Holbæk den. 4. september 2012.
Der indkaldes herved til
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 4. september 2012 kl. 19.00
På kirkegårdskontoret
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.
1
Referat.
Fraværende med afbud;
Hanne Korsby p.g.a. deltagelse i
årsmøde
Henning Hansen p.g.a deltagelse i
årsmøde.
Vibeke Beierholm
Uden afbud: Hans Michael Larsen,
Michael Busch
Sekretær: Jette Graves
Dagsorden
Ad Pkt. 1.
Pkt. 1.
Kim Ankerstjerne orienterede om
projektet.
Jytte Lundbak kontaktes om koncerter og
Øvrige ting – f.eks. kirkepladsen –
Aftales med Hanne Korsby.
Kim Ankerstjerne kommer fra Holbæk kommune og
orienterer om planerne i forbindelsen med DR`s
Julekalender for 2012 som optages på Brorfelde
Organist Jytte Lundbak indkaldes under dette punkt.
Pkt. 2
Ad pkt. 2.
Siden sidst
Skrivelse fra Holbæk Provsti til orientering om
kommende aktiviteter, herunder et foredrag i
Sortebrødreklostret onsdag den 31. oktober kl. 19.00
om ”En ny kirkeforfatning” hvor meget, hvordan og
hvorfor, foredragsholder professor Lisbeth
Christoffersen.
Taget til efterretning.
Der er inviteret til reception i anledning af provst Finn
Dyrhagens 60 års fødselsdag fredag den 21. september
kl. 14-16 i Vipperød sognegård.
Menighedsrådet giver en gave.
Det sørger Hanne Korsby for.
Der er bevilget kursus til:
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra
Kristeligt Dagblad.
Karen Skydsgård har afskedsreception
d. 26. september 2012.
Præsterne sørger for en gave.
Intet
Holbæk den. 4. september 2012.
Pkt. 3.
2
Ad pkt. 3.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 28. august 2012.
1. Budget 2013 orientering.
2. Plan for ansættelse af sognemedhjælper
3. Anmodning fra Jytte Hansen om at blive ansat
som fuldmægtig.
4. Gennemgang af dagsordnen til mødet den 4/9.
5. Annoncering af kommende koncerter,
6. Gave fra anonym giver, flygel til kirken.
7. Eventuelt
Pkt. 4.
Pkt.1. Ove Madsen deltager.
Pkt. 2 Planen blev godkendt.
Pkt. 3. Anmodningen kan ikke
imødekommes, under henvisning til
menighedsrådets stramme budget 2013.
Pkt.5. Godkendt op til kr. 3.000,-
Ad pkt. 4.
Referater fra stående udvalg.
Taget til efterretning.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om
at uddybe udvalgets beslutninger.
Referat fra aktivitetsudvalgets møde den 22. august
2012
Referatet udleveres på mødet.
Der er en rettelse. Der er udsendt til 46
elever fra Østre skole. Der er 8 der har
meldt sig.
Der har været afholdt fælles forretningsudvalgsmøde
med Tveje-Merløse.
Taget til efterretning,
Der vedlægges erfaringer med fælles
forretningsudvalgsmøder fra de to formænd.
Nyt fra kassereren
Intet
Nyt fra Kirkeværgen
Intet
Holbæk den. 4. september 2012.
3
Nyt fra kontaktpersonen
Der er udarbejdet en energirapport som er
udleveret til kirkens medarbejdere.
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Intet
Pkt. 5.
Ad pkt.5.
Orientering fra præsterne.
Præsterne orienterede om de udfordringer
der ligger i de mange konfirmander.
Pkt. 6.
Ad pkt. 6.
Menighedsrådsvalg tirsdag den 13. november 2012.
Der er orienteringsmøde den 12. sept.
2012 kl. 19.00 i Sortebrødreklosteret.
Pkt. 7.
Ad. Pkt.7.
Budget 2013.
.Driftsrammen er 11.279.068,00.
Der er indkaldt til formandsmøde den 30. august kl.
Afsat i anlægsrammen er 1,1 mill. til
19.00 i Gislinge.
Nyt kirkehus.
Ove Madsen deltager som stedfortræder for formanden.
Knud Munksgaard tagerkontakt til kirkeHolbæk Provsti har fremsendt det endelige budget for
Værgen om renovering/kalkning af
2013. Oversigten vedlægges.
klosteret.
Holbæk den. 4. september 2012.
Pkt. 8.
Ad pkt. 8.
Istandsættelse af det gamle kapel ”GIOTTO”.
Dagsorden vedr. pkt.8 ændredes.
Se nyt punkt. 8.
.
Formanden for Kunstforeningen har fremsendt
ændringsforslag til samarbejds- og lejeaftale.
Tilrettet Roskilde Stifts bemærkninger som vedlægges.
1. Lejeaftale, herunder stillingtagen til udendørs
servering i cafeen og ansøgning til provstiet om
fritagelse for leje i 3 år.
2. Foreløbig godkendelse af byggeregnskabet.
3. Mulighed for fælles finansiering af inventar.
4. Forslag om fast rubrik i kirkebladet og på
hjemmesiden af Giottos aktiviteter.
5. Opstilling af gravminder foran Giotto på græsarealet
i 2013.
6. Forlængelsen af udstillingsperioden i efterårsferien
2012, målrettet skoletjenesten.
Nyt pkt. 8
Ad pkt. 8
1. Reaktion på skrivelse af 2. september 2012 vedr.
Drøftedes.
forvaltningsmæssig revision med tilhørende
redegørelse fra Beierholm Revision.
2. Er Giotto Udstilling for religiøs kunst at betragte
som en kirkelig aktivitet.
Debat og stillingtagen.
Mulige scenarier:
a) Udstillingsaktiviteten er ikke at opfatte som en
kirkelig aktivitet.
b) Udstillingsaktiviteten anses for at være en kirkelig aktivitet, men løses i menighedsrådets regi.
Drøftedes.
4
Holbæk den. 4. september 2012.
5
c) Udstillingsaktiviteten anses for at være en kirkelig aktivitet, der på vegne af menighedsrådet
løses af Kunstforeningen Giotto.
3. Møde med provstiet.
Form og deltagere.
4. Stillingtagen til habilitet for medlemmer af Giottos
bestyrelse.
5. Lejeaftale, se medfølgende reviderede forslag, hvor
Giottos ønsker om ændringer er indarbejdet.
6. Byggeregnskabet.
Det foreslås, at Henning Hansen, Ove Madsen, og
Hanne Korsby gennemgår konteringen og kommer
med indstilling til menighedsrådet om, hvad der
Skal indgå i byggeregnskabet og hvad ikke.
På næste møde i menighedsrådet tages stilling
Til det endelige byggeregnskab.
7. Forslag om fast rubrik i kirkebladet, på hjemmesiden og annoncering af Giottos aktiviteter.
8. Udstilling af gravminder på plænen nord for Giotto.
Møde med provstiet med hele
menighedsrådet.
Provsten inviteres til næste møde ELLER
der holdes et ekstraordinært
menighedsrådsmøde.
Michael Rosendal og Lis GroveRasmussen anså Knud Munksgård og
Ove Madsen for inhabile.
Resten af rådet fandt at det var OK de var
Tilstede.
Blev godkendt med konsekvens rettelser.
Anni stemte imod da der ikke skal stå
Religiøs kunst, men kristen kunst.
Forslaget blev vedtaget.
Forslaget faldt p.g.a. stemmelighed.
Godkendt for 2013.
9. Forlængelse af brugen af Giotto i år til lørdag den
20. oktober.
Godkendt.
Pkt. 9.
Ad pkt. 9.
Plan for ansættelse af sognemedhjælper.
Ansættelsesudvalg har udarbejdet forslag til
stillingsopslag/stillingsbeskrivelse og annoncering.
Forretningsudvalget har godkendt planen.
Planen vedlægges
Annoncen godkendt.
Tidsplan for ansættelse godkendt.
Holbæk den. 4. september 2012.
6
Pkt. 10.
Pkt. 10.
Opsætning af flygel i kirken under prædikestolen.
Jytte Lundbak orienterede om gaven.
Menighedsrådet siger tak til gaven og
Jytte Lundbak kan arbejde videre med
sagen.
Giveren vil være anonym.
Jytte Lundbak har fået henvendelse fra en anonym
person som vil give et flygel til kirken.
Gaven er kr. 30.000,- som er midler til anskaffelsen af
et flygel.
Menighedsrådet skal selv betale omkostningerne til
transporten fra København ca. 5.000,-
Godkendt.
Pkt. 11.
Ad pkt. 11.
Tilføjelse til flagregulativet.
Godkendt.
Henning Petersen retter flagregulativet.
Michael Rosendal foreslår, at der flages ved alle
højmesser.
Pkt. 12.
Ad pkt. 12.
Eventuelt
Der blev orienteret om planer for
afskedsreception for Hanne Korsby.
Med venlig hilsen
Hanne Korsby
Nanna Schiøtt Hansen
Annie Nielsen
K. Prier Olsen
Lis Grove-Rasmussen
Hans Walther
Henning E.Petersen
Ole Frank Jørgensen
Ove Madsen
Michael Rosendal
Knud Munksgaard
Holbæk den. 4. september 2012.
7