Referat af Menighedsrådsmøde den 30. januar 2014, kl. 18.30 i Kastelskirken
Til stede: Lars Poulsen-Hansen (LPH), Thomas Hansen Beck (THB), Marianne Halskov Hallund (MHH),
Gyrite Madsen (GM), Lise Boel Abrahamsen (LBA), John Bloch-Poulsen (JBP), Ove Nordly (ON), Rovig
Mastrup (RM), Ulla Rasmussen (UR), Birgitte Bundgaard (BB), Lasse Ewerlöf (LE), Hanne Elsborg (HE),
Susanne Adair (SA), Birgitte Schmidt (BS) (referent)
Afbud: ), Kim Frisenette , Kirsten Busch Nielsen og Johan Christian Nord
Dagsorden (udsendt d. 22/1-2014 pr. e-mail):
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt
2. Bemærkninger til referat af 21.11.13
Under pkt. 3, 3. pind tilføjes:
Rådet vedtog at ON kan disponere og bruge ca.
25.000 kr. til de nævnte formål.
3. Økonomi
(Godkendelse af regnskabsinstruks; indkøb af
computer bl.a. til brug i Bageriet (UR);indkøb af
hynder til stolene i Søjlesalen (UR)
Regnskabsinstruks :
Aktivitetsudvalget råder over 60.000 kr. og
musikudvalget råder over samme beløb. Beløbene
indgår i budgettet.
RM tager kontakt til Klaus Frederiksen og får
Regnskabsinstruksen endelig på plads.
RM præsenterer den på næste
menighedsrådsmøde.
GM bemærker: Kirkens deltagelse i Garnison
kirkens foredragsvirksomhed beløber sig til 23.500
kr.
Revisionsprotokollaterne blev sendt rundt til
underskrift af Rådets medlemmer.
RM: Renten er lav på Rådets kontantbeholdning
(Jyske Bank). Men sådan er markedet, har Klaus
Frederiksen og kasserer Niels Blomgren-Hansen fra
Garnisons kunnet konstatere ved et møde med
Jyske Bank. Der er ikke større udsigt til at kunne
placere midler mere fordelagtigt.
Rådet besluttede at anmode Regnskabsføreren om
at undersøge renteforholdene i andre banker.
Der skal ligeledes fremsættes ønske om afsættelse
af beløb til Præstebolig.
- Indkøb af PC
På baggrund af problemer med brug af computeren
i Bageriet i forbindelse med afholdelse af foredrag,
diskuterede Rådet, om det selv skulle indkøbe en
pc.
Rådet vedtog dog at henstille til
Kommandantskabet om at sørge for at computeren
i Bageriet fungerede.
Rådet overvejer selv at indkøbe bærbar pc og
projektor til egne arrangementer i kirken og vedtog
derfor at undersøge priserne på markedet.
- Indkøb af hynder
Rådet vedtog at indkøbe hynder til Søjlesalen i
samme kvalitet som hynderne i Mødelokalet.
4. Meddelelser fra Formanden
- Menighedsrådenes blad
- Ifølge oktober udgaven 2013 gøres der
opmærksom på,
- at det er lovpligtigt at offentliggøre
sagsfortegnelse og dagsorden før
menighedsrådsmøderne.
Rådet vedtog, at offentliggørelsen sker på
Kastelskirkens hjemmeside.
- Else Østergaard
Afdøde Else Østergaard havde været medlem af
Menighedsrådet fra 1976 til 2008.
- Ikon foredrag
LPHs fordrag om russiske ikoner i Garnisonskirken
den 07.01.14 var velbesøgt – ca. 50 fremmødte.
-Nytårsmiddag for menighedsråd og personale
Arrangementet den 12.1.havde været vellykket.
- Vikar for kirketjener
Berit Schou er ansat som vikar for den sygemeldte
Søren Gerdes. Der er dog forlydender om, at Søren
er på vej tilbage.
- Landsforeningen
- Stadig et ubesvaret spørgsmål om
Landsforeningen vil bevare Distriktsforeningen.
- Distriktsforeningen afholder generalforsamling
den 10.03.2014 i Skt. Andreaskirken, hvor alle er
velkomne.
JBP bemærker, at alle deltagere kan få taletid fra
talerstolen.
- Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde
Folkekirkens skoletjeneste
GM: godt initiativ, især fordi der kommer en
folkeskole i sognet inden for den nærmeste
årrække.
Rådet vedtog at undersøge kontingentets størrelse
med henblik på indmeldelse.
GM tager kontakt.
- Vision for danske kirkedage
LPH undersøger nærmere til næste Rådsmøde
(skal på dagsordenen).
- Henvendelse fra Kirkeweb
Ikke aktuelt for Kastelskirken, da vi allerede har en
fremragende hjemmeside bl.a. i samarbejde med
Garnison og Frederikskirken.
Hvis vi skulle deltage, skulle der stilles bemanding til
rådighed for at opdatere webben, men da vores
egen hjemmeside fungerer udmærket, er dette
projekt ikke noget for os.
- Mailveksling med Kommandanten i forbindelse
med brug af kirken
I forbindelse med forespørgsler om afholdelse af
gospelarrangement og modeshow i kirken har
kommandanten bemærket, at LPH havde taget
selvstændig stilling til forespørgslen. LPH har
forklaret kommandanten baggrunden herfor, og
kommandanten har udtrykt sin glæde over det gode
samarbejde.
Rådet er enigt om, at det er præsterne, der primært
beslutter, hvilke slags arrangementer der må foregå
i kirken, og at LPH i nævnte sag havde truffet den
rigtige afgørelse.
- Korrespondance med Københavns Kommune om
sportsarrangementer
LPH har ført en korrespondance med kommunen
om de sportsarrangementer i byen, der vil kunne
påvirke Kastelskirkens handlinger. I den forbindelse
har LPH i forståelse med kommandanten 17.1.14
udtrykt ønske om et møde med kommunens
ansvarlige. Denne har endnu ikke besvaret den
seneste henvendelse.
- Præstebetjening
- LPH har stadig ikke modtaget svar på brev af
13.8.13 til biskop og provst angående
præstebetjeningen.
GM bemærker, at der godt kunne være brug for en
sognemedhjælper.
Rådet har vedtaget, at en sådan ikke skal ansættes,
før præstebetjeningen er på plads.
- Kirketælling
Alt i alt ligger Kastelskirken på en 6. plads og det er
ikke så ringe endda.
6. plads – gudstjenester
3. plads – andagter, vielser og begravelser
14. plads – møder, kor mv.
5. plads – koncerter
- Sognegrænser
- Der er kommet svar fra ministeriet, der tiltræder
det fremsendte forslag om ændring af
sognegrænsen mellem Kastels og Hans Egedes
Sogn, således at den kommer til at gå fra Jens
Munksgade hen over Jernbanen og ud i
Mellembassinet.
- Kastellets 350 års jubilæum
- program forventes offentliggjort i uge 14
HE forslår, at der indspilles noget af vores egen
musik på cd i stedet for, at det altid kun er andres
indspilninger, der bliver udgivet.
HE: kunne vi selv arrangere nogle koncerter – vi har
et godt Kastelskor, eget kor og organist.
Organist Lasse Ewerlöf
LE har jubilæum 01.12.14. Vi skal sammen med
Lasse finde ud af, hvordan det skal markeres.
Kordegn Anita Møhlenberg
Anita går på pension den 31.05.14 – har sidste
arbejdsdag Palmesøndag (13.04.14)
Der vil blive afholdt reception på dagen i Garnison.
5. Meddelelser fra Kontaktpersonen
LE ansætter Cassandra Lemoine som sopran. CL har
været ansat i en prøveperiode, som er forløbet
tilfredsstillende.
Der afholdes medarbejdermøde 23.02.14 efter
gudstjenesten.
ON har lovet at deltage som repræsentant for
menighedsrådet.
GM får bekræftet, at hun kan bruge Uppsalagade
som kontor mod betaling af husleje, som er sat til
2000 kr. bevilliget ved sidste Rådsmøde.
6. Nyt fra præsterne
Kastelskorets dirigent Katja forespørger om
bevilling af 10.000 kr. til afholdelse af kor-weekend
(april 2014).
Beløbet bevilliges.
Kyndelmisse:
GM orienterer om, at der i forberedelserne vil
deltage 2 dramalærere mod først antaget 1 – det vil
ikke være forbundet med yderligere omkostninger.
-Vedtagelse af ny kollektliste
Kollektlisten består nu af
Soldaterlegatet (THB redegjorde kort for, hvad SSOP
står for)
Menighedsplejen
Den sorte gryde
Børnesagens fællesråd (Juleindsamlingen)
Selskabet til støtte for Pakistans kirke (THB
redegjorde herfor)
Kirkens Korshær
DSUK – Danske Sømands- og Udlandskirker
Det danske Bibelselskab (Lovbefalet til Nytårsdag)
LE foreslog, at der påtegnes et kontonummer på
oversigtsbladet, som uddeles til Højmessen til brug
for mobilindbetaling.
7. Nyt fra medarbejderrepræsentanten
8. Ordet frit
9. Nyt fra udvalgene med oplysning om
konstituering
a) Aktivitets- og informationsudvalget
THB: Intet.
LE takkede for julegaverne til personalet.
Ingen gæster, så ingen spørgsmål eller ytringer.
Formand: Hanne Elsborg
HE foreslår at skille udvalgene ad igen.
Rådet vedtager at nedlægge
informationsudvalgsdelen, da hjemmesiden altid er
opdateret og fungerer fint som informationskilde.
HE:
– besøg i den russiske kirke er udsat til efteråret
(grundet problemer med at få kontakt til relevant
kontaktperson i den russiske kirke).
- foredragsrække (over 4 aftener)med LPH om
Rusland; i forbindelse med Rådets planlagte
Ruslandsbesøg i Påsken 2015.
Indhold forslåes som følger:
- Ruslands historie
- De aktuelle historiske begivenheder
- Skt. Peterborg
- Russiske ikoner
- THB kontakter Monica Papazu angående et
foredrag om Den Russiske Ortodokse Kirke
- Sangaftener (LE indvilliger i at være behjælpelig)
(efterår 2014 – forår 2015)
b) Menighedsplejeudvalg
c) Arven
d) Musikudvalg v/LPH
e) Bygnings- og inventarudvalg v/ON
10. Folder om Kastelskirken i anledning af Kastellets
350 års jubilæum v/John Bloch-Poulsen
11. Aktivitetskalender 2014 (aflysning af MR-møder)
12. Eventuelt
Mødet sluttede kl. 21:25
Venlig hilsen
Lars Poulsen Hansen
Formand
- foredrag ved Niels Elsborg
150 året for Slaget ved Dybbøl – aftalt til
26.04.2014.
Formand: Birgitte Schmidt.
Formand: Susanne Adair.
Regnskabet sendes til Rovig Mastrup (kasserer).
Formand: Lars Poulsen-Hansen
Programmet for forår 2014 er færdigt og omdeles.
Formand: Ove Nordly
ON:
- indkalder til opsamlingsmøde med Benjamin
Berendt og Claus Kofoed (når Claus er tilbage fra
ferie primo februar).
- fremtidige planer:
Gulvene på kontoret: hos Gyrite Madsen og Claus
Kofoed, skal renoveres. De skal slibes af. Det ser ud
til at blive i uge 7, når CK er tilbage igen.
JBP gennemgik sine tanker omkring udarbejdelse af
en folder til jubilæet.
Prisniveauet undersøges.
(Kirkefolderen koster 16.000 for det oplag, der
bruges i øjeblikket).
Jubilæumsfolderen påtænkes udsendt med
Kirkefolderen.
Rådet vedtog: Budgettet holdes udenfor
Aktivitetsudvalgets budget.
LPH og JBP står for projektet.
Foreløbig ingen møder aflyst. LPH får datoer fra HE.
Rådet diskuterede idéen om, at indkøbe et
kirkemaleri. Skal på som punkt på næste mødes
dagsorden.