1. No category

Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
Referat af Generalforsamlingen, tirsdag den 26. marts 2013
Der var 43 deltagere fra ejendommene tilstede, 41 stemmeberettigede samt 2
fuldmagter. En fremmødt fuldmagtshaver, der skriftligt forud for
generalforsamlingen havde fået besked om at være uønsket af bestyrelsen
blev erklæret for ikke kvalificeret, nægtede at forlade forsamlingen og blev
derfor bortvist.
Formanden Lene Ørding bød velkommen og oplyste, at advokat Katja
Skovlund Jensen, revisor John Johannesen samt varmemester Uffe
Christiansen var til stede. Susanne Olesen fra kontoret var til stede som
referent.
1. Valg af dirigent:
Efter indstilling fra bestyrelsen blev advokat Katja Jensen valgt som dirigent.
Dirigenten kunne konstatere, at indkaldelsen til generalforsamlingen var
lovligt varslet, udsendt den 4. marts 2013.
Valg af stemmetællere: 2 ejere stillede sig til rådighed som stemmetællere;
Bo Højmark Lindén, Runestenen 45 og Karen Olander, Runestenen 37.
2. Formandens beretning:
Beretning til Generalforsamlingen 2013
2012 blev også et godt driftsår for vores Grundejerforening. Bestyrelsen har
haft et godt samarbejde med dels ejerne og dels gårdrepræsentanterne. Der
er også al god grund til at være opmærksom på, at medarbejderne har gjort
en god indsats for os alle. Bestyrelsen har kunnet gennemføre et godt
driftsår, fordi alle har ydet en god arbejdsindsats til dækning af de behov der
har været undervejs og ligeledes fordi ejerne har vist en solid opbakning.
Vi har alle den samme interesse i en veldrevet forening med den lavest
mulige omkostning, ikke mindst i disse krisetider, hvor der er nok at bruge de
sparsomme indkomster på. Det fremgår også af regnskabet for 2012, at der
er udvist påpasselighed. Som vanligt var det TV-siden, der mere end noget
andet udviste stigning. Fra 2013 er ejerne selv herre over hvor stor en TVydelse man ønsker at få. Det understreges, at alle væsentlige beslutninger,
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
som hidtil, træffes af en enig bestyrelse, der har fuldt indblik i de sager der
behandles. Personalemøderne i 2012 har ikke givet anledning til
bemærkninger. Tilfredse medarbejdere er sammen med de rigtige og gode
beslutninger forudsætningen for en effektiv drift. Arbejdspladsvurdering er
gennemført som krævet og med et flot resultat.
På generalforsamlingen i 2012 blev der vedtaget et forslag om, at
grundejerforeningen påtager sig vedligeholdes ansvar for forsyningsledninger
frem til soklen på de enkelte ejendomme, (svarende til en praksis anlagt af
bestyrelsen før 2009). Bestyrelsen udtrykte, at forslaget ikke kan hjemles i
deklarationernes paragraf 17, hvor specifikt FÆLLES
FORSYNINGSLEDNINGER er FÆLLES ansvar (Grundejerforeningens) og
ikke stikledninger samt at en ændring af deklarationerne kræver alle 514
ejendommes accept. Forslaget blev vedtaget med dirigentens tilføjelse at
bestyrelsen skal undersøge mulighederne for at gennemføre forslaget
indenfor deklarationerne subsidiært ændring af deklarationernes paragraf 17.
Advokatfirmaet DREIST har udarbejdet et responsum i sagen, hvoraf fremgår
at forslaget ikke kan gennemføres indenfor deklarationens hjemmel, ordlyd
og omfang. Dersom deklarationen skal ændres kræver det en aftale godkendt
af alle ejere.
Kloakproblemer har heller ikke i 2012 kunnet undgås men rettidig omhu fra
medarbejderne har medvirket til at omkostningerne har kunnet holdes på et
fornuftigt niveau, når alderen af systemet tages i betragtning. Det er vigtigt, at
beboerne henvender sig, når der er problemer eller mistanke herom, således
at der kan blive taget hånd om det så betids som muligt. Udestående
opretning ved nogle brønddæksler er i hovedsagen den enkelte ejers ansvar,
da medarbejderne har konstateret skred og sænkninger som følge af ejeres
ændringer i forbedene. Medarbejderne har meddelt, at der er udbedret de
steder, hvor det er Grundejerforeningens, vores alles, ansvar.
SEAS NVE har i vinteren arbejdet med lysproblemer i dels Vættehøjen dels
Runddyssen. Der er problemer med kabelføringen og sætninger og derfor har
der været udfald. Det forventes, at lignende problemer vil kunne opstå også
fremover afhængig af bl.a. vejrliget.
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
Hegnet omkring boldbanerne er blevet udbedret, dels ved medarbejdernes
indsats dels ved hegnsopsætning foretaget af specialfirma. Der er nogle
mindre udestående justeringer, som forventes løst i 2013.
De hundeposer der kan hentes på kontoret er måske ikke i helt så god
kvalitet som tidligere, men det må erindres, at vi uden omkostning nu får
hundeposer fra sponsor.
Ved generalforsamlingen i 2012 blev det vedtaget, at der kunne ansættes en
forretningsfører/driftsleder til varetagelse af daglige administrative og
ledelsesmæssige opgaver i såvel Grundejerforeningen som i regi af
Kraftvarmeværket. Bestyrelsen har endnu ikke foretaget en sådan
ansættelse, da det ikke har været åbenbart muligt at finde en person med de
rette kvalifikationer til den rette pris. Det fremgår således også af regnskabet,
at vi ikke har haft denne udgift i 2012, hvilket jo medvirker til det pæne
overskud. I forbindelse med regnskabsaflæggelsen og budgetvedtagelsen vil
det derfor blive foreslået, at for juli måned 2013 skal der ikke betales
driftsbidrag kr. 400 til Grundejerforeningen.
Vedrørende forsamlingshuset er køle-fryseskabet i køkkenet udskiftet med et
helt moderne og lavere forbrugende skab. Driftsresultatet 2012 er helt
tilfredsstillende. Det overvejes at få forsamlingshusets lokaler nymalet i 2013.
Der er nogle få, der ikke betaler til Grundejerforening og Kraftvarmeværk via
PBS-systemet. Det betyder, at der bliver en række rettelser, når betalingerne
ændrer sig, fordi nogle glemmer at rette til. De der ikke er på PBS-systemet
må påregne, at det kan koste et mindre beløb i gebyr, når kontoret skal lave
rettelser og tilbagebetalinger eller fornyet opkrævning.
Tak til alle der bidrog for et godt foreningsår 2012.
Bestyrelsens motto: ”Vi har alle til opgave at få det bedste ud af den tid
vi bruger med og for hinanden”
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
Debatten af beretningen omfattede især følgende:
Jette Callesen, Runestenen 118: Udtrykte at det er kedeligt, at
bestyrelsen ikke vil støtte forslaget fra generalforsamlingen i 2012, at
grundejerforeningen påtager sig ansvaret for forsyningsledninger ind til
ejendommene. Det blev af bestyrelsen understreget, at deklarationerne er
klare derhen at stikledninger er ejers ansvar, hvilket advokatfirmaet DREIST
har udarbejdet et responsum på. En ændring heraf kræver alle 514
ejendommes tilsagn. Bestyrelsen har ved drøftelse med 3
forsikringsselskaber endvidere afklaret, at med udvidet rørskade- og
stikledningsforsikring er man normalt dækket også for TV-stikledninger med
undtagelse af skader som er selvforskyldte. I brochuren Velkomst til nye
grundejere er det klargjort, at forsikringer er ejers ansvar.
Svend Petersen Runddyssen 75: Havde som vanligt mange bemærkninger,
fordelt på 5 sider som blev læst op. I overvejende grad bemærkninger som er
fremsat parallelt ved tidligere generalforsamlinger.
Deklarationer hvor der åbenbart ikke sker noget m.h.t. ændringsforslag
fra Grundejerforeningen. Svar: Ændring af deklarationerne som er tinglyste
kræver alle 514 ejendommes accept, hvilket formentlig er medvirkende til, at
Næstved kommune overlod til Grundejerforeningen at komme med forslag.
Bestyrelsen har absolut deklarationerne for øje og arbejder på at kunne stille
forslag til Næstved kommune om en anvendelse af deklarationerne med en
rimelig fortolkning. Arbejdet er sat i bero, da Næstved kommune på 3die år
afholder sig fra at gennemføre en truffet forvaltningsafgørelse i en principiel
sag, der i høj grad vedrører deklarationerne og ejendommenes forhold.
Endvidere har mere end 30 års efterladenhed fra kommunalt hold bevirket, at
der er en række deklarationsstridige forhold i vores bebyggelse. Hvis
deklarationerne skulle følges punktligt ville bestyrelsen formentlig skulle
påtale mere end 300 forhold, hvilket selvsagt ikke vil finde sted. Hvis der
bliver klaget over forhold som er til gene, tager bestyrelsen naturligvis stilling
efter gældende regelsæt, men bestyrelsen har ikke til hensigt at forfølge en
række forhold af blot bureaukratiske årsager. Dette ville næppe være til gavn
for nogen. Vi skal alle få det bedste ud af gældende deklarationer og så
fredsommeligt som muligt, så lang tid der ikke er åbenbare gener for andre.
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
Parkering i gårdene som iflg. Svend Petersen foregår i strid med
deklarationerne. Svar: Bestyrelsen følger den regel, som fastlagt af
politimyndigheden, at køretøjer under 3500 kg er at betragte som
personmotorkøretøjer, bl.a. fordi politiet ikke vil kunne skride ind overfor
parkering af nævnte køretøjer, hvis de er behørigt indregistrerede. Af
”Velkomst til nye grundejere” fremgår den anvendte fortolkning af
parkeringsbestemmelser. Det er klart for de fleste, at små lastvogne, store
varebiler og autocampere ikke er det kønneste at have parkeret i gårdene,
men det ændrer ikke ved reglerne og heller ikke ved det forhold, at
bestyrelsen da ikke kan og ikke vil gribe ind overfor de mange udearbejdende
der har deres arbejdskøretøjer under 3500 kg holdende ved bopælen.
Solceller hvor Svend Petersen mener, at bestyrelsen går uden for sit
mandat ved at bruge tid på at holde sig orienteret om forholdene. Svar:
Hvis Svend Petersen læser referatet fra Kraftvarmeværkets
generalforsamling fra 2012, vil det her fremgå, at bestyrelsen i varmeværket
holder sig ajour med området og da især når der er mødevirksomhed i
energisektoren som vi deltager i qua vort indkøb af naturgas. Der kan ikke
godkendes opsætning af solceller til varmeproduktion, men når offentlige
myndigheder efter ansøgning godkender opsætning af anlæg til elproduktion, da godkender grundejerforeningen naturligvis opsætningen.
Grundejerforeningen har fra ejere i 2012 haft et antal henvendelser om
anvendelse af solceller.
Forretningsfører/driftsleder hvor Svend Petersen bl.a. ønsker en
redegørelse. Svar: Det fremgår af generalforsamlingen 2012 referat hvilke
grundlag der arbejdes på, i øvrigt anbefalet af vort revisionsfirma Beierholm.
Det fremgår af regnskaberne ved denne generalforsamling, at der ikke er
brugt penge på nævnte område i 2012, hvilket bl.a. medvirker til at juli måned
2013 kan holdes fri for driftsbidrag kr. 400 til grundejerforeningen.
Johnny Nielsen, Langdyssen 33: Påpegede at Svend Petersen med de
sædvanlige indlæg af hvert år samme karakter havde spildt 3 kvarter af
generalforsamlingens tid.
Fra Runestenen 111: blev det påpeget, at man i gården havde løst
parkeringsproblemer med større køretøjer ved en aftale om fordelt parkering.
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
Bent Hansen, Runestenen 41: Spurgte om der måtte holde trailer i
forbedene. Det har bestyrelsen ikke taget formel stilling til, da der ikke er
klaget herover og der derfor ikke formodes at være gene.
Langdyssen 45 - forslag om forbedret hjemmeside: Hjemmesiden som
kom op at stå for 3 år siden bliver vedligeholdt af os selv til en meget lav
bekostning. Hjemmesiden er derfor ikke fuldt ud professionel, men
bestyrelsen har ikke fundet at burde bruge mange penge på en formfuldendt
hjemmeside alene for at overføre informationer m.v. fra bladet Information,
der jo uddeles til hver ejendom. De orienteringer i form af indlæg der er i
Information er altså ikke på hjemmesiden ligesom der heller ikke er
informationer om alt, da hjemmesiden jo er offentligt tilgængelig.
Regnskaberne fylder så meget, at det ikke synes relevant for nærværende at
lægge disse på hjemmesiden. Om detaljerede regnskaber er foreneligt med
en åben hjemmeside er ikke undersøgt. I originalkopi og underskrevet stand
kan regnskaberne hentes på kontoret 8 dg. før generalforsamlingen.
Bestyrelsen vil se på mulige forbedringer men det skal erindres, at ganske
mange beboere er afhængige af det trykte medie.
Runddyssen 10 vedr. kloak: Kunne berette om ødelagte faskiner og andet i
kloakledningen. Svar: Grundejerforeningens medarbejdere har været rundt i
området og lavet de udbedringer der er et fælles anliggende. Der hvor
ændringer i forbedene er skyld i problemer, er det i almindelighed den enkelte
ejers opgave at foretage opretning. Varmemester Uffe Christiansen
understregede, at der hvor kloakering var skyld i problemer, der blev
udbedringer foretaget af grundejerforeningen.
Bestyrelsens beretning har sit forblivende.
3. Årsregnskabet 2012 med revisionspåtegning.
Regnskabet 2012:
Regnskabet viser som det fremgår et godt overskud, der letter disponeringen
for 2013.
Fra 2010 regnskabet blev der til ejendommene medio 2011 tilbagebetalt en
måneds driftsbidrag netto. På en vis måde regner vi med at gentage dette
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
forhold medio 2013, altså forventeligt i juli måned, idet vi har indregnet for
2013, at der ikke opkræves driftsbidrag på de 400 kr. i juli måned. Det
betyder rent faktisk, at driftsbidraget i 2013 nedsættes med 8% som følge af
det gode driftsresultat fra 2012.
Vores materiel og køretøjer er up to date, vel vedligeholdt og i orden.
Vores kloakrør bærer naturligvis præg af alder, men fungerer overordnet godt
nok, men vi er nødt til at disponere med plads til overraskelser.
En tiltrængt opfriskning med ny maling af forsamlingshuset håber vi at kunne
gennemføre i 2013 samt nogen udvendig vedligeholdelse på bygningerne.
Bestyrelsen finder, at det gode resultat og regnskabet taler for sig selv og
foreslår det godkendt.
Drøftelse: Det blev foreslået overvejet at henlægge et beløb til kloakerings
overraskelser. Bestyrelsen mener, at der er afsat midler i rimeligt omfang.
Med hensyn til at disponere anderledes med overskuddet fra 2012 er det
bestyrelsens opfattelse at pengene hviler bedst i ejernes lommer fremfor i
grundejerforeningen, hvorfor en kontingentfri måned (kr. 400 i juli) ønskes
fastholdt.
Regnskabet blev godkendt.
4. Forslag: INGEN
5. Budgetforslag 2014 vedr. driftsbidrag forelægges til godkendelse.
Budget 2014:
Ændringen i driftsbidraget er også i år drevet af ændringen i udgiften til TV,
men denne gang med modsat fortegn.
Som vedtaget på generalforsamlingen i 2012 skulle driftsbidraget i medfør af
ny TV-ordning for 2013 nedsættes til kr. 400 pr. md. fra kr. 750 og det er jo
også sket.
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
For 2014 foreslår bestyrelsen uændret driftsbidrag, nemlig kr. 400 pr. md.
Budgetforslaget for 2014 blev vedtaget.
6. Valg til bestyrelsen
a. Valg af kasserer, Kaj Bentsen blev genvalgt med akklamation.
b. Valg af bestyrelsesmedlem, Michael Rasmussen blev genvalgt med
akklamation.
7. Valg af bestyrelsessuppleanter (1 år)
Lasse Blauenkjær, Langdyssen 56, blev genvalgt
Lene Nielsen, Runddyssen 22, blev valgt.
Kasserersuppleant Hans Jørgen Nielsen, Runestenen 100 blev genvalgt.
8. Valg af revisor (1 år)
a) Valg af ekstern revisor
statsautoriseret Henrik Frandsen fra Revisionsfirma Beierholm blev
genvalgt
John Johannesen var til stede som firmaets repræsentant.
b) Valg af intern revisor: Johnny Nielsen, Langdyssen 33, blev genvalgt
c) Valg af ekstern revisorsuppleant:
Revisor Jørgen Stegmann, Revisionsfirmaet Beierholm blev genvalgt.
d) Valg af intern revisorsuppleant: ingen
E-mail: [email protected]
Grundejerforeningen Dyssegårdsparken
9. Eventuelt.
Jættestuen 64: Herfra blev omtalt problemer med, at YouSee kan komme til
boksene med antenneledningerne. Svar: Bebyggelsens natur gør jo, at der
er visse ting der kræver involvering af eksempelvis naboer. Vores
medarbejdere er også behjælpelige med adgang, hvis der er behov.
Mødet sluttede kl. 20.50
Katja Skovlund Jensen
Susanne Olesen
Lene Ørding
Dirigent
Referent
Formand
E-mail: [email protected]