Versionsbrev
LUDUS Web version 2.20.0
Den 12. maj 2011
J.nr. 4004-V0664-11
CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N
Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/sundhed, [email protected]
CVR-nr. 25 46 93 64
LUDUS Web
Indholdsfortegnelse
1.
Leverancens omfang ................................................................................................... 3
2.
2.1
2.2
3.
Fremgangsmåde for ibrugtagning ............................................................................. 4
Opdatering ................................................................................................................ 4
Nyinstallation ............................................................................................................ 4
Ændringer og rettelser ................................................................................................ 6
Generelt .................................................................................................................... 6

Nyt overblik over eksamen .................................................................................. 6

SMS og Besked kan sendes til kursister efter afslutning af undervisningen ....... 6

Adgang til WebBOSS .......................................................................................... 6

Afgrænsning af enkeltmeddelelser ...................................................................... 6

Menupunktet Dokumenter optimeret ................................................................... 7

Oversigt over alle skemabrikker for et modul ...................................................... 7
3.2 Administration ........................................................................................................... 7

Forbedring af censorers adgang til oplysninger .................................................. 7

Mindre behov for udrulning af skemabrikker ....................................................... 7

Tillægskoder ved begivenheder .......................................................................... 8

Sagsakterne Varselsfritagelse og Studieaktivitet virker kun på modul ................ 9

Valg af valgfag ..................................................................................................... 9

Kontrol af undervisningsbeskrivelser ................................................................... 9
3.3 Lærer ...................................................................................................................... 10

Undervisningsbeskrivelser til censor ................................................................. 10

Adgang til WebBOSS under Studieplaner ......................................................... 10

Automatisk besked ved manglende kvitteringslister i BOSS ............................. 10

Tillæg på løntimeskema .................................................................................... 11

Materialeliste fra BOSS ..................................................................................... 11
3.4 System .................................................................................................................... 11

Adgang til nye faneblade ................................................................................... 11

Konfigurering af adgang til WebBOSS .............................................................. 11
3.5 Øvrige rettelser ....................................................................................................... 12

Upload af rettede opgaver med ny type ............................................................ 12

Forberedelseslokaler i Avanceret skema .......................................................... 12

Registrering af fravær/fremmøde på udmeldelsesdato ..................................... 12

Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause ...................................... 12
3.1
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 2 af 12
LUDUS Web
1.
Leverancens omfang
Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2
nedenfor. Adressen er: www.csc.com/sundhed under menuen Løsninger | Studieadministration | LUDUS | Download LUDUS Web.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 3 af 12
LUDUS Web
2.
Fremgangsmåde for ibrugtagning
Læs eventuelt den generelle vejledning ”Installations- og konfigurationsvejledning for
LUDUS Web”, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor.
2.1
Opdatering
1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.37.0 eller senere.
2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg
32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor).
3. Stop servicen LUDUS Web.
4. Hent LUDUS Web 2.20.0 fra denne internetadresse:
csc.scandihealth.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm.
Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig
RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB.
Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne – dette skal normalt blot godkendes.
5. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de
aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn
på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis
det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises de aktuelt
anvendte værdier for navn til dokumentserveren og den benyttede port – disse
værdier bør normalt heller ikke ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det
aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte.
6. Start servicen LUDUS Web.
2.2
Nyinstallation
1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.37.0 eller senere
2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg
32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor).
3. Hent LUDUS Web 2.20.0 fra denne internetadresse:
csc.scandihealth.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm.
Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet
foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden.
Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32bit-versionen er 1 GB.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 4 af 12
LUDUS Web
4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue.
a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til
kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien
”VUC” for databasens navn må ikke ændres.
b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og dokumentserver.
c. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et
separat indkøbt SSL-certifikat.
5. Start servicen LUDUS Web.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 5 af 12
LUDUS Web
3.
Ændringer og rettelser
3.1
Generelt

Nyt overblik over eksamen
Eksamensplanen præsenteres nu i et nyt samlet menupunkt Eksamen med to faneblade:


Min eksamen med personens egne eksamensbegivenheder
Samlet oversigt med adgang til skolens samlede plan filtreret efter eget valg.
For brugere, der er logget ind, er der nem adgang til alle relevante oplysninger direkte
fra disse faneblade, fx rækkefølgelister, undervisningsbeskrivelser, kontaktoplysninger og studierapporter, og alt kan udskrives.
Adgangen til dette menupunkt er betinget af, at systembrugeren tildeler fanerne til de
relevante brugergrupper.

SMS og Besked kan sendes til kursister efter afslutning af undervisningen
Det er nu muligt at sende SMS og beskeder til kursister fra fanebladet Kursister i
menupunktet Moduler. Denne mulighed er ikke afhængig af, om undervisningen er
afsluttet eller ej.
Den tilsvarende mulighed for at sende SMS fra skemaet er ikke ændret, hvilket vil sige, at det fra skemaet stadig kun er muligt at sende SMS, indtil undervisningen er afsluttet.

Adgang til WebBOSS
Adgangen til WebBOSS er alle steder i systemet ændret, så WebBOSS nu åbnes i en
fane for sig, hvor den før var indlejret i LUDUS Web.

Afgrænsning af enkeltmeddelelser
I menupunktet Meddelelser vises de enkelte meddelelser nu adskilt fra hinanden med
skiftende baggrundsfarve.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 6 af 12
LUDUS Web

Menupunktet Dokumenter optimeret
Menupunktet Dokumenter åbner nu hurtigere, og det samme gælder flere af de dialoger, der kan åbnes i menupunktet.
Der er desuden lavet nogle ændringer i mulighederne for at vælge, hvilke dokumenter
der skal vises i listen. Der kan filtreres på dokument-kategorier (og for lærere også på
tilknytning til lærerens moduler), og man kan vælge at få vist dokumenter, der enten
ikke har nogen kategorier overhovedet eller ikke er knyttet til noget modul.
Endelig kan man vælge, hvilken type tilknytning til moduler man ønsker vist i listen

Oversigt over alle skemabrikker for et modul
Der er tilføjet et nyt faneblad Lektioner til menupunktet Moduler. På dette faneblad
ses samtlige skemabrikker (også aflyste) med nem adgang til alle relevante oplysninger enten via et enkelt klik eller direkte i oversigten, bl.a. specifikation af medregnet
uddannelsestid og regnskab for lærertid. Hvor der er flere lærere på modulet, kan man
øverst vælge ud, hvilke lærere man vil have vist i kolonnen Lærere.
3.2
Administration

Forbedring af censorers adgang til oplysninger
Censorindgangen til LUDUS Web er blevet væsentligt forbedret. Adgangen gives som
hidtil med et fælles brugernavn og adgangskode, men efter login er oversigten mere
overskuelig. Censorer har adgang til den samme dialog med rækkefølgelister, undervisningsbeskrivelse, anvendte dokumenter, kontaktoplysninger mm. som findes i menupunktet Eksamen.
Det er stadig enkelt for censor at finde sine egne censoropgaver, ligesom censorer let
kan vurdere samkørselsmuligheder med kolleger fra sin egen skole.

Mindre behov for udrulning af skemabrikker
I denne version er der indført forbedret integration mellem LUDUS og LUDUS Web,
med det formål at begrænse behovet for udrulning af skemabrikker i LUDUS Web, efter at modulerne er startet.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 7 af 12
LUDUS Web
Nu er det lavet sådan, at når der i LUDUS laves skemaændringer på igangværende
moduler, hvor der er rullet skemabrikker ud, så overføres disse rettelser direkte fra
LUDUS til LUDUS Web, uden at der skal rulles skemabrikker ud.
Dette betyder blandt andet at:


Lektioner som læreren eller administrativt personale har flyttet i LUDUS Web
ikke længere påvirkes af skemaændringer der laves i LUDUS.
Når der ændres på lokaler eller lærere i LUDUS, overføres disse ændringer automatisk til de skemabrikker i LUDUS Web, der matcher skemaet der er i
LUDUS.
Vedrørende lektier og dokumenter der er tilknyttet lektioner i LUDUS Web:


Hvis der i LUDUS byttes rundt på nogle dage i skemaet, flytter lektier og dokumenter med. Dette kan få betydning for rækkefølgen af lektier.
o Eksempel: Et hold har undervisning mandag, tirsdag og fredag. I LUDUS flyttes mandagsskemaet til torsdag, sådan at mandagsskemaet er
flyttet hen efter tirsdag. Dermed er der byttet rundt på lektierne. De lektier der lå mandag er nu flyttet hen til torsdag og dermed efter tirsdag.
Hvis lektierne er tilknyttet et forløb under menupunktet Studieplaner,
kan læreren klikke på knappen Placér lektier for at få lektierne placeret
i den rigtige rækkefølge igen.

Slettes eller tilføjes der lektioner i LUDUS, vil det få betydning for lektier i
LUDUS Web. Hvis lektierne er tilknyttet lektioner i et forløb som ovenfor, kan
læreren igen forsøge at rette op på lektierne ved at klikke på knappen Placér
lektioner som ovenfor.

Lektier, der ikke er tilknyttet et forløb, slettes, hvis der slettes lektioner i LUDUS.
Tillægskoder ved begivenheder
Der er foretaget en rettelse i forbindelse med kopiering af begivenheder, hvor der er
tildelt løntimer med tillægskode. Nu kopieres også tillægskoden med, hvor det før kun
var selve tillægget, der blev kopieret.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 8 af 12
LUDUS Web

Sagsakterne Varselsfritagelse og Studieaktivitet virker kun på modul
Der er lavet en rettelse, så sagsakter af typerne Varselsfritagelse og Studieaktivitet nu
kun har effekt for det modul, som de er knyttet til. Hvis sagsakten ikke er knyttet til et
modul (oprettet med 'Alle') så friholdes kursisten generelt fra varsling.

Valg af valgfag
Menupunktet Studieretninger er hidtil udelukkende blevet benyttet til valg af studieretninger. Med det kommende skoleår kan der foretages studieretningsvalg og valg af
valgfag i adskilte valgperioder.
Med LUDUS Web 2.20.0 implementeres de sidste funktioner til valg af valgfag. Der
kan således nu foretages opgørelse af kursisternes valg, og kursisternes valg kan overføres til LUDUS. Desuden kan kursisten udskrive en blanket med valgfagsønsker,
som kan underskrives og afleveres til administrationen.
Opsætning af LUDUS og procedurerne på LUDUS Web vil blive beskrevet i Tips &
Tricks nr. 55 – Valg af valgfag.

Kontrol af undervisningsbeskrivelser
Administrationen kan nu kontrollere, om der er genereret undervisningsbeskrivelser
for moduler med fagtypen GYM, der har et eksamensmodul med en termin, som den
administrative medarbejder vælger. Denne kontrol sker i menupunktet System på fanebladet Studieplaner.
For hvert af de valgte moduler vises den dato, undervisningsbeskrivelsen er genereret.
Er der ikke genereret en undervisningsbeskrivelse, vises blot en tankestreg. Den administrative medarbejder kan udvælge moduler og sende en fælles besked til de lærere, der i indeværende undervisningsperiode er knyttet til de udvalgte moduler (som fx
kan være dem helt uden undervisningsbeskrivelse). Det er også muligt for den administrative medarbejder at klikke på modulet og få vist modulets forløbsbeskrivelser.
Hvis disse vurderes at være ført ajour, kan den administrative medarbejder selv generere en undervisningsbeskrivelse med et klik.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 9 af 12
LUDUS Web
3.3
Lærer

Undervisningsbeskrivelser til censor
Der er foretaget en ændring i den måde, hvorpå den endelige undervisningsbeskrivelse
dannes og stilles til rådighed for censor. Hidtil er der blevet dannet en undervisningsbeskrivelse ud fra de aktuelle forløbsbeskrivelser, hver gang en bruger (herunder både
censor og den anonyme bruger) har bedt om at se en undervisningsbeskrivelse.
I censorindgangen og i menupunktet Eksamen vises nu kun undervisningsbeskrivelser, som er dannet af læreren under menupunktet Studieplaner. I forbindelse med det
enkelte undervisningsmodul er der tilføjet en linje ”Undervisningsbeskrivelse” nederst
i hovedet. Der skal læreren klikke på ”Generer beskrivelse” for at generere den endelige undervisningsbeskrivelse, der så er til rådighed for bl.a. censorer.
Hvis der sker ændringer, som skal med i undervisningsbeskrivelsen, så der skal dannes en ny, må en administrativ medarbejder først slette den dannede, inden læreren eller den administrative medarbejder kan danne en ny. Læreren kan ikke selv slette den
endelige undervisningsbeskrivelse.
Læreren kan stadig løbende generere en samlet visning af forløbsbeskrivelserne ved
hjælp af printikonet, der fungerer som hidtil. Knappen ”Generer beskrivelse” skal
først benyttes umiddelbart før afslutning af undervisningen, når alle forløb er beskrevet færdig.

Adgang til WebBOSS under Studieplaner
Adgangen til WebBOSS er ændret, så WebBOSS nu åbnes i et nyt vindue (eller en ny
fane) for sig, hvor den før var indlejret i LUDUS Web. Det nye vindue kontrolleres
udelukkende af WebBOSS, ikke af LUDUS Web.
Den direkte adgang fra LUDUS Web går kun til de funktioner, der er markeret i systemdelen af LUDUS Web, uanset hvad der er tilgængeligt i selve WebBOSS.

Automatisk besked ved manglende kvitteringslister i BOSS
Kommunikationen fra BOSS til LUDUS Web er nu udvidet, så en lærer, der mangler
at aflevere en kvitteringsliste efter udlevering af bøger, får en automatisk besked ved
logon. Denne besked vises i infoboksen sammen med eventuelle andre beskeder. Inforboksen kan lukkes, så den ikke optager plads hos læreren, men den vil dukke op
igen ved logon, indtil BOSS har registreret, at læreren ikke længere mangler at aflevere kvitteringslisten.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 10 af 12
LUDUS Web

Tillæg på løntimeskema
På fanen Tillæg under Løntimer vises der nu også timer for tillæg, der er tildelt som
brøkdel af et tillæg, fx 0,5 * et tillæg.

Materialeliste fra BOSS
Hvis skolen benytter BOSS og har etableret kommunikation fra BOSS til LUDUS
Web, vil LUDUS Web kende til de materialer, der er udleveret til de enkelte moduler.
Disse materialer vil automatisk være tilgængelige i den materialeliste, som vises i forbindelse med lektiegivning, så læreren normalt ikke behøver oprette udlånte materialer selv. Denne funktionalitet kræver dog en ændring i BOSS, som forventes udsendt
snarest.
Ved starten af næste skoleår bliver det muligt at tage højde for den situation, at materiale både oprettes manuelt og automatisk overføres fra BOSS.
3.4
System

Adgang til nye faneblade
De to tidligere menupunkter Eksamen og Eksamensplan er slået sammen i et nyt
menupunkt Eksamen med fanebladene Min eksamen og Samlet oversigt. For at
brugerne kan se oplysninger om eksamen er det nødvendigt at tildele menupunktet og
fanebladene til brugerne. Dette gælder også menukonfigurering for kursister og den
anonyme bruger (der naturligvis kun skal have tildelt fanebladet Samlet oversigt).
Der er oprettet et nyt faneblad Lektioner i menupunktet Moduler. Det kan tildeles
såvel lærere som kursister og administrative medarbejdere.

Konfigurering af adgang til WebBOSS
Hvis skolen bruger bogdepotprogrammet BOSS, kan systembrugeren konfigurere,
hvilke af funktionerne i WebBOSS lærerne skal have direkte adgang til i menupunktet
Studieplaner.
Når læreren vælger en funktion, åbnes WebBOSS med den pågældende funktion aktiv
på en ny fane, der kontrolleres af WebBOSS, ikke af LUDUS Web.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 11 af 12
LUDUS Web
3.5
Øvrige rettelser

Upload af rettede opgaver med ny type
Der er foretaget en rettelse, så det ikke længere giver problemer, hvis læreren i forbindelse med kommentering af en afleveret opgave ændrer et dokuments type (fx fra
docx til pdf).

Forberedelseslokaler i Avanceret skema
På fanebladet Avanceret skema under Skemaer vises både eksaminationslokale og
forberedelseslokaler. Der er rettet en fejl, som gjorde, at man ved valg af netop et af
eksaminationslokalerne ikke fik vist eventuelle øvrige forberedelseslokaler.

Registrering af fravær/fremmøde på udmeldelsesdato
Det kan ikke længere lade sig gøre at registrere fravær eller fremmøde for en kursist
på den dato, der i LUDUS er registreret som udmeldelsesdato på modulet.

Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause
Der er rettet en fejl, som kunne bevirke, at der kom intern fejl ved forsøg på at slette
fremsøgte kursisters fravær i administrative medarbejderes menupunkt System >>
Fravær >> Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause.
Version 2.20.0
Copyright © 2011 CSC Scandihealth A/S
Den 12. maj 2011
Side 12 af 12