Persondataretlige aspekter ved cloud computing Anne Ermose, advokat, Microsoft Danmark Michael Hopp, partner, Plesner Dansk Forum for IT-ret, 28. november 2012 1 28 November 2012 Oversigt 1. Introduktion 2. Reglerne 3. Tidligere dansk praksis 4. Microsoft Office 365 afgørelserne 5. Artikel 29-gruppen 6. Andre lande 7. Konklusion 2 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Introduktion • Hvad er ”cloud computing”? • Hovedproblemer for den dataansvarlige - Tab af kontrol over oplysningerne - Manglende gennemsigtighed • Hovedproblemer for den registrerede - Øget risiko for sikkerhedsbrist? - Udvanding af rettigheder 3 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Take a physical server... ‘Virtualise’ the OS and application... ...and host them on a generic virtual server. Application Application Application Operating System Operating System Operating System Physical Machine Virtual Machine Virtualization Layer Physical Machine 4 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 An array of such virtual servers, hosting different ‘virtual instances’ of customer servers as required, form the infrastructure of the Cloud. 5 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Access Portal User 1 User 2 User 3 In real network terms, the Cloud may comprise server arrays at multiple, inter-linked data centres accessed via the Internet. 6 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 User 1 User 2 User 3 As far as the customers are concerned, the Cloud may as well be a generic resource, accessed online from wherever required. 7 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Reglerne • Persondataloven - § 41, stk. 3: Den dataansvarlige skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Tilsvarende gælder for databehandlere. - § 41, stk. 5: Hjemmel for sikkerhedsbekendtgørelsen for offentlige dataansvarlige 8 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Reglerne Persondataloven - § 42, stk. 1: Når en dataansvarlig overlader en behandling af oplysninger til en databehandler, skal den dataansvarlige sikre sig, at databehandleren kan træffe de i § 41, stk. 3-5, nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, og påse, at dette sker. - § 42, stk. 2: Gennemførelse af en behandling ved en databehandler skal ske i henhold til en skriftlig aftale parterne imellem. Af aftalen skal det fremgå, at databehandleren alene handler efter instruks fra den dataansvarlige, og at reglerne i § 41, stk. 3-5, ligeledes gælder for behandlingen ved databehandleren. Hvis databehandleren er etableret i en anden medlemsstat, skal det fremgå af aftalen, at de bestemmelser om sikkerhedsforanstaltninger, som er fastsat i lovgivningen i den medlemsstat, hvor databehandleren er etableret, gælder for denne. 9 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Tidligere dansk praksis • Odense Kommune / Google Apps - 2010: DT afviser brugen af Google Apps - "Allerede fordi" afgørelse – manglende sikkerhed ifm. log-in - Men problemkatalog med 14 punkter - 2012: DT afviser igen brugen af Google Apps - Manglende overholdelse af Pdl og sikkerhedsbkg. - Usikre tredjelande - Utilstrækkelig risikovurdering - Databehandleraftalen - Ingen mulighed for kontrol med overholdelse af sikkerhedskrav - Andre forhold 10 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Microsoft Office 365 Baggrund - Office, Exchange, Lync og Sharepoint i skyen - Microsoft er databehandler (kunden er dataansvarlig) - Datacentre ligger i EU - Adgang fra og overførsel til tredjelande 11 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Microsofts Cloud Principles 12 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Hvad har Datatilsynet egentlig sagt? Udtalelse af 6. juni 2012 til Microsoft Danmark om Office365 Konkret afgørelse af 10. juli 2012 til ITU om Løn og Personaleadministration og Studieadministration 13 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Trust Center http://www.microsoft.com/da-dk/office365/trust-center.aspx 14 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Artikel 29-gruppen WP 196 – 1. juli 2012 • Krav til aftalen • Under-databehandlere • Oplysninger til den dataansvarlige • Oplysningspligt ift. de registrerede? • Datasikkerhed • Risikovurdering • Audits • Tredjelande 15 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Andre lande • Norge - September 2012: Narvik Kommunes brug af Google Apps email løsning - September 2012: Moss Kommunes brug af Microsoft Office 365 • Sverige - September 2011: Vejledning (og konkrete sager) - September 2012: Breviks brug af Microsoft Windows Azure • Holland - Oktober 2012: DPA - Generel udtalelse • England - Oktober 2012: ICO Guidance on the use of cloud computing • Tyskland - September 2011: Orientation guide - April 2012: SOPOT Memorandum 16 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 CV Anne Ermose Profil • Advokat for Microsoft Danmark siden 2009 • Tidligere advokat hos Lassen Ricard og fuldmægtig i Justitsministeriet Email: [email protected] 17 Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 CV Michael Hopp Profil - - - Michael Hopp har været ansat i Plesner siden 2000 og er partner i Plesners IPretsgruppe, hvor han er ansvarlig for Plesners juridiske rådgivning om persondatabeskyttelse, markedsføringsret og forbrugerret. Endvidere arbejder Michael med teknologi, medier og telekommunikation. Arbejdet omfatter bl.a. rådgivning om persondatabeskyttelse, projekter til overholdelse af datasikkerhed, herunder Binding Corporate Rules, dataoverførsler, databeskyttelsespolitikker for kunder eller ansatte, overvågning af ansatte samt databeskyttelse i forbindelse med US discovery. Michael yder også rådgivning i tvister og generel rådgivning vedrørende markedsføringsret, fx gennemgang af kampagner og nye forretningsmodeller samt klienters tvister med konkurrenter og myndigheder. Rådgivningen omfatter også nye forretningsmodeller rettet mod forbrugere, fx loyalitetsprogrammer, gavekort og forudbetalte kortsystemer såvel som online distribution af ydelser, fx musik og apps. Ratings 18 - "E-commerce specialist Michael Hopp has 'an extensive knowledge of data protection'." Legal 500 (2011) - Michael Hopp has been listed as a leading individual as regards Intellectual Property. He is well known for his copyright work. Clients appreciate his business-minded approach. Chambers Global (2012) - Michael Hopp is listed as an expert with respect to IP, IT and Telecoms. EMEA (European) Legal Experts (2012) Dansk Forum for IT-ret - 28. november 2012 Michael Hopp Persondata, Markedsføringsret og IT-ret Partner Tlf.: +45 36 94 1306 Mobil: +45 29 99 30 14 [email protected] Sprog: Engelsk og skandinavisk
© Copyright 2024