Invitation Studiebesøg for lægesekretærer Visitation og henvisningers b ehandlingsvej Målgruppen Ledende lægesekretærer og lægesekretærer med relevante funktioner omkring visitering og behandling af henvisninger. Tirsdag den 27. september kl. 8.00 – 11.30 i auditoriet Medicinerhuset eller Onsdag den 12. oktober kl. 8.00 – 11.30 i auditoriet Sygehus Nord Tilmelding senest 5. september Formål Program Studiebesøgene er bl.a. at dele viden og erfaring i gruppen af lægesekretærer og dermed inspirere til f.eks. mere hensigtsmæssige arbejdsgange. De ledende lægesekretærer har taget initiativet til studiebesøgene og vil efterfølgende formidle, sprede og også anvende deltagernes anbefalinger og gode ideer om emnet i gruppen af lægesekretærer. Dette første arrangement er en „pilot-afprøvning“ og vil danne baggrund for planerne om efterfølgende at tilrettelægge 2 studiebesøg om året med andre relevante lægesekretærfaglige emner. kl. 08.00 – 08.10Velkomst og baggrund for initiativet „Studiebesøg for lægesekretærer“ v. udviklingskonsulent Ulla Sloth, Strategi, kommunikation og Personale Mål kl. 08.30 – 08.45 Til besøg i valgt lægesekretariat Studiebesøg i lægesekretariater på Aalborg Sygehus er: kl. 08.45 – 09.45Visitation og henvisningers behandlingsvej i lægesekretariater • at skabe muligheder for gensidig inspiration og læring • at understøtte deling af viden • at synliggøre faggruppens erfaringer, kvalifikationer og kompetencer • at understøtte netværksdannelse på tværs af sygehusets sekretariater i centre og afdelinger • at understøtte fælles initiativer for udviklingsindsatser i lægesekretærfaggruppen • at inspirere til fortløbende indsatsområder blandt de ledende lægesekretærer kl. 08.10 – 08.30Tværfagligt samarbejde omkring kræftpakkeforløb i Øre- Næse- Halsafdelingen v. overlæge Henrik Baymler Pedersen Visitation og henvisningers behandlingsvej i en Kardiologisk Afdeling v. ledende lægesekretær Inger Marie Borup kl. 09.45 – 10.10Fra besøg til auditoriet med servering af fælles kaffe/te og brød kl. 10.10 – 10.45Idéudveksling i grupper med udgangspunkt i inspirationen fra studiebesøgene kl. 10.45 – 11.20Opsamling fra grupperne med fokus på anbefalinger til evt. kommende indsatser i eget eller alle sekretariater på Aalborg Sygehus kl. 11.20 – 11.30Afslutning og det videre forløb v. arbejdsgruppen for tilrettelæggelse af studiebesøgene v. ledende lægesekretærer Præsentation af studiebesøg i værtsafdelingerne Tirsdag den 27. september kl. 8.00 – 11.30 Aalborg Sygehus auditoriet Medicinerhuset Tilmelding senest 5. september Prioriter dit ønske for besøg Max 40 deltagere Udfyld venligst formular Studiebesøg i Det kan forventes at høre om Navn Kæbekirurgisk Afdeling v. Gerda Lousdal, ledende lægesekretær Henvisninger og visitation af bl.a. patienter til forberedelse af hjerteklapkirurgi, hæmatologisk behandling, strålebehandling, tandskader, kæbefrakturer, abscesser, kæbedeformiteter og lidelser i tand-, mund- og kæberegion. I afdelingen modtages henvisninger fra primærsektor og fra andre sygehuse/ sygehusafdelinger. Gældende standarder for visitationsarbejde samt værktøjerne „fleksibilitet, effektivitet og samarbejde“ danner grundlag for visitationsarbejdet. E-mail Afdeling Vælg din prioritet her Der er ikke deltagergebyr, tilmelding skal aftales med nærmeste leder Kardiologisk Afdeling v. Inger Marie Borup, ledende lægesekretær Vælg din prioritet her Ortopædkirurgisk Afdeling v. Hanne Enevoldsen, ledende lægesekretær Tryk her for tilmeldning til den 27/9 Print dine valg her Vælg din prioritet her Onkologisk Afdeling v. Sussi Vestergaard, ledende lægesekretær Vælg din prioritet her Visitationsteamet på Kardiologisk Afdeling hvor visitationsskemaer, som er udarbejdet i fællesskab mellem læge- og sekretærgruppen er et vigtigt arbejdsredskab på en afdeling med mange indkaldte patienter og (alt for) lange ventelister! Endvidere arbejdes der en del med hjertepakkeforløb, og det præsenteres hvordan disse håndteres, og om hvilke fordele – og mangler – som opleves i dagligdagen ved indførelsen af disse forløb. På Kardiologisk Afdeling er visitationsarbejdet opdelt i tre subspecialer: Iskæmi-, arytmi- og ekkoområdet – arbejdsgangen fra henvisning til indkaldelse inden for disse tre områder vil kort blive gennemgået. De ortopædkirurgiske afdelinger er i Aalborg, Dronninglund, Farsø, Hjørring, Frederikshavn og Thisted. Da de ortopædkirurgiske afdelinger i Region Nordjylland alle er organiseret under Aalborg Sygehus er det muligt at fastholde den centrale visitation, der var som Sektor. Den centrale visitation vil blive præsenteret ved besøget. I det daglige omtales ordningen som fællesvisitationen. Dvs. alle henvisninger sendes til fællesvisitationen. Dette for at udnytte ressourcerne optimalt, og visitere patienten til den afdeling der bedst varetager behandlingen og har den korteste ventetid for patienten. Henvisninger og visitation i Onkologisk Afdeling præsenteres. Der vil være fokus på bestilling af diverse undersøgelser og planlægning af patientforløb, herunder koordinering og præbooking af kemo- og stråleforløb for både ambulante patienter og patienter under indlæggelse. Booking gøres i samarbejde med forløbskoordinatorer, stråleterapien og sengeafdelingerne. Arbejdet i forhold til planlægning og afvikling af fælleskonferencer og sportider vil blive præsenteret. Præsentation af studiebesøg i værtsafdelingerne Onsdag den 12. oktober kl. 8.00 – 11.30 Aalborg Sygehus auditoriet afsnit Nord Tilmelding senest 5. september Prioriter dit ønske for besøg Max 40 deltagere Udfyld venligst formular Studiebesøg i Det kan forventes at høre om Navn Gynækologisk Afdeling v. Helle Schmidt, ledende lægesekretær Den gynækologiske visitation, vil være udgangspunkt for præsentationen af afdelingens modtagelse af henvisninger, herunder fordeling til visiterende læger. Henvisningens videre forløb med indkaldelse m.m. Modtagelse af kræftpakke-henvisninger via fax, herunder forløbskoordinering samt operationsplanlægningsmøder og den efterfølgende indkaldelse af patienter. Ligeledes vil der være en kort gennemgang af den obstetriske visitation. E-mail Afdeling Der er ikke deltagergebyr, tilmelding skal aftales med nærmeste leder Vælg din prioritet her Urologisk Afdeling v. Line Nøhr, lægesekretær og Joan Diget, ledende lægesekretær Præsentation af afdelingens visitationsteam på 5 sekretærer. Hvordan v isitationsforsider bruges og herunder forskellen på almindelig- og pakkeforløbsvisitation. Håndtering og registrering af pakkeforløb i afdelingen. Opdeling af henvisninger i 3 teams (kasser) som visiteres af 3 forskellige læger baseret på diagnoser. Endvidere vil besøget omfatte håndtering af afdelingens henvisningsstatistik. Vælg din prioritet her Børneafdelingen v. Liselotte Bakker, ledende lægesekretær Børneafdelingen, der præsenteres med en lang række af specialer som f.eks. Neonatalafdelingen. Hovedparten af indlæggelserne i afdelingen er akutte. Visitationen omtales generelt og mere specifikt i forhold til de udvalgte specialer neuropædiatri, onkologi, børn med særlige handicap og allergiske sygdomme, hvor der f.eks. henvises til allergibørnehaven „Hyldehaven“ og til lungefunktionstest, løbebåndstest mm. i ambulatoriet. Vælg din prioritet her Tryk her for tilmeldning til den 12/10 Print dine valg her Reumatologisk Afdeling v. Kirsten Aaen, ledende lægesekretær Vælg din prioritet her Hvordan henvisningens gang er fra modtagelse, fra primærsektoren og andre sygehuse/sygehusafdelinger i Reumatologisk Afdeling præsenteres. Hvordan visitator prioriterer til de forskellige afsnit i afdelingen, til diskusambulatoriet, diskus opgaveglidning, artritambulatoriet og det almindelige ambulatorium, hvor patienterne prioriteres til, „Biologisk Afsnit“, „Dagafsnit 2“ samt til sengeafdelingen belyses. Endvidere belyses lægesekretærens arbejdsgange i forhold til booking og returnering m.v. af henvisninger.