Vejledning i dokumentstyring

v i ta e
s u i t e
CSC Scandihealth har udviklet næste generation af kommunale IT-løsninger til
kernen i det kommunale social-, sundheds- og omsorgsområde.
Løsningerne er udviklet til at kunne stå alene som
komplette og selvstændige løsninger på de tre
fagområder; Social, Sundhed og Omsorg. Samtidig er
løsningerne udviklet som en del af en familie af løsninger
– kaldet VITAE Suite – hvilket giver helt nye perspektiver
for brugen af it på områderne.
VITAE Suite er en avanceret og velafprøvet
løsning til myndigheder og udførere inden for
social-, sundheds- og omsorgsområdet. Løsningen
anvendes i dag til dokumentation og styring
af hjemmesygepleje, træning, forebyggelse,
hjemmepleje, plejehjem og sociale ydelser i en lang
række kommuner i Danmark.
Fokus i VITAE Suite er muligheder for konfiguration,
målrettede arbejdspladser for de enkelte
medarbejdere, bred anvendelse af strukturerede data
og integration ved brug af åbne standarder. Samlet
set sikrer det en meget fleksibel løsning.
Ledelsesinformation og rapportering kan foretages for
de enkelte fagområder isoleret set. Med VITAE Suites
Business Intelligence løsning (VITAE BI) gives endvidere
mulighed for at trække på oplysninger på tværs af
fagområderne og dermed skabe et sammenhængende
og konsistent billede af hele social- og sundhedsområdet
i kommunen med henblik på mere sikker og effektiv
styring og kvalitetsudvikling på området samlet set.
Med VITAE Suite gives kommunen mulighed for at
arbejde efter ønsket om ”én borger - én journal” på
tværs af områderne social, sundhed og omsorg –
naturligvis med behørig sikkerheds- og adgangsstyring
og under hensynstagen til Persondataloven.
Med VITAE Suite opstår muligheden for, at kommunen
kan definere og løbende tilpasse, hvorledes den enkelte
medarbejders it-arbejdsplads skal understøtte det
daglige arbejde.
VITAE Suite indeholder en kompleks rollebaseret
sikkerhed, som muliggør understøttelse af selv meget
høje krav til autorisation og logning.
VITAE SUITE
Integrationslag eksterne systemer
VITAE Suite skaber, som den eneste løsning på
markedet, grundlaget for en sammenhængende og
koordineret indsats på hele social-, sundheds- og
omsorgsområdet over for den enkelte borger og
skaber samtidig grundlaget for en samlet styring og
kvalitetsudvikling på områderne enkeltvis – og på tværs
af områderne i kommunen.
Portal
Omsorg
Mobil
Håndholdt II
Sundhed
Social
Disponering
Stamdata
Kommunikation
Sikkerhed - Administration - Organisation
Business Intelligence
Integrationslag portal
Med VITAE Suite opnår kommunen en samlet
og sammenhængende it-understøttelse, hvor
kerneelementer så som stamdata, medicin, sikkerhed
og brugerstyring, kommunikation og andre tværgående
elementer fra løsningerne vil være samlet og integreret
på tværs af fagområderne. Dermed gives kommunerne
for første gang mulighed for en mærkbar forenkling
i anvendelsen af it-systemer på social-, sundhedsog omsorgsområdet, samt en betydelig styrkelse
af samarbejdet mellem medarbejdere på tværs af
afdelinger og faggrupper på såvel myndigheds- som
udførerniveau.
VITAE Suite rummer følgende produkter:
• VITAE Journal
• VITAE Disponering
• VITAE Håndholdt
• VITAE BI
VITAE Suite integrerer med en lang række
eksterne systemer og minimerer dermed krav
til indtastning og ajourføring og dermed risikoen for fejl i data. Udgangspunktet er, at data, der én gang er indberettet, skal kunne
genbruges alle relevante steder i VITAE Suite.
VITAE JOURNAL
VITAE Journal er et redskab til dokumentation og
kommunikation. Med borgeren i centrum danner VITAE
Journal rammen om en fælles arbejdsplads, uanset om
det er visitator, hjemmepleje, plejehjem eller private
leverandører, der anvender den. Én borger har således én
journal.
VITAE Journal består af forskellige moduler, som
kan tilbydes den enkelte kommune og opsættes
for den enkelte medarbejder. Modulerne indeholder
målrettet funktionalitet og mulighed for dokumentation
inden for eksempelvis delområder som stamdata,
medicinhåndtering, sagsbehandling og ydelsesbevilling,
sygeplejefaglig dokumentation, forebyggelse, sociale
handleplaner, magtanvendelse, tilbudsstyring og en
lang række andre områder. I hvert modul findes mange
muligheder for let at kunne konfigurere og tilpasse til
lokale organiseringer, klassifikationer samt behov for
dokumentation. Det er blandt andet muligt at designe og
opsætte komplekse skærmbilleder på en meget let og
tilgængelig måde.
VITAE Journal er en mobil løsning, som kan anvendes
online i borgerens hjem med fuld adgang til alle journaler
eller som en offline-løsning med adgang til udvalgte
data. Medarbejderen har således mulighed for at
foretage opslag og registrere ændringer i journalen, fx i
forbindelse med sagsbehandling og opfølgende møder
hos borgeren. VITAE Journal indeholder endvidere
mulighed for at give borgeren adgang til egne data
gennem en særlig web-portal.
I løsningen indgår et rollebaseret sikkerhedssystem, der
sikrer styring og kontrol af autorisation, adgangskontrol
og logninger. Sikkerhedssystemet er fuldt integreret
og giver mulighed for at give brugere differentieret
adgang. Den overordnede administration af adgange
sker via brugerprofiler, der defineres ud fra de forskellige
funktionsroller, en given medarbejder har. Dette
sikkerhedssystem sikrer, at den enkelte medarbejder
får adgang til de relevante oplysninger og funktioner i
borgerens journal ved brug af sikkerhedsroller.
VITAE DISPONERING
Når medarbejdernes daglige opgaver skal fordeles,
er det nødvendigt at have et værktøj, der kan skabe
overblik over ressourcerne. Planlægning af dagens
arbejde kan være en udfordring, når den faste plan skal
kombineres med nye visitationer, sygemeldinger, kurser,
møder og forhold, der i øvrigt kan vælte ugeplanen på
et øjeblik. Med VITAE Disponering får du opgaver og
disponible ressourcer samlet ét sted. Det giver et hurtigt
overblik over muligheder – og begrænsninger. VITAE
Disponering gør det dermed muligt let at overskue og
udføre den daglige planlægning.
VITAE HÅNDHOLDT
VITAE Håndholdt er en mobil løsning, som eksempelvis
pda, der giver medarbejderen adgang til relevante
borgeroplysninger før og under et besøg i borgerens
hjem.
Medarbejderen kan hurtigt få overblik over fx vigtige
helbredsoplysninger, adgangsforhold, aktuel medicin,
seneste notater og borgerens samlede ydelsesoversigt.
Desuden kan medarbejderen nemt og hurtigt registrere
den leverede tid på besøgs- eller ydelsesniveau. Det
giver basis for korrekt datagrundlag til brug ved
afregning og for at sammenholde den visiterede tid med
den leverede tid.
OCW Portal
Dedicated
Application
VITAE Suite
System
VITAE Suite
System
Booking
System
Planning
System
Integration Services
OCW PORTAL
VITAE BI
VITAE Journal er baseret på en portal, der betegnes
OCW – Open Clinical Workspace. Denne portal er
opbygget med mulighed for integration gennem åbne
standarder. Grænsefladerne med dokumentation og
tekniske beskrivelser er således offentligt tilgængelige
for såvel kunde som tredjepartsleverandører.
VITAE BI (Business Intelligence) er et værktøj til den
daglige styring og ledelsesmæssige opfølgning. VITAE
BI styrker budgettering, opfølgning og den overordnede
styring. Alle strukturerede data fra den samlede løsning
er tilgængelige i VITAE BI og giver dermed mulighed for
lokalt at fastlægge, hvad og hvor meget der skal indgå i
den generelle ledelsesinformation såvel som i specifikke
analyser af fokusområder.
Målet med OCW er at danne grundlag for
sammenhængende arbejdspladsløsninger, der
understøtter brugeren og opgaven. Centralt i OCW er
en entydig og synlig kontekstdeling på tværs af alle
åbne moduler. Den aktuelle borger fastholdes i kontekst
og deles af alle moduler. Når en ny borger vælges,
skifter alle aktive moduler, der indeholder oplysninger
om denne borger, til den nye kontekst. Den centralt
koordinerede kontekstdeling mellem moduler er baseret
på HL7’s CCOW standard. Det er forbundet med lave
udgifter at implementere nye moduler.
Lad dig inspirere af hvilke muligheder VITAE Suite
allerede i dag kan tilbyde din kommune på hele socialog sundhedsområdet og tag kontakt til os med henblik
på en snak om mulighederne og evt. en præsentation af
løsningen med udgangspunkt i din kommunes konkrete
forhold.
KONTAKT CSC SCANDIHEALTH
Ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte CSC Scandihealth
på tlf. 3614 4000 og på e-mail-adressen [email protected].
Om CSC Scandihealth A/S
CSC Scandihealth A/S udvikler og leverer elektroniske patientjournaler og løsninger til hospitalsinformation, klinisk kvalitet, omsorg, sundhed, social, sygesikring og studieadministration. Vi nyttiggør
sundhedsfaglig viden og kompetence, der støtter udviklingen af det sammenhængende sundhedssamfund.
Vi har leveret social- og sundheds-it til danske sygehuse siden 1972. Vi har opbygget et enestående
produktsortiment, en unik viden om sundhedssektoren og et indgående kendskab til vores kunders
verden.
Vores medarbejdere arbejder primært med udvikling og levering af sundheds-it. Medarbejderne repræsenterer både en teknologisk og en sundhedsfaglig viden. En kombination, der giver os et godt
grundlag for at videreudvikle og levere sundheds-it-løsninger, der giver vores kunder større overskud
til at koncentrere sig om deres kerneydelser.
CSC Scandihealth er ejet af CSC og er det nordiske kompetencecenter for løsninger til sundhedssektoren.
CSC Scandihealth A/S
Hovedkontor
P.O. Pedersens Vej 2
DK-8200 Århus N
Tlf. +45 3614 4000
Fax +45 3614 7324
www.scandihealth.dk
Retortvej 8
DK-2500 Valby
Tlf. +45 3614 4000
Fax +45 3614 7370
Vers. 16.11.2010