1. No category

BDC C5 Fakturahåndtering
BDC C5 Fakturahåndtering er en videreudvikling af
Danmarks mest solgte program til økonomistyring
på EDB, Microsoft Dynamics C5.
Dette produktblad giver dig indsigt i hvordan din
virksomhed kan få fordele ved at benytte denne
partnerudviklede løsning fra Bornerups Data Center.
Løsningen er fuld integreret med Microsoft C5.
Med dette program er det muligt at hente et indscannet fakturadokument ind i C5 og arkivere det
under Kreditor eller under Kreditor og Projekt.
Microsoft Dynamics C5 benyttes i dag af mere end 50.000
virksomheder, og programmet forhandles og supporteres af
mere end 200 autoriserede partnere overalt i Danmark.
BDC C5 Fakturahandtering er et modul, som er fuldt integreret med de øvrige moduler i Microsoft Dynamics C5.
Faktura i C5
Med dette modul er det muligt at hente et PDF fakturadokument ind i C5 og håndtere faktura-godkendelsen direkte i C5.
Det er endvidere muligt at tilknytte diverse dokumenter til
en kunde, kreditor, projekt så disse kan åbnes direkte fra C5
Hvordan virker det?
Fakturadokumentet gemmes på serveren i en specificeret
mappe. Herfra går man direkte fra C5 ind og indlæser fakturaerne en efter en. Der skal registreres et minimum af oplysninger ved denne indlæsning af fakturaen. (Med tillægget af
OCR foregår dette automatisk. Beskrives senere.)
Når fakturaen er registreret i C5, vil denne blive flyttet til en
anden mappe, så indlæsningsmappen kun indeholder ikke
indlæste fakturaer.
Oktober 2012
Ved registrering af fakturaen angives en eller to godkendere.
Godkenderen vil have en liste over de fakturaer som medarbejderen skal godkende og som ikke allerede er godkendt.
Bornerups DataCenter
Administration:
Afdelingskontor:
Afdelingskontor:
Leopardvej 11
7700 Thisted
Niels Jernesvej 10
9220 Aalborg Ø
Herlev Hovedgade 180
2730 Herlev
Tlf: 96 18 74 00
Fax: 96 18 74 15
[email protected]
www.bornerup.dk
BDC C5 Scanningsmodul Bornerups DataCenter
Når fakturaen er godkendt, vil den flyttes fra godkenderens
liste til en »klar til bogføring« liste og kan nu bogføres.
Gennem hele denne godkendelse proces vil det være muligt
at påfører finanskonto, projektnumre så omkostningen på
faktura Iader det rigtige sted.
Fakturaen kan køres som en linje, men kan også splittes op i
flere linjer afhængig af behov.
Under hele dette forløb og efter bogføringen vil det være
muligt at åbne og se dokumentet direkte fra C5.
Fordele
Du har gennem hele processen overblik over dine kreditorfaktura, både de bogførte men også de fakturaer, der endnu
ikke er godkendt og dermed ikke bogført. Afstemning af
kreditor kontoudtog vil blive nemt og simpelt.
Med BDC C5 Fakturahåndtering kan man undgå papirarkivering og dermed ingen pladsmæssige problemer med uendelige rækker af ringbind. En hurtig og nem distribution af
kreditorfaktura på tværs af organisationen. Der er potentiale
for en stor besparelse ved elektronisk at håndtere faktureringsprocesserne i C5.
Tillæg OCR Modul
Med OCR tillægsmodulet (Optical Character Recognition),
eller optisk karakter genkendelse er det nu muligt at undgå
selve indtastningen af fakturadata i C5. Når man først en
gang har »Iært« systemet at genkende en PDF fil fra en
leverandør, vil data fremover kunne afløftes automatisk fra
PDF filerne. D.v.s. at disse fakturaer, uanset om de bliver
modtaget pr. mail som PDF fil eller modtages som papirfaktura og efterfølgende manuelt indscannet, automatisk vil
kunne indlæses i C5 uden manuel indtastning. Dette øger
sikkerheden i håndtering af kreditorfaktura og med den elektronisk overførsel af data kan man undgå manuel indtastning
og tastefejl vil ikke forekomme.
Tillæg OIOUBL faktura
I dag er det muligt at modtage sine faktura fra sine leverandører i OIOUBL elektronisk format. Dette tillægsmodul læser
disse filer og indlæser dem I Scanningsmodulet. Det vil være
muligt fra C5 at kalde disse frem så de kan ses i klar tekst.
Efter indlæsning i C5 vil behandlingen foregå på samme
måde som tidligere beskrevet.
For nærmere oplysninger kontakt en af vore konsulenter på tlf. 9618 7400
eller læs mere om Bornerups DataCenter på www.bornerup.dk
Virksomheden er en af de forholdsvis få C5 forhandlere der har opnået Microsoft Gold Partner status (Gold Entreprise Resource Planning) og er i dag blandt
Danmarks førende Dynamics C5 forhandlere.
Bornerups DataCenter har valgt at fokusere på Microsoft Dynamics C5 og
Dynamics NAV som kerneprodukter, da disse produkter dækker næsten alle
Bornerups DataCenter
segmenter i markedet og kan tilpasses efter den enkelte virksomheds behov for
et effektivt informationssystem, såvel internt som eksternt.
Virksomheden sælger, supporterer og foretager individuelle tilpasninger af Microsoft Dynamics C5 og Dynamics NAV. Bornerups DataCenter har til Dynamics
C5 udviklet en række branche- og tillægsmoduler til C5 og har SQL og Web
udviklingsafdeling i forbindelse med Web integrationer med C5 og NAV.
Alle afdelinger leverer og supporterer Cloud baserede server- og ERP løsninger.
Øst for Storebælt supporterer og leverer Herlev afdelingen endvidere alle
former for hardware og printere, herunder serverløsninger, og teknisk konsulentbistand.
Administration:
Afdelingskontor:
Afdelingskontor:
Leopardvej 11
7700 Thisted
Niels Jernesvej 10
9220 Aalborg Ø
Herlev Hovedgade 180
2730 Herlev
Tlf: 96 18 74 00
Fax: 96 18 74 15
[email protected]
www.bornerup.dk
Oktober 2012
Bornerups DataCenter har siden midten af 1980’erne arbejdet med It regnskabssystemer, og har gennem årene oparbejdet en høj grad af kompetence
indenfor mange forskellige virksomhedstyper. En kompetence, som vore kunder
drager nytte af i samarbejdet med os.