Lean Six Sigma Lektion 4 Agenda: DMAIC – Udvidet D – Økonomiske beregninger M – Stikprøve teori A - Measurement System Analysis (MSA) I – 6 Tænkehatte C - Assessement Six Sigma organisering, bælter og implementering DMAIC-Modellen Define Measure Analyze Improve Control Formål Definere projektmål og kundeleveranc e(internt/ekster nt) Dataindsamlin g omkring processen for at få nuværende performance Analysere og identificere hovedårsagern e til fejlene og afvigelserne Forbedre processen ved at eliminere hovedårsagern e Kontroller procesforbedringerne ved at måle på processen igen 6 tænkehatte Assessment Værktøjer Kvalitet og økonomi Stikprøver Målemetoder Six Sigma og Økonomi • Hvad koster det at sikre god kvalitet? –Forbyggelse •Kvalitetsplanlægning, Produkt/Proces design, Træning, Information –Kontrol •Inspektion & Test, Testudstyr, Operatør tid • Omkostninger ved dårlig kvalitet –Interne kvalitetsomkostninger •Scrap, re-work, procesfejl og stop, nedgardering af produkter –Eksterne kvalitetsomkostninger •Kundeklager, returløb, garantier, tabt salg og brand Hvor ligger i fokus i dag? Six Sigma og Økonomi Fordeling af kvalitetsomkostninger Forebyggelse (10.0%) Interne and Eksterne kvalitetsfejl (25.0%) (65.0%) Evaluering Reducer kvalitetsomkostninger ved at øge fokus og indsat omkring forebyggelse Six Sigma og Økonomi Kvalitet er gratis! • Generelt udgør kvalitetsomkostninger omkring 25% af den totale omsætning!! • Omkostninger ved at forebygge er minimale ift. at ændre fejl • Investering i forebyggelse kan drastisk reducere de totale kvalitetsomkostninger • Kvalitetsomkostninger kan der regnes på Indekser Formel Tid Kvalitetsomk./arbejdstimer Omkostning Kvalitetsomk./produktionso mk. Omsætning Kvalitetsomk./Omsætning Produktion Kvalitetsomk./enheder produceret Six Sigma og Økonomi Eksempel – Omsætning- og produktionsindeks Kvalitetsomk. Forebyggelse Kontrol Interne fejl Eksterne fejl Total Regnskabstal Omsætning Produktionomk. 1996 1997 1998 1999 $ 27,000 155,000 386,400 242,000 $ 810,400 41,500 122,500 469,200 196,000 829,200 74,600 113,400 347,800 103,500 639,300 112,300 107,000 219,100 106,000 544,400 $ 4,360,000 1,760,000 4,450,000 1,810,000 5,050,000 1,880,000 5,190,000 1,890,000 Totale kvalitetsomk.* 100 / omsætning $810,400 * 100 / 4,360,000 = 18.58 År 1996 1997 1998 1999 Omsætning 18.58 18.63 12.66 10.49 Produktion 46.04 45.18 34.00 28.80 Six Sigma og Økonomi Kvalitet og produktivitet • Produktivitet = Output/input • Færre fejl øger outputtet • Kvalitetsforbedringer reducere input – Hvorfor? Yield (Produktivitet) – Måling af produktivitet Y = (I)(%G) + (I)(1-%G)(%R) Hvor Y = yield I = antallet af enheder/services startet % G = procentvis gode enheder/services % R = procentvis dårlige enheder/services der kan 9 rettes Six Sigma og Økonomi Eksempel – Yield og Produktivitet Start 100 motor/dag 80% er godkendte 50% af dårlige emner kan re-workes (rettes) Y = (I)(%G) + (I)(1-%G)(%R) Y = 100 (0.80) + 100 (1- 0.80) (0.50) = 90 motorer Six Sigma og Økonomi Produkt omkostninger ( direkte prod.omk.) (input ) + ( rework omk.) ( rework antal) = yield ( I ) + ( K ) ( R) ( ) K = d Hvor r Y K = direkte produktionsomkostninger K =rework omkostninger per enhed I=input R=antal emner reworked d r Y = yield Direkte produktionsomkostninger = $30, Rework omkostninger = $12 100 motorer startet, 20% defekte 50% af defekte motorer kan reworkes Produktionsomk = = ( K )( I ) + ( K ) ( R) d r Y ($30) (100) + ($12) (10) 90 motorer = $34.67 per motor 11 Six Sigma og Økonomi Flere faset produkt Yield (flere processer) Y = (I) (%g1)(%g2)...(%gn) Hvor I = input start størrelse (batch) %gi = procentvise gode enheder/services i fase “i” Motorer produceret i 4 faser Starter med 100 motorer Fase 1 2 3 4 % God kvalitet 0.93 0.95 0.97 0.92 Y = (I) (%g1)(%g2)...(%gn) = (100)(0.93)(0.95)(0.97)(0/92) Y = 78.8 motorer Six Sigma og Økonomi Øvelse – Kabelbånd I skal nu regne på følgende; A) Hvordan vil det påvirke råvare omkostningerne hvis vi hhv. kunne holde en fast bredde på 9,5 cm & 10,5 cm Oplysninger; • Dimensioner – 0,2cm tyk x 100cm x 10cm = 200cm3 => 190 gram • Plastpris = 10 DKK/KG • En rulle = 50m = 9,5 KG ved 10cm bredde • Produktion = 60 ruller/paller – 6 paller/dagen – 300 dage Agenda: DMAIC – Udvidet D – Økonomiske beregninger M – Stikprøve teori A - Measurement System Analysis (MSA) I – 6 Tænkehatte C - Assessement Six Sigma organisering, bælter og implementering Stikprøve teori Stikprøve teori • Ønsker at beskrive noget omkring en population som oftest er uendelig stor • Stikprøve er en delmængde af en population • Stikprøven vil give os oplysninger omkring denne population – En population er mængden af alle individer/enheder, som er af interesse. – Fx. Alle danskere, nordjyske produktionsvirksomheder, alle målinger af lysets hastighed. • Vigtigste element omkring stikprøve er at den skal være repræsentativ for det vi ønsker at beskrive • Resultatet er ikke bedre end stikprøven den er baseret på Population ∙ ∗ ∗ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∗ ∙ ∗ ∙ Stikprøve:∗ ∙ ∙ ∙ ∗ ∙ Stikprøve teori Hvordan? 1) Indsamle information Hvilke form for estimater er nødvendige – • – – – Gennemsnit, fordeling, højst/lavest Er der allerede brugbar information tilgængelig Er det nødvendige personel og udstyr til rådighed Hvad usikkerhed vil man acceptere 2) Planlægning – – – – – – Manuel eller automatisk stikprøve Stikprøve frekvens Stikprøve størrelse Lokation Stikprøvestrategi Træning Tilfældige Stikprøver • Vi skal bruge en stikprøve, men hvordan skal vi udtage vores stikprøve? • Stikprøvestørrelse – Stikprøvestørrelsen er antallet af individer/enheder i stikprøven • En simpel tilfældig stikprøve – I en (simpel) tilfældig stikprøve har alle individer lige stor sandsynlighed for at blive udvalgt. – Kan være tidskrævende at udføre Stikprøve Fejl og Bias • Stikprøve fejl – Stikprøvefejl er den fejl vi begår når vi bruger statistik baseret på stikprøven til at udtale os om populationen – Fx forudsige valgresultat på baggrund af tilfældig stikprøve • Stikprøve bias – Stikprøve bias er en systematisk fejl i statistikken pga. den måde stikprøven bliver udtaget. – Pga. ukendt sandsynlighed: Fx. vores stikprøve stammer fra en webpoll på retsforbundets hjemmeside… – Pga. manglede svar: Fx. er det kun brokhoveder, der udfylder spørgeskemaet. – Pga. ledende spørgsmål. Andre Stikprøvestrategier • Systematisk stikprøve – Fx udtage systematisk hver 4. individ. • Stratificeret stikprøve (lag-stikprøver) – Inddel populationen i delpopulationer, og udtag (lige store) stikprøver fra hver. – Fx. sammenligning af hjemløs og ”resten”. – Løn inden for forskellige erhverv – Effektiv måde • Klynge stikprøve – Fx udvælg tilfældige gader i Aalborg og spørg så alle der. Stikprøve teori Hvor mange? • Det gælder generelt, at jo større antal i stikprøven jo mere valid information • Generelt gælder det også at hvis man ønsker at fordoble præcisionen skal man fire doble størrelsen af stikprøven • Dilemmaet – Økonomi/tid/besvær vs. Statistisk styrke/præcision Stikprøve – ISO 2859-1 Standard Population (N) Sample size (n) niveau 1 Sample size (n) niveau 3 2-8 2 Alle 9-15 2 5 16-25 3 8 26-50 5 13 51-90 5 20 91-150 8 32 151-280 13 50 281-500 20 80 501-1200 32 125 1201-3200 50 200 3201-10000 80 315 10001-35000 125 500 35001-150000 200 800 150001-500000 315 1250 500000- 500 2000 Eksempler Agenda: DMAIC – Udvidet D – Økonomiske beregninger M – Stikprøve teori A - Measurement System Analysis (MSA) I – 6 Tænkehatte C - Assessement Six Sigma organisering, bælter og implementering Measurement System Analysis - MSA Formål • Bestemme hvor meget variation der hhv. skyldes menneske og måleinstrument – Tænk på vild med dans -> og dommernes vurderingen af de enkelte par – Måling af kabelbånd med hhv målebånd og skydelære • Reducere niveauet af variation som skyldes målesystemet • Brug 1) MSA test inden der måles på Cp/Cpk for at minimere fejlkilder og sikre valide data 2) For at sammenligne forskellige måleudstyr/fixturer 3) Kvalificere operatører til at foretage de rigtige målinger på den rigtige måde Øvelse 1. Alle måler samme mål med målebånd (3 mål/person) 1. Alle måler samme mål med skydelære (3 mål/person) 2. Alle måler samme mål med samme værktøj, men blindt (kan ikke se målet) Måleusikkerhed = forskel mellem største og mindste værdi Variation og konsekvens LSL USL Variationen i produkt/proces Variation i produkt/proces + målesystem Hvad betyder det? • Konsekvenser? Præcision & Nøjagtighed Nøjagtighed (Bias) (Accuracy) Præcision (Precision) Nøjagtighed (bias): Hvor tæt kommer målingerne på den ønskede værdi Præcision: Hvor tæt kommer målingerne på hinanden Præcision & Nøjagtighed Øvelse 2 & 2 – Bestem følgende 4 situationer ift. præcision og nøjagtighed (høj/lav) 1)______ 3)______ 2)______ 4)______ Gauge Studier (Måle studier) Gauge studier bestemmer hvor meget af ens variation der skyldes variation i målesystemet og målemetoden. Den generelle variation bliver brudt ned i Kategorier; Produkt/proces variation, Repeatability(gentagelse), Reproducibility (genproducerbar). Reproducibility kan igen brydes ned i operatører og operatørområder Produkt/proces variation Variation pga måleudstyr Variation generelt Repeatability Målesystemsvariation Operatører Variation pga operatører Reproducibility 2 total 2 product 2 gauge Operatører område Gauge Studier De 2 hyppigste årsager til måleafvigelser Præcision Repeatability problem: Reproducibility problem: Den sammen person/station Forskellige personer/stationer Kan ikke få det samme resultat 2x på det samme emne Kan ikke blive enige om resultatet målt på det samme emne Hvad kan det skyldes? Eksempler Gauge Studier Gauge R&R 2 total 2 product 2 repeatability 2 gauge 2 reproducibiliy % R&R Resultat < 5% Ingen problemer ≤ 10% Målemetode er ok 10% - 30% Måske acceptable baseret på vigtighed og omkostninger Over 30% Målemetode skal forbedres eller ændres Gauge studier generelt; •2-3 operatører •10-20 enheder/emner •Hver enhed bliver målt 2-3 gange af hver operatør •”Blindhed” Repeatability Er variationen mellem mål der er indsamlet når samme operatører gentagende gange har målt samme mål, på det samme emne, med det samme måleinstrument. Normalt indikation på variation pga. måleudstyret Reproducibility Er variation mellem mål der er indsamlet når forskellige operatører gentagende gange har målt samme mål, på det samme emne, med det samme måleudstyr. Normalt indikation på variation pga. operatører Eksempel Reproducerbarhed Reproducerbarhed (%) = Operatør1 Operatør2 4 5 4 6 5 6 Op1 4 4 4 𝜎∗6 𝑈𝑆𝐿 −𝐿𝑆𝐿 Op2 4 4 4,2 ∗ 100% USL = 8 LSL = 2 Udregn Reproducerbarheden på de 2 sæt af målinger og vurdere dem Agenda: DMAIC – Udvidet D – Økonomiske beregninger M – Stikprøve teori A - Measurement System Analysis (MSA) I – 6 Tænkehatte C - Assessement Six Sigma organisering, bælter og implementering Edward de Bono • De 6 tænkehatte er en tredje brainstorming metode • Det er en model for kreativ og idégenererende tænkning. Modellen er udviklet af Edward De Bono, som er forsker og underviser i tankeprocesser. • Modellen anvendes til at finde konstruktive løsninger på udfordringer og problemer. • Modellen udvikler menneskers evne til at anvende forskellige indfaldsvinkler. • Samtidig styrkes respekten for forskelle i menneskers måde at tænke på, træffe beslutninger og udtrykke sig på. Motivation for at bruge metoden • At tænke er den ultimative menneskelige ressource • Den største problemstilling i forbindelse med at tænke og i kreative processer er, at vi bliver forvirrede. Vi prøver at overskue for meget på én gang! • Følelser, informationer, logik, håb og kreativitet vælder op i os på én gang og der kan opstå kaos og utålmodighed. Det er som at prøve at jonglere med for mange bolde! Udbytte af de 6 tænkehatte Struktureret model for kreativ og idegenererende tænkning – Ved at anvende ”de 6 tænkehatte” anskues tænkningen fra seks forskellige indfaldsvinkler – Alle ser med samme indfaldsvinkel samtidig – Ved at anvende ”de 6 tænkehatte” opnås der er en struktur, hvor hver hat visualiser, hvordan og med hvilken type argumenter, der må diskuteres – Denne metode er velegnet som ”lakmusprøve”, fordi der lægges op til, at der argumenteres både for og imod en ide – På denne måde sikres det, at man kommer hele vejen omkring en ide Lad os præsentere hattene… Blå hat Styrmand eller mødeleder Spørgsmål til den blå hat Opgavedefinition – hvad skal vi tale om? • Hvordan kan vi sammenfatte? • Hvilke konklusioner kan vi drage? • Hvad kan vi? • Hvad vil vi? • Hvad gør vi? • Hvilke ideer skal vi gå videre med? • Hvordan går det? • Er vi på vej mod målet? • Hvad nåede vi? • Er det tilfredsstillende? •Sammenfatter, vurderer og drager konklusioner •Træffer beslutninger •Processtyring, herunder rækkefølgen på hattene •Evaluering og kvalitetskontrol af proces og indhold •Der startes og sluttes altid med den blå hat Hvid hat Neutralitet Spørgsmål til hvid hat Fakta, informationer og data lægges på bordet •Hvad ved vi om vores fremtid? •Alle informationer er vigtige – store og små •Hvilke kendsgerninger har vi? •Sikre og afprøvede facts (bevist) – Det vi ved! •Antaget facts (endnu uafprøvet) – Det vi tror! •Der samles til huse: Alle bidrager med informationer •Hvad siger andre om vores fremtid? •Hvad skal vi undersøge nærmere/samle mere information om? •Er der nogle informationer vi gerne vil afprøve om passer? Gul hat Optimistisk og positivt Fokus på fordele og muligheder Spørgsmål til gul hat •Hvordan kan vi udvikle…..? •Hvad kan lade sig gøre? •Udnytte de eksisterende muligheder bedst muligt •Under hvilke omstændigheder vil det gå godt? •Realistisk vurdering af muligheder og fordele •Hvordan udnytter vi bedst de ressourcer vi har? •Konstruktiv tænkning •Hvilke åbenbare muligheder/fordele ser du ved …. lige nu? •Hvad er det bedste der kan ske? Grøn hat Kreativ og forandringspræget tænkning Lade tankerne springe på tværs af kendte mønstre •Skaber forandringer •Nysgerrig og eksperimenterende •Vende tingene på hovedet •Brug humorens skæve logik Spørgsmål til grøn hat •Hvad er det skøreste man kan gøre? •Er der andre måder dette kan gøres på? •Hvordan vil overvinde problemerne? Rød hat Følelser i tænkningen Spørgsmål til rød hat Subjektive oplevelser og opfattelser i centrum •Hvad synes jeg om de ideer, der er kommet frem? •Personlige værdier og holdninger •Hvad kan jeg godt lide? •Intuition og fornemmelser luftes her •Hvad siger min intuition mig? •Respekt for den enkeltes følelser og oplevelser •Hvad bekymrer mig? Sort hat Kritisk og pessimistisk Spørgsmål til sort hat Logik og analyse •Hvad kan gå galt? •Gule hats modsætning (Gul: muligheder og fordele) •Hvilke faldgruber kan vi støde ind i? •Fokus på ulemper og risici •Trække problemer og faldgruber frem •Djævelens advokat •Hvis vi gør sådan, så bliver konsekvensen… •Hvad er det værste der kan ske? Resume af hattene Blå hat Koreografi, processtyring, overblik og organisering. Den blå hat beslutter hvilken hat en given situation kalder på. Hvid hat Neutralitet, objektivitet, facts, sikker viden og antaget viden. Gul hat Positiv og optimistisk tænkning i realistisk forstand, fokus på muligheder og fordele, gevinster Grøn hat Vender tingene på hovedet, alternativer, provokationer, humor, skøre ideer, absurd logik Rød hat Følelser, intuition, fornemmelser, værdier, moral Sort hat Kritisk vurdering, faldgruber, advarsler, trusler, påpegning af fejl og mangler Spilleregler De seks tænkehatte er en ”seriøs leg”, der følger disse ”spilleregler”: 1. Der er seks hatte i hver sin farve. Hver hat symboliserer en bestemt måde at tænke på. Alle deltagere ifører sig den samme hat, og går dermed ind i samme ”tænkeboks” 2. Når man har hatten på følger man dens spilleregler • Strukturen er stram – indholdet frit • Spørgsmål er kun til inspiration – andre spørgsmål er mindst lige så velkomne • Vigtigt at I kommer på banen med det der er vigtigt for jer! • I noterer på planchen og fremlægger kort hovedpointen af jeres diskussion • Der startes og sluttes altid med den blå hat! Alle hatte er lige relevante og betydningsfulde ! Tidsramme Introduktion (blå hat) 15 minutter Hvid Gul Grøn Rød Sort 20 20 20 20 20 Opsamling (blå hat) 10 minutter minutter minutter minutter minutter minutter Hver hat indledes med en kort præsentation. Efter hver gruppediskussion er der sammenlagt 5 minutters opsamling. Skema til ”de seks tænkehatte” Faktorer, der er diskuteret Blå hat – Overblik og sammenfatning Hvid hat – Fakta og kendsgerninger Gul hat – Det vellykkede og optimistiske Grøn hat – Nye og kreative ideer Rød hat – Følelser, fornemmelser og intention Sort hat – Det vanskelige og bekymrende Faktorer, der er væsentlige Øvelse • Vælg en problemstilling eller et udviklingsprojekt fra hverdagen • Gå sammen i grupper af 3-4 personer • Arbejd jer gennem metoden for ”De 6 tænkehatte” på det valgte emne • Arbejd ud fra spillereglerne som tidligere vist. • Udvælg og prioriter ideer (blå hat). Lad evt. én deltager have blå hat på gennem hele processen. • Samlet tidsramme: 1 time, altså max. 10 min. pr. hat. Præsenter resultatet i plenum Agenda: DMAIC – Udvidet D – Økonomiske beregninger M – Stikprøve teori A - Measurement System Analysis (MSA) I – 6 Tænkehatte C - Assessement Six Sigma organisering, bælter og implementering Assessment • Hvorfor Audit/Assessment • Hvordan er Audit/Assessment opbygget? • Hvordan bliver Audit/Assessment udført Hvad er en Assessment Hvad er en Assessment? • Assessment betyder ”vurdering” – det svarer til en audit. • Skal ses som en hjælp til at fastsætte Six Sigma niveauet samt få gode råd til fremtiden • Medarbejderne inddrages Målet med en Assessment Målet med Assessment er: at måle fremgangen af Six Sigma på en effektiv, struktureret og retfærdig måde og dermed: • Sikre at der implementeres helhedsløsninger • At vi kommer i dybden og ikke kun i bredden • Sikre at Six Sigma bidrager til forbedring af de strategiske mål • Hjælper lokasionen videre med deres Six Sigma transformation Praksis udførelse af Assessment Hvordan bliver Assessment udført? Under assesmenten vil der blive gjort følgende: • Observer (kamera anvendes) • Gennemser dokumentation • Snakker med nogle af medarbejderne (fx ledere, specialister, operatør m.fl.) • Brug kontrolkort & statistisk analyse • Udarbejder Assessment dokumentation: – Assessment ark med aktuel score – PowerPoint præsentation med billeder, styrker og muligheder – Dokument med anbefalinger for den næste periode Rev: 5 Score Rating Criteria 1 2 Assessment questions Yes/ No Begynder forståelse Der er opstartet enkelte initativer 3 Metoden er på plads og bliver brugt aktivt 4 Løbende forbedring af KPI’er Implementing af metode Six Sigma kultur 5 Operator driven Six Sigma kræver, at fabrikkerne arbejder aggressivt med at reducere procesvariationer og derved have processen under kontrol gennem standardisering, målinger og problemløsning. Derpå stæbe efter forbedret kapabilitet (til graden hvor normal variation passer til kundekravene) og robusthed (let at opretholde en process, som er i kontrol). Fabrik: Afdeling: Vurderingskriterier Production relies 1 primarily on final inspection to catch defects. Do not know if process is under control. 2 Based on final inspection data or others, inspection is introduced in the critical operations of the process. 3 Verified process control at each operation. Workforce is trained on error proofing and process capability. 4 Process is under control. Quality focused on improving capability and robustness. In order to “build in quality”, there is a dialogue/cooperation with technical and product departments (and other relevant partners) Assessment spørgsmål A: Do quality standards exist? B: Are operators trained/educated to quality standards. C: Are quality checks processed acc. to quality standards? D: Perception is that shipping quality is the responsibility of final inspection? A: Is a Top 5 list of quality problems generated? B: Are there some inspections running in the process? C: Are gathered data monitored and used to adapt the frequency of checks? D: Are the quality key points part of standardized work? E: Are standardized work details clear when checks should be carried out and where/how to record data? F: Are measuring tools calibrated according to a standard? G: Do abnormal results trigger escalation immediately? H: Are temporary special inspections performed where it is necessary? A: Do operators perform checks and sign? B: Is there a Process Confirmation for respect of quality procedures? C: Have teams received error-proofing training ? D: Are teams involved in planning and implementing error-proofing activities? E: Standardized work is used as a tool to ensure that the process is capable? A: Are there improvements/positive trends in quality KPi’s? B: Is team work initiated on biggest problems to maximize benefits, developing solutions that can be implemented by the team? C: If problems happen is there a 100 % check forward to the customer process and back to the supplier process both of which are documented? D: Are operators able to perform an investigation using the problem solving methods correctly? E: Is there any evidence of cooperation with support dpts or other relevant partners in order to build in quality. F: Is there an attitude of problem ownership across teams, with a common goal to solve the problem? Ja/ Nej Muligheder Rev: 5 Score Observationer Rev: 5 Score Fabrik: Afdeling: Vurderingskriterier 5 All processes are in control and robust. Strong cooperation with suppliers (internal & external). Assessment spørgsmål A: Are all the products and all the running machines the result of a collaboration between production and support departments? B: Is quality built in all the products, machines and processes? C: Is the “zero fault” culture well implemented in the production team? D: Are all the processes under control?’ E: Is the team able to give constructive support to the supplier process/department? F: Is the team gathering data to support supplier activities? Ja/ Nej Muligheder Observationer Six Sigma audit Auditere jeres egen situation (vurdere 1-5, 5 højest) Tak for idag
© Copyright 2024