Hestestaldskarreens Gårdlaug
Bestyrelsesreferat
Sted og dato: Den 12. november 2014, kl. 19-21
Deltagere:
Sacha Zurcher (formand), Mia Holme Bulgin (næstformand), Lotte Jacobsen
(referent), Doris Brønd Jørgensen, Helle Vilmann, Lisbeth Nuka Pedersen
Nr.
Emne /
Hvem
1.
Godkendelse af dagsorden: Dagsorden er godkendt, punkter tilføjet
eventuelt
2.
Valg af referent:
3.
Godkendelse af referat fra d. 1. oktober 2014: Godkendt uden
bemærkninger
4.
Opfølgning
4a
Pengeløst vaskeri: Det er vedtaget at det bliver muligt at bruge visa,
visadankort, masterkort, og Visa Elektron. Sacha har kontakten
Mia /
Sacha
4b
Opslagstavler: Mia orientere om opsætning, har aftale med Steffen og
venter svar fra et par portindgange. Istegade 42AB og Istegade 44, og
Vesterbros Torv 53
Mia
Lotte
Fast info på tavler om: Storskrald, ordentsreglement - henvisning til
www.hestestalden.net. Løbende info, afhængig af emne og sted
1.
Info fast: Ordensregler, anden fast info + kontakt til
www.hestestaldskareen.net
2.
Løbende info om arrangementer oa. -afhængig af tid og sted.
4c
Net til sandkasser: Helle laver et skilt med opfordring til forældre om at
hjælpe hinanden med at sætte nettene over sandkasserne, og med at
holde rent og evt fjerne efterladenskaber fra hund og kat.
Mia /
Helle
4d
Fugtskader på mur / belægning ved Ophelia: Doris indhenter to tilbud og
tager den videre til Andelsforeningen. Arbejdet igangsættes til foråret.
Administrationshuset (Rene) bliver bedt om at påpege tilstoppede afløb
overfor ejer. Doris tager den videre til andelsforeningen. Rene videre til
kommunen.
Doris
4e
Spir/spyd på porten til Gasværksvej 12 / Eskildsgade 13, og gitter
Eskildsgade 23: Stort problem at der er ubudne gæster-Vi indhenter
erfaringer fra andre områder - Mia tager kontakt til Steffen. Doris og
Helle ser på portene sammen. Helle kontakter en smed hun kender.
Doris /
Helle /
Mia
4f
Sikring mod skybrud: Allan har førertrøjen på. Helle holder kontakt for
overdragelse. Der rekvireres nøgle til Thomas, Eskildsgade 13-15 til
tilsyn ved varmecentralen i Allans fravær.
Helle
4g
Regnvandsanlæg / abonnement på vedligeholdelse af regnvandstanke:
Helle /
Sacha /
Allan
Intet nyt – Vi afventer til Allan har nyt vedr. evt. abonnement for
vedligeholdelse, så indkalder vi til nyt møde.
1
Hestestaldskarreens Gårdlaug
Bestyrelsesreferat
4h
Tilstopning af regnvandsrist i gården ud for Eskildsgade 3. Rene skriver
til administrator Eskildsgade 3-5 at de er ansvarlige for vedligehold af
regnvandsrist.
Helle
(Mia)
4i
Cykelstativer: Vi har accepteret tilbud som Caroline fra Eskildsgade 1315 har indhentet på stativer. Caroline hænger skilte op, så beboerne har
mulighed for at fjerne deres cykler når stativerne monteres. Nuka
koordinerer det videre arbejde.
Flytning af døråbnerknap Eskildsgade 23:Døråbner knap v Eskildsgade.
Elektriker har undersøgt sagen, og fundet at systemet er livsfarligt. Han
udbedrer fejlen på Gårdlaugets regning og etabler den tidligere aftalte
portåbner knap.
Nuka
4k
Regnskab chipnøgler:
Keith har lavet sidste regnskab i 2012. Der bliver solgt omkring 50
chipnøgler om året á 200 kr., i alt ca. 10.000 kr. I år laver Keith
regnskab for 2013/2014. Pågår
Sacha
4l
Facebook gruppe: Gruppen eksisterer - der er 5 medlemmer. Vi gør
opmærksom på at den eksisterer på opslagstavlen
Møde med de tre gårde om fordeling af havemidler: Fordeling af midler
10.000 til gård 2 og 3. Gård 2. Gruppen bestående af 2 skæve Morbær
ryddes, de resterende træer beskæres. Affaldet bortskaffes. Kr. 6000.
Gård 3, vil bygge grillfundament, samt bestille håndsmedet grill. Mia
kontakter havegrp.
Afsluttet
Nedbrydning/afskæring af teknikkanaler: Nuka har kontakt til
kommunens Anette Jensen. Der er stor forståelse og AJ arbejder videre
med at finde tegninger i arkiverne, og indstille til drøftelse i kommunen.
Skilte i gård 3 at storskrald skal placeres i gård 1 Vi informerer på
opslagstavlen om storskralderum. (Indkøb af trailer til foråret så
beboerne selv kan bortskaffe storskrald oa.)
Ekstern centrifuge til vaskeriet (henvendelse fra beboer) Vi skønner at
der ikke er behov og henviser til at vaskemaskinen kan centrifugere.
Nuka
4j
4m
4n
5.
6.
7.
8.
9.
Håndværkerliste: Vi skriver til Helle hvis vi har gode for kontakter
Sacha
Mia
Mia
post fra
beboer
Helle
Meddelelser: Sacha har sendt ref. fra beboerhus.
Udtalt ønske fra andelshaverne fra Gasv 10 at der etableres bede rundt
Gasv. 10. Vi afventer en konkret forsørgelse.
Eventuelt:
-Kompost - Doris, Helle og Mia undersøger komposttyper, regler og
metoder. Punkt til næste dagsorden.
-Storskraldsrum - Steffen har kontaktet om fyldt rum med byggeaffald
mm. Sacha kontakter de beboere der har fyldt rummet, så de kan fjerne
det. Steffen hænger skilte op om hvad der er storskrald.
- Beboerhussag – En beboer har fået en dårlig oplevelse med
kommunikation og håndtering af udlejning af beboerhus.
Beboerhusgruppen opfattes som ufleksible. Der drøftes mulige
perspektiver. Sacha tager det med til næste beboerhusmøde.
Næste møde: 17. december 2014 kl. 19 – 21 Julefrokost
2