Følle, d. 12. maj 2010 GENERALFORSAMLING OG SOMMERFEST Lørdag d. 29. maj 2010 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl. 14.00 Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi vil gerne have 4-5 personer til hjælp til opstilling fra kl. 10.00, samt hjælp til opstilling af borde og stole fra ca. kl. 12.00 Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil… Festen starter kl. 18.00 Festudvalget har som sædvanlig sammensat en lækker sommermenu. Medbring selv drikkevarer, samt eventuelt bestik og tallerkner. Der vil være plastbestik, plastglas/krus og paptallerkner. Pris for deltagelse i festen er én (indpakket) gave pr person til en værdi af ca. 25 kr., som udloddes ved amerikansk lotteri, der sælges under festen for 3 lodder for 10 kr. Hjælp til borddækning inden festen modtages gerne. Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. OBS! Der vil ligesom sidste år IKKE blive opstillet toiletvogn. Tilmelding senest søndag d. 23. Maj. RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING «Navn» «Adresse» «Postnr» «By» www.foellestrand.dk/rgf Formand: Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde Tlf.: 87 30 39 00 [email protected] Næstformand: Hans Egon Jensen Hybenvej 2, Følle Strand 8410 Rønde Tlf.: 86 37 27 60 [email protected] Kasserer: Holger Degn Grødehøjvænget 4 8410 Rønde Tlf.: 86 36 70 46 [email protected] Sekretær: Linda Vahle Pedersen Åkærsvej 8 8410 Rønde Tlf.: 86 37 10 44 Bestyrelsesmedlem: Svend Erik Sahl Oksevej 11 8900 Randers Tlf.: 61 55 65 41 [email protected] [email protected] Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 29. maj 2010 kl. 14.00 på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand. Villy M. Andreassen er på valg. 4. Valg af 1 medlem til bestyrelsen. Hans Egon Jensen er på valg. 5. Valg af 2 suppleanter. Jørgen Pedersen og Freddy H. Nielsen er på valg. 6. Valg af 2 revisorer. Jørgen Hoffgaard og Knud Vægter er på valg. 7. Valg af 3 vejmænd. Leon Sørensen, Jørgen Hoffgaard og Flemming Smed er på valg. 8. Valg af festudvalg. Jens Ove Thomsen og hustru samt Knud Vægter og hustru er på valg. Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 9. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest mandag d. 24. maj 2010. 10. Eventuelt. Side 2 af 6 ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/12-2008 TIL 30/11-2009 DRIFTSREGNSKAB 2008/2009 2007/2008 kr. 198.146 198.116 Renteindtægter kr. 62.709 109.633 Overført fra medlemsfond (i.h.t. fremlagt budget) kr. 90.000 58.898 Indtægter i alt kr. 350.855 366.647 kr. 371.373 326.896 3.781 16.179 2.000 3.600 350.980 kr. - 20.518 +15.667 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer Fordelt således: Ejd.skat Kontingent kr. 179.646 kr. 18.500 UDGIFTER: Betalte ejd.skatter Kontorudg.+gebyrer Best.møder&generalf. Vej & drænudg. Vederl. formand/kasserer Udgifter i alt Underskud/overskud kr. 342.213 kr. 4.601 kr. 15.771 kr. 5.188 kr. 3.600 Side 3 af 6 STATUS: AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab – anskaffelsessum Matr.nr. 4 cø - anskaffelsessum Samlet offentlig ejd.værdi kr. 1/1-2010 kr. 24.122.800 kr. 440.000 kr. 270.000 Bankbeholdning kr. 1.470.444 AKTIVER I ALT kr. 2.180.444 PASSIVER: Medlemstilgodehavende: (note 1) Tilgodehavende primo - udb. kloaktilskud - tilskud ejd.skat – ovf. drift kr. 2.106.370 kr. 625.000 kr. 90.000 Egenkapital pr. 30/11-2009 FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo - årets underskud = egenkapital ultimo kr. 1.391.370 kr. kr. 809.562 kr. 20.518 kr. 789.074 Note 1: Henstår til fordeling mellem medlemmer som har parceller på matr.nr. 4 aa og 4 ab Jf. vedtægternes §3 sidste afsnit Side 4 af 6 789.074 BUDGET FOR PERIODEN 1/12-2010 TIL 30/11-2011 FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkræves hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 300,00 Ejd.skat kr. 9,50 pr. kvm. kr. 22.200 kr. 379.231 kr. 401.431 Renteindtægter kr. Indtægter i alt kr. 402.431 UDGIFTER: Ejd. Skat Kontorhold m.v. Best.møder + GF Vederlag formand + kasserer kr. 377.225 kr. 6.000 kr. 15.000 kr. 3.600 OVERSKUD/UNDERSKUD kr. 401.825 KR. Side 5 af 6 1.000 606 TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER SOMMERFEST Lørdag d. 29. maj 2010 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl. 14.00, festen starter kl. 18.00 Tilmelding skal ske senest søndag, d. 23. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde eller pr. e-mail til [email protected] eller via hjemmesiden www.foellestrand.dk ------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde Navn: ______________________ Adresse:____________________________ Jeg / vi kommer til: Generalforsamling ___ personer Fest ___ personer Vi giver hermed Røndegaard Grundejerforening tilladelse til at anvende nedenstående e-mailadresse til fremtidig korrespondance: Side 6 af 6