Gymnasiefællesskabet
Formål, struktur og organisering
Kontaktoplysninger
Gymnasiefællesskabet i Roskilde
Skolegade 3
4000 Roskilde
www.gymnasiefaellesskabet.dk
Telefon 46 33 20 40
EANnr: 5798000556683
2013
Gymnasiefællesskabet
Forord
Formålet med nærværende hæfte er på en kort måde at redegøre for Gymnasiefællesskabets formål, organisering og struktur.
Indholdet er et kort sammendrag af centrale elementer i Samarbejdsaftalen af 6.
december 2012, bilag 8 Samarbejdets struktur og organisering samt Styregruppens beslutning af 6. december 2012.
Hæftet retter sig mod de deltagende skoler, Gymnasiefællesskabets personale,
samt andre der måtte være interesseret i Gymnasiefællesskabets arbejdsgrundlag.
Roskilde marts 2013
Ved starten af 2013 deltager følgende gymnasieskoler i Gymnasiefællesskabet:
Allerød Gymnasium
Borupgaard Gymnasium
Gladsaxe Gymnasium
Greve Gymnasium
Himmelev Gymnasium
Køge Gymnasium
Nordfyns Gymnasium
Nyborg Gymnasium
Roskilde Gymnasium
Roskilde Katedralskole
Rungsted Gymnasium
Sct. Knuds Gymnasium
Solrød Gymnasium
Virum Gymnasium
Ørestad Gymnasium
Formål
Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål
at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til
løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne.
Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne Løn og Personale, Bogholderi, IT, Byggeri og Vedligehold.
Endvidere skal Gymnasiefællesskabet være platform for uddannelsespolitiske
drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de
deltagende skoler.
Samarbejdets struktur og organisering skal sikre
Funktion
• Høj kvalitet
Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse.
• Ledelse i øjenhøjde
Styregruppens møder
• Forsyningssikkerhed
• Demokrati
• Ligeværdighed
• Engagement
• En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer
• Erfa-grupper og andre afledte netværk
Organisering
Værtsinstitution
Roskilde Gymnasium er v��
ærtsinstitution for Gymnasiefællesskabet.��
Ved værtsinstitution forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver, som beskrevet herunder.
Funktion
Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for
udførelse af alle de opgaver, der er overladt til Gymnasiefællesskabet, og har
ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere. Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i
Gymnasiefællesskabet varetages af Gymnasiefællesskabets sekretariatschef.
Styregruppe
Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet mellem partnerne.
Der afholdes 4 årlige møder i tidsrummet 10-16.
Planlagte styregruppemøder i 2013:
Torsdag den 21. marts - Hotel Knudsens Gaard i Odense
Torsdag den 13. juni - Allerød Gymnasium
Torsdag den 19. september - Borupgaard Gymnasium
Torsdag den 5. december - Greve Gymnasium
Mødernes Indhold
- Tilbagemelding fra forretningsudvalgene
- Budget og budgetopfølgning
- Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter
- Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen
Beslutninger
Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til
stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt
med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme
udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse.
Formandskab
Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand
for Styregruppen for år 2013 er Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium.
Næstformand er Henrik Nevers, Rektor på Roskilde Gymnasium
Funktion
Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med sekretariatschefen
planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den
forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser.
Forretningsudvalg
Der er for 2013 nedsat 5 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder:
Pædagogisk Udvikling
-
-
-
-
Formand Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium
Thomas Jørgensen, rektor på Borupgaard Gymnasium
Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium
Karl-Henrik Jørgensen, rektor på Greve Gymnasium
Løn og personale, Bogholderi
- Peter Schiødt, rektor på Køge Gymnasium
- Eva Steensen, rektor på Gladsaxe Gymnasium
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose
Følgende skoler er med i Løn og personalesamarbejdet :
Borupgaard Gymnasum
Gladsaxe Gymnasium
Greve Gymnasium
Himmelev Gymnasium
Køge Gymnasium
Nordfyn Gymnasium
Nyborg Gymnasium
Roskilde Gymnasium
Roskilde Katedralskole
Rungsted Gymnasium
Solrød Gymnasium
Sct Knuds Gymnasium (inkl. IT center Fyn)
Ørestad Gymnasium
Følgende skoler er med i Bogholderisamarbejdet :
Allerød Gymnasium
Borupgaard Gymnasum
Gladsaxe Gymnasium
Greve Gymnasium
Himmelev Gymnasium
Køge Gymnasium
Nyborg Gymnasium
Roskilde Katedralskole
Solrød Gymnasium
Ørestad Gymnasium
IT
- Bjarne Thams, rektor på Solrød Gymnasium
- Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose
- IT-chef, Jan Bøje Larsen
Følgende skoler er med i It-samarbejdet :
Allerød Gymnasum
Greve Gymnasium
Himmelev Gymnasium
Køge Gymnasium
Roskilde Gymnasium
Roskilde Katedralskole
Solrød Gymnasium
Bygning
- Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium
- Mette Kynemund, rektor på Virum Gymnasium
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose
- Bygningschef Christian Engelhard Olsen
Følgende skoler er med i bygningssamarbejdet :
Allerød Gymnasium
Borupgaard Gymnasum
Gladsaxe Gymnasium
Greve Gymnasium
Himmelev Gymnasium
Køge Gymnasium
Roskilde Gymnasium
Roskilde Katedralskole
Rungsted Gymnasium
Solrød Gymnasium
Virum Gymnasium
Ørestad Gymnasium (i løbet af 2013)
• Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget
• Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder
Ind- og udtræden
Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen.
En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen.
Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For
værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår.
Sekretariat
- Formand Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium
- Næstformand Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose
Funktion
Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen.
Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt
andet til opgave at:
• Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde
• Udarbejde årsplan og mål for det kommende år
Kilder
Samarbejdsaftalen af 6. december 2012
Bilag 8 til Samarbejdsaftalen - Samarbejdets struktur og organisering
Referat af styregruppemøde af 6. december 2012
Sekretariatschef
Camilla Schaldemose
Juridisk konsulent
Astrid Levin Gintberg
Løn- og
personalemedarbejder
Anette Handsdal
Løn- og
personalemedarbejder
Janne H. Clausen
Løn- og
personalemedarbejder
Kirsten Jeppesen
Bogholderimedarbejder
Dorthe Nielsen
Bogholderimedarbejder
Ann-Britt H. Olsen
Kontorelev
Jennifer M. Nielsen
Kontorelev
Michelle Knudsen
It-Chef
Jan B. Larsen
It-Administrator
Allan Nielsen
It-Administrator
Kim Jahn
Løn- og
personalemedarbejder
Susan F. Pedersen
It-Supportelev
Henrik Lind
It-Supportelev
Andreas Wolff
It-Supportelev
Daniel A. Häggqvist
Bogholderimedarbejder
Nanna Jensen
Bogholderimedarbejder
Rikke B. Frederiksen
Byggechef
Christian Engelhard
Olsen
Arkitekt
Eva Fog
Arkitekt
Randi Klementsen
Kontorelev
Pernille Rosencrantz
Riis
Kontorelev
Karina Assing
It-Administrator
Karsten Pedersen
Bygningskonstruktør
Anders Teilgaard