Haveforeningen Hjortespring Herlev d. 11.05.13 Generalforsamling d. 11. maj 2013 Beretning ved formand 1. Formand Bjarne Nissen, Lenesvej 78, byder velkommen, også til nye medlemmer. Mindeord for Søren Ulbæk, tidligere ejer af HF/ Hjortespring. Der vælges 3 stemmetæller. 2. Vandåbning: Vi åbnede for vandet lørdag d. 13. april 2013. Der var en del vandskader, de fleste hos medlemmer, som betød at der måtte lukkes for vandet af flere omgange. Skaderne blev udbedret i samarbejde med vores VVS - mand Per. Vi kom igennem vinteren uden større skader, hvilket er glædeligt, da vores ledningsnet formentligt er meget nedslidt. Formanden benyttede lejligheden til at minde medlemmerne om, at vedligeholde vandinstallationer, ligeledes at afmærke stophaner og stikledninger før vandåbningen. I forbindelse med vandåbningen vil det være ønskeligt, at medlemmerne kom herud dagen efter for at tjekke vandinstallationerne, så vi undgår unødvendigt vandspild, der koster os alle penge. Vores vandforbrug ligger indenfor det normale, ca. 8-12 m3/døgn. Prisen er for nuværende ca. 34 kr./m3. De første 5 døgn blev der brugt et for stort vandforbrug, 206 m3. Der blev udsendt 2 bøder for det udstrømmende brugsvand (skønnet). 3. Stort og småt i 2012: Der blev udskiftet låse i vores porte. Foreningens hjemmeside er næsten helt færdig. Vi har fået en varighedserklæring fra Herlev kommune, den gælder indtil år 2021. Det betyder at kommunen ikke kan komme med krav om eksempelvis kloakering før efter år 2021. I vores deklaration har vi fået øget byggehøjden til 4 meter. Det er desuden blevet indskrevet i deklarationen, at det er tilladt at have vand indlagt i husene. Formanden har i et brev til borgmesteren i Herlev kommune bedt om hjælp til at få afhjulpet de gener, foreningen har af vand, der løber ned i foreningen fra Gammel Klausdalsbrovej. Vi afventer en tilbagemelding fra teknisk forvaltning. Arbejder stadige på sagen. Efter en ny påkørsel af vores port, skal vi have repareret vores port igen. Der blev solgt 6 haver, men til lavere priser end før. - Pligtarbejde og havevandringer: Pligtarbejdet kom godt i gang. Det store arbejde der ydes er med til at forskønne vores forening. Der er mange fælles opgaver, der skal løses. Bestyrelsen havde 2 havevandringer og som vanligt blev der uddelt en del påmindelser, hvoraf en del resulterede i bøder. Det kan visse steder være nødvendigt at klippe hækkene godt ind, således at Falck, lægevagten, handicapservice og taxaer kan komme rundt i foreningen. Husk at hækkens højde højst må være 1,80 m. Formanden minder alle om, at tjekke om de står til pligtarbejde, samt at huske datoerne for havevandring. Det er trist at få påmindelser og bøder. Bøde for udeblivelse fra pligtarbejde = 750,-kr., bøde for manglende vedligeholdelse af vej og hæk = 500,-kr. Alle skal huske at fylde huller i vejen med de dertil indkøbte skærver, og husk de må ikke bruges privat. - Hjertesuk: Der bliver stadig kørt alt for hurtigt i vores forening. Vi skal passe på hinanden. DER MÅ HØJST KØRES MED 15 KM/TIME. I henhold til foreningens love må der ikke brændes bål af i foreningen, hverken i tønder eller på bålpladser. I 2012 har der været en del beskyldninger mod bestyrelsen - helt grundløse bl.a. bøder etc. Der bliver stadige stillet affald etc. ved containerne udenfor åbningstiderne. Dette må ophøre. - Påmindelser: Hvis I påtænker at gå i gang med byggeprojekter, så husk at få godkendt projektet af bestyrelsen. Det vil spare både jer selv og bestyrelsen for mange problemer. Der må max. bebygges med 50 m2 + 2 separate skure af max. 10 m2. Hvis man har fået lov til at bygge, skal man huske at rive gamle bygninger ned. Hvis du flytter, så husk at melde adresseændring til vores kasserer og formand. Det blev vedtaget på generalforsamlingen i 2011, at der udskrives en bøde på 150,-kr., hvis det glemmes. Vedrørende betaling af kontingent til foreningen, opfordres alle til at tilmelde sig PBS. - Tak og ros: Formanden retter en stor tak til alle, der har udrettet et stort arbejde for foreningen i 2012, herunder bestyrelsen, Oaseudvalget, pladsformændene, flag m/k Ester, Alice og Karen Margrethe, Petersen for at hente Herlev avisen og Ester der passer haven ved Oasen. Til slut: Du skal ikke spørge hvad foreningen kan gøre for dig, du skal spørge hvad du kan gøre for foreningen. Der kan købes sneglestop mod ”dræbersnegle”. Pris: 90 kr. Grus: 40 kr./trillebør. Formanden slutter med at ønske alle en god sommer og en god sæson i Haveforeningen Hjortespring. Mvh Bjarne Nissen