#JobInfo Criteria=KABside1#
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
Organisationsbestyrelsesmøde den 24. april 2012, kl. 16.00
fælleshuset Baunehøjparken, Baunehøjparken 18 A, 4040 Jyllinge
Til stede:
Leif Tingvad, Connie Poulsen, Eivind Poulsen, Grete Andersen, Hanne Olesen og
Lisbeth Berthelin
Fra KAB:
Jan Spohr
Afbud fra:
H.C. Thigaard
Indholdsfortegnelse
Selskabet: ....................................................................................................................................................... 3
1. Godkendelse af referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 24. november 2011 ................... 3
2. Revisionsprotokol................................................................................................................................. 3
3. Konstituering ........................................................................................................................................ 3
Sager til beslutning:...................................................................................................................................... 3
4. Invitation til repræsentantskabsmøder ............................................................................................. 3
5. Elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker .................................................................... 4
6. Byggeskadeforsikring i renoveringssager......................................................................................... 5
7. Repræsentant til 4040.dk ..................................................................................................................... 6
8. Affaldshåndtering ................................................................................................................................ 6
Sager til orientering: ..................................................................................................................................... 7
9. Vedtægtsændring i Antenneforeningen 4040................................................................................... 7
10. Regulering af beboerindskud ............................................................................................................. 7
11. Orientering om selskabets investeringer........................................................................................... 8
12. Nyt fra afdelingerne ............................................................................................................................. 9
13. Beboerklagenævnssager .................................................................................................................... 10
14. Orientering om kommende møder .................................................................................................. 10
15. Eventuelt .............................................................................................................................................. 10
1/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Bilag 4: ”Lønoversigt for ejendomsteknikker elever” ............................................................................. 4
Bilag 9: Fraflytningsforretninger 2010 ....................................................................................................... 8
Bilag 9.1: Antal flyttesager i beløbsintervaller 2010 ................................................................................. 8
Bilag 12: Beboerklagenævnsstatistik ........................................................................................................ 10
2/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Selskabet:
1. Godkendelse af referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 24. november 2011
Referat fra ovenfor anførte organisationsbestyrelsesmøde er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet
sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til formandens underskrift.
Indstilling: Referatet godkendes og underskrives af formanden.
Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, der efterfølgende blev underskrevet af formanden.
2. Revisionsprotokol
I henhold til bestemmelserne i "Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. § 93, stk. 5"
fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Der er ikke tilført revisionsprotokollen
yderligere siden sidste møde.
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning.
Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning.
3. Konstituering
Idet der ikke blev afholdt et konstituerende møde i umiddelbar forlængelse af repræsentantskabsmødet den 13. december 2011 er mødet d.d. at betragte som det konstituerende møde
og der skal derfor udpeges formand og næstformand for boligselskabet.
Organisationsbestyrelsen konstituerede sig i forlængelse af repræsentantskabsmødet den 13. december
2011 med Leif Tingvad som formand og Connie Poulsen som næstformand.
Sager til beslutning:
4. Invitation til repræsentantskabsmøder
I forlængelse af seneste repræsentantskabsmøde opstod der en uklarhed vedrørende muligheden for/pligten til/nødvendigheden af at medtage punktet ”Behandling af evt. indkomne
forslag” på dagsordenen i forbindelse med ekstraordinære repræsentantskabsmøder.
3/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Efter forslag fra et medlem af organisationsbestyrelsen sættes dette forslag til drøftelse på organisationsbestyrelsesmødet med henblik på eventuel ændring af selskabets vedtægter.
Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter spørgsmålet, og træffer i forlængelse heraf beslutning om der over for repræsentantskabet skal fremsættes forslag om ændring Af selskabets vedtægter.
Organisationsbestyrelsen drøftede spørgsmålet og besluttede, at der ikke fandtes anledning til at
ændre selskabets vedtægter. Der indkaldes således fortsat ikke med forslag i forbindelse med fremsendelse af dagsorden for ekstraordinære repræsentantskabsmøder.
5. Elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker
KAB-administrerede boligorganisationer har en god tradition for at give unge mennesker
praktikpladser til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Det burde der være gode muligheder for i KAB-fællesskabet, der består af 35 boligorganisationer og 285 boligafdelinger
med ca. 600 ansatte i driften. Nogle boligorganisationer har også elever i dag.
Boligorganisationen skal være godkendt til at have elever. De boligorganisationer, der ikke er
godkendt men ønsker at have elever, kan blive godkendt ved henvendelse til personalekonsulent Søren Silving: [email protected]. Søren Silving sørger for de nødvendige tilladelser.
Regeringen har sammen med Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Det konservative
Folkeparti indgået ”Aftale om en forstærket indsats for flere praktikpladser i 2012”. Aftalen
betyder, at arbejdsgivere – i dette tilfælde boligorganisationer - der indgår en uddannelsesaftale i 2012 med en elev, får en præmie på 70.000 kr. det første år. Tilskuddet er indregnet i bilaget ”Lønudgifter lærlinge”.
Med tanke på den stigende ungdomsarbejdsløshed er der nu god grund til at tiltrække flere
til den 3 år og 3 måneder lange uddannelse. I løbet af få år vil mange virksomheder mangle
kvalificeret arbejdskraft, så det er ikke kun for den unges skyld men også til jeres egen fordel.
Uddannelsesaftalerne kan være meget fleksible, og I kan få en aftale, der passer til jeres afdelinger. F.eks. er det muligt at deles med en anden afdeling om en elev eller at indgå en uddannelsesaftale for kun et år ad gangen.
Bonuspræmien på de 70.000 kr. betyder, at den samlede lønudgift til en lærling under 25 år
pr. d.d. er ca. 408.000 kr. fordelt på de 3 år og 3 måneders læretid. Det svarer til en gennemsnitlig lønudgift på ca. 125.600 kr. pr. år.
Bilag 4: ”Lønoversigt for ejendomsteknikker elever”
4/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, om boligorganisationen ønsker at ansætte elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker.
Organisationsbestyrelsen besluttede - bl.a. med henvisning til afdelingernes økonomi - at der ikke
for øjeblikket var basis for at ansætte elever i Roskilde Nord Boligselskab.
6. Byggeskadeforsikring i renoveringssager
Siden 1986 har Byggeskadefonden haft en byggeskadeforsikring, hvor samtlige nybyggerier
har været omfattet. Pr. den 1. juli 2011 trådte en lignende forsikringsordning i kraft for renoveringssager.
Det betyder, at der i renoveringssager
 opnås en forsikringsordning for et bidrag på 1 % af renoveringssummen i op til 20 år
efter byggeriets aflevering mod fejl og mangler, som kan henføres til byggeriets renovering
 er en ordning, der træder i kraft der, hvor de ansvarlige parter ikke længere kan løfte
deres ansvar grundet udløb af deres 5-årige ansvarsperiode - eller af andre årsager
Obligatoriske sager, der skal være omfattet af ordningen, er renoveringssager, der opnår
støtte via Landsbyggefonden - herunder også sager, som alene opnår støtte via egen trækningsret.
Frivillige sager, der kan omfattes af ordningen, er andre renoveringssager, som finansieres
uden støtte, altså primært via egne henlæggelsesmidler eller ustøttet lånefinansiering.
For alle sager er bagatelgrænsen på 1 mio. kr. eller 100.000 kr. pr. bolig. Det udførte arbejde
skal i al væsentlighed have karakter af forbedring eller opretning og ikke af vedligehold.
Håndteringen i KAB
Byggeskadeforsikring af renoveringsprojekter betyder, at mange renoveringssager kan omfattes af den attraktive forsikringsordning fra Byggeskadefonden.
KAB anbefaler derfor, at alle renoveringssager, der kan omfattes af forsikringsordningen, faktisk bliver omfattet. Det betyder, at de ustøttede renoveringssager også bliver omfattet af
Byggeskadefondens byggeskadeforsikring – med mindre den enkelte boligorganisationen beslutter sig for noget andet.
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen tager til efterretning
5/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#

at støttede renoveringssager, som er iværksat efter 1. juli 2011, er omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring for renoveringssager.
Organisationsbestyrelsen beslutter,
 at ustøttede renoveringssager, der frivilligt kan omfattes af byggeskadeforsikringen
for renoveringssager, bliver omfattet af ordningen.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen udtrykte
herudover en positiv holdning til at også ustøttede sager omfattes af byggeskadefondsforsikringen.
Organisationsbestyrelsen ønskede dog at tage konkret stilling til spørgsmålet i forbindelse med behandlingen af kommende byggesager.
7. Repræsentant til 4040.dk
Afdelingsbestyrelsen for Mølleengen oplyser, at man ønsker at indstille Jan Søderholm, Mølleengen 95, som medlem af bestyrelsen for Antenneforeningen 4040 i stedet for Niels Bay Nielsen.
Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender Jan Søderholm som repræsentant for Roskilde Nord Boligselskab i Antenneforeningen 4040.
Organisationsbestyrelsen udpegede efter indstilling fra Mølleengen Jan Søderholm som selskabets
repræsentant i Antenneforeningen 4040.
8. Affaldshåndtering
Priserne på håndtering af dagrenovation i afdelingerne er stigende. Den samlede udgift for
Roskilde Nord Boligselskab udgjorde 550.129,53 kr. i 2011. Fordelt på afdelinger var udgiften
kr. 235.439,86 kr. i Baunehøjparken, 271.172,92 kr. i Mølleengen og 43.515,75 kr. i Sværdagergaard.
KAB har erfaringer fra andre boligorganisationer, hvor der er sket en omlægning af affaldshåndteringen, og hvor der som følge heraf er sket besparelser. I sagens natur vil en omlægning indebære investeringsomkostninger, men eksempler har vist, at tilbagebetalingstiden på
disse kan være relativt kort, og der har været tale om besparelser på op mod 1.000 kr. pr. beboer pr. år.
Imidlertid kræver en omlægning, at der forinden foretages en mere grundig undersøgelse af
forholdene af et firma med ekspertise på dette område. Udgiften hertil kan anslås at være
max. 30.000 kr.
6/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter ovenstående og træffer beslutning om hvorvidt
der skal bevilges 30.000 kr. af selskabets arbejdskapital til undersøgelse af forholdene gennem
rådgivningsfirmaet Miljøkoncept.
På mødet omdeltes tilbud af den 24. april 2012 fra Miljø-koncept vedrørende tilbud på projekt om
konvertering til 600 ltr´s containere. Organisationsbestyrelsen besluttede at acceptere dette tilbud
og bevilligede i forlængelse heraf 20.000 kr. fra selskabets arbejdskapital til et sådant projektforslag.
Sager til orientering:
9. Vedtægtsændring i Antenneforeningen 4040
Der blev på organisationsbestyrelsens møde den 30. august 2011 orienteret om, at det forventes, at der i regi af Antenneforeningen 4040 vil ske en vedtægtsændring med henblik på, at
opkrævning for TV-pakker fremover vil skulle ske direkte fra leverandør til beboerne.
Lisbet Berthelin vil på mødet orientere om status for denne ændring.
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Lisbet Berthelin orienterede om status for ændring af antenneforeningens vedtægter. Der arbejdes
fortsat på, at foreningen fremover skal ændres til at være medlemsstyret, og at opkrævning for TVpakker skal ske direkte fra leverandør til beboere. Det forventes dog først, at disse ændringer vil
kunne træde i kraft efter udgangen af indeværende år. Organisationsbestyrelsen bakkede op om bestræbelserne på at gennemføre denne ændring. Jan Spohr gjorde opmærksom på, at ovenstående
tidsplan vil indebære, at der antagelig fortsat vil være ekstraordinære udgifter i Baunehøjparken og
Mølleengen som følge af restancer til antenneforeningen, som ikke kan inddrives.
10. Regulering af beboerindskud
Organisationsbestyrelsen har anmodet om en redegørelse for størrelsen af indskuddet i de
enkelte afdelinger herunder om mulighederne for en regulering af dette indskud.
Nedenstående tabel viser størrelsen af beboerindskuddet for ”standard” boliger i de 3 afdelinger i Roskilde Nord Boligselskab.
Afdeling
Baunehøjparken 78 m2
Mølleengen 80 m2
Sværdagergård 58 m2
Indskud
11.400 kr.
13.900 kr.
15.912 kr.
7/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Beboerindskuddet udgør som udgangspunkt 2 % af opførelsessummen. I forbindelse med
fraflytningerne opgøres udgifterne for den enkelte bolig, og disse fratrækkes beboerindskuddet. Er der overskud betales dette tilbage, mens et eventuelt underskud opkræves fraflytteren. Som udgangspunkt er beboerindskuddet tænkt til at kunne dække fraflytningsomkostningerne, og det er alt andet lige også mere fordelagtigt for afdelingen ikke at skulle opkræve
yderligere udgifter hos fraflyttere efter fraflytning.
Lovgivningen åbner mulighed for at regulere beboerindskuddet. Indskuddet må reguleres op
til 220 kr./m2, uden at det kræver kommunal godkendelse. Foretages en sådan regulering vil
indskuddet herefter være 17.160 kr. i Baunehøjparken, 17.600 kr. i Mølleengen og 12.760 kr. i
Sværdagergård.
En regulering af beboerindskuddet vil alene kunne omfatte nye lejere.
Til orientering vedlægges kopi af tidligere fremsendt Bilag 9 og 9.1 visende omkostninger
ved fraflytningsforretninger i 2010. Bilag viser, at den fraflyttede lejer i gennemsnit har skullet betale 5.000 kr. i forbindelse med fraflytningen. Gennemsnittet dækker imidlertid over en
meget stor variation som det fremgår af bilag 9.1.
Bilag 9: Fraflytningsforretninger 2010
Bilag 9.1: Antal flyttesager i beløbsintervaller 2010
Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter og træffer eventuelt beslutning om at regulere
beboerindskuddet for afdelingerne i Roskilde Nord Boligselskab.
Organisationsbestyrelsen besluttede at hæve beboerindskuddet for Mølleengen og Baunehøjparken
til 200 kr. m2. Igangværende flyttesager berøres ikke af denne beslutning.
11. Orientering om selskabets investeringer
Den kvartalsvise rapportering indeholder nedenstående investeringsforeninger:
Danske Capital
SEB Asset Management
Nykredit Portefølje
I rapporten er en samlet opfølgning på det foregående kvartal for alle investeringsforeningerne og den enkelte rådgivers forventning til det kommende kvartal.
Den kvartalsvise rapportering fra KAB investeringsforeninger sker elektronisk, og vil hvert
kvartal blive vist på KAB // Fællesskabet, under Produkter – KAB investeringsforeninger.
8/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
I Danske Capital har værdiudvikling/afkast for kalenderåret 2011 været på 6,90 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 4,70 %.
I SEB har værdiudvikling/afkast for kalenderåret 2011 været på 8,40 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 5,20 %.
Indre værdier
Nominel beholdning
31. dec. 2011
(kurs 100)
Indre værdi
31. december 2010
(efter udlodning)
Indre værdi
31. december 2011
(efter udlodning)
Ændring af
indre værdi
Danske Capital
3.570.969
100,31
101,17
0,86 %-point
SEB
3.360.000
100,16
102,51
2,35 %-point
Indre værdi 31. december 2011 (efter udlodning) er udtryk for korrigeret indre kursværdi pr.
31. december 2011 efter udbetaling af udlodning for regnskabsåret 2011.
Der er pr. 27. januar 2012 udbetalt 6 kr. pr. andel for regnskabsåret 2011 fra hver af de 2 investeringsforeninger; Danske Capital og SEB.
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
12. Nyt fra afdelingerne
2601 Baunehøjparken
Funktionærerne er på grøn uddannelse i 2012 og er i den forbindelse væk fra afdelingen en
dag om måneden. Ud over det har der været arbejdet meget med beskæring af afdelingens
træer og buske. I henhold til langtidsbudgettet er der udskiftet mange ovenlysvinduer.
2602 Mølleengen
Efter funktionærerne har været på grøn uddannelse i 2011, er de blevet inspireret til at lave en
masse nye tiltag på afdelingens udearealer. Udover det har der været en del problemer med
varmen i flere boliger i den forgangne vinter.
Der arbejdes på nuværende tidspunkt med at indhente tilbud på projekter fra afdelingens
langtidsbudget, som omfatter renovering af lejepladser, partiel udskiftning af afdelingens flisebelægning og etablering af mere lys på parkeringsarealerne.
9/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
2605 Sværdagergård
Ud over den normale drift er vi i gang med 1 års gennemgang af de ny fyr.
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
13. Beboerklagenævnssager
Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges som bilag 12 oversigt over beboerklagenævnssager i Roskilde Nord Boligselskab for perioden 2009-2012.
Bilag 12: Beboerklagenævnsstatistik
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
14. Orientering om kommende møder
Organisationsbestyrelsesmøder i 2012:
Tirsdag den 26. juni 2012, kl. 16.00, lokalt
Tirsdag den 28. august 2012, kl. 16.00, lokalt
Tirsdag den 20. november 2012, kl. 16.00, lokalt
Repræsentantskabsmøder i 2012:
Tirsdag den 4. december 2012, kl. 18.15, lokalt
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
15. Eventuelt
Forslag til mødedatoer i 2013
Afdelingsmøder:
11. marts 2013 kl. 19.00 Baunehøjparken ændres til den 12. marts 2013
19. marts 2013 kl. 19.00 Mølleengen
20. marts 2013 kl. 14.00 Sværdagergård
10/11
Referat
Roskilde Nord Boligselskab
Møde den 24. april 2012
Udsendt den 9. maj 2012
#JobInfo Criteria=KABside1#
Organisationsbestyrelsesmøder:
23. april 2013 kl. 16.00
25. juni 2013 kl. 16.00
27. august 2013 kl. 16.00
26. november 2013 kl. 16.00
Repræsentantskabsmøde:
10. december 2013 kl. 18.15
Organisationsbestyrelsen godkendte mødedatoerne for 2013, idet datoen for afdelingsmødet i
Baunehøjparken dog ønskes ændret til den 12. marts 2013.
Der var ikke yderligere at behandle under eventuelt.
11/11