Bistrupskolen
www.bistrupskolen.dk
[email protected]
Tlf.: 45 81 11 30 Fax: 45 81 11 79
Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød
Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 28.05.13
Deltagere: Jesper Wass Hansen (JEH), Birgit Sønderskov (BS), Thomas Mikkelsen
(TM), Michael Nielsen (MN), Mikala Jørgensen (MJ), Katrine Tange (TA), Britt Schick
Stadler (BR), Thomas Mørup Helmudt (TH), Jacob Buhl Jensen (JB), Kirsten Mollerup
(KM), Anne Reff Pedersen (AP), Daniel Skou Dencker (DD), Yvonne Jørgensen (YJ)
Fraværende: Erik Gyllensten Bjørnsen (EB), Søren Hyldegård (SH), Jakob Dahl
Mortensen (JM)
____________________________________________________________________
1. Godkendelse af dagsorden og valg af dirigent
Dagsorden godkendt med den rettelse, at der under evt. skal stå ”Referat fra møde d.
14. maj 2013”.
BS valgt til dirigent.
2. Godkendelse af referat
Referatet godkendt med tilføjelse til sidste punkt: ”Skolebestyrelsen tilsluttede sig den
ændrede prioritering, idet indkøbet af inventar samlet set overholder det afsatte
budget.”
3. Godkendelse af budget for 2013 (undervisning og SFO), herunder den økonomiske
prioriteringsplan for skoleåret 13/14 inkl. beslutning og prioritering mellem forskellige
typer af undervisningsaktiviteter (herunder muligheden for indførelse af engelsk i 1.
klasse fra aug. 2013)
Skolebestyrelsen godkendte den overordnede ramme om budgettet, men fandt ikke,
at de havde tilstrækkeligt indblik i detaljerne til at forholde sig til prioriteringen
mellem forskellige typer af undervisningsaktiviteter. Ledelsen orienterede
skolebestyrelsen om, at det forelagte budget fastholdt antal af klasser – dvs. at der
ikke er planer om sammenlægninger. Endvidere indebærer det godkendte budget, at
der ikke reduceres i lærerstaben. – Vedr. dette se næste referat.
Skolebestyrelsen drøftede inklusion af både de fagligt stærke elever og elever med
andre behov. Tidligere er skolebestyrelsen blevet orienteret om, at der er ændret i
ressourcerne til inklusion. I det godkendte budget er ressourcerne til inklusion på et
uændret niveau. Skolebestyrelsen gjorde opmærksom på, at det er vigtigt at få
formidlet til forældrene, hvordan der arbejdes med inklusion – også i forhold til de
forældre som oplever en ændring i indsatsen. Skolebestyrelsen anmodede
skolelederen om at følge op på anvendelsen af ressourcer til inklusion, og på et
Bistrupskolen
www.bistrupskolen.dk
[email protected]
Tlf.: 45 81 11 30 Fax: 45 81 11 79
Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød
kommende møde vil skolebestyrelsen blive nærmere orienteret om tiltagene til
inklusion på skolen og det generelle arbejde med inklusion.
Derudover lagde skolebestyrelsen til grund for godkendelsen af budgettet, at
budgettet understøtter skolebestyrelsens principper i forhold til demokrati, fysiske
aktiviteter og inklusion, og at et eventuelt økonomisk råderum skal bruges i henhold
til disse principper.
Skolebestyrelsen er meget positiv over for at indføre engelsk i 1. klasse. Såfremt
engelsk i 1. klasse allerede skulle indføres i august 2013, ville det dog kræve et
relativt stort arbejde med udarbejdelse af undervisningsplaner og materiale mv. Der
er stor sandsynlighed for, at engelskundervisning i 1. klasse bliver en del af
skolereformen, og i så fald vil Undervisningsministeriet udarbejde materiale og
undervisningsplaner. Skolebestyrelsen besluttede derfor, at engelsk fra 1. klasse
implementeres fra skoleåret 14/15, uanset om det bliver en del af skolereformen eller
ej. Dette vil sikre tilstrækkeligt med forberedelsestid og mulighed for at benytte
eventuelt udarbejdet materiale fra Undervisningsministeriet.
SFO/SFK har et underskud på 0,5 mio. kr., som skal afdrages. Det betyder, at der
skulle peges på besparelser for SFO/SFK. Skolebestyrelsen prioriterer, at antallet af
voksne fastholdes. Det betyder dog, at der fra næste skoleår vil blive sparet på den
gratis forplejning i SFO/SFK svarende til 70.000 kr. årligt. Skolebestyrelsen godkendte
med disse prioriteringer budgettet for SFO/SFK.
Skolebestyrelsen vil på et kommende møde drøfte mulighederne for en
brugerfinansieret madordning.
4. Risikovurdering/følsomhedsanalyse i forhold til elevtal
Jesper Wass Hansen orienterede skolebestyrelsen om, hvilke risici der kan forventes
at få indflydelse på skolens økonomiske forbrug. Jesper Wass Hansen vurderede, at
der er følgende risici:
Risici
Ændring i elevtal
Pensioneringer
Barselsorlov
Langtidssygefravær
Stor
Mellem
Lille
X
X
X
X
Skolebestyrelsen anmodede om på et kommende møde at blive orienteret om, hvilke
tiltag skolens ledelse iværksætter mhp. at reducere langtidssygefravær.
Bistrupskolen
www.bistrupskolen.dk
[email protected]
Tlf.: 45 81 11 30 Fax: 45 81 11 79
Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød
5. Benchmarking af Bistrupskolen i forhold til øvrige skoler i Rudersdal
Punktet udsat.
6. Fastlæggelse af, hvilke data SB skal have udsendt inden hvert møde, herunder
budgetopfølgningsdata, data omk. elev til- og afgang mv. (årshjul gennemgang)
Skolebestyrelsen har udarbejdet et årshjul med målepunkter, som skolebestyrelsen
ønsker at tage udgangspunkt i med henblik på opfølgning i forhold til skolen generelt.
Skolebestyrelsen har forelagt oplægget for skolens ledelse.
JEH og TM skal indtil næste møde i juni arbejde videre med afrapporterings-årshjulet
med henblik på at kvalificere det, så det bliver simpelt at udarbejde rapporterne til
skolebestyrelsen, og let for skolebestyrelsen at overskue.
7. Princip for lejrskoler
Princippet for lejrskoler blev godkendt og er følgende:
”Det er vigtigt, at eleverne får oplevelser uden for skolens fysiske rammer. Derfor skal eleverne
mindst 2 gange i deres skoleforløb kunne deltage i lejrskole af mere end 3 dags varighed.
Lejrskoler er væsentlige elementer i elevernes samlede skolegang, og det er obligatorisk for
eleverne at deltage i dem.
Lejrskoler skal holdes i Danmark eller på Møllegården i Sverige.
I forbindelse med en lejrskole kan der opkræves et beløb svarende til 85,- kr. pr dag (2013).
Lejrskoler skal kunne afholdes uden yderligere udgifter for forældrene.”
Princip for lejrskoler vil blive lagt på skolens hjemmeside.
8. Princip for skolerejser
Princippet for skolerejser blev godkendt og er følgende:
”Skolerejser er ikke obligatoriske for eleverne, fordi der er tale om et supplement eller et alternativ
til undervisningen.
Skolerejser kræver en godkendelse fra skolens ledelse efter forelæggelse for skolebestyrelsen.
Ved skolerejser kan der kræves forældrebetaling.
Bistrupskolen
www.bistrupskolen.dk
[email protected]
Tlf.: 45 81 11 30 Fax: 45 81 11 79
Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød
Skolen betaler for lærerens deltagelse i skolerejsen.
Hvis der er elever, der ikke deltager i skolerejsen, skal de sikres undervisning.”
9. Status fra ledelsen
Punktet udsat.
10. Nyt fra elevrådet
Punktet udsat.
11. Nyt fra SFO/SFK
Punktet udsat.
12. Eventuelt
Skolebestyrelsen har som følge af den ændrede ledelse på Bistrupskolen og skolens
økonomiske underskud afholdt et ekstraordinært møde med forvaltningen d. 14. maj
2013. Der er udarbejdet et internt referat fra mødet d. 14. maj 2013, hvor
forvaltningen skal fremsende deres bemærkninger til skolebestyrelsen. JEH vil
fremsende bemærkninger til Britt Stadler, som vil sørge for at indarbejde dem i
referatet.
Endvidere blev den fremtidige referatform meget kort drøftet. Punktet vil blive drøftet
på næste skolebestyrelsesmøde. Inden mødet fremsender Jesper Wass Hansen
relevante regelsæt som udgangspunkt for drøftelserne. Skolebestyrelsen
understregede væsentligheden af, at referaterne har en orienteringsmæssig værdi for
forældre og elever, således at der er åbenhed omkring skolebestyrelsens arbejde. JEH
orienterede skolebestyrelsen om, at skolen er ved at ansætte en
kommunikationsmedarbejder, hvis løn vil blive afholdt af Rudersdal Kommune.
Der er møde i ”Skoleforum” d. 6. juni 2013. Der er ingen forældrerepræsentanter,
som har mulighed for at deltage.
Punkter til kommende møder i ikke-prioriteret rækkefølge:
- Drøftelse af tiltag i forhold til inklusion
- Fremtidig form for skolebestyrelsens referater
- Brugerfinansieret madordning i SFO/SFK
- Handleplan ift. langtidssygefravær
Bistrupskolen
www.bistrupskolen.dk
[email protected]
Tlf.: 45 81 11 30 Fax: 45 81 11 79
Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød
-
Benchmarking af Bistrupskolen ift. andre skoler i Rudersdal
Årshjul for målepunkter
Datoer for kommende møder: 18. juni
Referat skrevet af TM – eventuelle rettelser til referatet vil fremgå af næste referat.