyr: El-installationer, gas- og vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, sanitære installationer, til- og afgangsrør til faldstammer, samt nøgler og låse). Med andre ord har andelshaveren ansvar for vedligehold af alle fysiske forhold i selve lejligheden. Også kælderrum og eventuel altan, terrasse eller have skal vedligeholdes af andelshaveren. For beboere, der bor til leje gælder, at andelsboligforeningen har ansvar for vedligehold, men lejeren er underlagt de almindelige bestemmelser for benyttelse og vedligehold, samt oplysningspligt, der er beskrevet i den udleverede lejeaftale. Dette gælder ikke lejere i privat udlejede andelslejligheder – her er det andelshaver, der har vedligeholdelsespligten. Ombygning Der må ikke foretages ombygning af lejligheder førend bestyrelsen har godkendt ombygningen. Denne begrænsning er til for at sikre, at eventuelle ombygninger sker uden risiko for skade på bygningerne, såvel som for at undgå, at ombygninger ikke er dækket af forsikring mens arbejdet udføres, at ombygningen skaber unødige gener for de omkringboende naboer osv. Hvis du ønsker at ombygge din lejlighed, skal du skrive til [email protected]. Du vil derefter modtage en sæt ombygningsprocedurer og en liste over forhold, som du skal være særligt opmærksom på i forbindelse med ombygningen. Listen omfatter forhold som nødvendige tilladelser fra f.eks. Københavns Kommune, håndtering af affald, støjgener osv. Haver 23 af A/B Emdruphaves har en have umiddelbart tilknyttet lejligheden. Beboere i disse lejligheder har således eksklusiv brugsret til den have, der er tilknyttet deres lejlighed. Med brugsretten følger også en vedligeholdelsespligt af haven. Vedligeholdelsespligten omfatter at beskære træer (hvis højde maksimalt må være 4 meter), slå græs, klippe hæk både indvendigt og udvendigt, sørge for almindelig renholdelse og almindeligt vedligehold af haven. Yderligere information om vedligehold af haverne kan findes i husordenens punkt 16. Vær opmærksom på, at hækkene som minimum skal klippes to gange årligt og at der ikke må opsættes plankeværk. Overholdes reglerne for brugsretten til en have ikke, kan bestyrelsen bestille ekstern hjælp til at vedligeholde haven. Omkostningerne for denne service opkræves hos andelshaveren. Af praktiske grunde anbefaler bestyrelsen, at der sørges for at hækkene klippes op mod Pinse, og igen i løbet af efteråret inden plantevæksten stopper, så gangstierne så vidt muligt er fremkommelige vinteren igennem. Udgangspunktet er altså, at haverne skal være nyordnede omkring 1. maj og 1. oktober hvert år. Opgange Opgangene rengøres to gange ugentligt ved trappevask. For tiden bliver der vasket trapper torsdag i lige uger. I forbindelse med trappevasken bedes alle beboere fjerne dørmåtter. Trappevasken Beboerhåndbog Side 12 foretages fra og med øverste etagedæk til og med opgangsdørens niveau. Til daglig er det beboernes eget ansvar at renholde cementtrapperne og kælderhalsen ned til kælderarealerne. Derudover bliver opgangene rengjort to gange om året på de fælles arbejdsdage. Det er ikke tilladt at opbevare private ejendele gennem længere tid i opgangene. Du må gerne kortvarigt benytte kælderhalsen som opbevaringssted i forbindelse med f.eks. ind- eller udflytning, eller som opsamlingssted inden bortskaffelse til storskraldsrummet, men der skal til enhver tid være fri adgang til kælderarealerne og eventuelle sikringstavler og lignende, og dit navn og din adresse skal være påsat de opbevarede ting. Med kortvarig menes maksimalt en uge. Hvis der indløber klager over længere tids opbevaring eller henlæggelse af ejendele i kælderhalsene, vil bestyrelsen kunne få fjernet tingene for ejerens regning, og uden erstatningsansvar. Kælderarealer Kælderarealerne omfatter kældergange, cykelkældre og vaskeri. Den almindelige trappevask omfatter ikke renholdelse af disse arealer. Det er derfor beboernes eget ansvar at sikre, at arealerne til enhver tid er fremkommelige i tilfælde af f.eks. brand eller reparationer. Derfor gælder det samme princip som ved kortvarig opbevaring af ejendele i opgangene. Ejendomme Andelsboligforeningen har vedligeholdelsespligten på selve bygningerne og på installationer som f.eks. varmecentral, vaskemaskiner og tørretumbler, skralderum. Andelsboligforeningens vedlligeholdelsespligt gælder også hække og træer i områderne mellem blokkene, parkeringspladser og fortove, der ligger på de private veje omkring matriklen. Udgiften til vedligeholdelse betales af andelshaverne via fællesudgifterne på huslejeopkrævningen, og det bør derfor være i alles interesse at være med til at undgå unødigt vedligeholdelse. Alle beboere opfordres derfor til at medvirke til at passe på ejendommene. Udendørs arealer arealer Haverne skal vedligeholdes af de andelshavere og lejere, der har brugsret til dem, som beskrevet ovenfor. Alle øvrige udendørs arealer vedligeholdes af andelsboligforeningen. Jo bedre vi passer på disse arealer, jo mindre vedligehold og jo mindre bliver omkostningerne. Derfor opfordres alle beboere til ikke at bortkaste cigaretskodder, poser, slikpapir mv. på de fælles udendørs arealer. Det er heller ikke tilladt at parkere cykler udenfor ejendommene, da det besværliggør vedligeholdelsen af disse arealer. Arbejdsdag To gange om året indkalder bestyrelsen til en fælles arbejdsdag, hvor både andelshavere og lejere i fællesskab deltager i en grundig rengøring af opgange og fælles indendørsarealer. Der indkaldes til arbejdsdag på nogenlunde faste tidspunkter af året. Det vil typisk være i begyndelsen af maj og i slutningen af september. Disse tidspunkter er valgt, fordi det er mest hensigtsmæssigt i forhold til beboernes ferieperioder og planternes vækstperioder. Det er bedst, hvis så mange som muligt deltager, da de fælles arbejdsdage er i alles interesse og til gavn for alle beboere. En arbejdsdag varer ca. 3-4 timer og afsluttes med et socialt arrangement, som andelsboligforeningen står for. Vi spiser og hygger os sammen og beboerne lærer hinanden lidt bedre at kende. Beboerhåndbog Side 13 For at gøre arbejdsdagen så effektiv som mulig er det vigtigt, at alle kælderhalse og kælderarealer ryddes for private ejendele, og at dørmåtter tages ind. Det anbefales også, at vaskeriet ikke benyttes i de timer arbejdsdagen varer. Alle cykler i cykelkældre og på udendørs arealer vil forud for arbejdsdagen (ca. to uger i forvejen) blive markeret med et stykke særligt tape. Cykler, der ikke benyttes, og hvor tapen derfor er ubrudt, vil efter 4 uger blive fjerne og overdraget til Københavns Politi, Hittegodskontoret. Hvis cyklen fortsat benyttes, skal cyklens ejer bryde eller fjerne den særlige tape. En typisk arbejdsplan for en arbejdsdag er angivet nedenfor: Opgange 1. Kælderhals ryddes. Umarkerede ejendele smides ud eller sættes til storskrald 2. Støve lofter, vægge og dørkarme af med støvekoste 3. Feje paneler, vanger og trapper inklusiv kælderhals 4. Måtte bankes af udenfor (brug evt. væggene på skralderummene) 5. Vinduer, vinduesrammer og -karme rengøres 6. Tørre lyskontakter, navnetavler og postkasser af 7. Vaske gelænder, ribber, vanger, paneler, stødtrin ("forsiden" af trappetrin) og dørkarme i hele opgangen, inkl. opgangsdør Arealer i kældre og udendørs 1. Kældre a. Umarkerede ejendele sættes til storskrald b. Cykelkældre ryddes for umarkerede cykler c. Cykelkældre og andre fællesarealer fejes d. Udvendige kælderhalse fejes 2. Udendørs arealer a. Affald indsamles (slikposer, dåser, papir, flasker etc.) b. Skralderum tømmes for fejlagtigt placeret glasaffald, løse poser mv. smides ud Vaskeri 1. Støve lofter, vægge, vinduespartier og dørkarme af med støvekoste 2. Rør aftørres 3. Maskiner og bordflader aftørres (husk grå gummikanter på maskinerne) 4. Døre, vinduer og karme aftørres 5. Tørre tøjvogne af 6. Feje på og bag maskiner og på gulvet 7. Måtte bankes af udenfor (brug evt. væggene på skralderummene) 8. Skraldespande tømmes 9. Gulv vaskes For mere information om arbejdsdage kan du skrive til [email protected]. Beboerhåndbog Side 14 5. Affaldshåndtering Almindeligt affald Boligforeningen har to skralderum med containere, der er indrettet til forskellige typer af affald. De fleste er til almindeligt husholdningsaffald, men der er også containere til pap og karton, en container til aviser og reklamer, små containere til batterier, og endelig enkelte mindre containere til småt haveaffald. Affaldet skal sorteres, så der kun kommer pap og karton i de dertil indrettede containere, husholdningsaffald i de almindelige containere osv. Af hensyn til den begrænsede plads i containerne skal pap og karton skæres op og gøres flade før det smides ud, af hensyn til den begrænsede plads i containerne. Vær opmærksom på, at det IKKE er tilladt at hensætte glas og flasker i skralderummene. Glascontaineren på Emdrup Torv skal benyttes til dette. Det er ligeledes ikke tilladt at hensætte storskrald i de almindelige skralderum. Storskrald Storskrald skal placeres i det dertil indrettede rum, i den ende af blok 2, der vender ud mod Emdrupvej. I løbet af 3. kvartal 2010 nedlægges dette storskraldsrum, og efterfølgende skal storskrald placeres i den ene ende af det skralderum, der ligger mellem blok 1 og 2 (se oversigtsplanen). Adgang til rummet foregår med den almindelige opgangsnøgle, som alle beboere har. Haveaffald, reklamer, aviser, almindeligt husholdningsaffald og flasker må ikke sættes i storskraldsrummet, ligesom byggeaffald heller ikke hører hjemme hér. Beboerne vil blive orienteret om den præcise dato for flytningen af storskraldsrummet ved opslag i opgangene og på foreningens hjemmeside. Beboerhåndbog Side 15 6. Skadeshåndtering Generelt Hvis du opdager betydelige skader på ejendommene –i såvel lejligheder som ejendommene – er det vigtigt at du gør bestyrelsen opmærksom på dette. A/B Emdruphave har faste håndværkere tilknyttet, og der er rammer for i hvilke tilfælde, der tilkaldes håndværkere og hvem der betaler for det. Anmeldelser af skader skal ske skriftligt til [email protected]. Ved reparationer af skader på ejendommene, er det udelukkende bestyrelsen, der må tilkalde håndværkere. Disse reparationer hæfter foreningen for. Reparationer i andelshavernes lejligheder er for andelshaverens egen regning og andelshavernes må selv bestille en håndværker. Det betyder, at beboere ikke selv må tilkalde håndværkere til reparationer på ejendommene, men i stedet skal kontakte bestyrelsen så snart en skade konstateres. Det gælder også ved kritiske eller akutte skader. Dette skyldes, at bestyrelsen skal kende til skader der opstår på ejendommene og godkende regninger fra håndværkerne, og derfor er nødt til at holde styr på hvem, der bliver tilkaldt hvornår og hvorfor. Som andelshaver er du velkommen til at benytte de samme håndværkere, ved reparation, ombygning eller vurdering af skader i andelslejlighederne, men det vil som nævnt ovenfor, ske for egen regning, og angår hverken bestyrelsen eller foreningens økonomi. Er du i tvivl, så kontakt bestyrelsen inden du bestiller en håndværker. Som lejer må du ikke selv tilkalde håndværker, men skal henvende dig til Dan-Ejendomme A/S, som vil føre sagen videre. Bestiller du som lejer eller andelshaver en håndværker til udbedring af skader på ejendommen udenom bestyrelsen, kan foreningen ikke godkende regningen, og du kommer selv til at betale. El Ved fejl i elektriske installationer som f.eks. lys i opgangen (lyskontakter), dørtelefoner mv. kontaktes bestyrelsen, som rekvirerer håndværker til udbedring af fejl. Der vil normalt gå 3-5 arbejdsdage inden fejl kan udbedres, idet det afhænger af, hvor travlt håndværkeren har og om henvendelsen f.eks. sker i en ferieperiode. Ved installation, reparation eller ændringer af eksisterende elinstallationer i lejligheder, skal der anvendes autoriseret elektriker. Kontakt enten foreningens elektriker, eller find en autoriseret elektriker i fagbogen eller på internettet. VVS Vandrør i lejligheder hører ind under lejlighedens vedligeholdelsespligt, og andelshavere skal selv bestille eventuel reparation. Du kan med fordel bruge den VVS-installatør foreningen samarbejder med, da firmaet kender bygningerne og installationerne i forvejen. Beboerhåndbog Side 16 Vedligeholdelse og reparation af faldstammer i lejligheder og kloakering til og fra ejendommen er foreningens ansvar, og anmeldelse af skader eller etablering af forbedringer skal ske via bestyrelsen. Du må derfor ikke bestille håndværker til sådanne typer skader eller forbedringer selv, men skal kontakte bestyrelsen – også hvis skaden er akut. Vandskader i lejligheder opstår som udgangspunkt som følge af manglende vedligehold eller i forbindelse med ombygninger eller reparationer. Afhængigt af hvordan skaden er opstået, skal vandskader håndteres på forskellige måder: 1. Hvis du er andelshaver, og skaden er opstået som følge af manglende vedligehold, ombygning eller reparationer af din egen lejlighed, omfattes det af din vedligeholdelsespligt, og du har ansvar for at udbedre skaden – både på din egen lejlighed og eventuelt andre berørte lejligheder. 2. Hvis vandskaden er opstået som følge af manglende vedligehold, ombygning eller reparationer foretaget i lejligheden over eller ved siden af din, er det enten den pågældende andelshaver eller andelsboligforeningen, der har reparationspligten – afhængigt af om beboeren i den pågældende lejlighed er andelshaver eller lejer. 3. Hvis du er lejer og en vandskade opstår som følge af manglende vedligehold, ombygning eller reparationer foretaget i lejligheden over eller ved siden af din, så er det den pågældende beboer, der har reparationspligten. Er vedkommende beboer også lejer, gælder punkt 4 angående beboerens erstatningsansvar. 4. Hvis du er lejer, og en vandskade opstår som følge af manglende vedligehold, ombygning eller reparationer foretaget i din lejlighed, er det som udgangspunkt andelsboligforeningen, der skal sørge for udbedring af skaden. Du skal dog være opmærksom på, at du som lejer har oplysningspligt om lejlighedens tilstand. Det betyder, at du kan komme til at hæfte fuldt eller delvist for reparationsomkostningerne, hvis en skade er opstået, og du ikke har gjort bestyrelsen opmærksom på problemet i tilpas god tid til at præventiv reparation kan udføres. Ved sådanne sager vil bestyrelsen tilkalde en byggesagkyndig til at vurdere skadernes omfang. Uanset hvilken situation der er aktuel, er det vigtigt at bestyrelsen hurtigst muligt gøres opmærksom på problemet, så skaden kan vurderes, ansvaret placeres og reparation igangsættes. Henvend dig derfor til bestyrelsen så snart du konstaterer en vandskade. Vær også opmærksom på, at du selv skal betale hvis du tilkalder håndværker til reparationer. Det gælder også hvis du bestiller udbedring af skader, som er omfattet af andelsboligforeningens vedligeholdelsespligt. Gas Har du fejl på gastilførslen til din lejlighed i form af manglende tilførsel eller lignende, skal du kontakte din energiudbyder (f.eks. DONG, Københavns Energi el. lign.). Det er også din energiudbyder, der skal godkende opsætning af ny gasmåler. Konstaterer du f.eks. udslip af gas fra din egen installation eller installationer hos naboer, skal du omgående sørge for at få stoppet tilførslen. Er der udslip fra f.eks. en nabolejlighed eller over/underbo, skal du omgående kontakte bestyrelsen, så vi kan rekvirere hjælp. Du må ikke bestille hjælp fra VVS-firma, Dong Energy eller tilsvarende energiudbyder til andre lejligheder end din egen. Beboerhåndbog Side 17 Indbrud Hvis uheldet er ude og du har haft indbrud i den lejlighed eller dit kælderrum, så skal du anmelde det til politiet og sørge for at få optaget en rapport. Du skal bruge politiets journalnummer i forbindelse med den efterfølgende forsikringssag i forhold til udbedring af skader i forbindelse med indbruddet og eventuelt stjålet indbo. Når du har modtaget politiets journalnummer, skal du kontakte dit forsikringsselskab og anmelde indbruddet til dem, så du kan få erstattet dine ejendele. Efter at have anmeldt det til politiet, skal du kontakte bestyrelsen, da der kan være tale om, at også andelsboligforeningens forsikring skal modtage en skadesanmeldelse. Hvis du konstaterer indbrud i fællesområder som vaskeri, cykelkældre eller lignende, skal du kontakte bestyrelsen, som vil anmelde indbruddet til politiet. Skriv til adressen [email protected]. Beboerhåndbog Side 18 7. Vaskeri og vaskekort Generelt Foreningens fælles vaskeri er placeret i kælderen under blok 3, og indeholder 4 industrivaskemaskiner og 2 tørretumblere, Over for vaskeriet er desuden placeret to tørrerum. Vaskemaskinerne og tumblerne kan kun benyttes med vaskekort udstedt af A/B Emdruphave, og der er derfor ingen kontanter i vaskeriet. Vaskeriet må benyttes alle dage i tidsrummet 06.00-23.00, og skal efterlades i ryddelig stand efter brug. Af hensyn til maskinernes drift og efterfølgende beboeres tøjvask, må der hverken farves eller bleges tøj i maskinerne. Brug vaskeriet med omtanke; det er dårligt for miljøet at vaske kvartfyldte maskiner og til gene for øvrige beboere, der har behov for at vaske på samme tidspunkt som dig. Fyld derfor maskinerne mindst trekvart op, og brug kun tørretumblerne i nødvendigt omfang. Tørrerummene er til fælles brug, og kan med fordel benyttes til f.eks. sengelinned, skjorter mv. Husk også at hente dit vasketøj efter endt vask eller tumbling. Det er til stor gene for de øvrige beboere, når vasketøjet står og fylder op, så andre ikke kan komme i gang med at vaske. Efterladt tøj vil blive smidt ud efter en måned. Vaskekort For alle operationer vedrørende vaskekort må forventes en svartid på ca. 2-3 uger. For alle henvendelser gælder, at du skal skrive til [email protected] og i de tilfælde, hvor administrationsgebyr er påkrævet, skal du indbetale dette på nedenstående kontonummer. Husk at angive navn, adresse samt teksten vaskekort på din indbetaling! Reg.nr. Kontonr. Bank 5471 000 168 8873 Nykredit Bestilling af nyt kort Hvis du ønsker at bestille et nyt vaskekort, skal du sende en e-mail med oplysninger om din adresse. I tilfælde af defekt kort, er bestilling af et nyt kort gratis ved aflevering af det gamle kort. Ved bortkomst er prisen for et nyt kort 200 kr., som skal indbetales på den konto, som oplyses i den svarmail du modtager. Når det nye vaskekort er klar til afhentning, modtager du en e-mail. Ved afhentning af vaskekortet, skal du medbringe en kopiudskrift af pengeoverførslen for at få kortet udleveret. Spærring af kort Hvis du ønsker at spærre et vaskekort skal du sende en e-mail med oplysninger om din adresse. Når vaskekortet er spærret, modtager du en e-mail. Det er gratis at spærre et vaskekort. Beboerhåndbog Side 19 Genåbning af spærret kort Hvis du ønsker at genåbne et spærret vaskekort skal du sende en e-mail med oplysninger om din adresse. Prisen for at genåbne et vaskekort er 100 kr. som skal indbetales på den konto, som oplyses i den svarmail du modtager. Før vaskekortet kan genåbnes skal du aflevere en kopiudskrift af pengeoverførslen til bestyrelsen. Når vaskekortet er genåbnet modtager du en e-mail. Beboerhåndbog Side 20 8. Nøgler, Nøgler, navneskilte og postkasser Generelt Nøgler til lejligheder i andelsboligforeningen passer som udgangspunkt også til opgangsdøre, vaskeri, kælderarealer og skralderum mv. Derfor skal du være påpasselig med hvor mange nøgler der findes til lejligheden, da en tabt nøgle kan give uvedkommende adgang til fællesarealerne. Bestilling af nye nøgler Hvis du skal bruge ekstra nøgler til din lejlighed, skal du selv sørge for bestilling af nye. Kontakt foreningens låsesmed og bestil et sæt. Ekstranøgler til lejligheder er andelshaveres eget ansvar, og bestyrelsen behøver ikke være involveret i bestilling af nye. Du skal dog være påpasselig med hvor mange sæt nøgler, der findes til lejligheden. Sørg derfor altid for, at du ved hvem der har eventuelle ekstranøgler, og sørg også for at indskrive antallet af nøgler, der forefindes til lejligheden i en eventuel salgsaftale. Dette sikrer, at din køber får samtlige nøgler udleveret. Fundne eller tab tabte abte nøgler Finder du nøgler på ejendommen, bedes du indlevere dem til bestyrelsen i en konvolut i formandens postkasse med en beskrivelse af hvor og hvornår de er fundet, samt eget navn og adresse. Har du tabt et sæt nøgler, så send hurtigst muligt besked til foreningens formand med beskrivelse af dit nøglebundt, så fundne nøgler kan udleveres igen, når eller hvis de dukker op. Hvis du smækker dig ude Har du smækket dig ude af lejligheden eller opgangen, og har du ikke adgang til ekstranøgler, så er der ikke andet at gøre end at bestille en låsesmed til at give dig adgang til lejligheden igen. Dette sker for egen regning og angår ikke foreningen eller bestyrelsen. Navnes Navneskilt på dør og navnetavle Hvis du er nytilflyttet eller har ændret navn, kan du bestille nyt navn på din dør og på navnetavlen i opgangen ved at lægge en seddel i viceværtens postkasse i opgangen på Emdrupvej 175 ud mod Emdrup Torv. Husk at du tydeligt skal angive, hvordan du ønsker de to navne skrevet. Postkasser Postkasserne tilhører andelsboligforeningen, og du skal derfor passe særligt godt på nøglen til din postkasse. Hvis du ikke ønsker reklamer, skal du gå på posthuset og udfylde en særlig formular, hvorefter Post Danmark sender dig en mærkat, der skal klæbes på postkassen. Der går som regel 2-3 dage fra du har afleveret formularen på posthuset, til du modtager mærkaten. Indtil du får din mærkat, må du ikke lade reklamer og aviser ligge i opgangen eller ovenpå postkasserne. Det skaber øget brandfare og besværliggører rengøringen. Bær derfor dine reklamer og aviser ud i skralderummene – der er indrettet containere til netop den slags affald. Beboerhåndbog Side 21 9. Parkering og vejlaug Parkering A/B Emdruphaves 24 parkeringspladser er private, og de må ikke anvendes af andre end beboere med gyldig parkeringstilladelse i forruden. En parkeringstilladelse koster 200 kr. og er gyldig for et år ad gangen. Tilladelsen bestilles ved skriftlig henvendelse til Dan-Ejendomme A/S, att. Lone Koch Stausgaard og er ikke et anliggende for bestyrelsen. I tilgift til parkeringstilladelsen kan du også få oprettet en fast parkeringsplads. Det sker ligeledes ved skriftlig henvendelse til Dan-Ejendomme A/S, med angivelse af hvilken parkeringsplads, du ønsker som din egen. Herefter vil en låsestander blive monteret på den pågældende parkeringsplads, og du får udleveret nøglen til standeren. Standeren rejses, når pladsen skal spærres, så ikke andre end den person, der har nøglen, kan parkere på pladsen. En sådan pladsreservering koster ca. 400 kr. om måneden og kan bestilles ved skriftlig henvendelse til Dan-Ejendomme A/S, att. Lone Koch Stausgaard. Har du hverken parkeringstilladelse eller pladsreservation, må du ikke parkere på A/B Emdruphaves parkeringspladser og der henvises i stedet til parkering på Emdrupvej, Pragtstjernevej eller Guldstjernevej i henhold til de dér gældende parkeringsregler. Det samme gælder dine gæster. Parkeringspladserne kontrolleres af et privat parkeringsselskab, som har hjemmel til at udskrive kontrolafgift på vegne af A/B Emdruphave. Alle henvendelser vedrørende kontrolafgifter skal derfor rettes til parkeringsselskabet. Vejlaug A/B Emdruphave er medlem af et vejlaug, der består af matriklerne på Skovstjernevej, Fladstjernevej og Pragtstjernevej. Vejlauget er ansvarlig for vedligeholdelse af fortove og vejbaner på de nævnte veje, mens Emdrupvej er en kommunal vej, der vedligeholdes af Københavns Kommune. Guldstjernevej er en privat fællesvej, og er ikke omfattet af ovennævnte vejlaug, men vedligeholdes af A/B Emdruphave og A/B Emdrupholm. Ved vejlaugets årlige generalforsamling besluttes de nærmere bestemmelser for hvilke veje, der skal vedligeholdes hvornår. A/B Emdruphave er suppleant til vejlaugets bestyrelse. A/B Emdruphave betaler et kontingent til vejlauget på 160 kr. per facademeter på Pragtstjernevej. I 2010 er kontingentet ca. 12.000 kr. Hvis du ønsker du mere information om parkering eller vejlaug, eller har spørgsmål på området, kan du skrive til [email protected]. Beboerhåndbog Side 22 10. Kontaktoplysninger Bestyrelse Fælles kontaktmail: [email protected] Formand Steffen H Jensen Emdrupvej 165, 2.th 2400 København NV [email protected] [email protected] [email protected] Ansvarsområder: Ansvarsområder Overordnet ansvar, kontakt til Dan-Ejendomme, gennemgang af foreningens økonomi, håndtering af lejlighedslister og lejlighedssyn (køb, salg, fremleje), kontakt til håndværkere i forbindelse med skader, overholdelse af forretningsorden. Næstformand Peder Nyborg Madsen Emdrupvej 173, st.th 2400 København NV [email protected] Ansvarsområder: Ansvarsområder Håndtering af vaskekort, kontakt til vicevært ved almindeligt vedligehold på ejendommen, opdatering af hjemmeside. Bestyrelsesmedlem Helle Dahl Pragtstjernevej 23, 2.th 2400 København NV [email protected] Ansvarsområder: Gård- og Ansvarsområder arrangementer. vejlaug, arbejdsdag samt sociale Bestyrelsesmedlem Ulla Lundsmark Pragtstjernevej 29, 2. sal dør 3 og 4 2400 København NV [email protected] Ansvarsområder: Ansvarsområder Gennemgang af foreningens økonomi, håndtering af andelskontrakter (køb/salg/fremleje). Bestyrelsesmedlem Inge Lise Christiansen Emdrupvej 161, 2.tv 2400 København NV [email protected] Ansvarsområder: Ansvarsområder Sekretær, kommunikation til beboere, opdatering af hjemmeside. Beboerhåndbog Side 23 DanDan-Ejendomme A/S A/S Administrator Lone Koch Stausgaard Tuborg Boulevard 12 2900 Hellerup Tlf. 70 30 20 20 Direkte 39 46 62 15 [email protected] Vurderingssager Arkitekt Paul Børling (samarbejder med Dan-Ejendomme A/S) Tlf. 50 59 14 49 Håndværkere Håndværkere Vicevært: Vicevært Thinggaard Ejendomsservice v/ Jesper Thinggaard Pedersen Drosselvej 30 3650 Ølstykke Navneskilte, storskrald, mindre udendørs vedligehold, trappevask, snerydning mm. Brug de ophængte sedler i opgangene for at kontakte viceværten. Tømrer: Tømrer Aagaard Byg v/ Rasmus Aagaard Sommerlystvej 7 3250 Gilleleje Tlf. 25 54 38 67 VVS: VVS Stange & Johnsen ApS Rudeland 13 2620 Albertslund Tlf. 43 64 47 57 [email protected] Vand, varme og sanitet. Gas: Gas Afhænger af hvilken gasleverandør du har. Kan f.eks. være Dong Energy eller Københavns Energi. Elektricitet: Elektricitet Opdateres til næste version – foreningen er ved at indhente forskellige tilbud på fast elektrikeraftale. Nøgler & låse: låse Jahn’s Låseservice Hvidovre Torv 4A 2650 Hvidovre Tlf. 36 75 60 00 www.jahns-laaseservice.dk Beboerhåndbog Side 24 Bilag 1 – Oversigtsplan Beboerhåndbog Side 25 Bilag 2 – Husorden Husorden for A/B Emdruphave. Husordenen er gældende for alle andelshavere, lejere og brugere af ejendommen, og de til ejendommen hørende arealer og udstyr. En husorden er til fælles bedste. Eventuelle spørgsmål, eller ønske om ændring skal ske ved henvendelse til bestyrelsen. Benyttelse af lejligheder 1. Leg og unødig ophold må ikke finde sted på trapper, gange og indendørs fællesarealer. 2. Af hensyn til brandsikkerheden er det forbudt at ryge på trapper, i kældrene samt på andre indendørs fællesarealer. 3. Hoveddøre til opgange skal holdes lukkede og låste. 4. I regn-, sne-, frost-, eller stormvejr, skal vinduer og døre i kælderlokaler og opgange holdes lukkede. 5. Opslag og lignende må kun finde sted på de opsatte opslagstavler. Opslag andre steder vil blive fjernet. 6. Renholdelse af opgange og andre fællesarealer varetages regelmæssigt af andelsboligforeningen. Beboeren skal selv renholde egen dørmåtte samt dørtrin. 7. Er en beboer eller dennes husstand skyld i ekstraordinær tilsmudsning af fællesarealer, påhviler det vedkommende selv at foretage den nødvendige rengøring. 8. Det er forbudt at tegne og male på ejendommen eller på anden måde at beskadige ejendommen og dens inventar samt tilbehør. 9. Brug af musikinstrumenter, stereoanlæg, tv-apparater m.m. må ikke være til gene for andre beboere og bør almindeligvis minimeres i tidsrummet 22-08. Men vær også tolerant hvis nogen holder en fest en gang imellem. Der henstilles til, fester varsles en uge i forvejen. 10. Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj må kun benyttes i tidsrummet mellem 8.0020.00. 11. Vaskemaskiner og tørretumblere i lejligheder må ikke anvendes i tidsrummet mellem kl. 22.00 - 08.00 12. Tørring af tøj må ikke finde sted ud fra altaner og vinduer. Ligesom der ikke må hænge poser eller andre ting ud fra altaner eller vinduer. 13. Ændringer i fælles installationer og ledninger til el, afløb, gas, vand, varme, dørtelefoner og bredbånd er ikke tilladt uden bestyrelsens skriftlige tilladelse; herunder også nedtagning af målere eller radiatorer. Andre indgreb, såsom aflukning af haner og lignende til de fælles forsyningsledninger, er kun tilladt i samråd med bestyrelse. I nødstilfælde, f.eks. ved risiko for vandskade eller lignende, skal bestyrelsen straks orienteres. Lejere og andelshavere har pligt til at anmelde fejl og skader ved de nævnte fælles installationer til bestyrelsen. 14. Altanfacader skal holdes pæne. Blomsterkasser opsat på altankanten skal være fastgjort forsvarligt og uden beskadigelse af altanen. Altanerne skal holdes fri for fugle, fuglereder og fugleæg. 15. Grundet brandfare er det ikke tilladt at anvende nogen former for gril eller åben ild på altanerne. 16. Haverne skal jf. vedtægterne holdes rene og ryddelige, dette er andelshaverens eget ansvar. Hækkenes højde må ikke overstige ca. 180cm og skal klippes to gange årlig. Eventuelle træer i haverne må ikke overstige 4m, og må ikke skygge for husnumrene. Der må ikke opsættes plankeværk eller anden afskærmning i stedet for hækkene, og der må ikke opsættes krukker, Beboerhåndbog Side 26 lamper, markiser eller andet med indgreb i ejendommens ydermur. Der må ikke opsættes haveskure eller drivhuse, græsplæner skal bibeholdes, og der henstilles til at haverne ikke bruges som plads for opmagasinering. Blivende ændringer skal godkendes af bestyrelsen. Ved brug af støjende haveværktøj henvises til samme tidsrum, som anført i punkt 10. 17. Det er tilladt at benytte grill i egen have, under hensyntagen til de andre beboere. Det er ikke tilladt at lave bål. Grillen må ikke efterlades med glødende aske, kul eller lignende. 18. Ved manglende vedligeholdelse af have, vil arbejdet blive udført af andelsboligforeningen på andelshaverens regning. Fortsat manglende vedligeholdelse kan jf. vedtægterne medføre at en lejer mister brugsretten til haven. 19. Ejendommen er forsynet med fælles kabelnet med mulighed for individuel tilslutning for modtagelse af radio- og fjernsynsprogrammer. Installation af andre antenner, paraboler og lignende er ikke tilladt. 20. Kælderrum hørende til de enkelte lejligheder, skal holdes aflåst og være forsynet med mærkat med angivelse af brugerens navn og adresse. Brændstof og andre brandfarlige væsker må ikke opbevares i rummet. Adgangsdøre til kælderen skal holdes lukket og låst. Kælderrummet skal ryddes ved fraflytning, såfremt dette ikke er sket senest 8 dage efter fraflytning, kan foreningen lade arbejdet udføre på den fraflyttedes regning. Benyttelse af fællesarealer 21. Der må ikke henstilles kasserede møbler, kasser, eller andet affald fællesarealer. Cykler og barnevogne m.m. må ikke henstilles på gange, men bør stilles i cykelkælderen. I modsat fald kan disse fjernes uden varsel. 22. Vaske og tørrerum ryddes op efter endt brug, og må kun benyttes af foreningens beboere. Efterladt tøj vil blive fjernet efter 1 måned. 23. Der må ikke farves eller bleges tøj i maskinerne. Maskinerne skal efterlades rengjorte og støvfiltret på tørretumblerne børstes rent. 24. Vaskeriet må ikke benyttes i tidsrummet mellem kl. 23.00 - 06.00. 25. Parkering af biler m.m. skal foregå indenfor afmærket parkeringsareal. Parkering på ejendommens parkeringsområder kræver parkeringstilladelse, der kan købes via administratoren. Ved overtrædelse af parkeringsreglerne, kan ejeren af køretøjet pålægges en kontrolafgift. 26. Campingvogne, påhængsvogne, uindregistrerede køretøjer samt køretøjer over 3.500 kg, må ikke parkeres på ejendommens grund. 27. Leg og ophold på udendørs fællesarealer skal foregå under hensyntagen til, og bør ikke være til gene for, ejendommens andre beboere. 28. Anvendelse af gril i gården skal ske under den største agtpågivenhed, og må ikke være til gene for de øvrige beboere. Tændvæske, grillspyd og lignende tilbehør må ikke efterlades i gården. Grillen må ikke efterlades med glødende aske, kul eller lignende. 29. Affald må ikke anbringes noget andet sted end i de opstillede containere i gården. Affaldet skal sorteres efter de til enhver tid angivne anvisninger, og skal være emballeret forsvarligt. Storskrald anbringes i det dertil indrettede rum. Papkasser skal trædes sammen, så der bliver plads til mere. Flasker og glas skal anbringes i flaskecontaineren, som står på Emdrup torv. 30. Fyrværkeri bør kun antændes på steder, hvor det ikke er til fare eller gene for bygninger og beboere og må ikke antændes fra altaner eller lejligheder. 31. Fodring af dyr må ikke finde sted på eller fra ejendommens arealer, da det kan tiltrække rotter. Beboerhåndbog Side 27 Øvrige forhold 32. Lejere, andelshavere og brugere har pligt til at følge de af andelsboligforeningen, bestyrelsen og viceværten givne anvisninger til overholdelse af husordenen, og andre gældende bestemmelser. 33. Foruden de her angivne regler, har beboerne pligt til at iagttage, hvad der anses for at være god husorden. 34. Effekter henstillet i strid med husordenen kan af andelsboligforening fjernes uden ansvar og for ejermands egen regning. 35. Lejere og andelshavere kan pålægges erstatningsansvar over for andelsboligforeningen, for skader påført ejendommen, eller merudgifter for andelsboligforeningen som følge af vandspild, reparationer, rengøring og lignende. 36. For lejere gælder i øvrigt de i lejekontrakten og lejelovgivningen anførte bestemmelser samt bestemmelser fastsat af andelsboligforening. 37. For andelshavere gælder i øvrigt de for andelsboligforeningen gældende vedtægter og øvrige bestemmelser. Beboerhåndbog Side 28
© Copyright 2024