Sølvgades Skole Referat af SKOLEBESTYRELSESMØDE Tirsdag d. 14.01.2014 kl. 17.00 – 19.30 Til stede: Kim Paulsen, Pia Sandager, Signe Løntoft, Jens Paaske, Miki Kalfner, Nina Alleslev, Signe Christensen, Thomas Pinndal. Afbud fra: Mads Ostermann, eleverne Ad. 1 Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Signe Løntoft Referent: Nina Alleslev Ad. 2 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad 3. Meddelelser fra eleverne Ingen elever til stede Ad. 4. Meddelelser fra de ansatte, skoleledelsen og formanden Ansatte: Afventer FSR. Lærerne er bange for, at forberedelsestiden bliver mindre. Men der er positiv tilgang til FSR på skolen. Alle lærerne arbejder med et udviklingsprojekt, som blev sat i gang mandag d. 13. januar. Der er mange forskellige projekter. Skoleledelsen: Vi har møde d. 27. januar om FSR. Mette Lybæch stopper d. 1. februar, da hun har fået andet arbejde i Roskilde, hvor hun er flyttet hen. Da der er ansættelsesstop, bliver stillingen ikke slået op. Vi mangler en rengøringsassistent, men Lise hjælper til indtil vi får ansat en. Sølvgades Skole Formanden: SB har fokuseret på høringssvaret. Signe og Signe har lavet udkast. Signe har fået henvendelse fra konsulent om samarbejde omkring skolehjemsamarbejdet. Signe efterlyser liste over forældrerepræsentanterne/kontaktforældrene. Jens foreslog SMS service til påmindelser. Kim undersøger hvad det koster. Vi laver julefrokosten om til en påskefrokost. SB mødet før påske. Ad. 5 Orientering om byggeri, renovering og trafik ADK anlægget skal til at fungere, så på sigt skal vi ikke have aftenbemanding. Ad. 6 Ny skoleleder Tidsramme Der er kommet tidsramme fra forvaltningen til skolelederstillingen. Ad. 7 Skolereform Høringssvar (se bilag) Signe og Signe har lavet udkast og holdt formøde med Kim og Jens før SB mødet. Udvalget er blevet enige om, at processen om læringsmålene også er vigtig, og det skrives ind i høringssvaret. Fuld tilstedeværelsestid kan give problemer ved forældresamarbejdet og måske give manglende fleksibilitet. Kim: vi skal løfte en stor opgave. Processen omkring FSR har ikke været god. Der har været for lidt medinddragelse af lærerne i processen. Miki: er bange for at der ikke tid nok til de forskellige opgaver. Lærerne er bekymrede for, hvor tiden kommer fra. Signe: ser at det er ledelsens opgave at prioritere tiden og fordele opgaverne. Jens: vi har møde d. 28. januar, hvor FSR bliver fremlagt overordnet set. Der tilføjes til høringssvaret, at ledelsen skal klædes på til at løfte opgaven. Sølvgades Skole Oplægget d. 28. januar om FSR.: Kim byder velkommen og Signe er ordstyrer. Vi skal være i den nye sal. Opslaget skal sættes op på dørene på skolen og sættes øverst på skolen hjemmeside og forældreintra. Det er SB, der har taget initiativ til mødet. Overbliks- og sammenhængsplan samt dialogpapir (se bilag) Kim gennemgik opbygningen i sammenhængsplanen, og fastholdelse af dialogen om realiseringen af FSR. Vi skal lave en tidsplan over, hvornår vi tager hvad op i SB. De udviklingsprojekter, som lærerne er i gang med passer godt ind i FSR. Vi kunne godt lave et katalog, over hvilke kontakter forældrene har. Kim foreslår, at vi hver især kigger det igennem til næste SB møde. Næste gang kan vi tale vores tanker igennem. SB’s forældrerepræsentanter vælger to punkter ud til næste gang. Procedure til SB valg (se bilag) Vi skal have nedsat en valgbestyrelse. Pia og Signe er forældrerepræsentanter. Kim, Signe og Pia laver en plan, som fremlægges ved næste SB møde. Signe foreslår, at hun reklamerer for SB valget til mødet d. 28. januar. Ad. 8 Udvalgsopgaver Vi skal have lavet et årshjul, hvor vi kan se, hvad SB skal arbejde med i løbet af året. Antimobbeplanen skal revideres. Tages op på næste SB møde. Signe L sender mail ud med gode ideer. Udvalgsopgaver i SB Bedømmelsesudvalg: Formand og næstformand samt en tredje forældrerepræsentant. Vi tilstræber at sammensætte et ansættelsesudvalg hvor forældrerepræsentanternes faglige Sølvgades Skole kvalifikationer matcher det ansøgte samt at begge køn er repræsenteret. Vi henstiller til at der kun møder 3 forældrerepræsentanter op til ansættelsessamtalerne. Indstillingsudvalg(ledelsesposter): Formand og næstformand samt en tredje forældrerepræsentant. Kontakt til fritidshjem: Formand og næstformand Sølvpapiret: Formand Kontakt til øvrige skolebestyrelser: Formand Undervisning og undervisningsmidler: Hele SB SB´s bidrag til hjemmesiden: Formand for SB og elevrådet. Byggeudvalg: Næstformanden. Trafikudvalg: Jens/Pia og en af eleverne. Økonomi/ressourcer/politisk kontakt: Formanden og næstformanden efter behov. Kontakt til elevrådet: Formand og næstformand Mange udvalg kører af sig selv. Vi koncentrer os om FSR i den nærmeste fremtid. Ad. 9 Kvalitetsrapport 2013 – månedens tal/ungdomsuddanelse (se bilag) Vi aftalte, at vi tager månedens tal hver måned i stedet for at tage hele rapporten på en gang. Ungdomsuddannelsestallene. Det er U og U vejlederens opgave at afdække, hvad der sker. Ad. 10 Evt. Omkring skolehjemsamarbejdet havde vi oplægsholder ude. Fungerer godt, at forældremøderne lægges fra centralt hold. SB medlemmerne kan på den måde få kontakt til forældrene. Ide: Alle forældremøderne ligger på samme aften. Pia: ros til skolen fra en i en klasse, hvor der havde været tyverier. Blev behandlet meget professionelt og hurtigt. Indeklimaet i nr. 38 skulle være i orden. Runar har haft nogen ude, der har tjekket det. Ad. 11 Konkrete sager