Holbæk den. 7. februar 2012. Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 7. februar 2012 kl. 19.00 På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. 1 Referat. Fraværende med afbud; Knud Munksgaard Knud Erik Prier Olsen Michael Kruse Hans Michael Larsen Hanne Norre Michael Busch Formanden erklærede mødet for åbent! Dagsorden Pkt. 1. Ad pkt. 1. Siden sidst Holbæk provsti har nu godkendt Regnskabet for 2010. Taget til efterretning. Mogens S. Mogensens foredrag om ledelse, er udsendt til menighedsrådets medlemmer. Hvis der nogen der ønsker en kopi udskrevet, kan den fås på kirkegårdskontoret, Distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer i Nordvestsjælland afholder generalforsamling den 1. februar 2012. Kursus for valgbestyrelser den 11. juni 2012 i Kirkeladen. Holbæk Provsti indkalder til ekstraordinært budgetsamråd onsdag den 22. februar 2012 kl. 19-21. I Udby konfirmandstue. Der er bevilget kursus til: Henning Hansens deltagelse i kirkegårdskonference på Nyborg Strand den 14. marts 2012. Lis Grove-Rasmussens deltagelse i kursus om ”Kirkekunst & arkitektur”, kurset afholdes på Vestjyllands Højskole ved Ringkøbing i dagene 9.-15. juni 2012. Menighedsrådet kan vælge to til at deltage; Ove Madsen og Henning Petersen blev valgt. Holbæk den. 7. februar 2012. 2 Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 2. Ad pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget den 31. januar 2012. Taget til efterretning. 1. Ansættelse af kirketjener til MargretheKapellet.Til orientering. Opslået ledig i Nordvestnyt, By og Land, på Kirketjenerforeningens hjemmeside og Skt. Nikolai sogns hjemmeside. Ansøgningsfrist 24. februar 2012. 2. Genemgang af dagsordnen til mødet den 7. februar 2012. 3. Anmodning fra Hanne Korsby om deltagelse i kirkegårdskonference på Nyborg Strand den 14. marts 2012. 4. Evangelisk Alliance. Kontingent kr. 500,5. Renovering af Skt. Nikolai kirke. 2 forslag til fremgangsmåden 6. Eventuelt. Pkt. 3. Til orientering. Godkendt af forretningsudvalget. Beløbet er ikke kontingent, men tilskud til annonce, hvor der anmodes om bilag på udgiften. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Grøn kirkes møde den 7. december 2011. Referatet vedlægges. Taget til efterretning. Referat fra Byggeudvalgets møde den 16. januar 2012. Taget til efterretning. Referatet vedlægges. Nyt fra kassereren Intet. Holbæk den. 7. februar 2012. Nyt fra Kirkeværgen Orientering om merudgifterne ved renovering af køkkenet i Sortebrødreklostret. 3 Intet. Orienteringen udsættes til næste møde. Henning Petersen orienterede om mussamtaler med medarbejderne i kirken. Nyt fra kontaktpersonen Pia Hegaard har meddelt, at hun er gravid, og forventes at fratræde i august, er for tiden sygemeldt. Henning Petersen har deltaget i kursus for kontaktpersoner i Kirkeministeriet. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Intet. Pkt. 4. Ad pkt.4. Orientering fra præsterne. Taget til efterretning. Pkt. 5. Ad pkt. 5. Udskiftning af tæppe i Sortebrødreklosterets, konfirmandlokalerne Ove Madsen anbefaler udskiftningen. I forbindelse med opsætning af foldedør vil det være hensigtsmæssigt at udskifte gulvbelægningen i begge rum. Udgiften andrager kr. 57.000 + moms = 71.250,- Menighedsrådet godkendte tilbuddet om udskiftningen. Arbejdet ønskes udført hurtigst muligt. Der har været beregnet reparation efter opsætning af foldedøren på ca kr. 8.000,Forretningsudvalget anbefaler udskiftningen på nuværende tidspunkt, hvis kassereren kan anbefale det? Holbæk den. 7. februar 2012. Pkt. 6. 4 Ad pkt. 6 Renovering af Skt. Nikolai kirke. Drøftelse af oplæg fra Forretningsudvalget. Første fase; Provsten kontaktes om betingelser for en gennemgribende istandsættelse, ønskede ændringer og beslutning om tilsagn om en beløbsramme, det forventes at der skal gives et lånetilsagn. Hanne Korsby orienterede om forslaget til langtidsplanlægningen. Afventer provstesynet som er planlagt til mandag den 30. april 2012 fra kl. 11.00. Pkt.2. Sissel Plathe inviteres til at holde foredrag i foråret. Langtidsplanlægning; 1. Foråret 2012 anvendes til at besøge nyrenoverede kirker, fra samme tidsperiode som Skt. Nikolai kirke. 2. Sissel Plathe fra Nationalmuseet inviteres til at holde et foredrag, hvor det kan præciseres hvad menighedsrådet må lave af ændringer i kirkerummet. 3. Personalet anmodes om at komme med ønsker om ændring eller anskaffelser på et møde med kontaktpersonen. 4. Menighedsrådet medlemmer anmodes om forslag som kan indgå i overvejelserne. De to forslag der er fremsendt til forretningsudvalget indgår i sagsbehandlingen senere. Pkt. 7. Ad pkt. 7. Nyt Kirkehus på egen grund. Menighedsrådet fremsender skrivelse til Holbæk Kommune med anmodning om affredning. Orientering om sagens nuværende stade. Der er fremsendt anmodning om ”affredning” til Holbæk kommune. Det forventes sagen behandlet i slutningen af februar 2012. Holbæk den. 7. februar 2012. 5 Pkt. 8. Ad pkt. 8. Den fremtidige organisation under menighedsrådet. Henning Petersen orienterede om hans forslag! Følgende blev foreslået og valgt til udvalget; Henning Petersen, Michael Rosendal, Viveke Beierholm, Lis GroveRasmussen. Henning Petersen indkalder til første møde. Henning Petersen spørger de ikke fremmødte om der er nogen der ønskerat deltage i udvalget. Forslag fra Henning Petersen er tidligere mailet direkte til menighedsrådets medlemmer. Pkt. 9. Ad pkt. 9. Budget 2013. Følgende blev foreslået og valgt; Ove Madsen Henning Petersen og Michael Michael Rosendal foreslår, at der nedsætte et udvalg, Rosendal. der skal arbejde med nødvendige ændringer for budget Henning Hansen er sekretær for udvalget. 2013. Pkt. 10. Ad pkt. 10. Rundvisninger på Naturkirkegården. De tidligere rundvisninger på Naturkirkegården ( ca. 40 i 2011), fortinsvis lørdage og søndage, har været udført af Hanne Korsby og Henning Hansen, dette ophører i 2012. Kunstforeningen ”Giotto ” tilbyder at stå for de kommende rundvisninger. Rundvisninger vil fremover tilbydes til kr. 500,-, dette beløb tilgår Kunstforeningen. Godkendt. Pkt. 11. Ad pkt. 11. Eventuelt. Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign; Hanne Korsby Michael Rosendal Nana Schiøtt Hansen Annie Nielsen Per Jensen Vibeke Beierholm Henning E. Petersen Lis Grove-R. Hans Walther O. Madsen Hanne Mejlhede Den 29. februar fratræder Lykke Christiansen efter 23 års ansættelse på Holbæk kirkegård. Holbæk den. 7. februar 2012. 6