Boligorganisationen Lundebjerggård
Administrator: Almenbo a.m.b.a.
24. november 2014
Referat af
Ordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for
Boligorganisationen Lundebjerggård
Mødedato og
–tid
tirsdag den 11. november 2014 kl. 16.30
Sted
Afdeling Lundebjergs lokaler, Lundebjerggårdsvej 262
Deltagere
Bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer
Mogens Kjeldstrøm Pedersen, Ingelise Buczio, Allan Bogholdt,
Sven Levitin og Per Mortensen
Repræsentantskabsmedlemmer
Inger Bogholdt, Anne Grethe Guldfeldt, Frederik Gylstorff, Jette Bork
og Yvonne Ahlgren
Administrationen
Lisbet Schaltz, Claus Sieben Hansen og Lene Terpe (referent)
Afbud
Kirsten Christophersen
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde den 22. april 2014
3. Revisionsprotokollat
4. Optagne lån i perioden 22. april - 11. november 2014
5. Indkomne forslag
7. Budget 2015
a. Boligorganisationen Lundebjerggård
b. Lundebjerg
c. Ravnsletlund
8. Renoveringsarbejder
a. Udskiftning af faldstammer, brugsvandsrør samt renovering af badeværelser i afdeling Lundebjerg
b. Ejendomskontor i afdeling Lundebjerg
c. Projekt ”Dannebrogsvinduer” i afdeling Ravnsletlund
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
På valg er Mogens Kjeldstrøm Pedersen og Ingelise Buczio samt suppleanter
10. Meddelelser
a. Fra formanden
b. Fra afdelingerne
c. Fra kommunens repræsentant
d. Fra administrationen
11. Fastsættelse af dato for næste møde. Forslag torsdag den 16. april
2015
12. Eventuelt.
561
ad 1 - Valg af dirigent
Claus Sieben Hansen blev valgt som dirigent.
ad 2 - Godkendelse af referat fra mødet den 22. april 2014
Referatet blev godkendt.
ad 3 - Revisionsprotokollat
Der var ingen indførsel.
ad 4 - Optagne lån i perioden 22. april - 11. november 2014
Der er ikke optaget lån i perioden, men administrationen oplyste, at fire lån skal omlægges, hvorved der forventes en årlig besparelse på ca. 150.000 kr.
ad 5 - Indkomne forslag
Der er ikke modtaget forslag.
ad 7 - Budget 2015
a. Boligorganisationen
Boligorganisationens budget for 2015 blev gennemgået. Almenbos administrationsbidrag
for 2015 fastholdes med 3.800 kr. inkl. moms. Ligeledes fastholdes afdelingens administrations på 4.073 kr. pr. lejemålsenhed pr. år for 2015.
Budgettet blev godkendt.
b. Lundebjerg
Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2015 på 447.000 kr. svarende til 1,7% for
familieboliger og erhverv og 1,3% for ældreegnede boliger. Dette medfører en gennemsnitsleje på 645 kr. pr. m² pr. år for familieboliger + 71 kr. pr. m2 pr. år vedrørende facaderenoveringen og 864 kr. pr. m2 pr. år for ældreegnede boliger.
Der blev spurgt, hvordan forbedringshuslejestigningen vedrørende badeværelser vil blive
opkrævet.
Administrationen svarede, at stigningen vil blive opkrævet blokvis, det vil sige, når alle badeværelser i en blok er færdiggjort.
Administrationen oplyste, at de nuværende varmemålere skal udskiftes og at der er modtaget et favorabelt tilbud på nye radioaflæste varmemålere, hvor beboerne vil kunne følge
deres varmeregnskab via internettet eller på deres smartphone. Der opsættes samtidigt
fjernovervågede røgmeldere i lejemålene.
Der vil blive udsendt varsling om udskiftning af varmemålerne og opsætning af røgmeldere
i uge 1, 2015 og monteringen foretages i uge 8.
Der blev spurgt, om der er taget højde for placeringen af disse nye varmemålere.
Administrationen svarede, at de nuværende varmemålere på de nuværende radiatorer udskiftes og flyttes senere over på håndklædetørreren/radiatoren i det nye badeværelse.
562
Der blev spurgt, om der gives tilsagn til Lundebjerg Fritidscenter i budget 2015.
Administrationen svarede, at det gør der og at der i 2015 er afsat 73.000 kr. til Lundebjerg
Fritidscenter.
Bestyrelsen ønskede at fortsætte støtten til Lundebjerg Fritidscenter, men drøftede, om de
omkringliggende boligorganisationer ligeledes kunne bidrage med et tilskud for at støtte
Fritidscenteret, som har medlemsnedgang.
Budgettet blev godkendt for afdeling Lundebjerg.
c. Ravnsletlund
Budget 2015 anviser en fastholdelse af lejen pr. 1. januar 2015 med en gennemsnitsleje
på 995 kr. pr. m² pr. år.
Budgettet blev godkendt for afdeling Ravnsletlund.
ad 8 - Renoveringsarbejder
a. Udskiftning af faldstammer, brugsvandsrør samt renovering af badeværelser i
afdeling Lundebjerg
Beboerne kan se et prøvebadeværelse i nr. 242, 2.A og administrationen vil undersøge
om 1.A og st. A også kan inddrages til prøvebadeværelser.
Den 15. maj 2015 påbegyndes udskiftningen og der vil blive gjort meget for at lette beboernes hverdag, mens udskiftningen pågår.
I forbindelse med renoveringen vil der blive opsat vandmålere, således at hvert lejemål
fremover kun skal betale for eget vandforbrug. Vandmålerne fjernaflæses, således at der
ikke behøves adgang til lejemålet for aflæsning. Der monteres også vandmålere i vaskeri
og fælleshus. Måling af individuelt vandforbrug vil først træde i kraft, når renoveringen er
færdig.
Der blev spurgt, om brugsvandsrørene også skiftes hos frisøren.
Administrationen svarede, at disse rør også skal skiftes og at frisøren vil blive varslet
dette.
b. Ejendomskontor i afdeling Lundebjerg
Der har været afholdt licitation af bygningen af ejendommen. De modtagne bud lå desværre over de budgetterede 3.000.000 kr. Administrationen undersøger alternative løsninger.
c. Projekt ”Dannebrogsvinduer” i afdeling Ravnsletlund
Administrationen oplyste, at vinduerne i den gamle skolebygning udskiftes primo 2015.
Ved gennemgangen af vinduerne blev der også kigget på rækkehusenes terrassedøre og
vinduespartier, som også bør udskiftes.
563
ad 9 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
På valg er Mogens Kjeldstrøm Pedersen og Ingelise Buczio samt suppleanter
Mogens Kjeldstrøm Pedersen blev genvalgt som formand og Ingelise Buczio blev genvalgt
som bestyrelsesmedlem.
Inger Bogholdt og Frederik Gylstorff blev begge genvalgt som suppleanter.
Organisationsbestyrelsen består herefter af:
Valgte medlemmer:
Mogens Kjeldstrøm Pedersen, formand
Allan Bogholdt, næstformand
Ingelise Buczio
Sven Levitin
Udpeget medlem
Per Mortensen
Inger Bogholdt, 1. suppleant
Frederik Gylstorff, 2. suppleant
2014-2016
2013-2015
2014-2016
2013-2015
indtil 31. december 2017
2014-2015
2014-2015
ad 10 - Meddelelser
a. Fra formanden
Formanden bad om at få fremsendt en adresseliste over Lundebjerggårds bestyrelses- og
repræsentantskabsmedlemmer.
Næstformanden foreslog, at formanden for organisationsbestyrelsen får stillet en tablet til
rådighed.
Dette blev godkendt.
b. Fra afdelingerne
Intet.
c. Fra kommunens repræsentant
Kommunens repræsentant opfordrede bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmerne
til at melde sig som medarrangør for turen for Ballerup Kommunes ansatte til gode ideer
hvad de kan se i kommunen.
Endvidere oplyste kommunens repræsentant, at Ballerup Kommune har lavet en gratis
app, som kan hentes her. App’en giver borgerne mulighed for nemt og hurtigt at melde fejl
og mangler på kommunen område.
d. Fra administrationen
Administrationen orienterede om Ballerup Kommunes visioner om at blive den mest attraktive ”uddannelsesby” i Øresundsregionen, med et bredt samspil mellem uddannelsesinstitutioner, erhverv og boligselskaber.
Ballerup kommune udarbejder derfor en ny udlejningsskabelon, hvilket betyder, at organisationsbestyrelsen skal forholde sig til en ny anvisningsaftale med Ballerup Kommune.
564
Administrationen udleverede de styringsrapporter, som behandles på styringsdialogmødet
med Ballerup Kommune, hvor årets temaer var ”befolkning og bolig” samt ”udsættelser”.
Det blev foreslået, at samtlige organisationsbestyrelser og repræsentantskabsmedlemmer
får stillet en tablet til rådighed for modtagelse af bestyrelsesmateriale og til at se materialet
på ved møderne.
Endvidere oplyste administrationen, at Susanne Holm er ansat en som ny udlejningsmedarbejder på Hold-an Vej pr. 1. december 2014.
Sluttelig oplyste administrationen, at der afholdes bestyrelseskonference den 14.-15. november.
ad 11 - Fastsættelse af dato for næste møde
Næste møde blev aftalt til torsdag den 16. april 2015 kl. 16.30.
ad 12 - Eventuelt
Mødet sluttede kl. 18.00.
____________________ ____________________ _____________________
Referent
Formand
Dirigent
Lene Terpe
Mogens Kjeldstrøm Pedersen Claus Sieben Hansen
565