YACHTKLUBBEN FURESØEN
VELKOMMEN TIL:
medlemsmøde i Yachtklubben Furesøen
Agenda:
1.Igangsættelsen af klubbens nye medlemssystem
2.Pause – med oprettelse af ikke-oprettede
3.Status for klubbens havneprojekt
4.Evt.
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
MEDLEMSMØDE DEN 24. JANUAR 2013
Ny systemløsning til medlemsadministration:
KLUBMODUL
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
HVORFOR NYT SYSTEM?
Foreningspakken er blevet anvendt til medlemsadministration og
økonomistyring siden ca. 2003
● Foreningspakken nedlukkes pr. 31. december 2012 – og kan slet ikke tilgås
efter den 31. marts 2013
● Vurdering af alternativer i løbet af efteråret 2012
● Valg af Klubmodul som ny løsning i oktober 2012
●
Anvendes af mange andre foreninger
● Vi kan fastholde vores nuværende bogholder
●
Div. forarbejder i arbejdsgruppe november-december 2012
● Arbejdsgruppen består af Per Svensson, Finn Andreasen, Søren Bentzen,
Gert Eriksen – i samspil med Per Balle-Jensen
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
DET ANVENDER VI KLUBMODUL TIL (UDOVER BOGHOLDERI)
Medlemmernes registrering af medlemskab, skabsleje, bådpladsleje etc.
● Betaling/opkrævning af medlemmernes medlemskab og div. gebyrer
● Klubmodul anvender betalingskort som primær betalingsmåde – idag er det
muligt at anvende både dankort og div. internationale kort
● Du opretter hver af dine “gebyrer” en gang for alle ved registreringen
●
I forbindelse med hver registrering betales én krone
● Det er desværre ikke længere muligt at betale kontingentet via PBS
● For medlemmer, som ikke har betalingskort o.l. findes en anden løsning –
men den er sværere at arbejde med for bestyrelsen
● Har du ikke et betalingskort – eller vil du ikke anvende det på nettet – så
oplys os om det via en mail til [email protected]
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
BETALINGS-SETUPPET HAR GIVET ANLEDNING
TIL MANGE SPØRGSMÅL…
●
Er Quickpay certificeret?
som alle andre seriøse betalingsformidlere på nettet er de PCI-certificeret.
●PCI er et omfattende program, som har til formål at øge datasikkerheden hos leverandører
af betalingsløsninger, kræver et nøje tjek af løsningen via en it-revisor
●PCI-certificeringen er i sin basis etableret af VISA og Mastercard
●
●
Risikerer jeg, at en kriminel medarbejder lænser min konto?
hvis der bliver trukket penge på din konto, som du ikke har givet tilsagn om, vil du kunne få
dit pengeinstitut til at tilbageføre pengene
●dog forudsætter det reaktion (helst) inden for 14 dage
●
Se f.eks. http://www.nets.eu/dk-da/Produkter/betaling-medkort/dankort/dankort-til-private/faa-tilbagefoert-betaling/Pages/default.aspx
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
KLUBBEN HAR EN UDFORDRING – HJÆLP OS…
Vi har ikke tilstrækkelig tid til at ringe til dem, som ikke har tilmeldt sig…
Udfordring: Vi vil være nødt til at oprette en række medlemmer manuelt –
rent praktisk vil det ske i Iøbet af februar måned
Medlemmer, som ikke har oprettet sig vil snarest modtage et brev svarende til
de mails vi har udsendt – de modtager heri også et varsel om, at de kan
påregne at manglende registrering/betaling vil udløse et rykkergebyr på 75 kr.
(ved tilmelding efter den 31. januar)
Basis er vedtægternes §6 stk. 4”: Såfremt en rate ikke betales rettidigt, vil der
blive opkrævet et rykkergebyr til dækning af administrations-omkostninger”
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
DEMO AF KLUBMODUL
●
Jeg har fået ansvaret for min datters kontingentbetaling etc.
●
Din oprettelse sker på denne web-adresse:
●
www.yachtklubben.klub-modul.dk
Hvis du ikke kan finde YF’s handelsbetingelser – så find dem her:
●http://www.yachtklubben.klub-modul.dk/cms/ShowContentPage.aspx?
ContentPageID=2
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
Spørgsmål?
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
MEDLEMSMØDE DEN 24. JANUAR 2013
Ny havn
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
HAVNEFORNYELSE - AMBITIONER
Nye flydebroer erstatter pælebroer
Vest
●
Øst
●
Midt
●
●
Nyt, bredere slæbested ved den store
kran, som vendes 180 grader
●
Evt. ekstra slæbested
●
Ny mastekran
●
Ny lav bro ved klubhuset
●
Miljøsikring af brændstofskur
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
Situationsplan for havneprojektet
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
Det muliges kunst – hvad vi kan forvente:
Scenarie 1
Prioteret rækkefølge: - ved 3,5 mio.
X
Basisinvestering (0,5
mio.)
X
Vestbro (1,5 mio.)
X
Østbro (1,5 mio.)
Midterbro (1,5 mio.)
Nyt bredere slæbested
(0,6 mio.?)
Evt. ekstra slæbested
(0,3 mio.?)
Scenarie 2
- ved 5,1 mio.*
X
X
X
X
Scenarie 3
- ved 6,3 mio.**
X
X
X
X
X
X
X
Ny mastekran (0,1 mio.)
X
Ny lav bro til følgebåde
(0,3 mio.)
*
* Såkaldt Plan C
** Såkaldt Plan B
YACHTKLUBBEN FURESØEN
FINANSIERING – HVOR ER VI NU?
Egenfinansiering:
1 mio. kr.
●Lån
●Andel af kommunal støtte
●Fondsmidler i alt:
2,55 mio. kr.
●
Sum, estimat
●
3,55 mio. kr.
Mål:
6,30 mio. kr.
- så der er et stykke vej endnu
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
VI HAR RÅD TIL AT LÅNE 1,5 MIO KR. - EKSEMPEL
Lån af 1,5 mio kr. over 10 år – årlig est. omkostning:
●Renter:
64.000 kr. (basis 7% i rente på kassekredit)
●Afdrag:
150.000 kr.
●I alt:
214.000 kr. (estimat ved kassekredit)
●
Årlig opsparing i havnerenoveringsfond pt.:
●ca. kr.:
255.000 kr.
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
DILEMMAER VED SCENARIE 1
Vi får ikke lavet noget løft for Ungdomsafdelingen
● Vi får kun givet halvdelen af bådejerne en ny bro til deres båd
●
MEN:
● Vi kommer i gang og får udskiftet de to dårligste broer, nemlig
vest- og østbroerne
● Vi får reduceret bølgegangen i havnebassinerne – dermed
udsættes midterbroen ikke for så hård bølgepåvirkning som før
●
Om 5-10 år kan vi gå videre i 1 eller 2 etaper
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
SCENARIE 2 OG 3
Det vil være svært at lykkes med hele projektet i den nuværende
økonomiske krise
● Vi håber fortsat på velvilje fra fonde…
● Pt. mangler vi bl.a. svar fra:
●(her var nævnt nogle ansøgte fonde)
●
●
(er der nogen, der kender andre mulige finansieringskilder?)
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
BESTYRELSENS INDSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN
Vi påregner at indstille følgende:
●at vi går i gang ud fra det scenarie, som matcher de forud
skaffede finanser – dvs. p.t. scenarie 1
●Skaffer vi 1,6 mio. kr. yderligere går vi i gang med scenarie 2
●Skaffer vi i alt 2,8 mio kr. yderligere (inkl. 0,5 mio. kr. fra
Rudersdal Kommune) går vi i gang med scenarie 3
●
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
Spørgsmål?
*
YACHTKLUBBEN FURESØEN
Tak for i aften!
*