SKOLEBESTYRELSESMØDE HAMMERSHØJ SKOLE Mødedato Tirsdag d. 16/9 2014 kl. 17.00 - 19.30 Mødested Hammershøj Skole Medarbejderrepræsentanter: Laila Hedegaard Christensen Jette Kolding Forældrerepræsentanter Marian Van der Maat Carsten Poulsen Michael Larsen Klara Kjeldsen Jesper Thygesen Nina Uldal Liselotte Støckler Elevrepræsentant: Laura Damborg Klinge Andreas Poulsen Ledelsesrepræsentanter: Jens Lange Jepsen Camilla Lægsgaard Pernille Spåbæk Frank Afbud Referent Referat udsendt Camilla Lægsgaard Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra mødet den 18.8.2014 2. Meddelelser - Herunder velkomst til elevrepræsentanter Velkommen til Laura og Andreas Pernille orienterer om situationen i SFO - hvor der som følge af elevernes ændrede timetal er færre børn der har behov for SFO om eftermiddagen - derfor vurderer vi at der er mellem 10-15 færre børn i SFO. Der er problemer med netværket - som bl.a. udfordrer brugen af Tabulex samt i øvrigt er til gene for skolens personale i både planlægning og udførelse af undervisning. 3. Efterbehandling af mødet i Ørum d. 27.8.2014 Er der stemning og enighed i bestyrelsen omkring proaktive initiativer? Diskussion om oplægget fra Ørum. Fra Hammershøj ønskes følgende tre punkter belyst fra formand og næstformand på dialogmødet: Transporttid Tonede linjefag Tryghed og kendte rammer 4. Status på implementeringen af vores nye indskoling. Orientering samt dialog. På sidste møde blev det aftalt, at bestyrelsen ønske at følge udviklingen tæt omkring vores nye indskoling. - Det vil være en fordel at alle bestyrelsesmedlemmer forud for mødet har læst senest ugebrev fra Jens. Det er en travl start i den nye indskoling - hvor lærerne har travlt med at planlægge både ugeskema og de tværfaglige bånd. Nogle børn har svært ved at finde ud af de nye rammer. Derfor er der tilført ekstra ressourcer i form af personaletimer. Karina Winther som har udviklet ”Ugeskemarevolutionen” har vi tilknyttet i en periode som vejleder/konsulent i en periode i efterår og vinterperioden. 5. Planlægning af rammerne omkring skole hjem samarbejdet samt rammerne for børnefødselsdagene. - Jens fremlægger oplæg til præcis ramme omkring skole/hjemsamarbejdet i indskolingen. Konfirmering af bestyrelsens anbefaling til ramme for børnefødselsdage. Jens udleverer papirer (se bilag 1+2) - som bestyrelsen nikker ja til - dette formidles efterfølgende til alle skolens forældre. 6. Hvordan får vi fortalt det, vi går og laver? B&U udvalget bliver informeret i den kommende uge på dialogmødet. De tonede linjefag - sport og event linje før besøg af Landsbyerne på torsdag. Der foreslås at vi selv skriver små tekster og vedhæfter billeder til både Landsbyerne og til Viborg Stifts Folkeblad. Der skal forsøges at få aviserne til at skrive i forbindelse med første rul i indskolingen (januar 2015). Der drøftes at der i forbindelse med teater o.l. events kan tages kontakt til VSF og Landsbyerne. Det tonede linjefag Samfund og Medier kunne evt. skrive artikel til VSF og Landsbyerne om studieturen til London. 7. Skolebestyrelsesmedlemmerne skal fordeles som kontaktpersoner til de enkelte klasser - Herunder drøftelse af kontaktpersonernes opgaver. Asgård Marian Midgård Jesper Udgård Klara 3. klasse Nina 4. klasse Liselotte 5. klasse Jesper 6. klasse Michael 7. klasse Marian 8. klasse Carsten 9. klasse Carsten Kontaktpersonens opgave: Tilstede ved det årlige forældremøde - hvor man informerer om det aktuelle skolebestyrelsesarbejde - samt gøre opmærksom på at man som forældre skal læse SBreferater. Generelle forespørgsler vedr. skolen eller temaer til drøftelse for skolebestyrelsen 8. Fotografering skolebestyrelses medlemmer til skolens hjemmeside. Fotografering udskydes til mødet den 29. oktober 9. Nyt til Pressen eller lokal-information 10. Evt. Dialogmødet den 23.9 deltager Marian - Jesper måske - hvis Jesper ikke kan deltage - deltager Liselotte. 11. Punkt til næste møder Fotografering af bestyrelsesmedlemmer Næste ordinære bestyrelsesmøde er onsdag den 29. oktober 18.30 - 21.00 Bilag 1 Bilag 2