Egå 2010 12 12 Referat fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i Brobjergparkens Grundejerforening, torsdag den 2. december, 2010 kl. 1800, i selskabslokalet Blok C, Brobjerg Parkvej 63, kld. Fremmødt: Forhindrede: Steen Pedersen (SPe), blok A Chr. Bærentsen (CB), blok B & I for Hanne Bærentsen, (HB) Kirsten Hansen (KH), blok C Merete R. Printz (MRP), blok D Niels T. Holst (NTH), blok E Svend Erik Andersen (SEA), blok F Knud Elbrønd (KE), blok G Birthe Pedersen (BP), blok H Bent H. Poulsen (BHP), kæde/klyngehusene Torben K. Pallesen (TKP) Børge Olesen (BO) fmd., butikscentret samt Bent Nielsen (BN), formand, Beboerforeningen Lis Rylev (LR), næstformand, Beboerforeningen Kjeld Johnsen (KJ) Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Velkomst v/formanden. Valg af dirigent. Forretningsudvalgets orientering over året siden sidste møde v/BO. Forretningsudvalgets forslag til budget 2011 (vedhæftet) v/BO. Vedtagelse af budget for 2011. Fastlæggelse af kontingentindbetalinger og driftsbidrag i 2011, der begge foreslås at stige med 5 %. 7. Forslag til posterne formand, regnskabsfører og sekretær fra ordinært Repræsentantskabsmøde 2011. 8. Kort orientering fra ejerforeningernes repræsentanter. 9. Eventuelt. Referat: Ad 1: Formand Børge Olesen bød velkommen til de 12 fremmødte, med en særlig velkomst til Chr. Bærentsen, der mødte med fuldmagt for Blok B og I, for HB, der var ramt af vejrlig. Formand Børge Olesen, Brobjerg Parkvej 103,8250 Egå, Tlf. 8617 6759/2963 5655-E-mail:[email protected] Ad 2: BO forslog, pga. KJ’s vejrligsdag, at BHP lod sig vælge til dirigent. Dette blev enstemmigt godtaget uden modkandidat. Ad 3: Formanden aflagde en delberetning for tiden siden det ordinære repræsentantskabsmøde. Beretningen som er vedhæftet dette referat blev taget ad notam af repræsentantskabet uden bemærkninger. Ad 4: Det udsendte budget for 2011 blev gennemgået af BO. BP spurgte herefter hvad ekstra arbejderne indeholdt? BO bemærkede at det var typisk ting der ikke var indeholdt i gartnerentreprenørkontrakten såsom rep af fliser og trapper, træfældninger, nyplantninger og brøndrensninger. I den forbindelse blev det oplyst at vi har 65 brønde i vejarealerne. Ad 5: Budget 2011 blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 6: Kontingent og driftsbidrag blev enstemmigt vedtaget at stige med 5 %. Ad 7: Fra blok F var der et forslag til en ”ny” sekretær. Der var enighed om at spørge vedkommende endeligt. SEA melder tilbage til BO. Mht. formandsemne var der et par navne i spil. Spørgsmålet bliver videredrøftet i FU. BO ville overveje at videreføre embedet som regnskabsfører. BO viderefører jobbet som Web-master for Brobjergparkens hjemmeside www.brobjergparken.dk. Ad 7: Dirigenten indledte dette punkt med at tage Kæde/klyngehusene først. K/k: Opretningen af fliser og beskæring af buskads ved klyngehusene var sket prompte og godt. Fliserne ud for # 54 vil blive fjernet når sneen er borte. Spørgsmål om trafik mm. var blevet hurtigt besvaret af HB. Blok A: SP fortalte at fugearbejdet på ca. 80 m2 vestfacade med udskiftning af vinduesoverliggere var tilendebragt med tilfredsstillende resultat (50.000 kr.). Det var forventet at man tog østfacaden til næste år. Blok B & I: CB havde ikke noget særligt at berette udover lignende facadearbejder som nævnt under Blok A. Blok C: KH udtrykte spænding om en kommende ekstraordinær generalforsamling, der skulle afgøre om der skulle nye altangelændere mod syd. Blok D: MRP fortalte at man havde fornyet sine østlige altangelændere i dette år. Blok E: NTH havde ingen nyheder fra Blok E Blok F: SEA berettede at der nu var ny maling på alt træværk mod syd og vest. (Grunding og to gange maling for 109.000 kr. (30.000 billigere end andet tilbud)). Blok G: Det havde kostet kr. 50.000 ekstra, at loftunderlaget i gangene var for spinkelt. Man havde bestilt energimærkning, som KE betegnede som ”rent røveri” til kr. 20.000 hos Anders Bomholdt. (Blok C nævnte 10.000 kr. for samme ydelse (årstal mangler)). Blok H: BP meldte at energimærkning hos Blok H kostede kr. 30.000. Institutionerne: Ikke til stede. Butikscenteret: BO havde ingen bemærkninger. Beboerforeningen: BN fortalte at en observant beboer havde bemærket at noget af snerydningen forgik med en smal håndstyret maskinkost og satte et spørgsmålstegn ved dette. BH mente også at dette måtte tælle på lønningstaksameteret idet det måtte tage længere tid med den smalle kost. KH mente at snerydningen næsten var for flot, og BHP udtrykte tilfredshed med entreprisen. Formand Børge Olesen, Brobjerg Parkvej 103,8250 Egå, Tlf. 8617 6759/2963 5655-E-mail:[email protected] SEA påpegede at det er vanskeligt at pille ved entreprenørens måde at gøre tingene på, idet det jo er ham, der står med ansvaret. SP mente at det var fint med måden man holdte stier snefri på, men at der nok kunne spares lidt på selve vejene og parkeringspladserne. BH synes at det er en dårlig holdning at have. BO havde en kritisk holdning til de færdselsveje der var uden for BPG’s regi, over for den ikke eksisterende snerydning på veje (stier), som førte til og fra busserne (til Nordre Strandvej og hen forbi Total Auto), men at vi ikke kunne påvirke dette forhold. SEA meldte at selve vejrydningen er mindre grundig nu, end den var sidste vinter. Ad 9: Dirigenten mente at vi et stykke tid havde været inde på dagsordenens sidste punkt, Eventuelt, og spurgte om nogen havde noget til dette punkt. SP udtrykte utilfredshed med YouSee’s priser på kabel tv-pakker og efterlyste klarhed mht. mulighederne for at komme ud af bindingerne til TDC. SEA fortalte at der også i Blok F var ønsker om samme. Der var enighed om at det juridiske grundlag burde studeres. Herefter erklærede dirigenten dagsordenen for udtømt og formanden takkede dirigenten for god ro og orden samt erklærede det ekstraordinære repræsentantskabsmøde for afsluttet. _____________________ Børge Olesen formand __________________ Bent H. Poulsen dirigent _______________ Niels T. Holst referent Formand Børge Olesen, Brobjerg Parkvej 103,8250 Egå, Tlf. 8617 6759/2963 5655-E-mail:[email protected]