Gentofte Skole Gentofte Skole, 29. september 2013 Referat fra skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 29. oktober 2013 kl. 18 – 21 (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Thor Farlov Intropunkter (0 min.) Større sager/emner til drøftelse (80 min.) 0. Andet udkast af årsberetning til drøftelse for at kunne færdiggøre beretningen. 1 bilag udsendes Proces: På mødet den 30.9. blev det aftalt, at Årsberetningen ledsages af de i alt 5 udtalelser afleveret til BUF i løbet af skoleåret 2012-13, inklusive udtalelsen vedr. Resultatrapporten for 2012-13, som afleveres 28.okt.2013. Drøftelse af evt. ændringer til 2. udgave. At udrette: Aftale hvilke ændringer og tilføjelser, der skal foretages Beslutning/Referat: Ny udgave af årsberetningen er sendt til skolebestyrelsen. Årsberetningen for 2012-13 er godkendt. Skolens ledelse lægger den på Intra. 1. De 4 prioriterede indsatsområder: 1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem 2) Understøttende undervisning 3) Digitale elevplaner 4) Faglighed Proces: Rapportering fra hver gruppe om hvad der er udrettet og aftalt siden mødet den 11.9. At udrette: Aftale videre fremdrift. Beslutning/Referat: 1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem: Hanne indkalder til første møde i starten af januar. 2) Understøttende undervisning: Hanne indkalder til møde 3) Digitale elevplaner: Møde d. 5. november 4) Faglighed: Møde d. 13. november Baunegårdsvej 33 2820 Gentofte Telefon: 39 65 02 28 Fax: 39 65 13 19 Web: www.gentofte-skole.dk E-mail: [email protected] Gentofte Skole 2. Ind- og udmeldelse af elever (udover indskrivningen af 0. klasser) Proces: Orientering fra skoleledelsen om til- og afgangen af elever: omfang og evt. mønster i til-/afgang. At udrette: Beslutning/Referat: Fra 1. marts 2013 til 29. oktober 2013: Tilgående elever: 29 Afgående elever: 34 Afgående: Der sker en større bevægelse i udskolingen, men der er ikke et entydigt mønster. Tilgående: Det er ofte, at vi ikke har mulighed for at modtage nye elever, der ønsker Gentofte Skole, da vi ikke har plads til flere elever på de respektive årgange. Der skal ske en opfølgning på tilgående og afgående elever til skolebestyrelsen om cirka et år. 3. Øget opbakning til Morgensang-samlingen Proces: Hvordan kan der skabes mere opmærksomhed blandt alle, så alle møder ind til tiden og er parate til kl.8, samt skaber ro? At udrette: Beslutning/Referat: Der er opmærksomhed på at skabe de bedste rammer om morgensang både for elever, forældre og ansatte. 4. Inklusion og tildelte midler til Gentofte Skole til inklusion og specialpædagogisk støtte Proces: Skoleledelsen tilvejebringer information om hvorledes inklusionsmidler og midler til specialpædagogisk støtte tildeles Gentofte Skole. Drøftelse af hvordan man breder inklusionstanken ud blandt forældre og børn. At udrette: Aftale hvorledes skolen/bestyrelsen kan udarbejde en guideline til forældre for hvordan man skal forholde sig, hvis man har et barn, som lader til at have brug for ekstra støtte. Beslutning/Referat: Udlevering og gennemgang af bilag med oversigt over inklusionsindsatser på Gentofte Skole. Der fordeles midler til inklusion i forhold til allokeringsmodellen og omstillings- og udviklingspuljen til styrkelse af fællesskaber (skærmende miljøer – ro og nærvær). Midler fra omstillings- og udviklingspuljen fordeles ligeledes elevtalsafhængigt. Skolebestyrelsen ønsker en større klarhed over de midler, som skolen får tildelt til specialundervisning. Majken tager kontakt til BUF. Skolebestyrelsen drøftede, hvordan vi sikrer, at forældrene får en større viden om hvilke muligheder de har for at får hjælp, hvis de har et barn med særlige behov. Det kunne være en mulighed at oprette en vidensbank. Det kan drøftes på det kommende forældrerepræsentantskabsmøde. Baunegårdsvej 33 2820 Gentofte Telefon: 39 65 02 28 Fax: 39 65 13 19 Web: www.gentofte-skole.dk E-mail: [email protected] Gentofte Skole Faste tilbagevendende punkter (20 min.) 5. Meddelelser  Elever: Intet  Medarbejdere: Lærerens dag  Ledelse: Udvalg der arbejder med madordning Lukket for tilgang for nye elever på 1. årgang To nye i flex-job 1. januar får kommunen et nyt løn- og personaleadministrationssystem  Formand: 1. Bestyrelsens udtalelse vedr. Resultatrapporten for Gentofte Skole 2012-13 blev afsendt til BUF 27.okt. inden for tidsfristen. 2. Formanden har rundsendt en opfordring til en masse aktører i skolevæsenet og Gentofte Bibliotekernes bibliotekschef om at bakke op om Arbejdsmarkedsstyrelsens kampagne ”Videre i teksten”, der oplyser om Ordblindhed, og hvad der findes af hjælpemidler til ordblinde. 3. Der er udsendt en kopi af det materiale, som blev uddelt på mødet den 23. oktober om hjerners læring på Helene Elsass Centeret. 4. Der er udsendt reminder vedr. inklusionskurset den 7. november til bestyrelsen, samt formændene fra de skolers bestyrelser. 5. Formanden har skrevet til BUF og meddelt, at Gentofte Skole gerne hjælper til hvor muligt og nødvendigt i forbindelse med, at kommuner kan ansøge om midler fra den 1.000.000.000 kr. store donation til Folkeskolen fra A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til almene Formaal. 6. BOS har kvitteret for deltagelsen d. 9. maj om Gentofte Planen 7. Ferieplanen skal opdateres med fritidens lukkedage  Andre Beslutning/Referat: 6. Nyt/status fra udvalg og ledelse a. Udvalg for IT og undervisningsmidler: Lagt ind under udvalget: Faglighed b. Udvalg for Trafik: Skolen er ved at vurdere muligheder for skolepatruljen på Bregentved Alle/Kildeskovsvej i forbindelse med byggeriet c. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr. Der er etableret byggeplads, og udgravningen til den nye bygning er påbegyndt. Lokalet i Kilden skal laves i løbet af november Der skal være opmærksomhed på brandveje i forbindelse med byggeriet, f.eks. i Kilden. Beslutning/Referat Baunegårdsvej 33 2820 Gentofte Telefon: 39 65 02 28 Fax: 39 65 13 19 Web: www.gentofte-skole.dk E-mail: [email protected] Gentofte Skole Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (20 min.) 7. Evaluering af mærkedage mm.: Motionsdag, Trivselsdag, Skolens Fødselsdag og Fællesdage Proces: Kort evaluering og feed-back At udrette: Beslutning/Referat: Kort drøftelse af nævnte mærkedage. 8. Regnskab 2013 og Budget 2014: Proces: Kort gennemgang af regnskabsopfølgning på 2013 og evt. nyt vedr. budget 2014 At udrette: Beslutning/Referat: Der forelægger desværre ikke en økonomirapport for september. På det kommende bestyrelsesmøde kommer økonomiafdelingen fra BUF og gennemgår budgettet. Der arbejdes på at få skabt et overblik over lockoutmidlerne, som kan præsenteres på kommende møde. 9. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde: Beslutning/Referat:  Valg af forældrerepræsentanter til SKB 2014  Oversigt over brug af midlerne fra lockouten  Drøftelse af hvordan vi arbejder med målsætning  Overvågning af cykelkælderen 10. Eventuelt: Beslutning/Referat: Øvrige punkter til orientering via dagsorden – behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2013 - 2014: Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl. 18-21). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl. 18-20. Onsdag den 11. september 2013, kl. 19-21 Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. september 2013, kl. 18-20 Tirsdag den 29. oktober 2013 Baunegårdsvej 33 2820 Gentofte Telefon: 39 65 02 28 Fax: 39 65 13 19 Web: www.gentofte-skole.dk E-mail: [email protected] Gentofte Skole Torsdag den 28. november 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 26. februar 2014 Tirsdag den 1. april 2014 – NY DATO Torsdag den 08. maj 2014 Mandag den 16. juni 2014 Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret 2013 - 2014: Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion) Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner) Onsdag den 05. marts 2014 Onsdag den 14. maj 2014 Baunegårdsvej 33 2820 Gentofte Telefon: 39 65 02 28 Fax: 39 65 13 19 Web: www.gentofte-skole.dk E-mail: [email protected]