ÅBEN DAGSORDEN ØKONOMIUDVALG Mødedato: 10. december 2013 Mødested: det gl. rådhus, byrådssalen Mødetidspunkt: 11:30 Mødet hævet: Deltagere: Fraværende: Anders Bøge, Bente Østergaard, Christian Sonne Schmidt, Ditte Staun, Erik Mortensen, Flemming Eskildsen, Ole Priess, Peder Chr. Kirkegaard, Peder Christensen SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE Sag nr.: Emne 1. Udviklingsbegrebet og organisering af udviklingsopgaven og Teknisk Forvaltning ...................................................................................................... 2 2. Kommuneplanlægning - Husstandsvindmøller - ændret praksis ...................... 4 3. Kommunale bygninger TMU - overførsel til andet udvalg. 2013-2014 ............. 6 4. Opløsning af I/S Mokana ................................................................................. 8 5. Gl. Færgekontor på Stenøre 11, Fur ............................................................... 10 6. Gågade - Arbejdsgruppe omkring regler for kørsel og skiltning Anlægsbevilling ............................................................................................. 13 7. 4-S Takstblad 2014 ....................................................................................... 16 8. 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner ............................................................... 18 9. Møllebuen 1 - Roslev Fjernvarmeselskab - Kommunegaranti ........................ 20 10. Frigivelse af anlægsbevilling til chipprojekt mm på Skive Bibliotek ............... 22 11. Maritime Drømme II - ansøgning om tilskud til udsigtstårn ved Marienlyst ..................................................................................................... 24 12. Skive Rideklub - Ansøgning om anlægsbevilling til færdiggørelse af etape 1 .......................................................................................................... 26 13. Ansøgning om tilskud til køb af grund ........................................................... 29 14. Durup Idræts- og svømmehal - Lån til energibesparende foranstaltninger ............................................................................................ 31 15. Aakjærskolen - Drøn på skolegården - anlæg ............................................... 32 16. Folkeskolereform - ressourcetildelingsmodel pr. 1. august 2014 .................. 34 17. Folkeskolereform........................................................................................... 36 18. Almene boliger - opsigelse af aftalt anvisningsret ......................................... 41 19. Nye vedtægter for Handicaprådet fra 1. januar 2014 .................................... 46 20. Gældspleje 2013............................................................................................ 48 21. Skive Trav ansøger om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr., optaget i KommuneKredit. ............................................................................. 51 22. Ansøgning - Bydelspuljen - Ansøgningsrunde 4, 2013 ................................... 55 23. Markedsføring af Skive Kommune gennem eliteidrætten 2014 ...................... 56 24. Deklarering af ny kloakledning - anmodning fra Skive Vand A/S .................. 58 25. Ejendomssag Posthustorvet 1 ....................................................................... 59 26. Køb af de gamle bygninger ved Hotel Gl Skivehus og køb af areal derved ..... 60 27. Væselvej u/nr - Køb af del af matr.nr. 1ru Egeris, Skive Jorder .................... 61 Underskriftsark .......................................................................................................... 62 Samlet bilagsliste ......................................................................................................... 1 SIDE 1 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 1. UDVIKLINGSBEGREBET OG ORGANISERING AF UDVIKLINGSOPGAVEN OG TEKNISK FORVALTNING Sagsnr. 779-2013-31978 Sagsbeh. Per K. Mathiasen Dok.nr. 779-2013-301927 ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalg 10. december. INDSTILLING Det indstilles at udvalget drøfter de fremlagte modeller. SAGSFREMSTILLING Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 6. august at igangsætte en undersøgelse af Teknisk Forvaltning. Undersøgelsen blev gennemført i samarbejde med konsulentfirmaet H. C. Vestergaard og omfattede forvaltningens funktionsmåde, herunder organisatoriske, ledelsesmæssige og kulturbetingede forhold, med henblik på at afdække årsager og fremsætte forslag til løsninger. Den overordnede konklusion i rapporten var, at meget fungerer godt i Teknisk Forvaltning, men at der er bred enighed om, at der er behov for ændringer. Konsulenten foreslog derfor, at der arbejdes med en række forandringer i forvaltningen under overskriften ”En ny begyndelse for Teknisk Forvaltning”. Indsatsområderne handler primært om forvaltningens struktur, kultur, ledelse og samspillet mellem det administrative og det politiske system. Plan for opfølgning på undersøgelsen blev drøftet på Økonomiudvalgets møde den 5. november. Opfølgningen falder efter Økonomiudvalgets beslutning i tre primære dele: 1. Ansættelse af teknisk direktør 2. Udviklingsbegrebet og organisering af udviklingsopgaven og Teknisk Forvaltning 3. Øvrige initiativer vedr. ledelse, kultur og samspil mellem administrativt og politisk system. Udviklingsopgaven Rapporten peger på, at der er en lang række forskellige synspunkter, holdninger og løsningsforslag vedr. udviklingsopgaven. Det anbefales derfor, at man politisk forholder sig til udviklingsopgaven i Skive Kommune. Rapporten opsummerer en række alternative forslag som der skal tages stilling til og desuden et forslag om etablering af et tværgående udviklingsforum med kommunaldirektøren som formand. På Økonomiudvalgets møde den 5. november blev det besluttet, at ”kommunaldirektøren fremlægger forslag til modeller som udgangspunkt for en drøftelse i Økonomiudvalget”. På den baggrund har der den 4. december været afholdt en workshop med deltagelse af ledelses- og medarbejderrepræsentanter fra alle Teknisk Forvaltnings afdelinger, samt fra stabsområdet. Der arbejdes med en opsamling af konklusioner og anbefalinger fra workshoppen til fremlæggelse og behandling i Teknisk Forvaltnings lokal-MED den 9. december og herefter på Økonomiudvalgets møde den 10. december. Det skriftlige oplæg fremsendes til Økonomiudvalget så snart det er klart. Øvrige initiativer Som besluttet i Økonomiudvalget 5. november gennemføres pt. proces vedr. ansættelse af teknisk direktør med forventning om at ny teknisk direktør kan tiltræde 1. marts 2014. Arbejdet med de øvrige indsatsområder og initiativer i undersøgelsen, herunder forvaltningens kultur, arbejdsgange, regelsæt for personaleforhold, retningslinjer for sagsbeSIDE 2 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 handling, politiske betjening, udvikling af ledelsen i forvaltningen mv., forberedes i forvaltningens lokal-MED, mens endelig stillingtagen afventer ansættelse af den tekniske direktør. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI - SIDE 3 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 2. KOMMUNEPLANLÆGNING - HUSSTANDSVINDMØLLER - ÆNDRET PRAKSIS Sagsnr. 779-2012-16079 Dok.nr. 779-2013-292809 Sagsbeh. Anders Storgaard Rask ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Forvaltningen indstiller: At den fremtidige håndtering af husstandsvindmøllesager trækkes ud af kommuneplansammenhæng og med afsæt i temaplanlægningens erfaringer håndteres som enkeltsagsbehandling i form af byggesagsbehandling og om nødvendigt landzoneadministration At der foretages redaktionelle konsekvensrettelser af Kommuneplan 2013-2025, så denne afspejler ny praksis i Skive Kommune At forvaltningen evaluerer på ændret praksis, et år efter denne er besluttet SAGSFREMSTILLING Byrådet vedtog 1. december 2009 Temaplan for vindmøller – Skive Kommune, hvor der i retningslinje 15 stod: Husstandsvindmøller kan kun opstilles på baggrund af konkrete placeringer udpeget i kommuneplanlægningen svarende til det, der er gældende for opstilling af store vindmøller. Siden da har Kommunen gennemført fire temaplanlægningsrunder for husstandsvindmøller og har på den baggrund udpeget 92 egnede lokaliteter inkl. de lokaliteter, der bliver godkendt med endelig vedtagelse af Kommuneplan 2013-2025. Xx lokaliteter har fået afslag primært på grund af landskabelige hensyn herunder især hensynet til kystlandskabet. På baggrund af de fire temaplanlægninger har forvaltningen opnået en erfaring med husstandsvindmøller og håndtering af disse sager, der vil kunne danne grundlag for en ensartet enkeltsagsbehandling fremadrettet. Erfaringerne vil blive opsamlet og formidlet på Kommunens hjemmeside, så potentielle ansøgere forud for indsendelse af byggeansøgning, kan få et indtryk af, hvilke områder i kommunen, der ønskes friholdt for husstandsvindmøller og lignende konstruktioner. Dette vil blive vist med markering af hvilke ejendomme, der ikke blev godkendt til udpegning i temaplanerne. Allerede nu kan man på Kommunens hjemmeside kunne se, hvor der er opsat husstandsvindmøller. Med ændret praksis vil ansøgninger om opsætning af husstandsvindmøller løbende blive behandlet, med forventet kortere gennemsnitlig sagsbehandling til følge. Tilsvarende forventes det, at forvaltningens tidsforbrug overordnet set kan reduceres primært i forhold til den overordnede kommuneplanlægning. Ved indstilling af ændret praksis, er det diskuteret, hvorvidt ændringen vil svække hensyntagen til øvrige arealinteresser. Dette forventes ikke at blive tilfældet, men bør evalueres, når det første år med ændret praksis er forløbet. JURA (herunder lovgrundlag) Planloven ØKONOMI Ingen SIDE 4 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 SIDE 5 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 3. KOMMUNALE BYGNINGER TMU - OVERFØRSEL TIL ANDET UDVALG. 2013-2014 Sagsnr. 779-2013-24680 Dok.nr. 779-2013-291317 Sagsbeh. Justus L. Clemmensen ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Indstilles til godkendelse FORVENTET SAGSGANG Teknik og Miljøudvalget. Økonomiudvalget. Byrådet. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller: - At ejendommen- Glyngøre Museum (Museumstorvet 7-11) overføres fra Teknisk Forvaltning til Kultur- og Fritidsudvalgets budget med virkning fra 2014 - At der fra Teknik- og Miljøudvalgets budget overføres 98.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget til afholdelse af udgifter til: opvarmning, skatter og afgifter, forsikring, indv. vedligehold, ud– og indv. renhold. SAGSFREMSTILLING Teknisk Forvaltning arbejder på en slankning og hermed rationalisering af TMU’s ejendomsportefølje. Efter sammenlægningen af de 4 kommuner, er der sket en opsamling (ophobning) af forskellige lidt ukurante bygninger på TMU’s budgetområde. Flere af bygningerne anvendes og visiteres fra andre udvalgsområder, og det er ikke i henhold til Skive Kommunes styrelsesvedtægt f.s.a. udvalgenes ansvarsområder. Dette har været drøftet i Kultur- og Fritidsudvalget ved møde den 3. september 2013. Her besluttede man at modtage Glyngøre museum. Glyngøre Museum. Bygningen, også benævnt som Glyngøre Kulturstation, er en del af Museum Salling, og hører derfor naturligt til det museale områdes samlede drift. Der er et samlet budget i 2013 på 129.000 kr. til dækning af driften som anført i indstillingen. Teknisk Forvaltning vil tilbageholde ca. 30.000 kr. vil bygningens udvendige vedligeholdelse samt vedligeholdelse af de tekniske anlæg. JURA (herunder lovgrundlag) Jf. styrelsesvedtægtens kap. V § 14 stk. 3 – museumsforhold. ØKONOMI SIDE 6 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Driftsbudgettet i henhold til sagsfremstillingen overføres fra Teknik- og Miljøudvalgets budget til Kultur- og Fritidsudvalgets budget. For Glyngøre Museum anndraget dette 98.000 kr. alt med virkning fra 1.1.2014. SIDE 7 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 4. OPLØSNING AF I/S MOKANA Sagsnr. 779-2013-27822 Dok.nr. 779-2013-294004 Sagsbeh. Bjarke Thestrup Hansen ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Indstilles til godkendelse FORVENTET SAGSGANG Teknik- og Miljøudvalget Økonomiudvalget Skive Byråd INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at vedlagte udkast til aftale om ophævelse af det kommunale fællesskab ”I/S Mokana” godkendes. SAGSFREMSTILLING På mødet den 27. august 2013 traf Byrådet efter indstilling fra Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget en principbeslutning om, at Skive Kommune er indstillet på at medvirke til en opløsning af I/S Mokana. Advokatfirmaet Berg Advokater, der forestår processen for de involverede interessentkommuner, har efterfølgende udarbejdet et udkast til en konkret aftale om opløsning af interessentskabet I/S Mokana. Aftalen skal forelægges for samtlige byråd i de involverede kommuner til godkendelse. Baggrunden for opløsningen af I/S Mokana er, at Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg kommuner er blevet enige om at sammenlægge 3 kommunale affaldsselskaber til et nyt § 60-selskab med navnet I/S Reno-Nord. Det drejer sig om: I/S Reno-Nord I/S Fælles Forbrænding I/S Mokana I I/S Mokana indgår der yderligere 2 kommuner – Vesthimmerland Kommune og Skive Kommune, hvorfor det er nødvendigt at opløse I/S Mokana med regnskabsmæssig virkning pr. 31.12.2013. Udkastet til opløsningsaftale indeholder bl.a. følgende vilkår: - Der skal udarbejdes en afslutningsplan (aktivitets- og tidsplan) for opgaveløsningen frem til ophørsdatoen, herunder for håndtering af personale og materiel. Selskabets nettoformue skal fordeles mellem interessentkommunerne i forhold til deres ejerandele. Aftalen er fra hver interessentkommune betinget af tiltræden fra alle interessentkommuners byråd samt statsforvaltningens godkendelse. JURA (herunder lovgrundlag) Opløsningen af I/S Mokana sker ved en aftale – opløsningsaftale – mellem interessentkommunerne. Aftalen skal udfærdiges i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Vilkårene for opløsningen skal i henhold til styrelseslovens § 60 godkendes af statsforvaltningen. SIDE 8 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 ØKONOMI Da opløsningsforslaget giver mulighed for i 2014 og 2015 at bibeholde hidtil gældende vilkår for levering af farligt affald til det nye Reno-Nord, skulle der være uændrede priser på levering af farligt affald indtil den 31.12.2015. I forbindelse med opløsningen af I/S Mokana vil Skive Kommune få udbetalt ejerandelen i I/S Mokana. Beløbet skal tilgå Skive Kommunes renovationsfond og derved på sigt komme affaldsproducenterne i Skive Kommune til gode, f.eks. ved fastholdelse af lave takster. Nettoformuen i I/S Mokana kan først opgøres endeligt efter regnskabsafslutningen pr. 31.12.2013. Aktivernes aktuelle værdi (herunder bygningerne) skal vurderes i handel og vandel, og selskabets hæftelser skal ligeledes opgøres. Skive Kommunes ejerandel anslås at udgøre min. kr. 500.000. BILAG 779-2013-294953 Aftale om opløsning af I/S Mokana SIDE 9 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 5. GL. FÆRGEKONTOR PÅ STENØRE 11, FUR Sagsnr. 779-2013-29371 Sagsbeh. Arif Ertosun Dok.nr. 779-2013-290493 ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Ø-udvalgets udtalelse om at sætte færgekontoret i udbud tiltrædes FORVENTET SAGSGANG Teknik- og Miljøudvalget Økonomiudvalget Skive Byråd INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller, at en af følgende muligheder vælges i forbindelse med det gamle færgekontor: 1) Ingen ændring 2) Færgekontoret sælges 3) Færgekontoret udlejes a. Til den kommende havneforening b. Til brug som ny café c. Til andre formål 4) Færgekontoret nedrives a. Skuret får lov til at udvide bygning b. Der opføres ny café 5) Eller andet. SAGSFREMSTILLING Teknisk Forvaltning indstillede ønske om nedrivning af det gamle færgekontor på Fur til TMU-møde den 3. september 2013. Indstillingen blev lavet efter ønske om udvidelse fra ejer af Fur havnekiosk og cafeteria også kaldet ”Skuret”. Teknik- og miljøudvalget udsatte indstillingen med ønske om udtalelser fra Ø-udvalget og Havnerådet. Ø-udvalget og Havnerådet er hørt med udtalelser som følger i næste afsnit. I mellemtiden har Dennis Lind Herbst og Tanja Kær Herbst forespurgt om opførsel af ny café i det gamle færgekontor eller i en ny bygning på det gamle færgekontors plads. Det drejer sig om en is/kaffe café hvor der ønskes solgt sandwichs, speciel is mm. Dennis og Tanja har i 2010 forespurgt om et lignende projekt med afslag. De anmoder primært om at leje bygningen og renovere den til brug som café. Hvis der besluttes en nedrivning af bygningen foreslår de endvidere, at leje arealet og opføre en ny træbygning til caféformål. Ø-udvalgets udtalelse fra referat af møde d. 10. okt. 2013 Der var forud for mødet ikke modtaget et notat fra museet. SIDE 10 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Øudvalget anbefaler, at det gamle færgekontor søges solgt/udlejet med klausul om, at bygningen skal bevares, og med krav om, at der skal være aktiviteter, der medvirker til liv på havnen, hvorfor der ikke bør kunne indrettes boliger i bygningen. Udvalget kan ikke anbefale, at de offentlige toiletter flyttes til at være i bygningen. Såfremt der ikke indkommer tilbud på denne annoncering, accepteres det, at bygningen nedrives. Øudvalget anbefaler, at Skuret udvides under iagttagelse af ovennævnte.. Havnerådets udtalelse Der er ikke afholdt et havnerådsmøde i mellemtiden. Dog har havnerådsmedlemmerne efter anmodning fremsendt en udtalelse til forvaltningen. Der er naturligvis ikke entydighed i udtalelserne men de kan summeres til følgende: 3 havnerådsmedlemmer anbefaler, at det gamle færgekontor og dermed de offentlige toiletter i bygningen bevares. Lokalerne kan enten bruges som havnekontor for den nye havneforening eller udlejes til andre formål efter en renovation. 2 havnerådsmedlemmer anbefaler, at bygningen nedrives. 1 havnerådsmedlem anbefaler at afvente. Bygningen kan måske bruges af den kommende havneforening som havnekontor eller administrationsbygning. Muligheder for det gamle færgekontor Teknisk Forvaltning ser i alt følgende muligheder: 1) Ingen ændring Bygningen bevares som den er. Der tages beslutning om bygningen engang i fremtiden. Der gives afslag til henvendelser fra både, Skuret om udvidelse, og til Dennis og Tanja Herbst om opførsel af café. 2) Færgekontoret sælges Bygningen sælges til højest bydende i offentligt udbud. Det bør dog afklares om toiletfaciliteterne skal være indeholdt i udbuddet. 3) Færgekontoret udlejes a) Til den kommende havneforening Lokalerne i bygningen inkl. toiletfaciliteter udlejes til den kommende havneforening. Driften af toiletfaciliteterne kan overdrages til havneforeningen mod betaling af en årlig sum. b) Til brug som ny café Lokalerne i bygningen udlejes iht. henvendelse fra Dennis Lind Herbst og Tanja Kær Herbst om opførsel af ny café på havnen. c) Til andre formål Lokalerne udlejes til andre formål foreslået af Udvalget. 4) Færgekontoret nedrives a) Skuret får lov at udvide Færgekontoret inkl. toiletfaciliteter nedrives iht. TMU-dagsordenspunktet ”Nedrivning af gl. færgekontor på Stenøre 11” fra den 3. september 2013. b) Der opføres ny café Færgekontoret inkl. toiletfaciliteter nedrives. Dennis Lind Herbst og Tanja Kær Herbst får lov at opføre ny mindre cafébygning på færgekontorets plads. SIDE 11 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 5) Eller andet Andre forslag fra Udvalget. Indstilling til TMU den 3. september Fur havnekiosk og cafeteria også kaldet ”Skuret”, Stenøre 9 7884 Fur, har søgt om at udvide cafeen mod øst hvor det gamle færgekontor (Stenøre 11) befinder sig. Udvidelsen kræver en nedrivning af det gamle færgekontor. Det gamle færgekontor ved Fur havn er den første bygning man møder ved ankomst til øen. Derfor er det ekstra uheldigt at bygningen er en ældre bygning der forfalder. Bygningen er en et etagers kommunal bygning, der består af et offentligt toilet, to baderum og to andre lokaler. Lokalerne har i mange år været brugt til havne-/færgekontor for Fursund Færgeri og Fur Havn indtil 1998. Siden hen har lokalerne stået tomme. Toilettet bruges stadigvæk som offentligt toilet, men badefaciliteterne er aflåste da betalingsautomat og installationer ikke er fornyede. Rent byggeteknisk er bygningen i dårlig stand. Der er dårlige fuger i murværk, utætheder i taget og samtlige vinduer og døre er i forfald. Bygningen har ingen eller meget lidt isolering og overholder slet ikke de gældende krav til byggeri i dag, som jo skal overholdes i forbindelse med en eventuel om - og tilbygning. Varmen i bygningen er elvarme og slet ikke med tilstrækkelig ydelse og øvrige installationer er ikke tidssvarende. Med andre ord er bygningslokalerne ikke i stand til at blive brugt uden store anlægsudgifter. Derfor foreslår forvaltningen at bygningen rives ned. Toilettet vil naturligvis komme til at mangle, men resten af bygningen bliver i forvejen ikke brugt. De nærmeste offentlige toiletter er bag det nye havne-/færgekontor ved Stenøre 1B, ca. 100 m. fra bygningen. Forvaltningen vurderer at toiletterne ved Stenøre 1B er tilstrækkelige til at dække havnens behov. Endvidere vil det være praktisk at havnens faciliteter er samlet centralt mellem den eksisterende- og det nye havnebassin efter en mulig havneudvidelse. Forvaltningen ser derfor ingen planmæssige problemer i det ansøgte. Dog er der el- og vandmålere i eksisterende bygning, som bør flyttes inden nedrivningen. Der planlægges at etablere et separat el-skab med hovedmåler, og en målerbrønd med vandmåler ved hjørnet af grunden. Rent økonomisk vil nedrivning af bygningen betales af cafeen. Udgifterne i forbindelse med omlægning af installationer vil dog deles med 50 % til hver (Skive Kommune og bygherre). Det vil være på sin plads at forny de gamle relæer i forbindelse med omlægningen. Udgiften for fornyelse af disse vil dog betales af Skive Kommunes driftskonto for driften af Fur Havn. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI SIDE 12 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 6. GÅGADE - ARBEJDSGRUPPE OMKRING REGLER FOR KØRSEL OG SKILTNING - ANLÆGSBEVILLING Sagsnr. 779-2013-38359 Dok.nr. 779-2013-292412 Sagsbeh. Allan Baggesgaard ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Indstilles til godkendelse FORVENTET SAGSGANG Teknik- og Miljøudvalget Økonomiudvalget Skive Byråd INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller, At der i Gågaderne installeres videoovervågning som beskrevet, og at indkørslerne til Nørregade fra henholdsvis Thomsensgade og Nordbanevej lukkes med pullerter. der til konto 2.23 meddeles en anlægsbevilling og et rådighedsbeløb i 2013 på 267.000 kr. til afholdelse af udgiften rådighedsbeløbet på 267.000 kr. finansieres således: 88.532 kr. fra mellemregningskonto 9.59, afsat til diverse korrektioner i Gågaden efter den store renovering der blev færdig i 2007. 68.034 kr. fra anlægskonto 223.070, en pulje, hvor der er et restbeløb fra overførte driftsmidler fra 2011 110.434 kr. fra anlægskonto 223.068 Vejprojekter rådhusbyggeri, hvor der er et restbeløb på projektet. At At At der til afledt drift afsættes 15.000 kr. pr. år fra 1.1.2014 på Park og vej’s driftsramme. SAGSFREMSTILLING Park og Vej har sammen med det lokale politi taget initiativ til dannelse af en arbejdsgruppe, der har til opgave at finde en løsning på flere problemstillinger i gågaderne i Skive. Problemerne er: Kørsel i gågaderne Vold i gågaderne Begge forhold skaber utryghed. Problemet med kørselen er bl.a. rejst af de handlende i gågaderne. Arbejdsgruppen har bestået af Skive Politi Skive Kommune Handelstandsforeningen Repræsentanter fra Gågaderne og Vestergade. Der foregår rigtig meget kørsel i gågaderne, en del af kørslen sker dog lovlig. Der er udstedt en del kørselstilladelser til borgere og forretningsdrivende, der har parkeringspladSIDE 13 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 ser som kun har adgang via gågaden. Dertil kommer en række generelle undtagelser for kørselsforbuddet. Taxaer, handicapbiler, redningskøretøjer, bankbokskunder har en generel tilladelse til kørsel i gågaderne. Der er tilladt ærindekørsel i tidsrummet 05:00 til 11:00. Der er endvidere indført ensretning af kørslen i gågaderne for at mindske generne fra kørslen. Den megen kørsel i gågaderne er i sig selv et problem. Det undergraver formålet med selve ideen i at have en gågade. Et andet problem er at der køres hensynsløst. Forvaltning modtager jævnligt klager over, at der køres hurtigt i gågaderne. Der er ikke foretaget hastighedsmålinger, hvilket er vanskeligt at gøre troværdigt i gågaderne. Forvaltningen har ved flere lejligheder observeret hensynsløs kørsel, ulovlig kørsel, kørsel mod ensretningen, kørsel hvor de gående presses af køretøjerne og høj hastighed. Hastighedsgrænsen i gågaderne er 15 km/t. Skive Politi oplyser, at der i Skive Kommune er et problem med vold. I politikredsen er der 9 kommuner, hvoraf Skive Kommune er den ene af 2 hvor volden har været stigende. I de øvrige kommuner er volden faldende. Voldsepisoderne er steget med 40 %. Ca. halvdelen af volden er forbundet til gågaderne og værtshusene i området. Arbejdsgruppen anbefaler: Der opsættes videoovervågning i gågaderne Øget politiindsats og efterforskning Den generelle kørsel i gågaderne mindskes Ærindekørsel bliver tilladt 05:00 til 12:00 Taxakørsel 20:00- 05:00 Bankbokskørsel forbydes (Er aftalt med bankerne) Gruppen anbefaler, at der opsættes såvel 4 bevægelige som 2 faste kameraer. Kamerarene er af en sådan kvalitet, at de kan anvendes til efterforskning. Skive Kommune bliver ejer af anlægget. Lovgivningsmæssigt er det kun Politiet der har adgang til data. Skive Politi vil med videoovervågningen få et efterforskningsværktøj, de vil anvende intensivt indtil udviklingen er vendt, herefter vil det blive anvendt stikprøvevist. Projektet er et samarbejde mellem Park og Vej og Skive Politi. Politiet har ikke mulighed for at finansiere overvågningen. Politiet vil bidrage med mandskab og øget indsats til udviklingen er vendt. Indsatsen vil fokusere på 3 områder: Vold, trafikale forseelser og indbrud, men vil ikke blive begrænset til disse områder. Arbejdsgruppen har gennemgået skiltningen, ensretningerne m.m. Det vurderes, at der ikke er grundlag for at ændre på det. Dog anbefales det, at indkørslen til Nørregade fra Thomsensgade og Nordbanevej lukkes med en fysisk begrænsning (pullerter). På sigt anbefales det: Vestergade ensrettes fra Posthustovet mod Reberbanen Belægningen i Torvegade ændres sådan, at trafikken ledes bort fra gågaden og ned i Østergade Disse projekter arbejdes der fortsat med. JURA (herunder lovgrundlag) Skive Politi sørger for tilladelsen til opsætning af videoovervågningen. Dette er en forudsætning for, at projektet kan gennemføres. SIDE 14 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 ØKONOMI Udgiften til installering af videoovervågning i Gågaderne og lukning af indkørslerne til Nørregade fra henholdsvis Thomsensgade og Nordbanevej kan specificeres således: Levering, montage af kameraer og opstilling af server Internet og trådløs forbindelse Afspærringen af to veje med pullerter Uforudsete udgifter I alt 200.000,23.000,20.000,24.000,267.000,- Arbejdet forventes udført i 2013. Sagen medfører, at der gives en anlægsbevilling på 267.000 kr. som finansieres som følger: Mellemregningskonto 959 21 566-09, hvor der er afsat midler til diverse korrektioner i Gågaden, efter renoveringen i 2007 Anlægskonto 223.070, hvor der er et restrådighedsbeløb fra overførte driftsmidler fra 2011 Anlægskonto 223.068 Vejprojekter rådhusbyggeri, hvor der er et restrådighedsbeløb på 274.674 kr. af en anlægsbevilling på 1 mio. kr. Heraf flyttes 110.434 kr. til dette projekt. I alt 88.532,68.034,110.434,- 267.000,- Den fremtidige drift af overvågningen er ca. 15.000,- kr. årligt incl. forsikring. Det lokale vagtfirma Dan Group Alarm, kan forestå levering og montering af kameraerne. SIDE 15 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 7. 4-S TAKSTBLAD 2014 Sagsnr. 779-2013-43994 Sagsbeh. Svend Pedersen Dok.nr. 779-2013-277924 ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Indstilles til godkendelse FORVENTET SAGSGANG Teknik- og miljøudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Forvaltningen indstiller, At forbrugsgebyret (renovation) for 2014 ved 14. dagstømning fastsættes til: 8 m3 vippecontainer kr./år 19.737,50 inkl. moms 14 m3 vippecontainer kr./år 30.542,50 inkl. moms 5 m3 Molok (boligforening/erhverv) kr./år 19,077,50 inkl. moms At forbrugsgebyret (renovation) for 2014 ved ugetømning fastsættes til: 8 m3 vippecontainer kr./år 37.601,25 inkl. moms 14 m3 vippecontainer kr./år 58.583,75 inkl. moms At forbrugsgebyret (renovation) for 2014 ved ekstraordinære tømninger (excl.. kørsel) fastsættes til: 8 m3 vippecontainer kr. 723,10 inkl. moms 14 m3 vippecontainer kr. 1.126,60 inkl. moms 5 m3 Molok (boligforening/erhverv) kr. 733,75 inkl. moms At genbrugsgebyret (renovation) for 2014 vedr. lejligheder med tilknytning til selvstændige miljøstationer fastsættes til: kr./år 543,75 inkl. moms SAGSFREMSTILLING I forbindelse med indførelsen af de nye underjordiske opsamlingsbeholdere til dagrenovation (Molok) skal der ske en tilretning af gebyr- og takstsystemet. Genbrugsgebyret for lejligheder er i budget 2014 ansat til kr. 418,75 inkl. moms pr. lejlighed. Lejlighederne vil fremover blive opdelt i 2 kategorier: Det nuværende indsamlingssystem og Det nye system med miljøstationer og med Molokker til indsamling af såvel genbrugsmaterialer som dagrenovation. Det er Skive Renovation 4-S der har afholdt hovedparten af etableringsudgifterne vedr. miljøstationerne. De ekstra omkostninger det nye system medfører til tømning, etablering etc. bevirker, at lejligheder (ca. 50 pr. miljøstation) med miljøstationer får et andet genbrugsgebyr end de øvrige lejligheder. SIDE 16 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Da boligforeningens udgift til bortskaffelse af dagrenovation bliver mindre, så bliver resultatet samlet set neutral for boligforeningen. Gebyrer/takster vedr. forbrugsgebyret udregnes bl.a. i forhold til den volumen der er i de forskellige indsamlingsbeholdere, og som hovedregel - jo større beholder, jo lavere liter pris. Men i forbindelse med udarbejdelsen af budget 2014 er tilpasningen af gebyret for vippecontainere ikke blevet gennemført. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI Da der er tale om et brugerfinansieret område, så vil ændringerne være opfattet af - hvile i sig selv princippet - og udlignes over renovationsfonden over en årrække. BILAG 779-2013-278707 Den tilrettede takstberegning vedr. 2014.pdf SIDE 17 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 8. 4-S ETABLERING AF §60-SELSKAB PÅ AFFALDSOMRÅDET MELLEM HOLSTEBRO, LEMVIG, STRUER OG SKIVE KOMMUNER Sagsnr. 779-2013-24733 Sagsbeh. Svend Pedersen Dok.nr. 779-2013-298857 ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Indstilles til godkendelse FORVENTET SAGSGANG Teknik- og miljøudvalget Økonomiudvalget Skive Byråd INDSTILLING Forvaltningen indstiller, At den tilrettede endelige kontrakt godkendes At forslag til åbningsbalance for det etablerede §60-selskab godkendes. SAGSFREMSTILLING Byrådet besluttede på sit møde den 25. juni 2013 pkt. 5: At der etableres et §60-selskab til varetagelse af kommunernes arbejdsfunktioner etc. på affaldsområdet i Holstebro, Lemvig, Struer og Skive. At samtlige aktiviteter, aktiver og passiver i Skive Renovation 4-S overføres til det nye §60-selskab. At TMU bemyndiges til at forhandle den endelige aftale på plads, og at den endelige aftale (vedtægter etc.) forelægges byrådet på et senere møde. At forslag til åbningsbalance forelægges byrådet. Den oprindelige aftale fra maj 2013 (godkendt af byrådet i juni 2013) er ændret på følgende punkter: Arbejdstitlen DNS I/S er ændret til nomi4s, Henvisning i Sammenlægningsaftalens pkt. 6.7 side 14 – ændres fra afsnit 6.5 til afsnit 6.6, Under pkt. 5.4 i Sammenlægningsaftalen er jordrensningsopgaverne ændret til at foregå under såvel ”Oparbejdnings- og afsætningsopgaver” som ”Deponeringsopgaver”, Bilag 1.3 Deponeringsopgaver er ændret med en tilføjelse om, at deponiets gasmotor med tilhørende tekniske installationer forbliver i Skive Kommunes afdeling for teknik og miljø. Begrundelsen for at beholde gasmotoren i Skive Kommunes regi er, at man kan blive omfattet af stoplovsregler vedr. el- og varmeforsyning. Der gælder ikke nogen bagatelgrænse i elforsyningsloven. Således vil enhver form for elproduktion, som er direkte eller indirekte ejet af en kommune, være omfattet af indberetningspligten. SIDE 18 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Det er revisionsfirmaet BDO’s vurdering, at såfremt et selskab pg. af en mindre elproduktion bliver omfattet af stoplovens regler – vil det gælde hele selskabet/koncernen. Udgangspunktet er, at der sker modregning i det statslige tilskud til kommunen - bloktilskuddet. Det har ikke været muligt at få en juridisk holdbar løsning på problemet, og derfor forbliver gasmotoren i første omgang i kommunal regi. Der bliver udarbejdet aftaler mellem Skive Kommune og nomi4s vedr. motorens daglige drift, salg af varme, samt køb af metangas fra deponiet. Skive Kommune / renovationsfonden fortsætter som ejer af ca. 68.600 m2 landbrugsjord nord for Kåstrupvejen. Arealet skal på sigt anvendes til det planlagte projekt ”Greenlab”. Arealets anskaffelsespris er beregnet til kr. 1.007.734 og er holdt udenfor åbningsbalancen. Syd for deponiet ligger der ca. 16,5 HA landbrugsjord som er udlagt til nye kommende deponideller. Arealet er anskaffet til ca. 17.500 kr. pr. HA, men anslås til en værdi på ca. 150.000 kr. pr. HA. Der er indregnet en merværdi på kr. 2.200.000 i åbningsbalancen, som indskud fra Skive Renovation 4-S. Arealet er pt. bortforpagtet, og forpagtningsindtægten tilfalder i fremtiden nomi4s. Revisionsfirmaerne BDO samt PWC er den 27. november 2013 anmodet om, at gennemgå den udarbejde åbningsbalance, og give en redegørelse for, om de i maj 2013 aftalte retningslinjer for åbningsbalancen er overholdt. Revisorernes redegørelse vil først være klar til behandlingen i økonomiudvalget samt byrådet. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-299147 779-2013-299152 779-2013-299148 779-2013-299153 779-2013-299154 779-2013-299155 779-2013-299156 779-2013-299505 Sammenlægningsaftale pr. 27.11.2013.pdf Bilag 1.1 Borgerrelaterede opgaver.pdf Samarbejdsaftale pr. 27.11.2013.pdf Bilag 1.2 Oparbejdnings- og afsætningsopgaver pr. 27.11.2013.pdf Bilag 1.3 Deponeringsopgaver pr. 27.11.2013.pdf Bilag 6 Baggrund-fordele-rationaler pr. 27.11.2013.pdf Bilag 8 Retningslinjer for åbningsbalancen pr. 27.11.2013.pdf Forventet åbningsbalance pr. 01.01.2014 (27.11.13).pdf SIDE 19 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 9. MØLLEBUEN 1 - ROSLEV FJERNVARMESELSKAB - KOMMUNEGARANTI Sagsnr. 779-2013-42009 Sagsbeh. Finn Dissing Dok.nr. 779-2013-293933 ÅBENT BESLUTNING TEKNIK OG MILJØUDVALGET DEN 3. DECEMBER 2013 Fraværende: Indstilles til godkendelse FORVENTET SAGSGANG Teknik- og Miljøudvalget Økonomiudvalget Skive Byråd INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller, at Skive Kommune meddeler en udvidelse af en eksisterende kommunegaranti til i alt 4.400.000 kr. – dels til konvertering af eksisterende restbeløb til lavere rente, og dels til anlægsinvestering til i alt 1.363.000 kr. som modernisering af eksisterende anlæg. at der opkræves en engangsprovision på 1,5% af 1.363.000 kr., svarende til 20.445 kr. SAGSFREMSTILLING Den kommunale lånebekendtgørelse giver kommunen mulighed for at meddele garanti for lån på forsyningsområdet, og i den forbindelse ansøger Roslev Fjernvarmeselskab A.m.b.A. Skive Kommune om en godkendelse af en kommunal lånegaranti til optagelse af et nyt samlet lån med et samlet provenu på i alt 4.400.000 kr. Fjernvarmeselskabet har i forbindelse med etablering af det nuværende flisværk optaget 2 lån, som daværende Sallingsund Kommune stillede garanti for i 2002. Disse lån forrentes med 5,9% og 5,3% i fast rente. Fjernvarmeselskabet ønsker at indfri disse lån med en samlet gæld pr. 31.12.2013. på 3.037.000 kr. og optage et nyt 10-årige lån på 1.363.000kr., der forrentes med 2,2%. Samtidig hermed er der behov for nyinvesteringer på værket for at optimere og effektivisere den daglige drift. Herved kan opnås et bedre fungerende anlæg til gavn for forbrugerne. Investeringerne omhandler bl.a. en ny multicyklon, en ny kærne i vasketårnet, ny CO2-måler samt et nyt trykholderanlæg, som allerede er installeret. Investeringerne erstatter nuværende installationer, som teknologisk er forældede og dermed dyre i drift. Investeringerne indebærer, at det samlede lånebehov beløber sig til 4.400.000 kr. JURA (herunder lovgrundlag) De nye investeringer kan betragtes som ren vedligeholdelse, hvorfor der ikke skal udarbejdes projektforslag til særskilt godkendelse, jfr. bekendtgørelse nr. 1295 om godkendelse af projekter for kollektive varmeforsyningsanlæg. ØKONOMI Forsyningsområdet er underlagt lovkravet om opkrævning af garantiprovision på markedsmæssige vilkår. I Skive Kommune opkræves en engangsprovision på 1,5% i forbindelse med oprettelsen af nye lån med kommunegaranti. Provisionen opkræves alene i forbindelse med oprettelse af det nye lån. SIDE 20 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 En kommunegaranti på 1.363.000 kr. betyder, at Roslev Fjernvarmeselskab A.m.b.A. skal betale 20.445 kr. til Skive Kommune. SIDE 21 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 10. FRIGIVELSE AF ANLÆGSBEVILLING TIL CHIPPROJEKT MM PÅ SKIVE BIBLIOTEK Sagsnr. 779-2013-46373 Sagsbeh. Vibeke R. Galsbo Dok.nr. 779-2013-295054 ÅBENT BESLUTNING KULTUR OG FRITIDSUDVALGET 2013 DEN 2. DECEMBER 2013 Fraværende: Ingen Indstillingen blev anbefalet. FORVENTET SAGSGANG Kultur og Fritidsudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Forvaltningen indstiller At Udvalget anbefaler at der gives en anlægsbevilling på kr. 940.000 til indførelse af ny teknik på Skive Bibliotek (Chipteknologi), og der samtidig frigives et rådighedsbeløb af samme størrelse At Anlægsbevillingen finansieres af det afsatte rådighedsbeløb under politikområde Bibliotek At Skive Bibliotek holder lukket i uge 13 hvor den nye teknologi indføres ved bl.a. at chippe ca. 130.000 stk. materialer SAGSFREMSTILLING I forbindelse med budgetlægningen for 2014 blev der afsat et rådighedsbeløb på kr. 940.000 til Skive Bibliotek til implementering af ny chipteknologi. Biblioteket anmoder Kultur- og Fritidsudvalget om frigivelse af anlægsbevilling på kr. 940.000. Anlægssummen består af flere forskellige beløb til indkøb af it-systemer og hardware, som skal hjælpe biblioteket til fortsat at kunne fungere effektivt og rationelt. Biblioteket vil indkøbe og implementer 2 mindre moduler til det eksisterende bibliotekssystem, som vil betyde hurtigere og mere effektive arbejdsgange i forbindelse med bestilling, modtagelse og kontering af materialeindkøbene. Biblioteket vil sætte nye etiketter på alle materialerne. Oplysningerne fra den nuværende stregkode skal kodes over i en ny etikette med en chip. Den nye chipetikette gør det nemmere, hurtigere og sikrere at registrere udlånene (selvbetjening). Chipetiketterne kræver specielt udstyr, som kan læse etiketten: Sorteringsanlægget skal ombygges, udlånsautomaterne skal skiftes, de gates, der fanger ikke afsikret materiale skal skiftes, personalets arbejdspladser rundt omkring i biblioteket og i bogbusserne skal skiftes og der skal købes chipetiketter til alle materialerne. Det tager tid at foretage chipningen og for ikke at genere vores lånere i månedsvis med dette projekt, vil vi gerne have lov til at holde biblioteket og bogbusserne lukket i en uge i foråret 2014 (uge 13). Vi har beregnet, at vi kan nå at chippe ca. 130.000 materialer ved at holde lukket en uge, hvor alle medarbejdere chipper. På en tilfældig vinterdag (13.11) er antallet af udlånte materialer ca 26.000, som først kan chippes, når de bliver afleveret. Desuden har biblioteket en magasin og depotsamling på ca 20.000, som vi kan chippe efSIDE 22 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 terfølgende. Det skulle således være muligt at få chippet materialer, som er hjemme på hylderne i de åbne afdelinger og i bogbusserne i løbet af en uge. Efter lukkeugen skal vi chippe de materialer, der kommer hjem uden chip, materialer i magasin og depot samt de materialer, der har givet problemer undervejs. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI SIDE 23 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 11. MARITIME DRØMME II - ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDSIGTSTÅRN VED MARIENLYST Sagsnr. 779-2011-9357 Sagsbeh. Peter Svendsen Dok.nr. 779-2013-291808 ÅBENT BESLUTNING KULTUR OG FRITIDSUDVALGET 2013 DEN 2. DECEMBER 2013 Fraværende: Ingen Indstillingen blev anbefalet, idet udvalget har prioriteret modellerne: Model nr. 3 som første prioritet. Model nr. 6 som anden prioritet, og Model nr. 5 som tredje prioritet. FORVENTET SAGSGANG Kultur og Fritidsudvalget Økonomiudvalget Byråd INDSTILLING Forvaltningen indstiller At Udvalget drøfter de præsenterede oplæg til et udsigtstårn ved Marienlyst At Udvalget beslutter, at anbefale at der gives et anlægstilskud på op til kr. 750.000 under forudsætning af, at projektet gennemføres i sin helhed og det lykkes at fremskaffe den manglende finansiering. At Finansieringen sker ved at udvalget anbefaler at der overføres op til kr. 750.000 fra drift til anlæg fra økonomisk decentralisering under politikområdet Folkeoplysning. At Rådighedsbeløb på kr. 750.000 frigives ved samme lejlighed SAGSFREMSTILLING Forvaltningen har nu modtaget en konkret henvendelse fra arbejdsgruppen ”Maritime Drømme II” om gennemførelse af 2 projekter. Det drejer sig om følgende projekter: 1. Bycykler 2. Udsigtstårn ved Marienlyst I det første projekt søges der midler fra bydelspuljen, ligesom der søges om midler fra Rotary. Det andet projekt, nemlig udsigtstårnet, har arbejdsgruppen bedt Krabbesholm Højskole om at komme med udkast til. Højskolen har i en temauge arbejdet med et sådant projekt. De har bedt arkitektur- og designlinjen om at løse denne opgave. Det er der kommet 5 utroligt spændende forslag ud af. Forslagene er fremvist for arbejdsgruppen og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget og præsenteret af eleverne. Denne fremvisning og præsentation vil blive gentaget for Kulturog Fritidsudvalgets medlemmer d. 2.12.2013. SIDE 24 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Forvaltningen håber, at det politiske udvalg finder forslagene og projekt relevant og beslutter sig for at søge et af projekterne realiseret. Da der er tale om projektforslag udarbejdet af arkitekter og designere, mangler der ingeniørberegninger og vurdering af materialevalg for, at der kan udarbejdes et konkret budget. På forhånd har Skive Turistforening tilkendegivet, at de vil komme med 100.000 kr., og Lokale- og Anlægsfonden har tilkendegivet, at de kunne være interesseret i at deltage i finansieringen evt. med 150.000 kr. fra væresteds puljen under forudsætning af, at der er tale om et projekt til omkring 1 mio.kr. Der er pt. ikke andre finansieringskilder inde i billedet, hvorfor Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om et tilskud på op til 750.000 kr. under forudsætning af, at det valgte projekt kan realiseres inden for en ramme på 1 mio. kr. Forvaltningen indstiller, at Udvalget drøfter de præsenterede oplæg til et udsigtstårn ved Marienlyst, at Udvalget beslutter, at anbefale at der gives et anlægstilskud på op til kr. 750.000 under forudsætning af, at projektet gennemføres i sin helhed og det lykkes at fremskaffe den manglende finansiering, at Finansieringen sker ved at udvalget anbefaler at der overføres op til kr. 750.000 fra drift til anlæg fra økonomisk decentralisering under politikområdet Folkeoplysning. Derudover anbefaler forvaltningen, at den nedsatte arbejdsgruppe opfordres til at søge yderligere medfinansiering fra diverse fonde. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI - SIDE 25 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 12. SKIVE RIDEKLUB - ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING TIL FÆRDIGGØRELSE AF ETAPE 1 Sagsnr. 779-2010-31872 Sagsbeh. Peter Svendsen Dok.nr. 779-2013-291946 ÅBENT BESLUTNING KULTUR OG FRITIDSUDVALGET 2013 DEN 2. DECEMBER 2013 Fraværende: Ingen Indstillingen blev anbefalet. FORVENTET SAGSGANG Kultur og Fritidsudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Forvaltningen indstiller At Kultur og Fritidsudvalget anbefaler, at der gives en anlægsbevilling i 2014 på kr. 2.000.000 og frigives et rådighedsbeløb af samme størrelse At Anlægsbevillingen finansieres af det afsatte rådighedsbeløb under politikområdet Idræt (SIS midler) på 2.500.000 i 2014 At Anlægsbevilling gives under forudsætning af, at den samlede finansiering til etape 1 er tilvejebragt. SAGSFREMSTILLING Skive Rideklub fik i 2012 en anlægsbevilling på kr. 200.000 til udarbejdelse af en projektbeskrivelse og et dispositionsforslag til den fremtidige udvikling af klubben. Kultur og Fritidsudvalget samt forvaltningen har i foråret drøftet det udarbejdede oplæg med repræsentanter for Skive Rideklub. På mødet med Kultur og Fritidsudvalget præsenterede rideklubben et samlet projekt på 14,2 mio. kr. excl. moms. Udvalget tilkendegav, at bestyrelsen måtte opdele projektet i etaper og prioritere, så de ting der iflg. lov om hestehold skulle gennemføres, blev en del af etape l, og så måtte de andre ting komme som ønsker til etape ll og etape lll. Bestyrelsen (styregruppen) for Skive Rideklub har nu fremsendt et anlægsprojekt og et driftsbudget. Anlægsprojektet er opdelt i 3 etaper hvor 1. etape primært drejer sig om lovliggørelse af staldforhold, etablering af ny staklade og flytning af nuværende plads til møj og ajle over til den nye planlagte stald. 1. etape er skønnet til at koste 5,6 mio. kr. excl. moms Byrådet godkendte den 25. juni, at der gives en anlægsbevilling på kr. 1.5 mio. kr. og frigives et rådighedsbeløb på samme størrelse finansieret af det afsatte rådighedsbeløb under politikområdet Folkeoplysning. Byrådet besluttede også, at forvaltningens anmodning om en anlægsbevilling i 2014 på kr. 2.000.000 skulle udsættes til budgetforhandlingerne for 2014. SIDE 26 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Forvaltningen har fået oplyst, at Byrådet er enige om, at det kommunale tilskud til færdiggørelse af etape 1 skal finansieres af det afsatte rådighedsbeløb under politikområdet Idræt (SIS midler), og derfor indstiller forvaltningen, at Kultur og Fritidsudvalget anbefaler, at der gives en anlægsbevilling på kr. 2.000.000 til Skive Rideklub til færdiggørelse af etape 1. Anlægsbevilling finansieres af det afsatte rådighedsbeløb på budget 2014 under politikområdet Idræt. Anlægsbevillingen gives under forudsætning af, at den samlede finansiering af etape 1 er tilvejebragt. SIDE 27 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-148780 779-2013-148782 Skive Rideklub - Økonomioversigt til Kultur og Fritidsudvalgsmøde _4 etapedeling.pdf Skive Rideklub - Driftsbudget Jane 27 05 2013.xls SIDE 28 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 13. ANSØGNING OM TILSKUD TIL KØB AF GRUND Sagsnr. 779-2013-45986 Dok.nr. 779-2013-293113 Sagsbeh. Louise Top Rasmussen ÅBENT BESLUTNING KULTUR OG FRITIDSUDVALGET 2013 DEN 2. DECEMBER 2013 Fraværende: Ingen Indstillingen blev tiltrådt, idet det præciseres, at grunden overdrages til Skive Kommune, hvis FDF Hagensborg ophører med at anvende grunden. FORVENTET SAGSGANG Kultur- og Fritidsudvalget. INDSTILLING Kultur- og Familieforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget At udvalget imødekommer ansøgningen om tilskud på 50.000 kr. og ret til at optage lån på 200.000 kr. i Kommune Kredit. At Tilskuddet på de 50.000 kr. finansieres af udvalgets rådighedsbeløb. SAGSFREMSTILLING FDF Hagensborg har indtil nu lejet grunden med Hagensborg hytten. Lejekontrakten udløber i juni 2014. FDF-kredsene arbejder derfor på at finde en løsning, hvor de kan beholde hytten. De har tænkt sig at gå i forhandling med ejerne (Pajbjerg Fonden) om køb af grunden. FDF Hagensborg søger derfor om tilskud på 50.000 og om ret til at optage et lån på 200.000 kr. i Kommune Kredit. Ejeren har tidligere forlangt 400.000 kr. for grunden eller en husleje på 1000 kr. om måneden. Ingen af tilbuddene kan FDF finansiere. Men FDF har fået grunden vurderet til 125.000 kr. af en ejendomsmægler. De vil på den baggrund forsøge at forhandle en mere rimelig pris hjem på max. 200.000 kr. Hytten og stedet har en lang historie bag sig, og mange lokale borgere vil huske Hagensborg fra deres opvækst. Hytten bliver udlejet ca. 20 gange årligt, især til spejderorganisationer og institutioner (skoler og børnehaver). Forhåbentlig kan stedet også blive drevet som spejderhytte fremover til glæde for børn og unge, som får positive oplevelser i lejrhytten. Stedet er desuden særligt aktuelt netop nu i forbindelse med den nye indspillede film Tarok. Flere af filmens scener er indspillet i området, og Hagensborg har i den forbindelse været brugt til omklædning og frokoststue af filmholdet. Der ligger altså nogle muligheder for filmturisme, som kan komme hele kommunen til gode. Kultur- og Familieforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget imødekommer ansøgningen om tilskud på 50.000 kr. og ret til at optage lån på 200.000 kr. i Kommune Kredit. SIDE 29 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-293110 Ansøgning - tilskud til køb af grund - Hagensborg SIDE 30 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 14. DURUP IDRÆTS- OG SVØMMEHAL - LÅN TIL ENERGIBESPARENDE FORANSTALTNINGER Sagsnr. 779-2009-155531 Sagsbeh. Peter Svendsen Dok.nr. 779-2013-299610 ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalg Byråd INDSTILLING Kultur- og Familieforvaltningen indstiller At Økonomiudvalget anbefaler at bestyrelsen for Durup Idræts- og Svømmehal får tilladelse til, at optage et fastforrentet lån hos KommuneKredit med kommunal garanti på netto kr. 4.230.000 til finansiering af energibesparende foranstaltninger ved hallen og svømmebadet. SAGSFREMSTILLING Byrådet vedtog den 8. oktober 2013 nye regler for lån til energibesparende foranstaltninger i de selvejende haller. Et af de nye tiltag er, at de selvejende haller som et alternativ til lån af Skive Kommunes lånepulje ( EBF-pulje), kan optage lån i KommuneKredit med en kommunal garantistillelse. Bestyrelsen for Durup Idræts- og Svømmehal, har efter oplæg fra rådgivende ingeniør Peter Sellebjerg, Rambøll og efter forhåndsgodkendelse af Michael Petersen teknisk forvaltning besluttet, at opsætte et solcelleanlæg på taget af svømmehallen og omklædningen, udskiftning af svømmehallens ventilationsanlæg og opsætning af et solvarmeanlæg på 500m2, der etableres på arealet op mod svømmehallen (nuværende boldbane). Bestyrelsen ønsker at finansiere anlægget ved optagelse af et fastforrentet lån i KommuneKredit med kommunal garantistillelse. Den samlede investering og dermed låneoptagelsen udgør netto kr. 4.230.000 og da forvaltningen kun har bemyndigelse til at godkende lån op til kr. 3 mill. sendes dette ønske om lån til energibesparende foranstaltninger til økonomiudvalget med forvaltningens anbefaling om godkendelse. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI SIDE 31 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 15. AAKJÆRSKOLEN - DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN - ANLÆG Sagsnr. 779-2013-46972 Sagsbeh. Mette Nielsen Dok.nr. 779-2013-299613 ÅBENT BESLUTNING BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET DEN 4. DECEMBER 2013 Fraværende: Anbefalingen blev indstillet. FORVENTET SAGSGANG Børne- og Familieudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Kultur- og Familieforvaltningen anbefaler, at Børne- og Familieudvalget indstiller, at projekt ”Drøn på skolegården” godkendes, at der meddeles anlægsbevilling på 1 mio. kr. i 2014 og yderligere 1 mio. kr. i 2015 under område ”03.01 Skoler”, at anlægsbevilling finansieres med 500.000 kr. i henholdsvis 2014 og 2015 af Børne- og Familieudvalgets overførte midler fra 2013, at der i hvert af budgetårene 2014 og 2015 overflyttes 500.000 kr. fra Aakjærskolens drift til anlæg, og at rådighedsbeløbet først frigives, når der er fuld finansiering af projektet. SAGSFREMSTILLING Aakjærskolen har i samarbejde med Hvam Arkitekt- og Ingeniørkontor A/S og designer Søren Vester lavet et koncept for skolegården kaldet ”Drøn på skolegården”. Projektet omhandler en ny og inspirerende skolegård, som også kan fungere som et centralt samlingssted for børn, unge og ældre beboere – kaldet Midtbyens Hjerte. Skolegården skal være et værested og samtidig et lærested, som rummer muligheder for at udvikle nye måde at organisere undervisningen på. Skolegårdens indretning skal tiltale forskellige aldersgrupper og pirre elevernes nysgerrighed, leg og bevægelse. Et centralt element i skolegården er ”Bakken”, der indeholder mange forskellige funktioner som blandt andet skoleport, overdækket scene, rum til udeundervisning samt en forøgelse af skolegårdens areal ved at inddrage taget herover til legeareal. Desuden arbejdes der med forbindelser til og fra skolens boldbaner, Toldstrupparken og Aakjærlegepladsen. Arealet som indgår i ”Drøn på skolegården” er ca. 4.900 m2. Skolegården forventes at koste ca. 4.580.000 kr. Heraf vil Aakjærskolen bidrage med 500.000 kr. i budgetår 2014 og 500.000 kr. i budgetår 2015. Som medfinansierende af projektet forventer Aakjærskolen et ØD-underskud ultimo 2015 på 1,5 mio. kr. Aakjærskolen foreslår underskuddet afdraget med 300.000 kr. pr. år fra 2015 til og med 2019, hvorefter skolens økonomi forventes at balancere med et underskud på ikke over 500.000 kr. primo 2020. Finansieringsplan: Projekt ”Drøn på skolegården”…………………..………………...… Aakjærskolens drift i 2014 og 2015………………………………… Børne- og Familieudvalgets anlægsbudget 2014 og 2015 Fonde samt Byfornyelsespulje…………………………………………. I alt……………………………………………………………………………………. 2.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000 4.500.000 kr. kr. kr. kr. kr. SIDE 32 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI kr. Rådighedsbeløb Afsat rådighedsbeløb Overførsel fra drift Udgift 2014 1.000.000 Indtægt 2014 Udgift 2015 1.000.000 Indtægt 2015 I alt 2.000.000 500.000 500.000 500.000 500.000 BILAG 779-2013-299611 Skitseforslag - Aakjærskolen SIDE 33 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 16. FOLKESKOLEREFORM - RESSOURCETILDELINGSMODEL PR. 1. AUGUST 2014 Sagsnr. 779-2013-34899 Dok.nr. 779-2013-297092 Sagsbeh. Anna Kathrine Grundvad Nielsen ÅBENT BESLUTNING BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET DEN 4. DECEMBER 2013 Fraværende: Anbefalingen blev indstillet, idet klubtilbuddet fortsætter, så der efter 6 måneder efter folkeskolereformens ikrafttræden evalueres på behovet for klubtilbud. FORVENTET SAGSGANG Børne- og Familieudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Kultur- og Familieforvaltningen anbefaler, at Børne- og Familieudvalget indstiller følgende ændringer af ressourcetildelingsmodellen til godkendelse: at udvidelsen på fire lektioner pr. årgang i indskolingen tildeles som pædagogtimer med en faktor 0,183 pr. elev i indskolingen, at udvidelsen på mellemtrinet og i udskolingen tildeles som lærertimer, at der på 10. klassetrin indarbejdes yderligere fem lektioner som lærertimer, at den gennemsnitlige undervisningstid pr. lærer er 25,6 lektion pr. uge, at tildelingen til drift pr. elev hæves med 241 kr., at den gennemsnitlige lønfaktor for lærere hæves med ca. 8.400 kr., at grundtildelingen til SFO reduceres med fem pædagogtimer og tildelingen pr. barn fra og med det 21. barn reduceres med 0,3, at forældrebetaling i SFO fra 1. august 2014 fastsættes til 1.555 kr. for en fuldtidsplads og 1.235 kr. for en deltidsplads, at de nuværende fritidsklubber og eftermiddagsklubber nedlægges pr. 1. august 2014, at tildelingen til modtageklasseelever hæves til 380 timer pr. skoleår, at tildelingen til specialklasser hæves med 11.418 kr. pr. elev, at specialklubberne på Brårup, Durup, Oddense og Resen Skoler som udgangspunkt nedlægges, dog kan klubtilbud for denne gruppe børn genoptages, hvis der viser sig et behov, at der bibeholdes et beløb på 349.000 kr. på Brårup Skole til f.eks. udvidet ferieåbning, at ungdomsklassen på Ungdomsskolen-Skive tildeles uændrede ressourcer, og at ændringerne som følge af folkeskolereformen på Krabbeshus Heldagsskole og Centerklasserne holdes inden for skolernes nuværende ramme og indarbejdes i forbindelse med revurdering af tildelingsmodellerne i foråret 2014. at sagen genoptages, når det fulde omfang af folkeskolereformen er kendt. SAGSFREMSTILLING Børne- og Familieudvalget besluttede den 6. november 2013 (referat er vedlagt som bilag) at sende Udvalgets beslutning i høring med høringsfrist mandag den 25. november 2013, kl. 10.00: at udvidelsen på fire lektioner pr. årgang i indskolingen tildeles som pædagogtimer med en faktor 0,183 pr. elev i indskolingen, at udvidelsen på mellemtrinet og i udskolingen tildeles som lærertimer, at der på 10. klassetrin indarbejdes yderligere fem lektioner som lærertimer, at den gennemsnitlige undervisningstid pr. lærer udgør 25,6 lektion pr. uge, at tildelingen til drift pr. elev hæves med 241 kr., SIDE 34 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 at den gennemsnitlige lønfaktor for lærere hæves med ca. 8.400 kr., at grundtildelingen til SFO reduceres med fem pædagogtimer og tildelingen pr. barn fra og med det 21. barn reduceres med 0,3, at forældrebetaling i SFO fastsættes til 1.555 kr. for en fuldtidsplads og 1.235 kr. for en deltidsplads, at de nuværende fritidsklubber og eftermiddagsklubber nedlægges pr. 1. august 2014, at tildelingen til modtageklasseelever hæves til 380 timer pr. skoleår, at tildelingen til specialklasser hæves med 11.418 kr. pr. elev, at specialklubberne på Brårup, Durup, Oddense og Resen Skoler nedlægges, dog bibeholdes et beløb på 349.000 kr. på Brårup Skole til f.eks. udvidet ferieåbning, at ungdomsklassen på Ungdomsskolen-Skive tildeles uændrede ressourcer, og at ændringerne som følge af folkeskolereformen på Krabbeshus Heldagsskole og Centerklasserne holdes inden for skolernes nuværende ramme og indarbejdes i forbindelse med revurdering af tildelingsmodellerne i foråret 2014. at sagen genoptages når det fulde omfang af folkeskolereformen er kendt, Ovenstående har været i høring ved alle relevante parter. Samler man hovedpunkterne fra høringssvarene er der ca. 35% af skolerne, der udtrykker bekymring omkring SFO. Bekymringen går dels på tildelingsmodellen, om der kan skabes et tilfredsstillende tilbud inden for den tildelte ressource, og dels på forældrebetalingens størrelse set i forhold til SFO’ens åbningstid. Omkring 30% af skolerne beklager, at fritids-, eftermiddags- og specialklubber lukkes, da de mener, at der fortsat vil være behov for et tilbud efter skoletid til denne børnegruppe. Et par skoler peger på, at det måske kunne løses ved at give nogle børn fra aldersgruppen dispensation til en plads i SFO efter nærmere fastsatte kriterier. Forskellige grupper på seks af skolerne har bemærkninger til, at udvidelsen af timetallet i indskolingen tildeles som pædagogtimer. Andre peger på, at en undervisningstid på 25,6 lektion pr. lærer anses for mange timer. Ca. 40% af skolerne har bemærkninger til det økonomiske råderum, og nogle peger på, at det er svært at vurdere, om den tilstedeværende økonomi er tilstrækkelig i forhold til en indfasning af reformen. Det er i lovforslaget fastlagt at der skal tilbydes elever, der ikke deltager i tilbud om lektiehjælp og faglig fordybelse, plads i skolens skolefritidsordning, eller i et andet relevant fritidstilbud i de pågældende timer. Der tildeles ikke ekstra ressourcer til SFO på baggrund af dette. Det forudsættes, at skolen etablerer dette tilbud inden for den allerede tildelte ød-ramme. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-297326 779-2013-292256 779-2013-298280 Referat af Børne- og Familieudvalgets beslutning den 6. november 2013 Skema over høringssvar 2013 - Ressourcetildelingsmodel skoleområdet Indkomne høringssvar vedr. ressourcetildelingsmodel pr. 01.08.2014 SIDE 35 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 17. FOLKESKOLEREFORM Sagsnr. 779-2013-34899 Sagsbeh. Mette Nielsen Dok.nr. 779-2013-297346 ÅBENT BESLUTNING BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET DEN 4. DECEMBER 2013 Fraværende: Anbefalingen blev indstillet. FORVENTET SAGSGANG Børne- og Familieudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Kultur- og Familieforvaltningen anbefaler, at Børne- og Familieudvalget indstiller, at materialet fra de otte arbejdsgrupper anvendes til lokal inspiration på den enkelte skole, at Undervisningsministeriets fremtidige vejledende timetal for indskoling, mellemtrin og udskoling følges, at tysk er 2. fremmedsprog fra 5. klasse, at der foretages en gennemgang af de lokale læseplaner og fællesordninger (for eksempel talenthold og Elevrådsparlament) på baggrund af folkeskolereformen herunder fremtidige Fælles Mål. Eventuelle forslag til ændringer af lokale læseplaner og fællesordninger vil blive forelagt Børne- og Familieudvalget, at der udarbejdes en prioriteret oversigt over lokale behov og ønsker vedrørende de fysiske rammer, at man lokalt indretter skoleåret - herunder skoledagens opbygning - under hensyntagen til elevernes læring. Børne- og Familieudvalget anbefaler i den sammenhæng, at man planlægger med moduler af 60 minutter, at der søges udfordringsret på, at der for elever arbejdes med en årsnorm, som giver mulighed for at placere undervisning på et antal skoledage udover 200, at der søges udfordringsret i forhold til placering af konfirmationsforberedelse i den understøttende undervisning, at den planlagte revision af It-strategi for folkeskolerne i foråret 2014 skal ske under hensyntagen til de overvejelser, som arbejdsgruppen ”IKT og digitale indfødte” har fremsat, at Skoleafdelingen forestår udarbejdelse og vedligeholdelse af en ressourcebank/katalog, at Skive Kommunes Sundhedspolitik udvides til også at omfatte en bevægelsespolitik for Skive Kommunes skolevæsen herunder udeskoleundervisningens muligheder i lokalt perspektiv, at der udarbejdes en kompetenceudviklingsplan for skolens personale, der tilgodeser målsætningen om linjefagsdækning eller tilsvarende niveau for mindst 90 % af undervisningen i 2018, at kompetenceudviklingen intensiveres i 2014, at der ved fravalg af lektiecafe tilbydes skolefritidsordning, men ikke ekstra befordring, at der lokalt tages stilling til, hvorvidt pædagogisk råd opretholdes, eller hvordan man ellers vil sikre den pædagogiske drøftelse, at der lokalt gives mulighed for at tilbyde op til to pladser i skolebestyrelsen til repræsentanter fra det lokale erhvervs- eller foreningsliv eller fra de lokale ungdomsuddannelser, og at Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Skive Kommune efterfølgende tilrettes. SIDE 36 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 SAGSFREMSTILLING Fra august 2014 træder en ny folkeskolereform i kraft. De tre overordnede mål med reformen er: Folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan. Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater. Tilliden til og trivslen i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis. SIDE 37 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Disse tre mål er baseret på følgende tre overordnede indsatsområder, som gensidigt understøtter hinanden, og som kan bidrage til at forbedre elevernes faglige niveau: En længere og varieret skoledag med mere og bedre undervisning og læring Et kompetenceløft af lærere, pædagoger og skoleledere Få klare mål og regelforenklinger. En længere og mere varieret skoledag betyder, at skoleugen udvides til 30 timer for børnehaveklassen til 3. klasse, 33 timer for 4. til 6. klasse og 35 timer for 7. til 9. klasse. I undervisningen indgår: den fagopdelte undervisning i fagene ny tid til understøttende undervisning, som skal supplere og understøtte den fagopdelte undervisning i den øvrige del af skoledagen. Tid til fordybelse og lektiehjælp bliver obligatorisk for skolerne at tilbyde, men er et frivilligt tilbud for eleverne frem til august 2016, hvor det gøres obligatorisk for eleverne at deltage i lektiecafé. Med den længere og varierede skoledag indføres følgende ændringer af timefordelingen: Forhøjelse af dansk i 4.-9. klasse med én lektion om ugen Forhøjelse af matematik i 4.-9. klasse med én lektion om ugen Indførelse af engelsk i 1. og 2. klasse med én lektion om ugen Forhøjelse af idræt i 1. klasse med én lektion om ugen Forhøjelse af musik i 1. og 5. klasse med én lektion om ugen Forhøjelse af håndværk og design i 4. klasse med én lektion om ugen Indførelse af 2. fremmedsprog i 5. klasse med én lektion om ugen og i 6. klasse med to lektioner om ugen Forhøjelse af timetallet i natur/teknik i 2. og 4. klasse med én lektion om ugen Indførelse af valgfag fra 7. klasse med to lektioner om ugen Hjemkundskab ændres til madkundskab. Reformen medfører desuden en række andre ændringer for det fælles skolevæsen i Skive Kommune og lokalt på den enkelte skole. Otte arbejdsgrupper i Skive Kommune har arbejdet med emnerne: Økonomi IKT og digitale indfødte Sammenhængende skoledag Læring i bevægelse Timefordeling Åben skole Kompetenceudvikling Skolen som lære- og værested Arbejdsgrupperne har udarbejdet en række anbefalinger, som vedrører det fælles skolevæsen. Disse anbefalinger er indgået i Kultur- og Familieforvaltningens indstillinger, hvor det har været relevant. Derudover er der anbefalinger til anvendelse i den lokale proces på den enkelte skole. Børne- og Familieudvalget besluttede den 6. november 2013 at sende ovenstående indstillinger i høring ved relevante parter. Høringssvarene har dannet grundlag for nedenstående: Der er generel enighed om, at materialet fra de otte arbejdsgrupper er god inspiration til det videre arbejde på den enkelte skole. Undervisningsministeriets fastsætter et minimumstimetal for antallet af årlige undervisningstimer i dansk og matematik på alle klassetrin og i historie på 3. til 9. klassetrin. Derudover fastlægges vejledende timetal for undervisningen på hvert klassetrin i de enkelte, øvrige fag. En enkelt skole kommenterer på dette, at man ikke ønsker denne binding, da folkeskolereformen lægger op til en vis grad af forskellighed. SIDE 38 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Tysk som 2. fremmedsprog fra 5. klasse bifaldes af skolerne. Således sikres, at alle elever på mellemtrinnet er blevet undervist i det samme fremmedsprog og har det samme udgangspunkt, når de skifter skole og/eller fortsætter i overbygningen. Det anbefales af flere at holde fast i et fortsat fælles skolevæsen. Dette kan ske med udgangspunkt i lokale læseplaner og fællesordninger, der gennemgås og eventuelt tilpasses i forhold til de kommende Fælles Mål. Udarbejdelse af en prioriteret oversigt over lokale behov og ønsker vedrørende de fysiske rammer hilses særdeles velkomment af skoler samt høringsberettigede parter. Der gives udtryk for vigtigheden af, at det er muligt at vælge lokale løsninger på skoledagens struktur. Mange skoler viser interesse for moduler på 60 minutter. Flere peger på, at det desuden giver mulighed for sammenhæng med den understøttende undervisning. Endvidere kan reformens intention om motion og bevægelse bedre tilgodeses. Forslaget om at søge udfordringsret på en årsnorm for elever udover 200 skoledage afvises af fem skoler samt Skiveegnens Lærerforening. To skoler udtrykker eksplicit, at de ser muligheder i at søge udfordringsret på dette område. Forslaget om at søge udfordringsret i forhold til placering af konfirmationsforberedelse i den understøttende undervisning er meget positivt modtaget af skolerne, Skiveegnens Lærerforening samt Skive og Salling Provstier. Den planlagte revision af It-strategi for folkeskolerne, som er berammet til foråret 2014, skal ske under hensyntagen til de overvejelser, som arbejdsgruppen vedrørende it har fremsat. Flere skoler henleder opmærksomheden på, at alle elever skal stilles lige med hensyn til adgang til it. Alle tilslutter sig, at Skoleafdelingen forestår udarbejdelse og vedligeholdelse af en ressourcebank/katalog. Her skal det være muligt for skolernes medarbejdere at finde relevante ressourcepersoner og allerede eksisterende aftaler med eksterne samarbejdspartnere. Handicaprådet opfordrer til, at denne ressourcebank desuden indeholder relevant videndeling om inklusion. Muse®um, Skive Musikskole og Skive Bibliotek opfordrer samlet til, at der nedsættes en arbejdsgruppe med medvirken fra Forvaltningen og de kommunale kulturinstitutioner, der skal definere rammerne for de kommunale kulturinstitutioners fremtidige samarbejde med skolerne. At Kommunens Sundhedspolitik udvides til også at omfatte en bevægelsespolitik for skolevæsenet, tager høringsparterne til efterretning. Der er tilslutning til udarbejdelse af langsigtet kompetenceudviklingsplan for skolernes personale, samt at kompetenceudviklingen intensiveres i 2014. Kompetenceudvikling skal differentieres og målrettes i forhold til den enkelte medarbejders og skoles behov. BUPL foreslår opgradering af medarbejdere via udviklingsforløb for både pædagoger og lærere. Ni høringssvar udtrykker bekymring for kørsels- og pasningsproblemer, hvis der ved fravalg af lektiecafe ikke tilbydes skolefritidsordning eller ekstra befordring. Alle finder det vigtigt, at de pædagogiske drøftelser sikres, uanset om det er gennem Pædagogisk Råd eller et andet udviklingsforum. To skoler og Skiveegnens Lærerforening peger på, at dette besluttes centralt. Andre tilslutter sig, at dette besluttes lokalt. Til spørgsmålet om, at der lokalt skal gives mulighed for at tilbyde op til to pladser i skolebestyrelsen til repræsentanter fra det lokale erhvervs- eller foreningsliv eller fra de lokaSIDE 39 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 le ungdomsuddannelser, svarer syv skoler, at det ikke er nødvendigt. De peger på, at de forældrevalgte sagtens kan varetage de lokale interesser. Efterfølgende tilretning af Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Skive Kommune samt bilag forelægges Byrådet. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-293596 779-2013-298261 Skema over høringssvar 2013 - Ny folkeskolereform Høringssvar vedr. ny folkeskolereform - samlet SIDE 40 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 18. ALMENE BOLIGER - OPSIGELSE AF AFTALT ANVISNINGSRET Sagsnr. 779-2013-40341 Dok.nr. 779-2013-300423 Sagsbeh. Ulla Tordal-Mortensen ÅBENT BESLUTNING UDVALGET FOR SOCIAL OG ÆLDRE DEN 4. DECEMBER 2013 Fraværende: Ingen Indstillingen anbefales, dog med et opsigelsesvarsel på 3 år vedrørende de 36 boliger, der er nævnt i sagsfremstillingen. FORVENTET SAGSGANG Udvalget for Social og Ældre Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Myndighedsafdelingen anbefaler at aftalerne med AAB og BOMIVA om anvisningsret til de 123 boliger, der er nævnt i sagsfremstillingen, opsiges med varsel på 1 år til Bomiva og 5 år til AAB. At nuværende aftale med boligorganisationerne ændres til, at kommunen kan frasige sig anvisningsretten, hvis der ikke er et boligsocialt behov for boligerne, hvorefter de i stedet udlejes af boligorganisationerne. SAGSFREMSTILLING For at dække behovet for boliger til løsning af boligsociale opgaver, har de tidligere Spøttrup, Sundsøre, Sallingsund og Skive kommuner indgået flere aftaler med boligorganisationerne AAB og BOMIVA om at stille almene familieboliger til rådighed for kommunen. Aftalerne giver kommunen anvisningsret til almene familieboliger, således at det er kommunen, der anviser lejer. Aftalerne er ofte indgået i forbindelse med opførelsen af et projekt, som kommunen har ønsket opført og havde behov for til boligsociale opgaver. I april 2013 havde kommunen samlet set anvisningsret til 233 ældreboliger og 216 almene familieboliger. Kommunens anvisningsret til ældreboligerne og 93 af de almene familieboliger berøres ikke af forslaget til opsigelse af aftaler. Kommunens behov for boliger til boligsociale opgaver er ændret, og der er ikke længere brug for at have så mange boliger med anvisningsret mere. Der har gennem længere tid været en del af de almene familieboliger med anvisningsret, som kommunen ikke har haft behov for, og de har derfor stået tomme, da der ikke har været lejere hertil. Det er besluttet i forbindelse med demografidebatten, at ”Skive Kommune frasiger sig anvisningsretten til 123 af de almene familieboliger, som ældreområdet i dag har anvisningsret til, jf. bilag. Kun anvisningsretten til boliger i umiddelbar tilknytning til plejecentre fastholdes. Skive kommune frasiger sig desuden anvisningsretten til 8 boliger på socialområdet.” Myndighedsafdelingen foreslår derfor, at nogle af de indgåede aftaler opsiges, da kommunen på grund af de indgåede aftaler om anvisningsret skal betale tomgangsleje indtil SIDE 41 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 udlejning sker. I 2012 havde kommunen en udgift vedrørende lejetab på i alt 2.902.841 kr., heraf udgjorde de 7 tomme ældreboliger på Poppel Alle i Ramsing 456.710 kr. SIDE 42 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Der ønskes opsagt anvisningsret til 123 almene familieboliger fordelt således: AAB: 9 boliger, Præstemarken i Breum 18 boliger, Sdr. Allé, Breum 11 boliger, Toustrupvej, Durup 8 boliger, Bjerregårs Bakke, Fur 7boliger, Durupvej, Glyngøre 4 boliger, Nørre Allé, Jebjerg 2 boliger, Rusengvej, Junget * 2 boliger, Æblehaven, Lyby * 6 boliger, GL. Floutrupvej, Selde 2 boliger, Østerled, Selde 12 boliger, Kirke Allé, Skive Kommune 2 boliger, Sundsørevej, Thise * 2 boliger, Guldkysten, Thorum* 2 boliger, Nørreled, Åsted* 87 boliger i alt * Byrådet har i møde d. 27.3.2012 godkendt, at AAB sælger disse 10 boliger ved ledighed. AAB har på baggrund heraf efterfølgende udbudt de 2 boliger i Thise til salg gennem ejendomsmægler, da de er blevet ledige. BOMIVA: 5 boliger, Durupvej, Glyngøre 4 boliger, Fjordager, Harre 2 boliger, Stationsvej, Rønbjerg 25 boliger, Æblevej, Roslev 36 boliger i alt Aftalerne med AAB kan opsiges med 5 års varsel, dog kan aftalerne vedrørende de 7 boliger i Glyngøre og de 11 boliger i Durup opsiges med 1 års varsel. Aftalerne med BOMIVA kan opsiges med 1 års varsel. AAB og BOMIVA er orienteret om at kommunen ønsker at opsige anvisningsretten til ovennævnte boliger. AAB har ikke umiddelbart bemærkninger hertil, da boligorganisationen allerede er i gang med et salg af nogle af boligerne, og med opsigelsesvarsel på 5 år er det muligt at se finde en løsning på evt. udlejningsvanskeligheder, i givet fald AAB ikke kan leje boligerne ud. BOMIVA har i brev af 14. oktober 2013 meddelt, at boligorganisationens bestyrelse synes, at det giver en ulige konkurrence, at AAB har en opsigelsesvarsel på 5 år, mens Bomiva kun har 1 år. Bomiva finder, at der burde være sket en harmonisering i den nye Skive Kommune. Opsigelse af anvisningsretten kan komme til at påvirke BOMIVA ’s økonomi, hvis antallet af tomme boliger øges. En opsigelse af anvisningsretten til de 25 boliger i Roslev, som ligger i direkte tilknytning til Roslev Ældrecenter kan medføre, at det bliver nødvendigt med en helhedsplan og nedrivning, da boligerne er bygget som ældreegnede og formodentlig ikke vil kunne udlejes efter en evt. ombygning på grund af antal, beliggenhed, pris og størrelse. Endvidere vil en opsigelse af anvisningsretten for boligerne i Harre og Glyngøre kunne medføre, at kommunen skal være indstillet på at ville deltage i en evt. helhedsplan med salg for øje, hvis der opstår tomgang. Til orientering oplyses, at en opsigelse af anvisningsretten ikke vil påvirke nuværende lejere. SIDE 43 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Det er kommunens vurdering, at der fortsat kan være et behov for at kunne anvise lejere til ovennævnte boliger. Det anbefales derfor, at de indgåede aftaler opsiges, og erstattes af en frivillig aftale med AAB og BOMIVA om, at kommunen fortsat anviser til boligerne og kun i tilfælde af, at kommunen ikke har behov for at benytte sig af retten til at anvise lejere, frasiges denne ret, hvorefter boligerne i stedet udlejes af boligorganisationerne. Ved at opsige aftalerne og i stedet indgå en frivillig aftale om anvisningsretten, vil kommunen ikke skulle betale leje indtil udlejning sker (tomgangsleje). Det vil sige, at hvis kommunen har fået en ledig bolig til rådighed, og det viser sig, at kommunen ikke kan anvise en lejer til boligen, betaler kommunen kun tomgangslejen for højst en periode, der svarer til det almindelige opsigelsesvarsel, som er på 3 måneder, og ikke permanent indtil udlejning sker. En ændring fra de gældende aftaler til en friville aftale om anvisningsret, ændrer ikke ved kommunens forpligtigelse til at garantere for istandsættelsen ved fraflytning, hvis det er kommunen der har anvist lejeren. I de tilfælde, hvor kommunen frasiger sig en bolig, vil boligen i stedet for fremover kunne udlejes af boligorganisationerne efter ventelisteprincippet til interesserede lejere, og kommunen vil ikke hæfte for istandsættelsen ved fraflytningen og skal ikke betale for evt. tomgangsleje, hvis boligen ikke udlejes. Der vedlægges en samlet oversigt over alle de boliger, Myndighedsafdelingen har anvisningsret til. Sagen blev behandlet i Udvalget for Social og Ældre den 6. november 2013 og fremsendt til økonomiudvalget med anbefaling af indstillingen. Økonomiudvalget behandlede sagen den 18. november 2013 og besluttede at sende sagen tilbage til Udvalget for Social og Ældre med henblik på en belysning af de økonomiske konsekvenser af at opsige alle de nævnte boliger med et varsel på 5 år. Det forlængede opsigelsesvarsel omfatter 36 boliger: 5 boliger, Durupvej, Glyngøre 4 boliger, Fjordager, Harre 2 boliger, Stationsvej, Rønbjerg 25 boliger, Æblevej, Roslev De 25 boliger på Æblevej i Roslev er alle udlejet, og der er en lille venteliste til boligerne. Der forventes ikke udlejningsproblemer i opsigelsesperioden. Der forventes heller ikke udlejningsproblemer vedrørende de 5 boliger i Glyngøre. De 4 boliger i Harre er p.t. udlejet, men det forventes at blive svært at udleje dem igen ved ledighed. De 2 boliger i Rønbjerg må forventes at stå tomme i hele opsigelsesperioden, hvilket vil medføre en månedlig udgift på 6.600 kr. En forlængelse af opsigelsesvarslet på Bomiva’s 36 boliger fra 1 til 5 år forventes at medføre en samlet merudgift for kommunen på 350.000-450.000 kr. JURA (herunder lovgrundlag) Almenboliglovens § 59 ØKONOMI BESLUTNING UDVALGET FOR SOCIAL OG ÆLDRE DEN 6. NOVEMBER 2013 SIDE 44 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Fraværende: Prior Poulsen Indstillingen anbefales godkendt BESLUTNING ØKONOMIUDVALG DEN 18. NOVEMBER 2013 Fraværende: Peder Chr. Kirkegaard Ole Priess deltog af habilitetsgrunde ikke i sagens behandling. Tilbagesendes til Social- og Ældreudvalget. BILAG 779-2013-266259 779-2013-265763 oversigt over Myndighedsafdelingens anvisningret til almene boliger anvisningsret - høringssvar fra Bomiva SIDE 45 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 19. NYE VEDTÆGTER FOR HANDICAPRÅDET FRA 1. JANUAR 2014 Sagsnr. 779-2009-95316 Sagsbeh. Lars Kristiansen Dok.nr. 779-2013-305241 ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget Skive Byråd INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler godkendelse af nye vedtægter for Handicaprådet som angivet i vedlagte forslag. SAGSFREMSTILLING På møde i Handicaprådet den 28. oktober 2013 drøftede Handicaprådet udkast til nye vedtægter gældende fra den 1. januar 2014. Behovet for vedtægtsændringer er primært opstået som en konsekvens af en større omorganisering i Skive Kommune, hvor en forvaltning er blevet nedlagt, og tilbageværende opgaver er fordelt på de tilbageværende 3 forvaltninger. Det vil sige, at antallet af medlemmer fra administrationen ønskes reduceret fra 4 til 3 således, at princippet om én repræsentant fra hvert forvaltningsområde fastholdes. I henhold til lovgivning og bekendtgørelse skal der være paritet mellem antallet af medlemmer fra Danske Handicaporganisationer (DH) og medlemmer fra kommunen. Handicaprådet tilkendegiver enighed om, at antallet af medlemmer fra DH reduceres fra 7 til 6 således, at det fremtidige Handicapråd kommer til at bestå af i alt 12 medlemmer. Vedrørende § 5 stk. 1 i forslag til nye vedtægter tilkendegav Handicaprådet et ønske om en organisatorisk placering af sekretariatet i Byrådssekretariatet. På nuværende tidspunkt er det placeret i Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Efter drøftelser i administrationen er ordlyden ændret således, at den organisatoriske placering af sekretariatet er skrevet ud af vedtægterne. I stedet er § 5 formuleret med udgangspunkt i at Skive Kommune stiller nødvendig sekretariatsbistand til rådighed. Den fremtidige organisering overlades dermed til Skive Kommune. Vedrørende §§ 1 og 2 har spørgsmålet om ordene ”kan” og ”skal” været drøftet i Handicaprådet. Der har været uenighed om fortolkning af lovens tekst, hvorfor ordlyden i forslaget har været forelagt juridisk afdeling i Skive Kommune. Juridisk afdeling oplyser, at forslaget til nye vedtægter er fuldt i overensstemmelse med ordlyden i bekendtgørelsen. Derfor anbefaler forvaltningerne, at Skive Kommune følger bekendtgørelsens ordlyd og fastholder den foreslåede formulering. Spørgsmålet har efterfølgende været drøftet med formand og næstformand af Handicaprådet, der umiddelbart tilkendegiver, at man kan anerkende ordlyden i forslaget. Fra DH’s side ønsker man alligevel at fremsende et høringssvar. Et sådant høringssvar vil blive eftersendt til Økonomiudvalget inden mødet. SIDE 46 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Vedlagt som bilag oprindelige vedtægter godkendt af sammenlægningsudvalget i 2006 samt forslag til nye vedtægter fra 1. januar 2014. Endvidere er den nye bekendtgørelse vedlagt i bilag. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-284942 779-2009-597491 779-2013-261758 Forslag til vedtægter 1.1.2014 for Handicaprådet - 2. version Vedtægter for Handicaprådet Retssikkerhedsbekendtgørelsen - Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område - retsinformation_dk.htm SIDE 47 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 20. GÆLDSPLEJE 2013 Sagsnr. 779-2013-41004 Dok.nr. 779-2013-252312 Sagsbeh. Kristian Eeg Smidt ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalg Byråd INDSTILLING Stabene indstiller at den uswappede del af det variabelt forrentede lån nr. 2011-37814 (50 % = 71,5 mio. kr.) konverteres til fast rente til en aktuel rente på 2,05 %. Konverteringen foretages via en simpel DKK renteswap. SAGSFREMSTILLING Skive Kommune har den 12. november 2013 afholdt det halvårlige rådgivningsmøde med KommuneKredit, og af mødematerialet fremgår det, at kommunes låneportefølje, i november 2013, er på 538,4 mio. kr. eksklusiv finansiering af ældreboliger. Siden 2010 har der været en stigning i Skive Kommunes langfristede gæld, idet restgælden ultimo 2010 var på 457,2 mio. kr., hvilket blandt andet skyldes opførelsen af den blå diamant. KommuneKredits rapportering er vedhæftet elektronisk og af rapporteringen fremgår det, at 62,1 % af låneporteføljen er fast forrentede lån, mens 37,9 % variabelt forrentede lån. Der er endvidere 1,0 % i Euro-lån. Denne fordeling betyder, at den aktuelle låneportefølje er inden for de rammer, der er fastsat i ”Skive kommunes formue og gældspleje”. Samlet Fast rente 334,6 mio. kr. Variabel rente 203,9 mio. kr. Samlet 538,5 mio. kr. Samlet Fast rente 62,1 % Variabel rente 37,9 % Samlet 100,0 % Forslag til låneomlægning Et element i rådgivningsaftalen med KommuneKredit er, at de løbende vurderer mulighederne for at optimere låneporteføljen. Med udgangspunkt i det nuværende rentemarked anbefaler KommuneKredit, at Skive Kommune øger andelen af lån med fast rente og sigter mod en 75/25-fordeling mellem lån med fast og variabel rente. En 75/25-fordeling vil medvirke til, at kommunen forsat kan drager nytte af det lave renteniveau, samtidig med at rentefølsomheden mindskes. KommuneKredit anbefaler, at en eventuel låneomlægning foretages via en simple renteswap i tilknytning til et variabelt forrentet lån. Økonomisk Sekretariat har løbende gældsplejesparring med andre pengeinstitutter og KommuneKredits rentevurdering deles af Nordea. Nordea oplyser, at der er sket en nedadgående rentekorrektion i de lange swaprenter, primært som følge af, at den amerikanske centralbank foreløbig har udskudt reduktionen i obligationskøbene. Nordea anbefaler således, at låntager udnytter dette tilbagefald til at beskytte låneporteføljen mod fremtidige rentestigninger, som efter Nordeas opfattelse vil tage fart i 2014. Det er kutyme at økonomiudvalget inddrages i de mere vidtgående låneomlægningerne og konkret foreslår KommuneKredit, at den uswappede del af det variabelt forrentede lån SIDE 48 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 nr. 2011-37814 (50 % = 71,5 mio. kr.), via en simpel DKK renteswap, konverteres til fast rente til en aktuel rente på 2,05 %. Den resterende halvdel af det underliggende lån blev i 2011 swappet til en fast rente på 2,38 %. Det er muligt at omlægge dette swap, men omkostningerne ved dette er ca. 1,5 mio. kr., hvilket ikke synes attraktivt. Etableres den anbefalede swap, vil andelen af lån med fast rente være på 75,4 %. Samlet Fast rente 406,1 mio. kr. Variabel rente 132,4 mio. kr. Samlet 538,5 mio. kr. Samlet Fast rente 75,4 % Variabel rente 24,6 % Samlet 100,0 % Der har fra Indenrigs- og Økonomiministeriet side løbede været fokus på kommunernes anvendelse af forskellige swaptyper. Dette fokus afledte, at der i 2012, i forbindelse med udarbejdelsen af en ny lånebekendtgørelse, blev strammet op på kommunernes mulighed for at anvende swaps. Den nye lånebekendtgørelse tillader kun helt simple renteswaps, hvilket den foreslåede konvertering overholder. Anvendelsen af renteswaps har ligeledes løbende været drøftet i økonomiudvalget, hvor fokus har været på de kommuner, som via risikable swaps, har løbet en stor finansiel risiko. På den baggrund skal det oplyses, at ingen af kommunes 4 nuværende renteswaps er risikobetonet og de 4 renteswaps overholder ligeledes alle krav i den nye skærpede lånebekendtgørelse. Dette vil sige, at de er simple og sikre og udgør derfor en meget begrænset finansiel risiko. Valg mellem et fast forrentet aftalelån og en DKK renteswap KommuneKredit anbefaler en 75/25-fordeling, og foreslår at det variabelt forrentede lån nr. 2011-37814 (50 % = 71,5 mio. kr.) konverteres til fast rente. En 75/25-fordeling kan sikres via to forskellige konvertereringstyper. For det første kan konverteringen gennemføres via et traditionelt fastforrentet aftalelån, som pt. har en fast rente på omkring 2,45 %. Alternativt kan konverteringen gennemføres via oprettelsen en simpel DKK renteswap til en aktuel rente på 2,05 %. KommuneKredit anbefaler, at konverteringen gennemføres via en DKK renteswap. En simpel renteswap har næsten samme rentesikkerhed som et traditionelt fastforrentet aftalelån. Logikken i en simple renteswap er, at Skive Kommune årligt betaler en fast rente til KommuneKredit. Denne rente er i dag på 2,05 % og den vil være fast i hele lånets løbetid. Derudover har Skive Kommune en variabel renteudgift og en variabel renteindtægt. Den variable renteudgift dækker omkostningerne til det oprindelige variable model A lån i KommuneKredit. Den variable renteindtægt modtager Skive Kommune fra KommuneKredit og indtægten beregnes på baggrund af en 3 mdr. CIBOR-rente. Der vil altid være små udsving mellem den variable renteudgift og den variable renteindtægt og risikoen ved en renteswap er, at den variable rente Skive Kommune betaler til KommuneKredit (et Model-A lån) bliver højere end den variable rente Skive Kommune modtager fra KommuneKredit (CIBOR 3 mdr.). Denne situation/risiko kan opstå såfremt der f.eks. kommer større mistillid til KommuneKredits brugeres betalingsevne. Dette er dog ikke sandsynligt, idet KommuneKredits kunder er kommuner og i tilfælde af en dårlig SIDE 49 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 betaler hæfter alle andre kommuner for dette. Derudover vil staten gribe ind såfremt en kommune kommer i økonomiske problemer og derved sørger staten for at kommunerne bevare deres betalingsevne. Dette er medvirkende til, at KommuneKredit, i lighed med den danske stat, har den højeste rating, nemlig AAA. I gennemsnit har KommuneKredits variable rente været 0,06 % lavere end CIBOR og det er KommuneKredits vurdering, at KommuneKredits variable rente i et normalt marked vil være lavere end CIBOR. KommuneKredit oplyser endvidere, at i 75 % af de kommuner, som har en rådgivningsaftale med KommuneKredit, er kombinationen af et variabelt forrentet lån og en DKK renteswap den mest anvendte metode til at eksponere sig til fast rente i låneporteføljen. Det er KommuneKredits anbefaling, at den ovenfor beskrevne risiko ikke bør afholde kommunen fra at anvende swaps til sikring af fast rente i kommunens låneportefølje. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI BILAG 779-2013-285628 KommuneKredit afrapporteringsmateriale - 12. november 2013 SIDE 50 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 21. SKIVE TRAV ANSØGER OM EN KOMMUNEGARANTI TIL ET LÅN PÅ 5 MIO. KR., OPTAGET I KOMMUNEKREDIT. Sagsnr. 779-2009-157613 Dok.nr. 779-2013-295722 Sagsbeh. Kristian Eeg Smidt ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Stabene indstiller at ansøgningen fra Skive Trav om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr. godkendes. garantien gives på de betingelser, som statsforvaltningen har stillet, og disse skal aftales nærmere/konkretiseres, førend en kommunegaranti meddeles og underskrives af kommunen. byrådssekretariatet bemyndiges til at indgå en aftale om udvidelse af det lejede areal på tilsvarende vilkår, som er gældende for den del, som ApS Nordvestjydsk Væddeløbsbane allerede lejer. SAGSFREMSTILLING Den 18. september 2013 blev der afholdt et møde mellem Skive Trav og Skive Kommune. På mødet deltog Jesper Elbæk, Lars Olsen, Ole Iversen, Christian Bertelsen og Flemming Eskildsen. På mødet blev mulighederne for en kommunegaranti i forbindelse med en udvidelse af travbanen drøftet. Efterfølgende har Skive Trav den 26. november 2013 fremsendt vedlagte ansøgning til Skive Kommune, hvori de ansøger om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr., optaget i KommuneKredit. Lånet i KommuneKredit har en løbetid på 25 år og det skal anvendes til A-baneudvidelsen som jf. vedlagte rapport fra COWI koster 4,5 mio. kr. Rapporten er fra 28. januar 2009, men er stadig dækkende for projektet. Skive Trav oplyser dog at der i projektet er disponeret alt for lidt stenmel, hvilket betyder at der må påregnes lidt højere udgifter til denne del, hvilket er årsagen til at der ansøges om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr. En udvidelse betyder automatisk opgradering til A-bane. Baggrunden for Skive Travs nye ansøgning er, at Skive Byråd på mødet den 20. oktober 2009 besluttede at tilkendegive overfor travbanen, at kommunen er indstillet på at yde en kommunegaranti for lån eller på anden måde løse problemet, såfremt travbanen forbliver en A-bane. Sagshistorik Skive Trav ansøgte den 22.6.2009 om et rentefrit lån på 4,5 mio. kr. til udvidelse af travbanen, og at der i den nuværende lejeaftale indskrives, at Skive Trav betaler en lejeafgift på 100.000 kr. pr år i 45 år. Skive Trav, Lone Knudsen og Flemming Eskildsen drøftede udvidelsen på et møde den 30.9.2009. Dette møde resulterede i, at Skive Trav forsat gerne ville opretholde deres ønske om et rentefrit lån fra Skive Kommune. Den 12.10.2009 fremsendte SF i Skive Byråd og den socialdemokratiske gruppe i Skive Byråd et brev til Skive Byråd, hvori de med udgangspunkt i budgetforhandlingerne for 2010, foreslog: at byrådet giver Skive Trav en kommunegaranti for banklån på mellem 4,0 og 4,5 mio. kr., således at en ønsket baneudvidelse kan realiseres SIDE 51 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 at byrådet forlænger en nuværende reklameaftale med Skive Trav og indgår en ny reklameaftale med Skive på 100.000 kr. pr år i foreløbig 5 årig periode og således at det aftales med Skive Trav om præmisserne for den ekstra ydelse at beløbet afholdes af Skive Kommunes visionspulje. Udvidelsen af travbanen blev på den baggrund politisk behandlet i 20.10.2009, hvor der skulle tages stilling til forslaget om en kommunegaranti for banklån på mellem 4,0 og 4,5 mio. kr. På dette møde blev det besluttet, at det tilkendegives overfor travbanen at kommunen er indstillet på at yde kommunegaranti for lån eller på anden måde løse problemet, såfremt travbanen forbliver en A-bane, og såfremt det er lovligt. Der ansøges om tilladelse hertil. Statsforvaltningen Midtjylland blev efter byrådets møde anmodet om en udtalelse om, hvorvidt kommunen lovligt kunne yde støtte i form af et rentefrit lån til foreningen Skive Trav. Statsforvaltningen udtaler i foråret 2011, at det er opfattelsen, at Skive kommune lovligt vil kunne yde støtte til Skive Trav. Endvidere udtaler statsforvaltningen, at såfremt støtten gives i form af et lån, som ansøgt, skal lånet gives under sådanne betingelser, at kommunen sikrer sig, at de kommunalt ydede værdier også kun kan anvendes til lovlige kommunale formål, også efter at den støtteberettigede virksomhed ophører, eller aftalens forudsætninger på anden måde brister. En eventuel kommunegaranti skal opfylde de betingelser, som statsforvaltningen har stillet, og disse skal aftales nærmere/konkretiseres, førend en kommunegaranti meddeles og underskrives af kommunen. Statsforvaltningens afgørelse giver Skive Kommune mulighed for støtte foreningen Skive Trav og i forlængelse af Statsforvaltningens afgørelse oplyser byrådssekretariatet, at der i juridisk henseende ikke er forskel på, om Skive Kommune yder et lån eller giver en garanti for et lån, idet et lån også betragtes som en kaution. I 2011 blev sagen genbehandlet på økonomiudvalgets møde den 6. september 2011, hvor det blev besluttet at udsætte sagen med henblik på at få yderligere oplysninger. Det var forventet, at disse oplysninger ville foreligge til økonomiudvalgets møde den 13. september 2011, hvilket ikke hændte, og ansøgningen fra Skive Trav blev udsat indtil der modtages yderligere oplysninger, herunder budget. Skive Travbanens økonomi Skive Travbanens nuværende direktion og bestyrelse overtog 1. januar 2011 et Skive Trav, som fem år i træk (2006-2010) havde haft underskud på driften. Dette betød at egenkapitalen var under pres. Den nye direktion og bestyrelse har siden 2011 arbejdet på at vende udviklingen og i dag er de røde tal er vendt til sorte og egenkapitalen er på vej i den rigtige retning. Dette skyldes blandt andet at omkostningerne til drift af bane og stalde er reduceret, antallet af løbsdage og løb er stigende, sponsorindtægterne er mere end fordoblede og banespilsomsætningen er tilbage på et acceptabelt niveau. Disse faktorer har bevirket, at den gældspost på 1.734.000 kr. som direktionen og bestyrelsen overtog 1. januar 2011 er nedbragt til 500.000 kr. Udover det ansøgte tilsagn om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr. arbejder Skive Trav på mulighederne for at indhente fondsmidler. Skive Trav oplyser, at såfremt der modtages midler fra disse fonde vil midlerne blive brugt til at nedbringe langfristet gæld, hvilket vil medføre, at Skive Trav årlige husleje mindskes. Fremgangsmåden ved udvidelsen af Skive Travbane Skive Trav oplyser, at fremgangsmåde ved udvidelsen af Skive Travbane er følgende 1) Skive Kommune bevillinger en kommunegaranti 2) Udbudsmaterialet udarbejdes 3) Der vælges leverandør 4) Projektet gennemføres. De første opgaver i projektet vil finde sted i marts 2014, og selve entreprenøropgaven med baneudvidelsen påbegyndes 28. april, daSIDE 52 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 gen efter Musketerdagen, som er Skive Travs største løbsdag i 2014. Skive Trav har sørget for otte ugers løbspause i sæsonplanen for 2014, umiddelbart efter Musketerdagen. Den potentielle udvidelse har været til høring i Teknisk Forvaltning, der oplyser, at grunden mod vest, som der skal udvides på, er godkendt til brug for Skive Trav i lokalplan 250. Det areal, hvorpå væddeløbsbanen i Skive er beliggende tilhører Skive kommunen. Kommunen indgik i 1970 en lejeaftale med A/S Nordvestjydsk Væddeløbsbane (senere ændret til ApS Nordvestjydsk Væddeløbsbane) om leje af arealet frem til 2065. En udvidelse af travbanen betyder, at ApS Nordvestjydsk Væddeløbsbane får brug for yderligere andele af de kommunale arealer, hvilket kræver en udvidelse af den nuværende lejeaftale mellem ApS Nordvestjydsk Væddeløbsbane/Skive Trav og Skive Kommune. Økonomisk Sekretariat har drøftet en udvidelse af lejeaftale med Skive Trav og Skive Trav forslår på den baggrund at, at den nuværende lejeudgift pr. kvadratmeter anvendes som udgiftsnøgle, når den nye aftale om leje af arealet skal indgås. Derved får Skive Trav en lidt højere husleje, men dette modsvares af flere indtægter som følge af den baneudvidelse. Fastsættelsen af den endelige husleje er en politiske beslutning og det indstilles, at byrådssekretariatet bemyndiges til at indgå en aftale om udvidelse af det lejede areal på tilsvarende vilkår, som er gældende for den del, som ApS Nordvestjydsk Væddeløbsbane allerede lejer. Dette vil sige, at den nuværende lejeudgift pr. kvadratmeter anvendes som udgiftsnøgle. JURA (herunder lovgrundlag) Kommunalfuldmagten Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. ØKONOMI Jævnfør. reglerne i ”Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v.” vil en kommunal garanti til Skive Trav resultere i at Skive Kommune skal deponeres 5. mio. kr. Dette skyldes, at garantien ikke kan henregnes til kommunens låntagning. Garantien vil ligeledes fremgå af regnskabet for 2014 og status over Skive Kommunes lånegarantier i 2012 og nye garantier for 2013 fremgår af nedenstående oversigt: Kr. Regnskab 2012 Nye garantier i 2013 Skive Vand, Byrådet den 2. april 2013 Skive Vand, Byrådet den 2. april 2013 Skive Flyveplads, Byrådet den 26. juni 2012 Sparnord Arena, Byrådet den 27. august 2013 Spøttrup Kulturhal, Byrådet den 8. oktober 2013 Sundøre Hallen, Byrådet den 27. november 2012 Glyngøre Hallen, Byrådet den 28. maj 2013 Ørslevkloster Varmeforsyning, Byrådet den 25. juni 2013 Fur Kraftvarmeværk, Byrådet den Hovedstol 1.259.094.692 Forpligtigelse 330.107.150 8.000.000 8.000.000 1.000.000 1.000.000 300.000 300.000 2.500.000 2.500.000 1.000.000 1.000.000 2.610.000 2.610.000 2.419.684 2.419.684 3.025.000 3.025.000 SIDE 53 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 27. august 2013 Skive Fjernvarme, Byrådet den 27. november 2012 9.000.000 9.000.000 20.000.000 20.000.000 Nye garantier i 2013 i alt 49.854.684 49.854.684 BILAG 779-2013-297451 779-2013-297453 779-2013-302187 Ansøgning fra Skive Trav om kommunegaranti i forbindelse med Abaneudvidelsen Rapport fra COWI vedr. baneudvidelse Regnskab 2004-2012 Prognose 2013 Budget 2014.xlsx SIDE 54 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 22. ANSØGNING - BYDELSPULJEN - ANSØGNINGSRUNDE 4, 2013 Sagsnr. 779-2013-40037 Sagsbeh. Iben Warthou Dok.nr. 779-2013-297226 ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget INDSTILLING Bydelsgruppen har besluttet, at indstille følgende: 1. Tilsagn på 40.000,- til Ingvar Glad – Skulptur i Skive By 2. Afslag til Maritime Drømme 2 - Bycykler SAGSFREMSTILLING Ansøgningsfristen til bydelspuljen har været annonceret på Skive.dk. Der er modtaget i alt 2 ansøgning. 1. Ansøger: Beløb: Projekt: 2. Ansøger: Beløb: Projekt: Ingvar Glad kr. 75.000,Skulptur i Skive by Maritime Drømme 2 kr. 100.000,Etablering af bycykel JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI Der afsættes årligt 500.000 kr. til bydelspuljen. Der er i året 2013 i alt 1.196.000 kr. medregnet det, der er tilbage fra tidligere år. BILAG 779-2013-254180 779-2013-246112 Ansøgning_Bydelspuljen_Kunstværk Ansøgning - Maritime Drømme II - Skive Havn SIDE 55 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 23. MARKEDSFØRING AF SKIVE KOMMUNE GENNEM ELITEIDRÆTTEN 2014 Sagsnr. 779-2012-76661 Sagsbeh. Hanne Greisen Dok.nr. 779-2013-260669 ÅBENT FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget INDSTILLING Stabene indstiller At økonomiudvalget bevilger et markedsføringsbidrag på kr. 100.000 til Skive IK Elite, kr. 50.000 til Team Designa Køkken - Knudsgaard, kr. 130.000 Skive Trav. SAGSFREMSTILLING Økonomiudvalget godkendte august 2012 følgende procedure for tildeling af markedsføringsbidrag til eliteidrætten: Der opstilles 5 kriterier til at kunne vurdere markedsføringsværdien: 1. Præstation i den enkelte klub – dvs. niveauet for eliten (liga, 1. division mv.) 2. Antal tilskuere lokalt pr. år 3. Antal udøvere i DK. 4. Medieomtale – landsdækkende og øvrige medier 5. Unikke idrætsgrene Kriterierne er opstillet ud fra præstationen i den enkelte klub samt muligheden for eksponeringen af Skive Kommune. Ud fra de 5 kriterier laves en samlet vurdering af markedsføringsværdien for Skive Kommune. Der indgås 1-årige aftaler med klubberne om et om markedsføringsbidrag inklusiv eventuelt deltagelse i deres erhvervsklub, såfremt klubberne har en sådan. I dag har følgende klubber en erhvervsklub: HRH Roslev 74, Skive fH, Skive IK Elite, Team Designa KøkkenKnudsgaard. I aftalen beskrives nøje i hvilken form Skive Kommune kan markedsføre sig gennem klubben så som ved logo på trøjerne, skilte, gennem annoncer mv. Der laves 2 årlige ansøgningsrunder: 1. maj og 1. nov. Konkrete henvendelser Der er til ansøgningsfristen 1. nov. kommet 3 konkrete henvendelser fra klubber om markedsføringsbidrag januar – december 2014: Team Designa Køkken –Knudsgaard Skive Trav Skive IK Elite (fodbold) Markedsføringsbidrag Markedsføringsbidrag Ansøgt beløb Anbefalet beløb Sæson 2012 Kr. Sæson 2013 Kr. Sæson 2014 Kr. Sæson 2014 Kr. 50.000 50.000 75.000 50.000 120.000 130.000 250.000 130.000 98.000 99.000 100.000 100.000 Ud fra de 5 foreslåede kriterier anbefaler stabene at Team Designa Køkken – Knudsgaard får et markedsføringsbidrag på kr. 50.0000 i sæson 2014. Team Designa KøkkenKnudsgaard har et kontinental team. Det er målet, at klubben kvalificerer sig til Post SIDE 56 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 Danmark Rundt i 2014. Klubben afholder et stort UCI-løb i Skive i 2014, dette løb har dog fået særskilt tilskud fra RENT Liv-puljen på kr. 100.000. Deltagelse i Post Danmark rundt og UCI forventes at give en vis omtale og det vurderes derfor, at markedsføringsværdien for teamet er kr. 50.000. Til Skive Trav anbefaler stabene et markedsføringsbidrag på kr. 130.000 i sæson 2014. Skive Trav har også i sæson 2013 opnået flotte resultater, mange løbsdage og tilskuere og udviklet events også på ikke-løbsdag. Antallet af øgede aktiviteter har påvirket besøgstallet positivt. Skive Trav har ligeledes været en aktiv del af filmen ”Tarok – grib drømmen mens du kan”. I 2014 forventer Skive Trav at få tildelt flere løbsdage. Aktivitetsniveau fra 2012 er således fortsat i 2013 og forventes at fortsætte i 2014. Tilsvarende forventes markedsføringsværdien at være på samme niveau i 2014 som i 2013. På baggrund af dette anbefaler stabene et tilskud i 2014 af samme størrelse som i 2013. Stabene anbefaler et markedsføringsbidrag på kr. 100.000 til Skive IK Elite. Skive IK Elite har et hold i herrernes 2. division, da klubben sluttede sæson 2012/2013 med nedrykning fra 1. division. SIK er pt. (halvvejs inde i sæsonen) på 1. pladsen i 2. division. SIK havde inden nedrykningen fået lavet en ekstra markedsføringsaftale på RENT LIV til kr. 100.000 i 2013 – således det samlede markedsføringsbidrag i 1. division blev på kr. 200.000. Det er første gang klubben har et hold i 2. division. Det vurderes, at have en markedsføringsværdi på kr. 100.000. JURA (herunder lovgrundlag) ØKONOMI Finansieringen af markedsføringsaftalerne sker via markedsføringskontoen. BILAG 779-2013-260670 779-2013-276336 779-2013-292963 Team designa Køkken Knudsgaard - ansøgning om markedsføringsbidrag 2014 Skive Trav - Ansøgning markedsføringsbidrag Skive Kommune 2014 Ansøgning fra Skive IK Elite 2014 SIDE 57 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 24. Sagsnr. Sagsbeh. DEKLARERING AF NY KLOAKLEDNING - ANMODNING FRA SKIVE VAND A/S Dok.nr. LUKKET SIDE 58 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 25. Sagsnr. Sagsbeh. EJENDOMSSAG POSTHUSTORVET 1 Dok.nr. LUKKET SIDE 59 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 26. Sagsnr. Sagsbeh. KØB AF DE GAMLE BYGNINGER VED HOTEL GL SKIVEHUS OG KØB AF AREAL DERVED Dok.nr. LUKKET SIDE 60 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 27. Sagsnr. Sagsbeh. VÆSELVEJ U/NR - KØB AF DEL AF MATR.NR. 1RU EGERIS, SKIVE JORDER Dok.nr. LUKKET SIDE 61 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 UNDERSKRIFTSARK Anders Bøge Bente Østergaard Christian Sonne Schmidt Ditte Staun Erik Mortensen Flemming Eskildsen Ole Priess Peder Chr. Kirkegaard Peder Christensen SIDE 62 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 SAMLET BILAGSLISTE 4 779-2013-294953 Opløsning af I/S Mokana Aftale om opløsning af I/S Mokana 7 779-2013-278707 4-S Takstblad 2014 Den tilrettede takstberegning vedr. 2014.pdf 8 779-2013-299147 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Sammenlægningsaftale pr. 27.11.2013.pdf 8 779-2013-299152 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Bilag 1.1 Borgerrelaterede opgaver.pdf 8 779-2013-299148 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Samarbejdsaftale pr. 27.11.2013.pdf 8 779-2013-299153 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Bilag 1.2 Oparbejdnings- og afsætningsopgaver pr. 27.11.2013.pdf 8 779-2013-299154 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Bilag 1.3 Deponeringsopgaver pr. 27.11.2013.pdf 8 779-2013-299155 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Bilag 6 Baggrund-fordele-rationaler pr. 27.11.2013.pdf 8 779-2013-299156 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Bilag 8 Retningslinjer for åbningsbalancen pr. 27.11.2013.pdf 8 779-2013-299505 4-S Etablering af §60-selskab på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Struer og Skive kommuner Forventet åbningsbalance pr. 01.01.2014 (27.11.13).pdf 12 779-2013-148780 Skive Rideklub - Ansøgning om anlægsbevilling til færdiggørelse af etape 1 Skive Rideklub - Økonomioversigt til Kultur og Fritidsudvalgsmøde _4 etapedeling.pdf 12 779-2013-148782 Skive Rideklub - Ansøgning om anlægsbevilling til færdiggørelse af etape 1 Skive Rideklub - Driftsbudget Jane 27 05 2013.xls 13 779-2013-293110 Ansøgning om tilskud til køb af grund Ansøgning - tilskud til køb af grund - Hagensborg 15 779-2013-299611 Aakjærskolen - Drøn på skolegården - anlæg Skitseforslag - Aakjærskolen SIDE 1 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 16 779-2013-297326 Folkeskolereform - ressourcetildelingsmodel pr. 1. august 2014 Referat af Børne- og Familieudvalgets beslutning den 6. november 2013 16 779-2013-292256 Folkeskolereform - ressourcetildelingsmodel pr. 1. august 2014 Skema over høringssvar 2013 - Ressourcetildelingsmodel skoleområdet 16 779-2013-298280 Folkeskolereform - ressourcetildelingsmodel pr. 1. august 2014 Indkomne høringssvar vedr. ressourcetildelingsmodel pr. 01.08.2014 17 779-2013-293596 Folkeskolereform Skema over høringssvar 2013 - Ny folkeskolereform 17 779-2013-298261 Folkeskolereform Høringssvar vedr. ny folkeskolereform - samlet 18 779-2013-266259 Almene boliger - opsigelse af aftalt anvisningsret oversigt over Myndighedsafdelingens anvisningret til almene boliger 18 779-2013-265763 Almene boliger - opsigelse af aftalt anvisningsret anvisningsret - høringssvar fra Bomiva 19 779-2013-284942 Nye vedtægter for Handicaprådet fra 1. januar 2014 Forslag til vedtægter 1.1.2014 for Handicaprådet - 2. version 19 779-2009-597491 Nye vedtægter for Handicaprådet fra 1. januar 2014 Vedtægter for Handicaprådet 19 779-2013-261758 Nye vedtægter for Handicaprådet fra 1. januar 2014 Retssikkerhedsbekendtgørelsen - Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område - retsinformation_dk.htm 20 779-2013-285628 Gældspleje 2013 KommuneKredit afrapporteringsmateriale - 12. november 2013 21 779-2013-297451 Skive Trav ansøger om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr., optaget i KommuneKredit. Ansøgning fra Skive Trav om kommunegaranti i forbindelse med Abaneudvidelsen 21 779-2013-297453 Skive Trav ansøger om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr., optaget i KommuneKredit. Rapport fra COWI vedr. baneudvidelse 21 779-2013-302187 Skive Trav ansøger om en kommunegaranti til et lån på 5 mio. kr., optaget i KommuneKredit. Regnskab 2004-2012 Prognose 2013 Budget 2014.xlsx 22 779-2013-254180 Ansøgning - Bydelspuljen - Ansøgningsrunde 4, 2013 Ansøgning_Bydelspuljen_Kunstværk SIDE 2 SKIVE KOMMUNE ØKONOMIUDVALG, DEN 10. DECEMBER 2013 22 779-2013-246112 Ansøgning - Bydelspuljen - Ansøgningsrunde 4, 2013 Ansøgning - Maritime Drømme II - Skive Havn 23 779-2013-260670 Markedsføring af Skive Kommune gennem eliteidrætten 2014 Team designa Køkken Knudsgaard - ansøgning om markedsføringsbidrag 2014 23 779-2013-276336 Markedsføring af Skive Kommune gennem eliteidrætten 2014 Skive Trav - Ansøgning markedsføringsbidrag Skive Kommune 2014 23 779-2013-292963 Markedsføring af Skive Kommune gennem eliteidrætten 2014 Ansøgning fra Skive IK Elite 2014 SIDE 3
© Copyright 2024