November 2011 EVALUERING af personlig assistance -1- Evaluering af personlig assistance Indhold Indledning 3 Evalueringens formål ........................................................................................................ 3 Datagrundlag .................................................................................................................... 3 Lovgrundlag ...................................................................................................................... 4 Resumé og anbefalinger 6 Resumé ............................................................................................................................ 6 Kortsigtede anbefalinger til målretning af den nuværende ordning ..................................16 Anbefalinger til ændringer af personlig assistance-ordningen ...........................................17 Del 1. Fakta om brugen af personlig assistance 30 Hvor meget anvendes personlig assistance? .....................................................................30 Profil af borgere, der har personlig assistance ..................................................................31 Profil af de personlige assistenter ....................................................................................39 Del 2. Hvordan administreres personlig assistance? 41 Hvor er ordningen forankret i jobcentret? ........................................................................41 Hvem administrerer personlig assistance? ........................................................................41 Vide rammer for bevilling af personlig assistance .............................................................42 Hvornår og af hvem bringes personlig assistance i spil? ....................................................42 Bevillingsprocedurerne ....................................................................................................44 Opfølgningsprocedurerne ................................................................................................59 Del 3. Brugernes vurdering af personlig assistance -ordningen 62 Hvad siger borgere og arbejdsgivere om personlig assistance? .........................................62 Hvad siger jobcentermedarbejderne om personlig assistance? .........................................63 Del 4. Udvikling i anvendelsen af personlig assistance 64 Faktorer, der påvirker anvendelsen af personlig assistance ..............................................64 Faktorer, der kan trække i retning af høj anvendelse ........................................................64 Bilag 1. Datagrundlag og metode 69 Medvirkende kommuner .................................................................................................69 Datagrundlag ...................................................................................................................69 Bilag 2. Antal personlig assistance -sager i kommunerne 72 Bilag 3: Data fra 20 cases 75 Bilag 4. Forslag til ansøgningssk ema 84 -2- Evaluering af personlig assistance INDLEDNING Evalueringens formål Arbejdsmarkedsstyrelsen har iværksat en evaluering af ordningerne om personlig assistance til handicappede i erhverv og handicappede under efter- og videreuddannelse (herefter samlet personlig assistance-ordningen). Formålet med evalueringen er at tilvejebringe viden om, hvordan personlig assistanceordningen anvendes og fungerer i praksis. Evalueringen fokuserer på følgende hovedtemaer Fakta om anvendelsen af personlig assistance Den kommunale praksis i forbindelse med bevilling af og opfølgning på personlig assistance Borgernes, kommunernes og arbejdsgivernes opfattelse af ordningen Udvikling i anvendelsen af personlig assistance På baggrund af en afdækning af ovennævnte temaer betragter evaluator personlig assistance-ordningen i relation til arbejdsmarkedet og den nuværende beskæftigelsesindsats. Evaluator vurderer her, hvorvidt personlig assistance-ordningens lovgrundlag og intentioner fortsat matcher arbejdsmarkedet. Her er det et krav, at de ansatte løbende udvikler ressourcer og kompetencer, der matcher arbejdsmarkedet og beskæftigelsesindsatsen, hvor der søges en udviklingsorienteret og dynamisk tilgang til borgeren. Evaluator giver nogle kortsigtede anbefalinger til, hvordan den nuværende personlig assistance-ordning og brugen af denne kan målrettes, så den i højere grad lever op til det nuværende lovgrundlag samt en række anbefalinger til, hvordan personlig assistance-ordningen kan ændres, så den i højere grad kommer til at matche arbejdsmarkedets behov. Datagrundlag Evalueringen bygger primært på tre former for kvalitative og kvantitative data indsamlet i 10 strategisk udvalgte kommuner i perioden maj-august 2011. Systematisk gennemgang af 348 personlig assistance-sager (ansøgning, bevilling og evt. relevante bilag) indhentet i de 10 deltagende kommuner. Denne gennemgang afdækker primært faktuelle spørgsmål omkring brugen af personlig assistance. Fokusgruppeinterview med jobcentermedarbejdere (nøglepersoner og ledelse) i de 10 deltagende kommuner. Disse interview bidrager hovedsageligt med viden om kommunernes bevillings- og opfølgningsprocedurer samt udviklingen i brugen af personlig assistance. 20 cases hvor der er anvendt personlig assistance. I relation til hver case er der gennemført interview med den borger, der er bevilget personlig assistance, vedkom- -3- Evaluering af personlig assistance mendes arbejdsgiver, vedkommendes personlige assistent/assistenter og den jobcentermedarbejder, som administrerer sagen. Disse interview bidrager med viden om, hvordan ordningen anvendes konkret. I tillæg til ovenstående er alle landets jobcentre blevet bedt om at oplyse, hvor mange aktive personlig assistance-sager, de har i kommunen. Lovgrundlag Ordningerne om personlig assistance til personer med handicap i erhverv samt personlig assistance under efter- og videreuddannelse er to ud af fem handicapkompenserende ordninger i Lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. Loven har til formål at styrke og stimulere beskæftigelsesmulighederne for personer med handicap, så de opnår de samme muligheder for erhvervsudøvelse som personer uden handicap1. Hvem kan bevilges personlig assistance? Med Lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. er det muligt at bevilge personlig assistance til en person, der på grund af en varig og betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har brug for særlig bistand2. Varig funktionsnedsættelse betyder, at funktionsnedsættelsen ikke er af en midlertidig og forbigående karakter, der forventes forbedret inden for en overskuelig tidshorisont. Borgeren med funktionsnedsættelsen skal selv indgive ansøgning om personlig assistance til sin bopælskommune og vedkommende skal også selv godkende den eller de personer, der ansættes som personlig assistent. Assistancen kan fordeles på flere assistenter. Personlig assistance kan søges af og bevilges til personer, som søger ansættelse eller er ansat i en stilling på ordinære løn- og ansættelsesvilkår, i fleksjob, job med løntilskud, i seniorjob, er selvstændig erhvervsdrivende eller påtænker at etablere selvstændig virksomhed. Derudover kan ledige med en varig og betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse få tilskud til personlig assistance under efter- videreuddannelse forud for påbegyndelse af et konkret ansættelsesforhold3. Der er i loven ingen aldersgrænse for tildelingen af en personlig assistent. 1 Lovgrundlaget for reglerne om kompensation til handicappede i erhverv er lov nr. 293 af 14/5/1998. Loven er senere ændret. Den seneste lovbekendtgørelse er nr. 727 af 7/7/2009. 2 Der er uoverensstemmelse mellem Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv. (2009) og Bekendtgørelse af lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. (2009). I førstnævnte står, at borgeren skal have en varig og betydelig funktionsnedsættelse, mens der i sidstnævnte blot står, at borgeren skal have en betydelig funktionsnedsættelse. Her henvises til Bekendtgørelse om kompensation til personer med handicap i erhverv mv., kap 3, § 10 (2009). 3 Jf. Bekendtgørelse om kompensation til personer med handicap i erhverv, kap 3, § 16 og kap. 4, § 30. -4- Evaluering af personlig assistance Til hvilke funktioner kan der ydes støtte? 1. Den personlige assistent skal bistå personen med funktionsnedsættelsen med praktiske arbejdsfunktioner og funktioner, som følge af beskæftigelsen, og som den pågældende på grund af funktionsnedsættelsen har behov for særlig assistance til (Bekendtgørelse af lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v., kap. 3. § 6, stk. 2). 1. Der kan ikke ydes tilskud til personlig assistance, hvis erhvervet er uforeneligt med funktionsnedsættelsen. De faglige og indholdsmæssige funktioner i jobbet skal personen selv kunne udføre (Bekendtgørelse af lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v., kap. 3. § 6, stk. 3) 2. Ansættelsen af den personlige assistance må ikke have karakter af vikardækning eller almindelig medhjælp (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv., kap. 3, § 14) 3. Der kan ydes tilskud til personlig assistance i op til 20 timer ugentligt i gennemsnit per kvartal for lønmodtagere og selvstændige, der arbejder op til 37 timer. Ved færre timer beregnes tilskuddet forholdsmæssigt. En person, der har mere end en funktionsnedsættelse eller en meget betydelig funktionsnedsættelse, kan dog efter en konkret vurdering få tilskud i op til fuld tid (Lov om kompensation til handicappede i erhverv § 7, stk. 3) 4. Bevilling af personlig assistance kan gives for en bestemt periode eller indtil videre (uden tidsbegrænsning). Senest et år efter bevillingen er givet, skal jobcentret tage stilling til, hvorvidt bevillingen kan fortsætte. Derefter er der ikke nogle lovgivningsmæssige krav til opfølgningen (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv., kap. 3, § 15, stk. 4). Lovgrundlaget indeholder ikke konkrete retningslinjer for, hvordan vurderingerne foretages i sagerne og stiller heller ikke krav til, hvilken form for dokumentation kommunerne skal anvende. Kommunerne har derfor et stort råderum, når der bevilges personlig assistance og bevillingerne hviler på de skøn, der udøves i forbindelse med den enkelte sag. Dette forstærkes af, at der samtidig findes ganske få gældende ankeafgørelser på området, som kommunerne kan læne sig op ad. -5- Evaluering af personlig assistance RESUMÉ OG ANBEFALINGER Resumé Fakta om brugen af personlig assistance Hvor mange har perso nlig assistance? Det samlede antal borgere, der modtager personlig assistance er steget kraftigt over en periode på ti år. I 1999 var der cirka 1600 personer, der havde personlig assistance, mens en rundspørge, foretaget i forbindelse med denne evaluering i maj 2011, viser, at landets kommuner gennemsnitligt har 65 aktive personlig assistance-sager. Dette svarer til, at der på landsplan er godt 5900 aktive personlig assistance-sager. Hvad koster en personlig assistancesag? Ligesom det samlede antal tilskudsmodtagere er steget, er de offentlige udgifter til personlig assistance også steget markant. Udgifterne er steget fra knap 62 mio. kr. i 1999 til godt 312 mio. kr. i 2010. Dette svarer til at en personlig assistance-sag i 1999 i gennemsnit kostede cirka 39.000 kr., mens den i dag koster knap 53.000 kr. årligt (løbende priser). Hvem har personlig assistance? Køn og alder Lidt flere mænd end kvinder har personlig assistance, idet 55 pct. er mænd og 43 pct. er kvinder. I 2 pct. af sagerne fremgår kønnet ikke. Borgere, der har personlig assistance, er oftest midaldrende: 63 pct. er mellem 41 og 60 år, deraf flest (36 pct. af den samlede gruppe) mellem 51 og 60 år. -6- Evaluering af personlig assistance Funktionsnedsættelse Hovedparten (64 pct.) er bevilget personlig assistance på baggrund af (bl.a.) mobilitetsproblemer. Dernæst er 11 pct. bevilget personlig assistance på baggrund af en sanse/kommunikationslidelse og 8 pct. som følge af en psykisk lidelse. Fig. 0.1. Borgerens funktionsnedsættelse4 64% 8% 11% 18% 5% 1% 1% Ansættelsesform 40 pct. er ansat i ordinært job, 29 pct. er ansat i fleksjob, og 20 pct. er selvstændige. De resterende 11 pct. er førtidspensionister ansat i løntilskudsjob, kontanthjælps- og dagpengemodtagere ansat i løntilskudsjob, borgere under efter- og videreuddannelse eller det er ikke oplyst i sagen. Fordelingen følger fordelingen mellem offentligt og privat ansatte for samtlige beskæftigede på landsplan. Der er en overrepræsentation af fleksjobansatte. Mens fleksjobansatte udgør 29 pct. af de borgere, der bevilges personlig assistance udgør gruppen 2 pct. af samtlige beskæftigede på landsplan. Selvstændige er ligeledes overrepræsenterede. De udgør 20 pct. af de borgere der bevilges personlig assistance, mens de udgør 6 pct. af samtlige beskæftigede på landsplan. Virksomhedstype og branche Personlig assistance anvendes inden for et bredt spektrum af brancher, men hyppigst inden for: Landbrug, skovbrug, gartneri og fiskeri (12,1 pct.), samt sundhed omsorg og personlig pleje (11,2 pct.). 4 I flere tilfælde er borgerne bevilget personlig assistance på baggrund af mere end en funktionsnedsættelse, hvorfor procentsatserne sammenlagt ikke er lig med 100 pct. -7- Evaluering af personlig assistance Set i forhold til fordelingen mellem erhvervsområder blandt samtlige beskæftigede, udskiller andelen af personer beskæftiget inden for ’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’ med personlig assistance (12,1 pct.) sig i særlig grad, da erhvervsområdets del af samtlige beskæftigede kun udgør 2,7 pct. Knap to tredjedele (62 pct.) af de borgere, der har personlig assistance, er ansat i private virksomheder (deraf 3 pct. i organisation/forening). Knap en tredjedel (30 pct.) er offentligt ansat. I de resterende 8 pct. af sagerne fremgår virksomhedstype ikke. Denne fordeling følger fordelingen mellem offentligt og privat ansatte for samtlige beskæftigede på landsplan. Hvem bringer personlig assistance i spil - og hvornår ? I 83 pct. af sagerne er personlig assistance bevilget med det mål at fastholde en eksisterende medarbejder i virksomheden. Den anvendes i 10 pct. af sagerne i forbindelse med nyansættelse. I 7 pct. af sagerne er der ingen information om dette forhold. Personlig assistance anvendes stort set ikke til efter- og videreuddannelse. I blot én (0,3 pct.) af de fremsendte 348 sager er der bevilget personlig assistance til efter- og videreuddannelse. De interviewede jobcentermedarbejdere fortæller, at det typisk er medarbejdere i jobcentret, der foreslår personlig assistance. Dette sker i forbindelse med borgerens sygemelding eller i forbindelse med opfølgning på en borgers fleksjob. Hvem er de personlige assistenter og hvilke opgaver løser de? Jobcentermedarbejdere og virksomheder oplyser, at virksomhederne typisk ansætter eksisterende medarbejdere som personlige assistenter frem for at rekruttere nye medarbejdere. Forklaringen er af praktisk karakter, idet det kan være vanskeligt at finde kvalificeret arbejdskraft til få timers ansættelse. Interviewene viser også, at den personlige assistance af praktiske årsager i nogle tilfælde fordeles ud på flere medarbejdere. De personlige assistenter yder oftest støtte i forbindelse med fysisk krævende opgaver. I godt halvdelen af sagerne (53 pct.) yder den personlige assistent støtte til at tage ”tunge løft”. Den næsthyppigste funktion (35 pct.) er ”diverse fysisk aflastning” og i 19 pct. af sagerne sørger den personlige assistent for at strukturere arbejdet for borgeren. I 16 pct. af sagerne ydes anden form for støtte. Denne kategori dækker blandt andet over opgaver, der har karakter af oplæring eller personlig støtte. -8- Evaluering af personlig assistance Fig. 0.2. Hvilke opgaver ydes der støtte til? 53% 35% 19% 16% 15% 2% 1% 5% 2% 3% 11% 1% Tilskuddets størrelse I 80 pct. af de gennemgåede sager ydes der tilskud til studentertimelønssatsen. I 2 pct. af sagernes ydes tilskud til tegnsprogssats og i 16 pct. af sagerne ydes tilskud til en ’anden sats’. Anden sats er typisk den ordinære sats for det arbejde, den personlige assistent udfører. I de resterende 2 pct. af sagerne fremgår tilskudssatsen ikke. Evalueringen viser, at fordelingen mellem studentertimesatsen, tegnsprogssatsen og ’anden sats’ har været stabil over de seneste år. Hvordan administreres ordningen i kommunerne? Kommunerne har organisatorisk placeret administration af ordningen forskelligt Evalueringen viser, at kommunerne har placeret administrationen af ordningen forskelligt. I 5 kommuner er den tilknyttet jobcentrets administration I 3 kommuner er den placeret i tilknytning til virksomhedsservice I 2 kommuner er den tilknyttet sygedagpengeafdelingen. For nogle kommuner beror placeringen på en tilfældighed – fx at det var i den afdeling, nøglepersonen var placeret. For andre kommuner har det været vigtigt at placere opgaven i tilknytning til en tværgående funktion til sygedagpengeområdet, hvor ordningen kan anvendes til at forkorte sygedagpengeperioder, eller i tilknytning til den virksomhedsservice, der i øvrigt bliver varetaget. -9- Evaluering af personlig assistance I alle kommuner er det medarbejdere, enten nøgleperson eller sagsbehandler, der har bevillingskompetence. Ledelsen inddrages typisk kun i bevillingen i forbindelse med tvivlsspørgsmål. Vurdering af borgerens funktionsnedsættelse foretages på forskelligt grundlag Når kommunerne behandler en ansøgning om personlig assistance, skal de afgøre, hvorvidt ansøgeren har en varig og betydelig funktionsnedsættelse. Alle kommuner tager stilling til dette, men evalueringen viser, at det varierer meget, på hvilket grundlag de tager stilling til dette, samt hvorvidt denne viden dokumenteres. I 18 pct. af de 348 gennemgåede sager er der, i hverken ansøgning, bevilling eller bilag, oplysninger om borgerens funktionsnedsættelse. Dette skal, ifølge lovgrundlaget, som minimum fremgå af borgerens ansøgning. Der er derudover væsentlige forskelle på, om kommunerne anvender sundhedsfaglig dokumentation, når de foretager vurdering af borgerens funktionsnedsættelse. Eksempelvis fremgår det i en kommune, at der i 4 pct. af sagerne er anvendt sundhedsfaglig dokumentation, mens det i en anden kommune fremgår i 81 pct. af sagerne. Fig. 0.3. Brug af sundhedsfaglig dokumentation fordelt på kommuner 90% 81% 80% 80% 65% 70% 60% 53% 50% 50% 41% 40% 32% 30% 30% Brug af sundhedsfaglig dokumentation 20% 20% 10% 4% 0% Sagsgennemgangen peger endvidere på, at der langt sjældnere anvendes særskilt sundhedsfaglig dokumentation, når der bevilges personlig assistance til borgere i fleksjob, end når der bevilges personlig assistance til borgere ansat i ordinært job og selvstændige. Årsagen er, at flere kommuner anser det som overflødigt at indhente dokumentation for funktionsnedsættelsens varighed, idet de i forbindelse med fleksjobtilkendelsen har fastslået, at borgeren har en varig funktionsnedsættelse. - 10 - Evaluering af personlig assistance Forskellene i dokumentationspraksis skal ses i sammenhæng med, at personlig assistanceordningens lovgrundlag ikke stiller krav til, hvordan funktionsnedsættelsen skal dokumenteres. Varighedskravet kan hindre fleksibel brug af perso nlig assistance Jobcentermedarbejdere i deltagerkommunerne fortæller, at det i nogle sager er vanskeligt at vurdere, hvorvidt en funktionsnedsættelse er varig eller ej. De oplyser, at dette især gør sig gældende i sager, hvor borgeren har en psykisk funktionsnedsættelse, fordi det i disse sager ofte er uvist hvordan borgerens helbredstilstand vil udvikle sig på sigt. Jobcentermedarbejderne fortæller derudover, at der er et behov for ikke alene at kunne bevilge personlig assistance til borgere med en varig (eller formodentlig varig) funktionsnedsættelse, men også tidsbegrænset personlig assistance til borgere med en forbigående funktionsnedsættelse. Medarbejderne oplyser, at denne mulighed vil betyde, at en gruppe borgere med ikke-kroniske lidelser vil komme hurtigere igennem sygedagpengesystemet. Personlig assistance bevilges oftest uden tidsbegrænsning Evalueringen viser, at der oftest bevilges personlig assistance uden tidsbegrænsning (”indtil videre”). Dette gælder samlet set i 57 pct. af de gennemgåede sager. I de resterende 43 pct. af sagerne er der bevilget personlig assistance med tidsbegrænsning. Tidsbegrænset personlig assistance bevilges typisk, hvis der er usikker angående funktionsnedsættelses varighed. Usikkerheden opstår især i sager vedrørende ansøgere med en psykisk lidelse, hvor det netop er vanskeligt at forudsige en fremtidig udvikling i helbredstilstanden. Trods usikkerheden vedrørende borgere med psykisk lidelse er der bevilget personlig assistance uden tidsbegrænsning i knap halvdelen (41 pct.) af sager vedrørende borgere med psykisk lidelse5. Praksis varierer hvad angår fastsættelse af bevillingernes varighed Nogle kommuner bevilger stort set altid tidsbegrænset personlig assistance og altid for maksimalt et år ad gangen. Dette sikrer, ifølge disse kommuner, at der løbende bliver taget stilling til, om borgeren fortsat er berettiget til personlig assistance og om der eventuelt skal justeres i bevillingen. Andre kommuner bevilger stort set altid personlig assistance uden tidsbegrænsning. Evalueringen viser, at de kommuner, der bevilger uden tidsbegrænsning, også er de kommuner, der har de relativt højeste udgifter til personlig assistance. 5 Få af de gennemgåede sager omhandler borgere med mere end én funktionsnedsættelse, hvorfor det ikke kan udelukkes, at nogle af borgerne med psykisk lidelse har en fysisk funktionsnedsættelse. - 11 - Evaluering af personlig assistance Jobcentermedarbejderne i kommunerne oplyser, at der bevilges tidsbegrænset personlig assistance i under et år, når der er usikkerhed om, hvordan borgerens helbredstilstand vil udvikle sig og dermed også hvorvidt funktionsnedsættelsen er varig. Dette gælder navnlig i sager, hvor ansøger har en psykisk lidelse. Der er variation i beskrivelsen af a rbejdsopgaver Evalueringens sagsgennemgang viser, at der er forskel på, om kommunerne dokumenterer de arbejdsopgaver, der bevilges støtte til og hvor omhyggeligt de dokumenter det. I 11 pct. af sagerne er der eksempelvis ingen information om til hvilke arbejdsfunktioner, der ansøges om eller bevilges støtte til. Dette til trods for at det jf. lovgrundlaget som minimum af borgerens ansøgning skal fremgå, hvilke funktioner der søges om støtte til. Af de resterende sager fremgår det hvilke funktioner, der ydes støtte til, men der er stor forskel på, hvor detaljeret opgaverne er beskrevet. Der er variation i tildeling af timetal I langt størstedelen af sagerne (72 pct.) tildeles der mellem 10 og 20 timer. Der er en tendens til, at der tildeles runde tal: 5, 10 og 20 timer. Evalueringen viser variation i, hvor mange timer der bevilges: På tværs af kommuner Den kommune, der gennemsnitligt tildeler flest timer, tildeler 16,1 timer ugentligt, og den kommune, der gennemsnitligt tildeler færrest timer, tildeler 8,2 timer ugentligt. Evalueringen peger på, at forskellene beror på en forskellighed i hvor systematisk den enkelte kommune administrerer ordningen. Jo mere systematisk, jo færre timer. På tværs af forsørgelsesgrupper Borgere der også modtager andre former for tilskud, tildeles færre timer end ordinært ansatte og selvstændige. Eksempelvis tildeles fleksjobansatte gennemsnitligt 8 timer personlig assistance om ugen, mens ordinært ansatte gennemsnitligt tildeles 14 timers assistance ugentligt og selvstændige 17 timers assistance. Evalueringen peger på, at det lavere forbrug blandt de fleksjobansatte er forårsaget af, at de allerede er kompenseret via fleksjobbet. Forskelle i timetal kommunerne imellem skal derfor ses i sammenhæng med, om de kommuner, der tildeler få timer, i højere grad end andre kommuner bevilger personlig assistance til fleksjobansættelser. Evalueringen viser en svag tendens til dette. På tværs af handicapgrupper Borgere med mobilitetshandicap tildeles i gennemsnit 13,6 timer ugentligt, medens grupperne med sanse- kommunikationshandicap hver tildeles ca. 11 timer ugentligt. Gruppen af udviklingshæmmede/ hjerneskadede tildeles 9,6 timer ugentligt, medens gruppen med sociale problemer tildeles 9,3 timer ugentligt. Evalueringen peger - 12 - Evaluering af personlig assistance på, at mobilitetshandicap ofte medfører et behov for løbende praktisk hjælp, medens de øvrige grupper mere har behov for ad hoc bistand. Kommunerne har forskellig praksis hvad angår udmåling af timetal Timetallet fastsættes på basis af et møde med borger og typisk også arbejdsgiver på virksomheden. Her går jobcentret i dialog med borger og arbejdsgiver om, hvilke funktioner borgeren har behov for støtte til. Der er dog stor forskel på, hvor grundigt arbejdsopgaverne for den personlige assistance beskrives. Mens nogle kommuner baserer afgørelsen på overordnede skøn, baserer andre kommuner afgørelsen på en grundig beskrivelse af, hvilke arbejdsopgaver borgeren har behov for støtte til. Typisk understøttes vurderingen her af et hjælpeskema. I nogle sager er der vanskeligheder forbundet med at fastsætte tim etallet I nogle tilfælde er der vanskeligheder forbundet med at fastsætte timetallet. Dette gælder ifølge jobcentermedarbejderne især i sager hvor borgeren er fleksjobansat. Udfordringen består ifølge jobcentermedarbejderne her i at skelne mellem, hvad borgeren er kompenseret for gennem fleksjobbet, og hvad borgeren skal kompenseres for med personlig assistance. hvor borgeren er selvstændig erhvervsdrivende. Problematikken består ifølge jobcentermedarbejderne i at det er vanskeligt at vurdere omfanget af arbejdsopgaverne og at kortlægge de selvstændiges reelle støttebehov. Når der bevilges personlig assistance til en lønmodtager, har jobcentret mulighed for at gå i dialog med både medarbejder og arbejdsgiver. Men når der bevilges til selvstændige, er dette en og samme person. Jobcentrene har en formodning om, at de selvstændige spekulerer i at opnå det højeste timetal, men de har vanskeligt ved at dokumentere det. Kommunerne tager stilling til hvorvidt erhverv er fo renelig med funktionsnedsættelse Der kan ikke bevilges personlig assistance, hvis ansøgers erhverv er uforeneligt med funktionsnedsættelsen. Kommunerne oplyser at de alle tager stilling til, hvorvidt ansøgerens erhverv er foreneligt med funktionsnedsættelsen. I praksis sker dette i forbindelse med udmålingen af timetallet. I langt de fleste kommuner (9 ud af 10) foretages vurderingen ud fra jobcentermedarbejdernes skøn, mens en kommune har fastsat interne guidelines om, at erhvervet er uforeneligt med funktionsnedsættelsen, hvis borgeren kan varetage mindre end 2/3 af arbejdsopgaverne i jobbet. De interviewede jobcentermedarbejdere i kommunerne fortæller, at det kan være en stor udfordring at foretage disse vurderinger, samt at lovgivningens brede rammer stiller høje krav til de enkelte jobcentermedarbejderes skøn. - 13 - Evaluering af personlig assistance Tre ud af 10 kommuner har ikke en systematisk opfølgning spraksis Tre ud af 10 kommuner har ingen systematiske opfølgningsprocedurer. De øvrige kommuner følger typisk op en gang om året. For nogle består opfølgningen af et skema, der sendes ud, for andre er det et besøg på arbejdspladsen. Fælles er, at opfølgningen består i at afdække, om der er sket ændringer i borgerens støttebehov som følge af ændringer i helbred, arbejdsbetingelser eller andre forhold. En del kommuner er begyndt at tage gamle sager op, dvs. sager, der blev bevilget i AF tiden. Baggrunden er, at kommunerne vurderer, at der mangler eller ikke er tilstrækkelig ajourført dokumentation for bevillingen i en række af disse sager. Forskellene i kommunernes praksis skal ses i sammenhæng med, at der ikke er krav til, hvordan opfølgningen skal ske, når der ses bort fra den første opfølgning efter et år, som er obligatorisk og som skal afdække, hvorvidt borgeren fortsat er berettiget til personlig assistance. Hvad siger borgere, jobcentre og virksomheder om personlig assistance-ordningen? Borgere, jobcentre og virksomheder oplever, at p ersonlig assistanceordningen fastholder borger ne i job I 19 ud af de 20 sager, hvor der i denne evaluering er foretaget interview, fortæller borger med personlig assistance, jobcentermedarbejder og virksomhed enstemmigt at personlig assistanceordningen medvirker til at fastholde borgeren i job. De fortæller, at alternativet vil være langvarig ledighed, langvarig sygedagpengeperiode eller varige ydelser. Der er tilfredshed med ordningen blandt b orgere, virkso mheder og jobcentre Evalueringen viser, at personlig assistance-ordningen, er en ordning, som der er stor tilfredshed med blandt borgere, virksomheder og jobcentermedarbejdere, fordi de oplever, at ordningen fastholder en række borgere med funktionsnedsættelse i job det er en fleksibel ordning, hvor den personlige assistance kan fordeles på flere assistenter og derved tilpasses virksomhedens behov. Derudover kan de bevilgede ugentlige timer over et kvartal bruges fleksibelt fra uge til uge afhængigt af, om borgerens arbejdsopgaver kræver megen eller lidt støtte. Personlig assistance -ordningen indvirker på andre ordninger De interviewede jobcentermedarbejdere fortæller, at anvendelsen af personlig assistance har en effekt i forhold til sygedagpengeordningen. Personlig assistance er ikke alene med til sikre, at en stor gruppe borgere, der ellers ikke ville kunne fastholdes på arbejdsmarkedet, bevarer deres beskæftigelse, men ordningen bidrager ifølge jobcentermedarbejderne også - 14 - Evaluering af personlig assistance til at afkorte borgernes sygedagpengeperioder ved at få dem hurtigere tilbage i beskæftigelse. Enkelte jobcentermedarbejdere fortæller endvidere, at anvendelsen af personlig assistance har en effekt på udviklingen i antallet af især fleksjobtilkendelser, men også førtidspensionstilkendelser. Ved at øge kendskabet til og anvendelsen af personlig assistance, vurderer disse kommuner, at det er muligt at bremse tilgangen til især fleksjob, men også førtidspension, fordi alternativet for mange af de borgere, der bevilges personlig assistance, netop er fleksjob eller førtidspension. Af denne årsag arbejder flere kommuner strategisk med at sprede kendskabet til ordningen internt i jobcentret. Udvikling i anvendelsen af personlig assistance Forklaringen på udviklingen i anvendelsen af personlig ass istance er ikke entydig Udgifter til personlig assistance er steget fra 62 mio. kr. i 1999 til 312 mio. kr. i 2010. Fem af de deltagende kommuner kan genkende at udgifterne er steget kraftigt i deres egen kommune i de seneste år, medens de øvrige fem oplyser at de har haft konstante udgifter. Evalueringen giver ikke et entydigt svar på, hvorfor der er sket denne markante udvikling i brugen af personlig assistance, men den peger på, at en række forskellige faktorer, og ofte en kombination af forskellige faktorer, har betydning på udviklingen i brugen af personlig assistance. Den mest udbredte forklaring fra interviewpersonerne i kommunerne er, at øget kendskab til ordningen internt i kommunerne, har skabt øget anvendelse. Det større kendskab er, ifølge kommunerne, især forårsaget af, at de i kommunen målrettet har arbejdet med at udbrede kendskabet til ordningen internt i jobcentrets sygedagpengeafdelinger og fleksjobafdelinger. Dette er ofte sket ud fra en strategi om, at ordningen kan bidrage til at afkorte sygedagpengeforløb for en række borgere samt forebygge tilgangen til fleksjob og førtidspension. Andre kommuner har også arbejdet med at udbrede kendskabet til ordningen, men de har samtidig formået at holde et stabilt udgiftsniveau. Kommunerne selv tilskriver dette, at de har systematiseret tilkendelses- og opfølgningspraksis. Det har de som følge af et øget ledelsesmæssigt fokus på ordningens økonomi. De har med praksisændringerne ønsket at afværge, at udgifterne til ordningen accelererer. Evalueringen peger derved på, at det for nogle af kommunerne både er muligt at udbrede kendskabet til ordningen og samtidig holde udgifterne til ordningen stabile. Flere kommuner fortæller, at både deres og den tidligere Arbejdsformidlings bevillingspraksis har været meget usystematisk. De vurderer, at dette har været med til at skabe et højt forbrug af personlig assistance. Andre faktorer der også har påvirket udviklingen i brugen af personlig assistance er, ifølge kommunerne: en stigning i antal borgere med psykisk lidelse siden det i 2007 blev muligt at bevilge personlig assistance på baggrund af en psykisk eller kognitiv funktionsnedsættelse - 15 - Evaluering af personlig assistance kommunernes demografi. I nogle kommuner fortæller de interviewede jobcentermedarbejdere, at de har mange nedslidte borgere som følge af ufaglært fysisk betonet arbejde og at denne borgersammensætning skaber et naturligt højt forbrug af personlig assistance opstramninger i tilkendelsespraksis på fleksjobområdet. Disse har ifølge nogle jobcentermedarbejdere betydet, at personlig assistance oftere afprøves og overvejes før fleksjob. Kortsigtede anbefalinger til målretning af den nuværende ordning Evalueringen viser, at der er administrative vanskeligheder forbundet med at leve op til ordningens lovkrav. På denne baggrund vurderer evaluator, at der er behov for at justere og målrette ordningen. I nedenstående afsnit giver evaluator sit bud på, hvordan ordningen på kort sigt kan målrettes, så den i højere grad end i dag anvendes i overensstemmelse med ordningens nuværende lovgrundlag. Personlig assistance-ordningen betragtes senere i rapporten i en bredere samfundsmæssig kontekst, hvorefter evaluator præsenterer et forslag til, hvordan ordningen grundlæggende bør ændres, så den i højere grad kommer til at matche den nuværende arbejdsmarkedssituation. Et-årige tildelingsperioder Som ordningen fungerer i dag, tildeles bevillingen til personlig assistance oftest uden tidsbegrænsning. De kommuner der tildeler uden tidsbegrænsning, har sammenlignet med de enkelte kommuner, der altid tildeler tidsbegrænsede bevillinger, højere udgifter til personlig assistance. Der er lovkrav om en opfølgning efter et år, men ellers er der ikke specifikke krav til opfølgningen. Evalueringen har imidlertid vist, at der i en del tilfælde ikke sker en egentlig opfølgning på sagerne i meget lange perioder. Da såvel borgerens helbred, arbejdsvilkårene og opgaverne, samt den teknologiske udvikling inden for hjælpemidler løbende ændres, er der behov for en løbende opfølgning på alle sager. DET ANBEFALES, AT bevillinger maksimalt kan løbe et år ad gangen, hvorefter borgeren skal genansøge om personlig assistance, hvis der fortsat er behov Indførelse af et-årige bevillinger, så borgeren genansøger hvert år, kan sikre, at der kontinuerligt tages stilling til, om der er behov for at ændre bevillingen. Evalueringen har vist, at der i en række kommuner er ”gamle” sager fra før, personlig assistance-ordningen overgik til kommunerne, og at disse kan være utilstrækkeligt dokumente- - 16 - Evaluering af personlig assistance rede. Vedtages indførelsen af et-årige bevillinger vil det samtidig betyde, at alle gamle sager vil blive revurderet. Bedre dokumentation af hvilke arbejdsopgaver den personl ige assistent skal varetage De største udfordringer for jobcentrene i forbindelse med bevilling af personlig assistance er at vurdere, hvilke konkrete arbejdsopgaver den personlige assistent skal varetage og hvor mange timer, der er behov for assistance. Dette er særligt vanskeligt i sager, hvor ansøger er ansat i fleksjob eller er selvstændig. Samtidig viser evalueringen, at der er stor forskel på hvordan vurderingerne foretages. I nogle kommuner anvendes hjælpeskemaer til at understøtte og systematisere timetalsudmålingen, mens andre kommuner ikke bruger hjælpeskemaer. Blandt de kommuner der bruger hjælpeskemaer, er der er forskelle i, hvordan disse skemaer er udformet, da nogle kommuner har udarbejdet egne skemaer, mens andre bruger skemaer udarbejdet af Specialfunktionen for Job og Handicap. Der er derfor behov for, at udvikle og standardisere de hjælpeskemaer kommunerne anvender, så disse bliver mere informative og bedre understøtter sagsbehandlingen i forbindelse med udmåling af timetallet. Dermed kommer de også til at udgøre et mere solidt grundlag for tildelingen. Samtidig anbefales det, at anvendelsen af disse skemaer gøres obligatorisk, så de både anvendes som hjælperedskab og dokumentationsgrundlag ved tildelingen af personlig assistance og efterfølgende opfølgning på sagen. DET ANBEFALES, AT der igangsættes et arbejde med at målrette og standardisere de hjælpeskemaer, der anvendes til at vurdere arbejdsopgaver og timetal anvendelsen af hjælpeskemaerne gøres obligatoriske Dette vil bidrage til en mere ensartet bevillingspraksis i kommunerne, samt understøtte en mere præcis udmåling af timetal, så borgerne hverken tildeles flere eller færre timer, end de er berettiget til. Anbefalinger til ændringer af personlig assistanceordningen Evalueringen af personlig assistance har vist, hvordan ordningen anvendes i praksis. I dette afsnit betragtes ordningen i et bredere samfundsmæssigt og beskæftigelsesmæssigt perspektiv. Siden det i 1998 blev muligt at tildele personlig assistance til personer med en varig og betydelig funktionsnedsættelse, er ordningen om personlig assistance i erhverv blevet ændret i 2007, hvorefter det også blev muligt at få personlig assistance på baggrund af en kognitiv - 17 - Evaluering af personlig assistance eller psykisk funktionsnedsættelse. Ud over denne lovændring er der ikke, siden ordningen blev oprettet, sket gennemgribende ændringer. Dette til trods for at vi har et arbejdsmarked, der konstant undergår udvikling og at der i resten af beskæftigelsesindsatsen (navnlig med indførelse af Arbejdsevnemetoden) er sket et værdiskifte, hvor man i stadig højere grad søger at fokusere på udvikling og ressourcer frem for på borgernes problemer og barrierer. Af denne årsag er det vigtigt at se på, hvorvidt personlig assistance-ordningen fortsat matcher arbejdsmarkedets/samfundets behov. Eller sagt på en anden måde: Matcher personlig assistanceordningens lovgrundlag og intentioner fortsat borgerens, arbejdsmarkedets og samfundets behov? Indledningsvist opstilles evaluators forslag til, hvilke principper personlig assistanceordningen ideelt bør bygge på; dernæst sammenholdes disse principper med ordningen, som den ser ud på nuværende tidspunkt og afslutningsvist præsenterer evaluator sit forslag til, hvordan ordningen kan revideres i overensstemmelse med principperne og tilrettes og samordnes med andre støtteordninger. Hvilke principper bør personlig assistance-ordningen være baseret på? Evaluator vurderer på baggrund af flere evalueringer af beskæftigelsesrettede ordninger, at der i dag er behov for en personlig assistance-ordning, der 1) understøtter en dynamisk tilgang til borgeren med fokus på udvikling af ressourcer. Målet bør altid være ordinært job eller uddannelse. Ordningen skal derfor bidrage til, at borgerne udvikles mod at kunne varetage et ordinært job uden offentlig støtte eller at tage en uddannelse. En forudsætning for at dette opfyldes er, at ordningens indbyggede incitamenter understøtter dette. Understøtter, at både borgere, virksomheder og kommuner har et ønske om at sikre borgeren beskæftigelse uden offentlig støtte, herunder incitamenter til: a. at borgeren før bevilling af personlig assistance overvejer, hvad han/hun selv kan gøre for at bevare sin beskæftigelse, samt at borgeren efter bevilling af personlig assistance konstant har fokus på at udvikle sine ressourcer b. at arbejdsgiveren søger at tilpasse sig borgerens behov, så behovet for offentlig støtte overflødiggøres eller mindskes, samt at arbejdsgiveren efter bevilling af personlig assistance løbende har fokus på at udvikle borgerens ressourcer c. at kommunen før bevilling af personlig assistance søger, at få borgeren i beskæftigelse uden offentlig støtte, samt at kommunen efter bevilling af personlig assistance følger op på borgerens udvikling mod et ordinært job uden støtte. 2) er enkel at administrere En enkel og administrerbar ordning vil sige en ordning, der er funderet på nogle klare og præcise regler. Derved sikres, at kommunerne ikke bruger unødige ressourcer på at administrere ordningen samt, at det gennem en ensartet bevillingspraksis i - 18 - Evaluering af personlig assistance kommunerne sikres, at alle borgere, uanset bopælskommune, får den hjælp de har ret til. En forudsætning for dette er, at ordningen er samtænkt med resten af beskæftigelsesindsatsen, så det undgås, at der sideløbende eksisterer flere delvist overlappende kompenserende ordninger/støtteordninger til den samme målgruppe af borgere. Lever den nuværende personlig assistance -ordning op til principperne? I det følgende sættes ovennævnte grundprincipper i relation til personlig assistanceordningen, som den ser ud og anvendes i dag. Understøtter personlig assistance-ordningen en dynamisk og udvi klingsorienteret tilgang til borgeren? Evaluator vurderer, at personlig assistance-ordningen frem for at understøtte en dynamisk og udviklingsorienteret tilgang til borgeren er udtryk for en statisk tilgang. Den manglende dynamik og fokus på udvikling kommer til udtryk, idet: ordningen i mere end 8 ud af 10 tilfælde anvendes til fastholdelse af en medarbejder med funktionsnedsættelse i en virksomhed. Ordningen tilskynder ikke til, at der hverken før eller efter bevilling af personlig assistance gøres forsøg på at udvikle borgerens ressourcer og kompetencer. der i ordningen ingen incitamenter er for borgere og virksomheder til at fastholde borgeren i beskæftigelse uden offentlig støtte og heller ingen krav om, at dette skal forsøges før bevilling af personlig assistance. De indbyggede incitamenter trækker alle i retning af, at borgeren forbliver i et støttet job, frem for at søge nye veje. der langt oftest bevilges personlig assistance varigt (uden tidsbegrænsning). Dette er uhensigtsmæssigt, idet vi ved, at mange borgere over tid vil opleve ændringer i helbredstilstanden, både positive og negative. ikke alle jobcentre følger op. Og når der følges op, er der typisk ikke fokus på at udvikle borgerens ressourcer og kompetencer mod et ordinært job uden offentlig støtte, men primært på at afdække om borgeren fortsat er berettiget til personlig assistance, eller hvorvidt borgerens støttebehov har ændret sig. Personlig assistance-ordningen risikerer således, at fastholde en række borgere i beskæftigelse med offentlig støtte i et job, hvor kompetencer og krav ikke længere matcher. Nogle af disse borgere ville potentielt kunne varetage et helt andet job uden støtte ved at udvikle nye kompetencer eller ressourcer eller ved at skifte job eller funktion til en beskæftigelse, der bedre harmonerer med de ressourcer, de har. Hvor en given funktionsnedsættelse i et job kan være et handicap, vil den ikke nødvendigvis være det i et helt andet job. Denne statiske tilgang til borgeren er, set i relation til arbejdsmarkedet, både uhensigtsmæssig og utidssvarende, for som arbejdsmarkedet fungerer i dag, ændres krav og vilkår for job- - 19 - Evaluering af personlig assistance bene sig løbende i en dynamisk proces. Teknologisk udvikling, nye markeder og nye organisationsformer introduceres løbende. Sideløbende og som følge heraf sker der hele tiden en udvikling i kravene til den enkelte medarbejder i forhold til faglige og personlige kompetencer. Passer den enkelte og jobbet ikke længere sammen, vil den enkelte enten søge at tilpasse sig de nye krav og vilkår, eller søge et andet job hvor der er større sammenfald mellem kompetencer og jobkrav. Mens det normale på arbejdsmarkedet således er, at de ansatte hele tiden skal søge at tilpasse ressourcer og kompetencer, så der er overensstemmelse med de krav, der stilles på arbejdspladsen, bringes denne mekanisme med personlig assistance-ordningen til en vis grad ud af kraft, fordi der kompenseres, i princippet i al fremtid, for borgerens funktionsnedsættelse. I en tid, hvor udgifterne til offentlig forsørgelses- og støtteordninger vokser samtidig med at arbejdsstyrken bliver mindre, er det afgørende, at alle ressourcer anvendes der, hvor de gør størst nytte. Den statiske tilgang til borgeren er derfor ikke alene uhensigtsmæssig for borgeren, der risikerer at blive fastholdt i et job, han ikke længere passer til, men også for arbejdsmarkedet. På denne baggrund bør det overvejes, hvordan ordningen kan videreudvikles, så den matcher det dynamiske og fleksible arbejdsmarked og i højere grad har fokus på at give incitamenter til, at borgeren udvikles. Er ordningen enkel og let at administrere? Evalueringen viser, at der er styringsvanskeligheder forbundet med personlig assistanceordningen. Variation i brugen Det varierer meget, i hvor høj grad ordningen anvendes på tværs af kommuner og på tværs af brancher. Eksempelvis viser evalueringen, at en kommune har 7 aktive personlig assistance-sager, hvilket svarer til, at kommunen har 3470 beskæftigede per personlig assistancesag, mens en anden kommune har 90 aktive sager, hvilket svarer til at kommunen har 111 beskæftigede per personlig assistance-sag. Hvad angår den skæve branchefordeling, viser evalueringen en markant overrepræsentation af borgere beskæftiget inden for landbrug, skovbrug, gartneri og fiskeri. Erhvervsområdets andel udgør 12,1 pct. af borgere med personlig assistance, mens området blot udgør 2,7 pct. af samtlige beskæftigede. Der er derudover store geografiske forskelle med hensyn til administration af ordningen, navnlig når det drejer sig om fastsættelse af timetal og brugen af dokumentation i sagerne. Variationerne skal dels ses i sammenhæng med, at der er stor forskel i kendskabet til ordningen på tværs af brancher og kommuner og dels, at bevilling af personlig assistance i høj grad hviler på skønsmæssige vurderinger. - 20 - Evaluering af personlig assistance Personlig assistance-ordningen er en rettighedsbaseret ordning. Den meget skæve tildeling af personlig assistance har dog den konsekvens, at borgere på tværs af landets kommuner og brancher tydeligvis ikke har lige adgang til personlig assistance. Kravet om varig funktionsnedsættelse er uhensigtsmæssigt og vanskeligt at håndhæve Evalueringen viser, at kommunerne oplever vanskeligheder forbundet med varighedskravet. De er ofte usikre på, hvorvidt en borgers funktionsnedsættelse er varig eller ej. Navnlig for personer med psykiske lidelser har evalueringen vist, at det kan være vanskeligt at vurdere, hvorvidt en funktionsnedsættelse er varig eller ej, men problematikken opstår også i andre sager. Varighedskravet er ikke alene vanskeligt at håndhæve for jobcentrene, men lægefaglige eksperter kan også have vanskeligt ved at forudsige, hvordan en given funktionsnedsættelse vil udvikle sig og hvilken konsekvens den fremover vil have for borgerens arbejdsliv. Andre undersøgelser viser derudover, at betydningen af en funktionsnedsættelse er vidt forskellig fra person til person. Denne afhænger af deres konkrete arbejdsfunktioner, vaner, opfattelser af livskvalitet, egne ressourcer samt, at en manglende funktionsevne ofte kan kompenseres ved at iværksætte de rette kompenserende foranstaltninger (arbejdspladstilretninger, særligt udstyr, personlig assistent etc.).6 På denne baggrund er varig funktionsnedsættelse som tildelingskriterium uhensigtsmæssigt, idet en funktionsnedsættelse ikke i sig selv afgør borgerens udfoldelsesmuligheder og dermed heller ikke evnen til at varetage et job. Vanskeligheder forbundet med bevilling af personlig assistance til fleksjobansatte og selvstændige Flere af kommunerne oplever vanskeligheder forbundet med at bevilge personlig assistance til borgere, der er ansat i fleksjob og til borgere, der er selvstændige. Vanskelighederne består i at vurdere og udmåle borgernes reelle støttebehov. De selvstændige udgør en femtedel af borgere med personlig assistance. Hvad angår denne gruppe består problematikken i, at personlig assistance for mange selvstændige er eneste mulighed for at drive virksomheden videre, da de har få eller ingen ansatte, hvorfor det er svært inden for virksomhedens rammer at kompensere for funktionsnedsættelsen. De selvstændige har således både et stort incitament til at opnå personlig assistance og et incitament til at opnå det højest mulige timetal. Der er derved en risiko for, at de selvstændige overkompenseres, og at den personlige assistance kommer til at fungere som en form for indirekte erhvervsstøtte. Det skal i fremtiden sikres, at personlig assistance også i relation til de selvstændige bliver et redskab, som bidrager til, at de selvstændige igen bliver i stand til at drive deres virksomhed uden støtte. Dette kan sikres ved at stille krav om, at de selvstændige, når de ansøger om personlig assistance, skal redegøre for, hvordan den personlige assistance i en periode kan bidrage til, at de bliver i stand til at drive virksomheden uden personlig assistance. 6 Hvidbog om sygefravær og tilbagevenden til arbejde ved muskel-skeletbesvær, Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, p. 15, 2008 - 21 - Evaluering af personlig assistance I dag er knap en tredjedel af de borgere, der har personlig assistance, ansat i fleksjob. Hvad angår fleksjobansatte, viser evalueringen, at udfordringen består i at skelne mellem, hvad borgeren er kompenseret for gennem fleksjobbet og hvad borgeren skal kompenseres for ved hjælp af personlig assistance, så dobbeltkompensation undgås. Det kan være en vanskelig opgave at gennemskue, hvor stort borgerens reelle støttebehov er. Fleksjobordningen og personlig assistance-ordningen bevilges i henhold til to forskellige lovkomplekser, men er begge kompenserende ordninger; og de bevilges begge langt oftest uden tidsbegrænsning. Hverken personlig assistance eller fleksjobordningen understøtter udvikling af borgerens ressourcer og kompetencer7. Fleksjobansatte med personlig assistance kompenseres således gennem to (typisk) permanente og statiske ordninger. I betragtning af, at det både er vanskeligt, at gennemskue, hvor stort de fleksjobansattes støttebehov er – hvorvidt de reelt har behov for den dobbelte støtte og, at hverken personlig assistance eller fleksjobordningen understøtter borgerens udvikling mod et ordinært ustøttet job, bør det genovervejes om det i fremtiden skal være muligt at bevilge personlig assistance til fleksjobansatte. Personlig assistance-ordningen blev samtidig indført på et tidspunkt, hvor fleksjob var langt mindre udbredt, end i dag. De senere års generelle vækst i både udgifterne til fleksjobordningen og personlig assistance-ordningen forstærker behovet for at genoverveje, hvorvidt man fortsat politisk ønsker, at det skal være muligt at bruge flere kompenserende ordninger på en gang. Fleksjobordningen står i øjeblikket over for en reformering. Ændringerne i personlig assistance-ordningen skal naturligvis tilpasses resultaterne af de politiske forhandlinger. Personlig assistance er vanskelig at integrere med resten af beskæftigelsesindsa tsen Personlig assistance-ordningen har i nogle jobcentre, vist sig vanskelig at integrere i arbejdet med borgerne. Ordningen opleves af nogle jobcentre som et appendiks til den almindelige beskæftigelsesindsats, fordi ordningen har andre rationaler f.eks., at personlig assistance er en ret, borgeren har. Ordningen udfordrer derved sagsbehandlernes sædvanlige måde at tænke på, hvor de normalt opererer ud fra princippet om mindst mulig indsats (jf. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats). Ordningen med personlig assistance passer dermed ikke ind i den almindelige værktøjskasse som sagsbehandlerne betjener sig af og har af den grund været vanskelig at integrere i det almindelige arbejde med borgerne og dermed igen vist sig at være vanskelig at udbrede til målgruppen. Personlig assistance-ordningen og mentorordningen løser tilnærmelsesvis de samme problemstillinger Personlig assistance-ordningen og mentorordningen tilhører to forskellige lovkomplekser med to forskellige rationaler. Trods dette viser evalueringen, at det i praksis kan være vanskeligt at skelne mellem de to ordninger. 7 Landsdækkende fleksjobanalyse blandt borgere, virksomheder og kommuner, DISCUS 2010. - 22 - Evaluering af personlig assistance En mentor kan bevilges i alle tilfælde, hvor der er brug for særlig støtte, for at en person kan opnå eller fastholde et beskæftigelsesrettet forløb, en uddannelse eller et job (Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, kap. 14). Personlig assistance-ordningen har til formål at styrke og stimulere personer med handicaps muligheder for beskæftigelse med det formål at give disse de samme muligheder for erhvervsudøvelse som personer uden handicap. De to ordninger løser dermed problemstillinger, der ligger meget tæt op ad hinanden. Mentorstøttens sigte er dog i højere grad at gøre personen i stand til at kunne udføre et job: mentorstøtten er udviklingsorienteret – hvor personlig assistance-ordningens sigte er at løse praktiske problemer i forbindelse med en arbejdssituation eller opgaveudførelse. Ordningen har, som også tidligere nævnt, ikke et udviklingsperspektiv. Evalueringen viser, at der i praksis ikke altid er noget skarpt skel mellem at løse problemer i forbindelse med en arbejdssituation (personlig assistance-ordningen) og at gøre en person i stand til at udføre et job (mentorordningen). Dette gælder især for borgere med psykiske lidelser og borgere med kognitive handicap. Udviskningen af forskellen mellem personlig assistance og mentorordningerne er over de senere år blevet forstærket af, at personlig assistance i 2007 blev udvidet til også at omfatte borgere med psykisk lidelse samt at mentorordningen i 2009 blev revideret. I den forbindelse blev mentorordningen blandt andet ændret fra at være en ordning, der kunne anvendes i forbindelse med introduktion af en medarbejder på en arbejdsplads til både at kunne anvendes til og opnå eller fastholde et beskæftigelsesrettet forløb. På baggrund af ovenstående ses et behov for væsentlige ændringer i personlig assistanceordningen, således at vi får en ordning, der både er tilpasset arbejdsmarkedet og indtænkt i den ordinære beskæftigelsesindsats. Derved undgås det, at der, som i dag, er flere overlappende kompenserende ordninger. Anbefalinger til videreudvikling og m ålretning af personlig assistance-ordningen Det følger af de ovennævnte problemstillinger, at der er behov for at ændre personlig assistance-ordningen fra: en ordning, der er løsrevet fra resten af beskæftigelsesindsatsen, vanskelig at administrere og som understøtter en statisk tilgang til borgeren mod: en beskæftigelsesrettet ordning, der understøtter en dynamisk og udviklingsorienteret tilgang til borgeren, som er enkel at administrere og samtænkt med den øvrige beskæftigelsesindsats. På baggrund af evalueringen giver evaluator sit bud på, hvordan ordningen kan ændres, så disse principper i højere grad end i dag kan efterleves. - 23 - Evaluering af personlig assistance 1. Personlig assistance -ordningen bør integreres i Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Det anbefales for det første, at personlig assistance-ordningen indarbejdes i den ordinære beskæftigelsesindsats ved at integrere Lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. med Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Integration af lovsættene vil medføre en afbureaukratisering samtidig med, at indsatsen over for borgere med funktionsnedsættelser integreres i den ordinære beskæftigelsesindsats. Derved vil fokus i højere grad blive rettet mod enkelte persons behov og i mindre grad mod borgerens funktionsnedsættelse. Faren ved at integrere de to ordninger kan være, at det særlige fokus som ordningen med personlig assistance netop giver personer med funktionsnedsættelse mindskes, hvis der ikke længere er en særlig ordning, alene målrettet personer med handicap. Dette står dog over for, at den faktiske anvendelse på tværs af kommunerne i dag er meget uensartet, hvorfor en bedre integration i den ordinære beskæftigelsesindsats vurderes at være en gevinst for den hidtidige målgruppe. 2. Det bør overvejes at integrere personlig assistanc e og mentorordningen Det foreslås konkret, at personlig assistance-ordningen og mentorordningen integreres. Derved undgås to forskellige ordninger tilhørende to forskellige lovkomplekser, men som løser de samme problemstillinger og er målrettet stort set de samme borgere. Mentorordningen og personlig assistance-ordningen har begge stærke og svage sider. Udgangspunktet for en ny sammentænkt ordning bør være at udforme en ny ordning, der bibeholder det bedste fra hver af de to ordninger suppleret med nye elementer, der understøtter det udviklingsorienterede fokus på borgeren (som mentorordningen allerede har). 3. Målet bør være ordinær beskæftigelse En ny samlet ordning bør målrettes ordinær beskæftigelse. Den skal altid bevilges med det sigte at gøre borgeren i stand til at varetage et ordinært job uden offentlig støtte. Derved indskrives et udviklingsperspektiv i ordningen. Det skal sikres, at der løbende er fokus på udvikling samt, at både borger, virksomhed og kommune allerede ved ansøgning om personlig assistance har overvejet, hvordan dette skal ske, og at der er lagt en plan for, hvordan borgeren med støtten kan hjælpes i ordinært job eller uddannelse8. Dette skal konkret udmøntes ved, at borgeren allerede i ansøgningen: a) begrunder sit behov for støtte b) opstiller sine udviklingsmål c) redegør for, hvordan målene nås d) beskriver tidshorisonten for at nå målene 8 Se bilag 4 - 24 - Evaluering af personlig assistance Det vil naturligvis allerede på ansøgningstidspunktet være vanskeligt at forudsige hele forløbet frem mod job eller uddannelse, og der vil opstå ændringer undervejs. Men dette ansøgningskrav vil i modsætning til i dag give borger, virksomhed og kommune et incitament til allerede før bevilling af personlig assistance at gøre sig tanker om borgerens udvikling. Som nævnt skal ordningen tilpasses resten af beskæftigelsesindsatsen. Den endelige udformning af ordningen skal naturligvis også tilpasses resultaterne af de politiske forhandlinger om en reform af fleksjob- og førtidspensionsordningerne. Således modvirkes, at der etableres flere forskellige kompenserende ordninger rettet mod de samme problemstillinger og målrettet de samme borgere. 4. Målgruppen bør være personer på offentlig forsørgelse i matc hgruppe 2 og 3 Ordningen bør tiltænkes de borgere, der har det største støttebehov og som ikke har andre muligheder for støtte. Evaluator anbefaler derfor, at målgruppen omdefineres, så ordningen målrettes borgere på offentlig forsørgelse i matchgruppe 2 og 3 for hvem, det vurderes muligt, at de ved hjælp af assistance i en periode, kan opnå ustøttet ordinært beskæftigelse. Fra at være en ordning, der anvendes til fastholdelse af medarbejdere i job, skal ordningen fremover bruges som et redskab målrettet indslusning på arbejdsmarkedet. Fastholdelse af borgere i job skal fremover ske ved hjælp af de redskaber og kompensationsmuligheder, der allerede findes i sygedagpengesystemet og som er målrettet fastholdelse. Herunder eksempelvis delvis raskmelding, der kan bidrage til en gradvis tilbagevenden til arbejdet og § 56-aftale, der sikrer arbejdsgiver refusion fra medarbejderens første sygedag. Der kan være enkelte af de borgere, som i dag har personlig assistance, for hvem det ikke, inden for en overskuelig tidshorisont er en reel mulighed at varetage et ustøttet ordinært job. De falder derfor uden for den nye ordnings målgruppe. I takt med udviklingen af nye behandlingsmetoder, nye hjælpemidler og arbejdsredskaber bliver denne gruppe dog stadig mindre. Det skal overvejes, hvordan denne gruppe af borgere, som har behov for længerevarende udviklingsorienteret støtte, fortsat får den hjælp, de har behov for, for at kunne varetage et job. Den endelige indkredsning af målgruppen skal også tilpasses de forventede ændringer i fleksjob og førtidspensionsordningerne. 5. Kravet om en varig funktionsnedsættelse bør afskaffes I de nuværende kriterier for tildeling af personlig assistance fremgår det, at der alene kan tildeles personlig assistance til borgere, der har en varig og betydelig funktionsnedsættelse. Mentorordningen indeholder derimod ikke krav om, at borgeren skal have en varig funktionsnedsættelse. - 25 - Evaluering af personlig assistance Varighedskravet har vist sig vanskeligt at håndhæve. Navnlig for personer med psykiske lidelser har evalueringen vist, at det kan være vanskeligt at vurdere, hvorvidt en tilstand er varig eller ej, men dette gælder også i nogen grad for personer med fysiske lidelser. Samtidig er forestillingen om den varige funktionsnedsættelse problematisk set i lyset af, at der konstant udvikles nye behandlingsmetoder. Kravet om en varig funktionsnedsættelse er en hindring for den dynamiske tilgang til borgeren, idet fokus rettes mod det, borgeren ikke kan, frem for mod borgerens ressourcer og udviklingsmuligheder. Evaluator finder også, som tidligere nævnt, selve funktionsnedsættelsen som tildelingskriterium uhensigtsmæssigt. En betydelig funktionsnedsættelse er ikke i sig selv ensbetydende med, at en borger ikke kan varetage et ordinært job uden støtte. Hvorvidt dette er tilfældet er altid betinget af den enkelte borger og den konkrete arbejdssituation9. Det anbefales derfor, at ikke alene varighedskravet, men også funktionsnedsættelse som tildelingskriterium udgår. Fremover vil tildeling af personlig assistance ikke være betinget og begrænset af funktionsnedsættelser, men den vil i højere grad afhænge af de enkelte borgeres behov. Afskaffelse af kriteriet om en varig funktionsnedsættelse vil dermed også betyde, at en ny ordning kan anvendes mere fleksibelt end i dag. Samtidig vil ordningen i højere grad understøtte den dynamiske og udviklingsorienterede tilgang til borgeren. 6. Det bør være en midlertidig ordning Det anbefales, at en ny ordning gøres midlertidig. Assistance bør maksimalt kunne bevilges for et år ad gangen, hvorefter borgeren skal genansøge, hvis han fortsat har et behov. Her skal borgeren igen gøre rede for, hvordan ordningen kan bidrage til, at han opnår ustøttet beskæftigelse, beskrive sine udviklingsmål og tidshorisonten for at nå målene. Ved at gøre ordningen midlertidig sikres både det løbende fokus på borgerens udvikling mod et ordinært job og et kontinuerligt fokus på, om der er behov for at regulere borgerens bevilling. Vi ved, at der overtid ofte sker ændringer i borgerens helbredstilstand, arbejdsvilkår og opgaver. Samtidig viser evalueringen, at de kommuner, der tildeler uden tidsbegrænsning, sammenlignet med de enkelte kommuner, der altid tildeler tidsbegrænsede bevillinger, har højere udgifter til personlig assistance. Der er således også et besparelsespotentiale forbundet med at gøre ordningerne midlertidige. Ud fra et samfundsøkonomisk perspektiv er det, frem for at anvende de økonomiske ressourcer til varig udbetaling af offentlig støtte, mere hensigtsmæssigt, at gøre ordningen midlertidig. Ressourcerne skal i stedet bruges på at udvikle nye arbejdsredskaber, hjælpemidler og metoder, som kan være med til at sikre, at endnu flere borgere bliver i stand til at varetage et ordinært job uden støtte. 9 Hvidbog om sygefravær og tilbagevenden til arbejde ved muskel-skeletbesvær, Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø 2008. - 26 - Evaluering af personlig assistance 7. Det bør fortsat være en rettighedsbaseret ordning , som borgeren selv ansøger om Personlig assistance-ordningen er i dag en rettighedsbaseret ordning, som iværksættes på initiativ af borgeren selv, idet borgeren skal ansøge om personlig assistance. Mentorstøtte tildeles derimod alene af jobcentret og borgeren skal ikke selv ansøge herom. Flere undersøgelser viser, ligesom denne evaluering, at borgerens egen selvbestemmelse har en afgørende betydning for, at en ordning er velfungerende og dermed har en god effekt. Hvis en borger pålægges deltagelse i et tilbud eller en ordning, er der modsat en tendens til, at motivationen daler og effekten mindskes. Det anbefales derfor, at princippet om, at borgeren selv ansøger, bevares i den nye ordning. Det anbefales ligeledes, at ordningen bevares som en rettighedsbaseret ordning. Herved sikres det, at alle borgere i målgruppen får lige adgang til ordningen. Endelig anbefales det, at borgeren også fortsat har indflydelse på valget af personlig assistent. I dag inddrages jobcentret sjældent i valget af personlig assistent. Valget træffes typisk i et samarbejde mellem borger og virksomhed alene, og langt oftest er det en kollega, der ansættes som personlig assistent. Det anbefales, at valget af personlig assistent fremover sker i et samarbejde mellem jobcenter og borger. Inddragelse af jobcentrets ekspertise vil i højere grad end i dag sikre, at der vælges en person til jobbet, som har en forståelse for den dynamiske tilgang og samtidig de ressourcer og kompetencer, der kræves for at understøtte borgerens udviklingsmål. Det kan være en kollega, der bliver personlig assistent, men det kan også være en professionel personlig assistent tilknyttet jobcentret. Dette vil afhænge af borgerens individuelle behov. 8. Der kan bevilges støtte til beskæftigelsesfremmende o pgaver Personlig assistance er i dag knyttet til at løse opgaver i forbindelse med en arbejdssituation, hvorimod mentorstøtten er bredere. Den er ikke bundet til arbejdssituationer, men kan også foregå uden for arbejdspladsen, som fx helt basale gøremål i hjemmet, så længe målet med støtten er beskæftigelsesrettet. Det anbefales, at der med en ny ordning fremover kan bevilges personlig assistance til alle beskæftigelsesfremmende opgaver, både i og uden for arbejdspladsen. Dette skaber mere fleksibilitet i ordningen og den personlige assistance vil i højere grad end i dag kunne skræddersys borgernes individuelle behov. I dag kan der maksimalt bevilges 20 timers personlig assistance per uge per kvartal, dog flere, hvis borgeren har mere end én funktionsnedsættelse eller en meget betydelig funktionsnedsættelse. Timetallet er et gennemsnitstimetal, der principielt kan varieres over kvartalet, men i praksis betragtes det som et fastlåst timetal. Dette betyder, at hvis der bevilges 20 timers assistance ugentligt, så forbruges også typisk 20 timer ugentligt uansat borgerens konkrete støttebehov. Dette medfører i perioder et ressourcespil og er uhensigtsmæssigt, idet vi ved, at mange borgere, herunder især borgere med en psykisk lidelse, har et meget varierende støttebehov fra uge til uge. - 27 - Evaluering af personlig assistance Der bør derfor ikke fremover bevilges et fast ugentligt timetal og det bør sikres, at støtten løbende afstemmes borgerens behov10. Dette kan eksempelvis udmøntes ved at bevilge et maksimalt timetal, som kan anvendes fleksibelt over et kvartal. Derved låser borger og virksomhed sig ikke fast på et ugentligt timetal. Ordningen vil derved i højere grad kunne matche borgerens aktuelle støttebehov. 10 En anden undersøgelser viser et lignende behov (Evaluering af handicapindsatsen, Løsningskatalog, Rambøll, 2009) - 28 - Oktober 2011 Oversigt over de nuværende ordninger sammenholdt med evaluators bud på en ny personlig assistance -ordning Personlig assistance-ordning Mentorordning Ny ordning Lovgrundlag Lov om kompensation til handicappede i erhverv mv. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Rettighed Ja Nej Ja Formål At styrke og stimulere personer med handicaps muligheder for beskæftigelse med det formål at give disse de samme muligheder for erhvervsudøvelse som personer uden handicap Fremme, at personer kan opnå eller fastholde aktiviteter, tilbud, ansættelse i fleksjob eller ordinært job At gøre borgeren i stand til at varetage et ustøttet ordinært job Målgruppe Ledige, lønmodtagere og selvstændigt erhvervsdrivende med en varig og betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse Borgere, der har behov for støtte til at kunne fastholde eller opnå et beskæftigelsesrettet forløb, en uddannelse eller et job Borgere på offentlig forsørgelse i match 2 og 3, der har behov for støtte til at opnå beskæftigelse eller uddannelse Ansættelsesforhold Der kan ydes assistance til personer, som er ansat i eller søger beskæftigelse i ordinært job, fleksjob, løntilskud, virksomhedspraktik og seniorjob Der kan ydes støtte i forbindelse med borgere, der deltager i alle former for beskæftigelsesfremmende aktiviteter, herunder kontaktforløb, fleksjob, ordinært job, førtidspensionister i job mv. Der kan ydes støtte til ledige eller sygemeldte, der søger beskæftigelse i ordinært job, løntilskudsjob eller virksomhedspraktik Ansøgning Ja, borger ansøger Nej, kommunen skal tage initiativ Ja, borger ansøger Fastholdelse eller indslusning? Begge dele Begge dele Begge dele Hvad kan der ydes støtte til? At løse opgaver i forbindelse med en arbejdssituation på arbejdspladsen, der kompenserer for borgerens funktionsnedsættelse At gøre medarbejderen i stand til at kunne fungere i et job. Støtten kan både gives inden for og uden for arbejdspladsen. Det er et krav, at støtten er en del af en indsats med et beskæftigelsesrettet mål At gøre medarbejderen i stand til at kunne varetage et ustøttet ordinært job. Der kan ydes støtte til alle beskæftigelsesfremmende opgaver, både inden for og uden for arbejdspladsen Udviklingsfokuseret Nej, ordningens sigte er fastholdelse Ja, ordningen fokuserer på at gøre borgeren i stand til at varetage et job Ja, ordningen skal understøtte borgerens vej mod ustøttet beskæftigelse Krav om varig funktionsnedsættelse Ja Nej Nej Tidsbegrænset Nej Nej, men anvendes ofte midlertidigt Ja, der kan maksimalt bevilges støtte for et år ad gangen Timetal Maksimalt 20 timer. I særlige tilfælde, hvis borgeren har mere end en funktionsnedsættelse eller en særlig betydelig funktionsnedsættelse, kan der bevilges flere timer Efter behov Efter behov - 29 - Evaluering af personlig assistance DEL 1. FAKTA OM BRUGEN AF PERSONLIG ASSISTANCE Hvor meget anvendes personlig assistance? Det samlede antal borgere, der modtager personlig assistance er steget kraftigt over en periode på ti år. I 1999 var der cirka 1600 personer, der havde personlig assistance, mens en rundspørge, foretaget i forbindelse med denne evaluering i maj 2011, viser, at landets kommuner gennemsnitligt har 65 aktive personlig assistance-sager11. Dette svarer til, at der på landsplan er godt 5900 aktive personlig assistance-sager12. Ligesom det samlede antal tilskudsmodtagere er steget, er de offentlige udgifter til personlig assistance også steget markant. I 1999 var den offentlige udgift til personlig assistance 62 mio. kr., mens den i 2010 var på 312 mio. kr. Den offentlige udgift per personlig assistance sag er ligeledes steget. Mens en personlig assistance-sag i 1999 gennemsnitligt kostede det offentlige cirka 39.000 kr. årligt, koster en personlig assistance-sag i dag det offentlige knap 53.000 kr. årligt13 (løbende priser). Sammenholdes jobcentrenes antal af personlig assistance-sager med det samlede antal beskæftigede i kommunerne) er det muligt at sammenligne kommunernes brug af ordningen. Fordelingen fremgår af nedenstående figur. Beskæftigede/Personlig assistancesag Fig. 1.1. Antal beskæftigede for hver personlig assistance-sag i landets jobcentre 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 De 89 deltagende jobcentre Beskæftigede/personlig assistance-sag i landets jobcentre Rundspørgen blev gennemført i maj 2011. 89 ud af 91 jobcentre responderede. Det forudsættes her, at de to jobcentre der ikke har oplyst antal sager hver har 65 aktive sager, hvilket svarer til gennemsnittet. 13 Her antages, at den offentlige udgift til personlig assistance fortsat er cirka 312 mio. kr. 11 12 - 30 - Evaluering af personlig assistance På landsplan er der i gennemsnit er 625 beskæftigede for hver borger med personlig assistance. Som ovenstående figur illustrerer, er der stor forskel på hvor meget kommunerne anvender personlig assistance-ordningen. Jobcenter Morsø har med én personlig assistance-sag for hver 111 beskæftigede det største forbrug af personlig assistance, mens Jobcenter Greve med en personlig assistance-sag for hver 3470 beskæftigede har det laveste forbrug. De fem jobcentre med det højeste antal sager (Morsø, Billund, Nordfyn, Aabenraa og Norddjurs) har i gennemsnit 14 gange så mange personlig assistance-sager som de fem jobcentre, der relativt har færrest sager (Greve, Tårnby/Dragør, Furesø, Hillerød og Ballerup)14. Blandt de jobcentre, der har flest personlig assistance-sager, er der en tendens til overrepræsentation af ”land-kommuner”. Det stemmer overens med, hvilke erhverv ordningen primært anvendes inden for (’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’ tegner sig fx for den største brug af personlig assistance). Profil af borgere, der har personlig assistance Den følgende profil tegnes med udgangspunkt i de 348 personlig assistance-sager indhentet i de 10 deltagende kommuner og suppleres med kvalitative data, der ligeledes er indsamlet i kommunerne. Køn og alder Sagsgennemgangen viser, at mere end halvdelen (55 pct.) af borgere med personlig assistance er mænd. Overrepræsentationen af mænd stemmer overens med, at flere typiske mandefag ligger højt på listen over erhvervsområder, hvor borgere med personlig assistance er ansat. Det gælder eksempelvis ’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’ og ’bygge og anlæg’ (se tab. 1.0 over erhvervsfordeling). Andelen af mænd inden for netop de to erhvervsområder er henholdsvis 78 og 100 pct. Fig. 1.2 Kønsfordeling 55% 43% 2% Kvinder 14 Mænd Fremgår ikke For en detaljeret oversigt over kommunernes forbrug, se bilag 2. - 31 - Evaluering af personlig assistance Borgere med personlig assistance er oftest midaldrende: 63 pct. er mellem 41 og 60 år, deraf flest mellem 51 og 60 år. De udgør 36 pct. af den samlede gruppe. Sammenlignes aldersfordelingen med aldersfordelingen blandt beskæftigede på landsplan, ses det at andelen af borgere med personlig assistance i 50’erne er ca. dobbelt så stor som samme aldersintervals andel af samtlige beskæftigede.15 Fig. 1.3. Aldersfordeling 40,0% 36,0% 35,0% 27,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 14,0% 10,0% 8,9% 5,0% 1,0% 3,0% 0,0% 30 år eller 31-40 år yngre 41-50 år 51-60 61-70 over 70 år Fremgår ikke Uddannelsesniveau Borgerens uddannelsesniveau fremgår kun i 2 ud af 10 sager. På dette spinkle grundlag fremgår det, at: 42 pct. er faglærte 14 pct. har en kort videregående uddannelse 34 pct. har en mellemlang videregående uddannelse 11 pct. har en lang videregående uddannelse. I ingen af de sager, hvor uddannelsesniveau var oplyst fremgik det at borgeren var ufaglært. Ledelsesansvar Evalueringen viser, at 23 pct. af de borgere, der er bevilget personlig assistance, har ledelsesansvar i deres job (selvstændige er inkluderet), 70 pct. har ikke ledelsesansvar, mens det i 7 pct. af sagerne ikke fremgår, hvorvidt borgeren har ledelsesansvar. 15 Danmarks Statistik – Statistikbanken, 2010. - 32 - Evaluering af personlig assistance Funktionsnedsættelse I 2/3 af sagerne er der bevilget personlig assistance på baggrund af en funktionsnedsættelse, der har med mobilitet at gøre. De mobilitetsproblemer, der hyppigst bevilges personlig assistance til, er nedslidte led og dårlige rygge. Fig. 1.4. Funktionsnedsættelse 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 64% 8% 11% 18% 5% 1% 1% (Flere borgere har mere end én funktionsnedsættelse, hvorfor ovenstående procenter ikke sammenlagt giver 100 pct.). I 11 pct. af sagerne er der bevilget personlig assistance på baggrund af en funktionsnedsættelse forbundet med sanser/kommunikation. Deriblandt har 4,6 pct. et synshandicap, 3,8 pct. et hørehandicap, 2,2 pct. er ordblinde og 0,4 pct. har taleproblemer. Andelen på 11 pct. for sanser/kommunikation kan sammenholdes med, at der blandt beskæftigede personer med handicap er 2,6 pct., hvis handicap er relateret til sanser/kommunikation.16 Denne handicaptypes overrepræsentation bør sammenholdes med, at døve og blinde tidligere særskilt var nævnt i lovteksten for personlig assistance-ordningen, og at der derfor i længere tid har været en særlig fokus på disse grupper. I 8 pct. af sagerne er der bevilget personlig assistance på baggrund af en psykisk lidelse. Dette tal kan sammenholdes med, at beskæftigede med en psykisk lidelse i 2010 udgjorde 14,8 pct. af alle handicappede i erhverv. Underrepræsentationen skal ses i sammenhæng med, at det først fra 2007 er blevet muligt at bevilge personlig assistance på baggrund af en psykisk lidelse. Eksempler på psykiske lidelser, der er bevilget personlig assistance på baggrund af, er stress, angst, ADHD og bipolaritet. 16 HANDICAP OG BESKÆFTIGELSE - Udviklingen mellem 2002 og 2010, SFI, 2010, s. 51. - 33 - Evaluering af personlig assistance I 5 pct. af sagerne er der bevilget personlig assistance på baggrund af en udviklingshæmning/hjerneskade (eksempelvis personer med indlæringsvaskeligheder eller spasticitet), mens det i 1 pct. af sagerne har været sociale problemer (fx social fobi og personer med ekstra behov for stor social rummelighed og tålmodighed), der har været anledningen til at give personlig assistance. I 18 pct. af sagerne fremgår det ikke, hvilken type funktionsnedsættelse hos borgeren, der er baggrund for tildeling af den personlige assistance. Forsørgelsesgrundlag Fig. 1.5. Forsørgelsesgrundlag 45% 40% 40% 35% 30% 29% 25% 20% 20% 15% 10% 5% 7% 3% 1% 0,3% 0% 4 ud af 10 borgere, der ydes personlig assistance, er i ordinær beskæftigelse, 3 ud af 10 er i fleksjob, og 2 ud af 10 er selvstændige. Den resterende tiendedel fordeler sig på personer i løntilskudsjob for førtidspensionister og kontanthjælpsmodtagere/dagpengemodtagere, personer under efter- og videreuddannelse17 samt de sager, hvor det ikke fremgår af dokumentationen, hvad forsørgelsesgrundlaget er. Hvis man sammenligner med samtlige beskæftigede, er der særligt to typer ydelsesgrundlag, der træder frem – borgere i fleksjob og selvstændige. I sammenligning med henholdsvis fleksjobansatte og selvstændiges andel af samtlige beskæftigede er disse grupper stærkt overrepræsenterede. Fleksjobansatte udgør ca. 2 pct. af de beskæftigede, mens de udgør 29 17 Ud af de indhentede 348 sager vedrørte én sag (0,3 pct.) efter- og videreuddannelse - 34 - Evaluering af personlig assistance pct. blandt borgere, der bevilges personlig assistance. Selvstændige udgør ca. 6 pct. af de beskæftigede, mens de tegner sig for 20 pct. inden for personlig assistance-ordningen.18 Andre former for støtte De 348 gennemgåede sager indeholder meget sparsomme oplysninger om, hvorvidt de borgere, der er bevilget personlig assistance, også modtager andre former for støtte. Derimod fremgår det af de 20 cases, der indgår i evalueringen, at flere af borgerne også kompenseres på anden vis: I 7 ud af de 20 sager er der bevilget hjælpemidler I 2 ud af de 20 sager er der bevilget mentorstøtte. Den ene af disse sager vedrører en borger ansat i fleksjob I 1 ud af de 20 sager er der bevilget tolkebistand I 1 ud af de 20 sager er der bevilget psykologtimer Arbejdstid Som nedenstående figur illustrerer, arbejder størstedelen af de borgere, der har personlig assistance, på fuld tid. Fig.1.6. Borgernes ugentlige arbejdstid 2,90% 0,50% 2,50% 6,30% 22,10% 57,80% 7,80% under 10 timer fra 10 op til 15 timer fra 15 op til 20 timer fra 20 op til 30 timer fra 30 op til 37 timer fra 37 timer op til 40 timer mere end 40 timer 18 Danmarks Statistik – Statistikbanken, 2010. - 35 - Evaluering af personlig assistance Virksomhedstype De fleste borgere med en personlig assistance er ansat på private virksomheder19. Fig. 1.7. Virksomhedstype 80% 70% 60% 50% 40% Personlig Assistance 30% Alle beskæftigede 20% 10% 0% Offentlig Privat Fremgår ikke Som det fremgår af ovenstående figur, er fordelingen mellem privat og offentligt ansatte med personlig assistance stort set som fordelingen blandt samtlige beskæftigede20. Erhverv Personer med personlig assistance er beskæftiget inden for et bredt spekter af brancher. Men oftest beskæftiget inden for ’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’, samt sundhed, omsorg og personlig pleje. Tab. 1.0 Erhvervsfordeling 19 20 Branche Andel Landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri 12,1 pct. Sundhed, omsorg, personlig pleje 11,2 pct. Salg, indkøb, marketing 9,8 pct. Bygge og anlæg 9,2 pct. Pædagogisk, socialt arbejde 8,3 pct. Undervisning, forskning 7,2 pct. Rengøring, ejendomsadministration og renovation 6,9 pct. Jern, metal, auto 6,0 pct. Administration, økonomi 5,7 pct. Hotel, restauration, køkken, kantine 4,0 pct. Transport, lager og maskinfører 3,7 pct. Medie, kultur, underholdning 2,6 pct. Af de 62 pct. privatansatte med personlig assistance er 3 pct. ansat i foreninger. Danmarks Statistik – Statistikbanken, 2010. - 36 - Evaluering af personlig assistance Industriel produktion 1,4 pct. Træ, møbel, glas og keramik 1,4 pct. Data, it og teleteknik 0,9 pct. Tekstil og beklædning 0,6 pct. Design, formgivning, grafisk arbejde 0,3 pct. Fremgår ikke 8,7 pct. Set i forhold til fordelingen mellem erhvervsområder blandt samtlige beskæftigede, udskiller andelen af personer beskæftiget inden for ’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’ med personlig assistance (12,1 pct.) sig i særlig grad, da erhvervsområdets del af samtlige beskæftigede kun udgør 2,7 pct. Fig. 1.8.. De fem brancher med flest beskæftigede med personlig assistance sammenholdt med branchernes fordeling blandt samtlige beskæftigede21. 18% 15,4% 16% 14% 12% 12,1% 12,7% 11,2% 9,8% 10% 8% 9,2% 6,3% 5,3% 6% 4% 8,3% Andel blandt beskæftigede med personlig assistance 2,7% 2% Andel blandt samtlige beskæftigede 0% Set i forhold til fordelingen mellem erhvervsområder blandt samtlige beskæftigede, udskiller andelen af personer beskæftiget inden for ’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’ med personlig assistance (12,1 pct.) sig i særlig grad, da erhvervsområdets del af samtlige beskæftigede kun udgør 2,7 pct. 21 Danmarks Statistik – Statistikbanken 2010. Angivelserne skal læses med det forbehold, at Danmarks Statistik har en anden brancheinddeling, end der er anvendt i denne evaluering. Erhvervsfordelingen blandt beskæftigede med personlig assistance er derfor sammenholdt med tal fra Danmarks Statistik for beskæftigede inden for lignende brancher. - 37 - Evaluering af personlig assistance Personlig assistance og fleksjob Karakteristikken af, hvordan personlig assistance-ordningen bruges, kan skærpes ved at sammenligne med en anden og mere udbredt kompenserende ordning – fleksjobordningen. Nedenstående sammenligninger med køn, virksomhedstyper og erhvervsområder er medtaget, fordi de opridser nogle interessante forskelle mht. hvem, der bruger de to ordninger, og hvor de er ansat. Fig. 1.9. Fordeling på køn – personlig assistance og fleksjob 63% 55% 43% 37% 2% Kvinder Mænd Fremgår ikke Personlig assistance Fleksjob Flertallet af de borgere, der tilkendes personlig assistance er mænd, hvilket adskiller sig fra fleksjobområdet, hvor det er kvinderne, der er i flertal.22 Det viser sig også, at de to ordninger bruges i forskelligt omfang inden for forskellige virksomhedstyper og erhvervsområder. Fig. 1.10. Virksomhedstype – sammenligning med fleksjob23 69% 62% 49% 48% 31% 30% 8% Offentlig Personlig Assistance Privat Fleksjob 22 Fremgår ikke Samlet antal beskæftigede Landsdækkende fleksjobanalyse, DISCUS 2010 Ud af de 62 pct. ansat med personlig assistance i private virksomheder, udgør personer ansat i organisation/forening 3 pct. Ud af de 48 pct. privatansatte borgere i fleksjob, udgør fleksjobansatte i organisation/forening 3 pct. 23 - 38 - Evaluering af personlig assistance Hvor personlig assistance-ordningen følger fordelingen mellem offentligt og privat ansatte for samtlige beskæftigede, bruges fleksjobordningen i højere grad inden for offentlige virksomheder. Et privat erhvervsområde som ’landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri’ tegner sig for en betydelig højere andel inden for personlig assistance-ordningen (12,1 pct.), hvis man sammenligner med fleksjobordningen (3 pct.). Fleksjobansatte er hyppigst ansat i (offentlige) virksomheder, der beskæftiger sig med undervisning og pædagogisk arbejde, men også området administration og økonomi figurerer højere på listen over erhvervsområder, hvor personer i fleksjob er ansat. Profil af de personlige assistenter Hvem er de personlige assistenter? I den skriftlige dokumentation er der i et begrænset antal sager oplysninger om, hvem der ansættes som personlige assistenter, men interview med jobcentermedarbejdere på handicapområdet og interview med borgere og virksomheder belyser dette. Gennem interviews med jobcentrets medarbejdere på handicapområdet og med virksomhedsledere har vi erfaret, at langt de fleste personlige assistenter i forvejen er ansat i virksomheden. Dette gør sig gældende i 15 ud af de 20 cases, der indgår i evalueringen. Forklaringen er oftest af praktisk karakter. Interviewpersonerne fortæller, at det kan være vanskeligt at finde kvalificeret arbejdskraft til få timer og en lav timeløn, og det kan være vanskeligt at finde opgaver/økonomi til en nyansættelse. Den personlige assistent er typisk en eksisterende kollega, men kan også være en leder eller et familiemedlem. Den personlige assistent kan såvel være hustruen, der yder assistance som chauffør for sin blinde mand, som det kan være nabolandmanden, der assisterer med flytning af dyr og tunge løft for landmanden, der lider af rygsmerter efter en diskusprolaps. Relationerne er talrige og af meget forskellig karakter. I 4 ud af de 20 cases, som vi har behandlet i evalueringen, er den personlige assistent nærmeste leder, i 15 ud af de 20 cases er den/de personlige assistenter medarbejdere/kollegaer og i en enkelt ud af de 20 sager, er det et familiemedlem. Den personlige assistance kan ifølge lovgivningen fordeles på flere assistenter, dog må den samlede assistance, der ydes refusion for, ikke overstige det bevilgede timetal. Interviewene viser også, at den personlige assistance i flere tilfælde fordeles på flere personlige assistenter. Dette gør sig gældende i 4 ud af de 20 cases, der indgår i evalueringen. Det er igen praktiske årsager, der bestemmer dette. Flere af de interviewede virksomheder gav udtryk for stor tilfredshed med netop ordningens fleksibilitet på dette punkt. - 39 - Evaluering af personlig assistance Hvilke funktioner varetager de personlige assistenter? Fig. 1.11. I forhold til hvilke opgavetyper yder den personlige assistent støtte? 60% 53% 50% 40% 35% 30% 20% 10% 19% 16% 15% 2% 1% 5% 2% 11% 3% 1% 0% (Figuren viser andelen af samtlige sager, hvor der bevilges assistance til de nævnte opgavetyper. Da flere af sagerne omhandler personer, der får støtte til flere forskellige opgavetyper, er det samlede procenttal over 100.) Den mest udbredte støttefunktion er støtte til at tage tunge løft. Denne funktion ydes der støtte til i godt halvdelen (53 pct.) af sagerne. Det kan eksempelvis være ”løfte børn op i klapvogn eller høje stole, sætte stole op på bord”, ”vareopfyldning” og ”rengøring”. Den næsthyppigste kategori ’div. fysisk aflastning’, som anvendes i godt en tredjedel af sagerne (35 pct.) handler ligeledes om assistance til personer med mobilitetsproblemer af forskellig art. I den kategori findes eksempler som ”tapetsering”, ”gravearbejde og fældning af træer” og ” flytning af dyr”. En femtedel får hjælp til at strukturere arbejdet, fx ved at den personlige assistent har en ”tovholderfunktion” og støtter i forbindelse med ”den daglige tilrettelæggelse”. Blandt de opgavetyper, der indgår i kategorien ’andet’, er der eksempler på, at den personlige assistent ”hjælper med at tage antabus 2 gange ugentligt”, ”oplæring i computerfejlfinding på biler” og ”oplæring i lagerprogram”. Nogle opgaver har således karakter af oplæring i jobbet. Dette indikerer, at der i praksis ikke altid er noget skarpt skel mellem personlig assistance og mentorstøtte, idet mentorstøtten netop tilsigter at gøre en personlig i stand til at kunne udføre et job. Som det fremgår af figuren indeholder 11 pct. af sagerne ingen information om, til hvilke arbejdsfunktioner, der ansøges om støtte eller bevilges støtte. Dette til trods for at der jf. lovgrundlag som minimum af borgerens ansøgning skal fremgå, hvilke funktioner der ansøges om støtte til. - 40 - Evaluering af personlig assistance DEL 2. HVORDAN ADMINISTRERES PERSONLIG ASSISTANCE? Landets kommuner har siden 2009, da de statslige og kommunale jobcentre blev sammenlagt, haft ansvar for administration af personlig assistance-ordningen. I dette kapitel kortlægges, hvordan ordningen administreres af kommunerne, herunder bevillings- og opfølgningsprocedurer og om brugen af ordningen lever op til lovgivningskravene. Hvor er ordningen forankret i jobcentret? Evalueringen viser, at kommunerne organisatorisk har forankret administrationen af ordningen forskelligt: I 5 ud af 10 kommuner er administration af ordningen placeret i tilknytning til jobcentrets administration I 3 ud af 10 kommuner er administration af ordningen placeret i tilknytning til virksomhedsservice/hos virksomhedskonsulenterne I 2 ud af 10 kommuner er administration af ordningen placeret i tilknytning til jobcentrets sygedagpengeafdeling. I nogle kommuner beror placeringen af ordningen på tilfældigheder, for eksempel at den medarbejder, der blev udnævnt som nøglepersonen24 på handicapområdet, var placeret i denne afdeling. I andre kommuner ligger der strategiske overvejelser bag organiseringen. Eksempelvis er ordningen nogle steder placeret i tilknytning til sygedagpengeafdelingen ud fra en bevidst strategi om, at anvendelsen af personlig assistance-ordningen i et tværgående samarbejde med sygedagpengeområdet kan medvirke til at afkorte sygedagpengeperioder og i sidste instans begrænse tilgangen til fleksjob og førtidspension. Hvem administrerer personlig assistance? Evalueringen viser, at bevillingskompetencen i alle de deltagende kommuner er placeret på medarbejderniveau. I ingen af de 10 medvirkende kommunerne skal ledelsen formelt godkende bevillingerne. Ofte vendes komplicerede sager dog med ledelsen inden der bevilges personlig assistance. I 8 ud af de 10 medvirkende kommuner er det nøglepersoner på handicapområdet, der administrerer ordningen, både hvad angår bevilling af og opfølgning på personlig assistance I 1 af de 10 deltagende kommuner håndteres ordningen i et samarbejde mellem jobcentrets sagsbehandlere og nøglepersoner på handicapområdet. Sagsbehandlerne har her formelt kompetence til at bevilge personlig assistance. I praksis vendes stort 24 I forbindelse med strukturreformen udpegede alle landets jobcentre på opfordring af arbejdsmarkedsstyrelsen en eller flere nøglepersoner på handicapområdet. Nøglepersonerne skal bidrage til at sikre at medarbejderne i jobcentret er i stand til at yde en målrettet indsats på handicapområdet samt at de har adgang til den nødvendige information om job og handicap. - 41 - Evaluering af personlig assistance set alle sager dog med nøglepersonerne, der også efterfølgende varetager opfølgningen I 1 af de 10 deltagende kommuner er administrationen af ordningen lagt ud til jobcentrets virksomhedskonsulenter, der både har bevillingskompetence og ansvar for opfølgning. Nøglepersonerne har her en konsulentfunktion og inddrages primært ved tvivlspørgsmål. Evalueringen viser således, at håndtering af personlig assistance-ordningen enten alene varetages af jobcentrets nøglepersoner på handicapområdet eller i et samarbejde mellem sagsbehandlere/virksomhedskonsulenter og nøglepersoner. Nøglepersonerne beskæftiger sig i de større kommuner, alene med handicapområdet og derunder personlig assistance, mens de i de mindre kommuner også varetager andre funktioner. Vide rammer for bevilling af personlig assistance Kommunerne har stor bevægelsesfrihed, når de bevilger personlig assistance, og bevillingen afhænger i høj grad af deres skønsmæssige vurderinger i sagerne. Kommunerne fortæller, at det på den ene side er godt og nødvendigt med det store råderum, der er i lovgivningen, idet sagerne er meget forskellige. Omvendt – og af samme grund – kan det være en stor udfordring at administrere loven. Udfordringen forstærkes, ifølge kommunerne, af, at der er få ankeafgørelser, som de kan læne sig op ad. Trods lovgivningens brede rammer har kun få kommuner fastsat interne guidelines for at lette sagsbehandlingen. Bevilling hviler derfor i langt de fleste kommuner alene på medarbejdernes individuelle vurderinger og skøn. Flere kommuner, især de mindre, fortæller, at de i stedet læner sig op ad de råd og vejledninger, de får fra Specialfunktionen for Job og Handicap, eller deres erfaringsudvekslingsnetværk af nøglepersoner i beskæftigelsesregionen. Hvornår og af hvem bringes personlig assistance i spil ? Hvornår anvendes personlig assistance? Evalueringen viser, at ordningen om personlig assistance til efter- og videreuddannelse sjældent anvendes. Blot én af de 348 (0,3 pct.) tilfældigt udvalgte sager, der er behandlet i evalueringen, vedrører efter- og videreuddannelse. Sagsgennemgangen viser derudover, at personlig assistance i langt overvejende grad (83 pct. af sagerne) bruges, når en medarbejder skal fastholdes i et job. Over halvdelen af de sager, hvor der er tale om nyansættelse med personlig assistance, ligger i en enkelt kommune. Når man ser nærmere på nyansættelserne i netop den kommune, viser det sig, at der i tre fjerdedele af nyansættelserne bevilges personlig assistance i forbindelse med, at der oprettes et fleksjob. - 42 - Evaluering af personlig assistance Der viser sig til gengæld ikke nævneværdige udsving ift. om ordningen bruges til fastholdelse eller nyansættelse, hverken når man ser på forskellige handicaptyper eller virksomhedstyper. Fig.2.1 Fordelingen mellem personlig assistance til nyansættelser og fastholdelse 83% 10% Nyansættelse 7% Fastholdelse Fremgår ikke Interview med borgere og jobcentermedarbejdere understøtter, at den mest almindelige anvendelse af personlig assistance-ordningen er i forbindelse med fastholdelse af en medarbejder. Samtidig understøtter interview i nogle af kommunerne, at når ordningen bruges i forbindelse med en nyansættelse, er det ofte i forbindelse med fleksjob. Hvem foreslår personlig assistance? 11 ud af de 20 interviewede borgere med personlig assistance er, blevet introduceret til ordningen af jobcentret. Interview med både borgere og jobcentermedarbejdere viser, at en række af de borgere, der bevilges personlig assistance, har haft et længerevarende forløb i jobcentret forud for bevillingen. Det er primært borgere, der har været sygemeldte og modtaget sygedagpenge, men det kan også være borgere, der er tilkendt fleksjob. I disse sager er det medarbejderne i de enkelte afdelinger, der foreslår personlig assistance som en måde at indsluse borgerne på arbejdsmarkedet eller fastholde dem i et job. De øvrige 9 borgere fortæller, at de enten har fået kendskab til ordningen gennem deres private netværk eller via arbejdspladsen (se bilag 3). Enkelte husker ikke, hvem der foreslog ordningen. Interview med jobcentermedarbejdere i kommunerne viser derudover, at især nogle brancheorganisationer er gode til at oplyse deres medlemmer om ordningen. Jobcentrene vurderer tilsvarende, at de bringer personlig assistance på banen i ca. 2/3 af sagerne. Når personlig assistance-ordningen bringes i anvendelse, er det således oftest fordi jobcentret efter en borgers længerevarende sygdomsperiode foreslår personlig assistance som en mulighed for at få vedkommende tilbage til sit job. - 43 - Evaluering af personlig assistance Hvad afprøves før personlig assistance? De 348 gennemgåede personlig assistance-sager indeholder ikke oplysninger om, hvorvidt der afprøves andre fastholdelsesmuligheder forud for bevilling af personlig assistance. Interview med jobcentermedarbejdere samt interview med borgere, der har personlig assistance og deres arbejdsgivere, tegner derimod et billede af, hvad der sker i borgernes forløb op til bevilling af personlig assistance. Interviewene viser, at personlig assistance er en blandt flere fastholdelsesmuligheder, der er i spil samt at der i cirka halvdelen af de 20 cases er afprøvet en eller flere andre muligheder, før bevilling af personlig assistance. I de 20 cases, der indgår i evalueringen, har der konkret været afprøvet følgende initiativer: delvis raskmelding (i 4 sager) ændringer i arbejdspladsindretning (i 2 sager) omplacering (i 2 sager) ekstra støtte fra leder/kollega (i 2 sager) mentorstøtte (i 1 sag) revalidering (i 1 sag) genoptræning (i 1 sag) Evalueringen viser således, at der i mange tilfælde afprøves andre muligheder end personlig assistance, selvom ordningens lovgrundlag ikke stiller krav om, at andre foranstaltninger skal afprøves eller overvejes, før bevilling af personlig assistance. På denne måde udfordrer ordningen sagsbehandlernes sædvanlige tænkemåde, hvor de normalt opererer ud fra princippet om mindst mulig indsats (jf. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats). Bevillingsprocedurerne Ansøgning om personlig assistance indgives af personen med funktionsnedsættelsen til jobcentret i bopælskommunen. Ansøgningen skal indeholde oplysning om: navn, adresse, CPR-nr og stilling ansøgeren er lønmodtager eller selvstændig funktionsnedsættelsens art de arbejdsfunktioner/funktioner i forbindelse med uddannelse, der søges som støtte til det antal timer, der ønskes assistance den periode, der ønskes assistance (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv., kap. 3, §21) Som det fremgår af ovenstående, er det borgeren selv, der indgiver en ansøgning om personlig assistance. De følgende afsnit kortlægger hvordan og ud fra hvilket grundlag, kommunerne behandler ansøgningerne om personlig assistance. - 44 - Evaluering af personlig assistance Borgerens funktionsnedsættelse Personlig assistance kan alene bevilges til en person, der på grund af en varig og betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har brug for særlig bistand. (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv., kap 3, § 10). Når kommunerne behandler en ansøgning om personlig assistance, skal de tage stilling til, hvorvidt borgerens funktionsnedsættelse er varig og betydelig. Evalueringen viser, at der er stor forskel på, hvordan kommunerne dokumenterer funktionsnedsættelse, samt ud fra hvilket grundlag de foretager vurderingen. I 18 pct. af de 348 gennemgåede sager er der ingen information om borgerens funktionsnedsættelse. Hverken af borgerens ansøgning, bevillingen eller på eventuelle hjælpeskemaer til bevillingen. Dette skal, ifølge lovgrundlaget, som minimum fremgå af borgerens ansøgning. Derfor er lovgivningen i disse sager ikke overholdt. Sagsgennemgangen viser derudover store forskelle i, hvordan funktionsnedsættelsen dokumenteres. Samlet set fremgik det af godt en tredjedel (38 pct.) af de 348 gennemgåede sager, at dokumentationen for funktionsnedsættelsen var af sundhedsfaglig karakter. Sammenlignes kommunernes praksis, fremkommer væsentlige forskelle i, i hvor høj grad kommunerne anvender sundhedsfaglig dokumentation, når de foretager vurdering af borgerens funktionsnedsættelse. Eksempelvis fremgik det i én kommune, at der var anvendt sundhedsfaglig dokumentation i 4 pct. af sagerne, mens det i en anden kommune var i 81 pct. af sagerne. Fig.2.2. Brug af sundhedsfaglig dokumentation fordelt på kommuner 90% 81% 80% 80% 65% 70% 60% 53% 50% 50% 41% 40% 32% 30% 30% 20% 20% 10% Brug af sundhedsfaglig dokumentation 4% 0% Variationen i brugen af sundhedsfaglig dokumentation understøttes gennem interview med jobcentermedarbejdere. Enkelte af jobcentermedarbejderne fortæller, at de i deres kommune altid indhenter sundhedsfaglig dokumentation for at sikre, at funktionsnedsættelsen - 45 - Evaluering af personlig assistance er varig og betydelig. Dog med undtagelse af de tilfælde hvor funktionsnedsættelsen er helt åbenbar. Andre kommuner indhenter derimod ikke sundhedsfaglig dokumentation specifikt med henblik på behandling af sager om personlig assistance, men anvender den dokumentation, der eventuelt allerede foreligger i jobcentrets regi. Dette vil typisk være tilfældet, når borgeren har haft en sag i jobcentret vedrørende eksempelvis sygedagpenge eller fleksjob. Såfremt der ikke er eksisterende dokumentation, træffes der alene afgørelse på baggrund af jobcentret vurdering af borgerens funktionsnedsættelse. Sagsgennemgangen viser endvidere, at der langt sjældnere anvendes særskilt sundhedsfaglig dokumentation, når der bevilges personlig assistance til borgere tilkendt fleksjob, end når bevillingen er til borgere i ordinært job og selvstændige. Det fremgår i 24 pct. af fleksjobsagerne, at der er anvendt sundhedsfaglig dokumentation, mens det i henholdsvis 41 pct. og 49 pct. af sagerne er sket for ordinært ansatte og selvstændige. Fig. 2.3. Brugen af sundhedsfaglig dokumentation fordelt på ansættelsesform 60% 49% 50% 41% 40% 30% Fleksjob Ordinært job 24% Selvstændig 20% 10% 0% Interview med jobcentermedarbejdere peger på, det i nogle kommuner anses som overflødigt at indhente dokumentation for funktionsnedsættelsen, når ansøger er fleksjobtilkendt, idet de i forbindelse med fleksjobtilkendelsen har fastslået, at borgeren har en varig funktionsnedsættelse. - 46 - Evaluering af personlig assistance Fig. 2.4. Udvikling i sagernes dokumentationsgrundlag 100% 90% 80% 70% 60% Ikke anvendt sundhedsfaglig dokumentation 50% Anvendt sundhedsfaglig dokumentation 40% 30% 20% 10% 0% 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 Evalueringen viser, at brugen af sundhedsfaglig dokumentation samlet set har været stabil over de seneste fire år. Derudover giver evalueringen en indikation af, at der før 2008 i højere grad blev anvendt sundhedsfaglig dokumentation end i dag. Det bør understreges, at udviklingen i dokumentationsgrundlag skal læses med forbehold, idet der er gennemgået få sager fra årene før 2007, hvorfor der er stor statistisk usikkerhed, hvad angår brugen af sundhedsfaglig dokumentation i disse år. Vurdering af om borgeren har en varig og betydelig funktionsnedsæ ttelse - erfaringer fra de 20 cases I de 20 konkrete sager der er undersøgt nærmere (gennem interview), blev der ikke givet informationer der peger på, at personlig assistance-ordningen anvendes i direkte modstrid med lovgivningens krav om, at funktionsnedsættelsen skal være varig og betydelig. En enkelt ud af de 20 sager kan derimod betegnes som et grænsetilfælde, når det gælder opfyldelse af varighedskravet. Den konkrete sag vedrører en borger, der er tilkendt personlig assistance på baggrund af en kraftig depression. I sagen valgte jobcentret at lægge vægt på en udtalelse fra den pågældende borgers psykolog, der beskrev, at det ikke var muligt at sætte en slutdato på sygdomsforløbet. Den ansvarlige jobcentermedarbejder fortæller, at der var usikkerhed om, hvorvidt varighedskravet var opfyldt, idet depression ikke kan betegnes som en varig funktionsnedsættelse. Ud fra en stram fortolkning af loven, kunne man derfor også have valgt at afvise ansøgningen under henvisning til, at funktionsnedsættelsen ikke var varig. - 47 - Evaluering af personlig assistance Interview i kommunerne viser ligeledes, at det særligt i sager vedrørende borgere med psykisk funktionsnedsættelse kan være vanskeligt at vurdere, hvorvidt kravet om varighed er opfyldt, men også i andre sager opstår problematikken. En jobcentermedarbejder fortæller her: —Der er en gråzone, for reelt set må jeg faktisk ikke give hende denne bevilling, for der står i lovgivningen, at hendes sygdom skulle være fuldt afklaret, men der var 13 måneders ventetid, før hun kunne komme på hospitalet og få afklaret sin sygdom. Noget inde i mit hoved spørger, hvorfor vi ikke udnytter det. Det er 115 kr. i timen og vi holder hende 37 timer på arbejdsmarkedet. De 20 cases og interviewene med kommunerne viser således, at kravet om en varig og betydelig funktionsnedsættelse kan være problematisk at bedømme. Tvivlen opstår især for borgere med psykiske funktionsnedsættelser. Fastsættelse af bevillingens varighed Personlig assistance kan gives for en bestemt periode eller indtil videre. Senest et år efter bevillingen er givet, skal jobcentret tage stilling til, om bevilling kan fortsætte. (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv § 15, stk. 4). Sagsgennemgangen viser, at der i godt halvdelen af sagerne (57 pct.) er bevilget personlig assistance uden tidsbegrænsning (indtil videre). Når der sættes en udløbsdato på den personlige assistance, er det oftest 1 år. Dette hænger, ifølge kommunerne, sammen med, at fristen for første opfølgning er et år efter bevillingen af personlig assistance. Fig. 2.5. Hvor længe løber bevillingerne? 57% 11% Under 1 år 20% 1 år 12% 1-2 år Uden tidsbegrænsning Sammenholdes den periode, der bevilges personlig assistance med de 10 udvalgte kommuner, viser det sig, at kommuner med et stort forbrug af personlig assistance i højere grad bevilger personlig assistance uden tidsbegrænsning. De tre kommuner med den største andel af bevillinger uden tidsbegrænsning (ni ud af ti eller mere) hører også til de kommuner, der har relativt høje udgifter til personlig assistance-ordningen. Detailanalyser viser, til gengæld, at der hverken er væsentlige forskelle på bevillingsperioden for de forskellige handicaptyper eller virksomhedstyper. Interview i kommunerne bekræfter, at de har forskellig praksis for fastsættelse af bevillingernes varighed. - 48 - Evaluering af personlig assistance I nogle af de deltagende kommuner bevilges der, stort set altid, personlig assistance ”indtil videre” (uden tidsbegrænsning). Tidsbegrænsningen ses kun i de sager, hvor der er usikkerhed om, hvorvidt funktionsnedsættelsen er varig eller ej. Årsagen til at der typisk bevilges uden tidsbegrænsning er enten, at bevillingen i praksis betragtes som et-årig, da der i disse kommuner følges op en gang årligt. I nogle kommuner bevilger man altid tidsubegrænset personlig assistance i forbindelse med en fleksjobansættelse, da man ved fleksjobtilkendelsen allerede en gang mener at have dokumenteret, at borgeren havde en varig funktionsnedsættelse. I andre kommuner bevilges personlig assistance derimod altid tidsbegrænset, typisk for et år ad gangen. Et år fordi kommunen ifølge lovgivningen alligevel skal foretage opfølgning et år efter bevillingen er givet. Baggrunden for at vælge denne bevillingsmetode er dels, at der kan ske ændringer i borgerens helbred eller arbejdsopgaver og dels, at nyudviklede hjælpemidler i nogle tilfælde viser sig, helt eller delvist, at kunne kompensere for funktionsnedsættelsen og dermed erstatte den personlige assistance. Med en tidsbegrænset bevilling sikres det, ifølge disse kommuner, at der løbende bliver fulgt op, og at der aktivt bliver taget stilling til, om borgeren fortsat er berettiget og om der eventuelt skal justeres i bevillingen. Tidsbegrænset personlig assistance på under 1 år Som figur 3.4 viser, bevilges der i 11 pct. af sagerne tidsbegrænset personlig assistance i under et år. Jobcentermedarbejdere og ledere fortæller, at det typisk sker i de tilfælde, hvor der er usikkerhed om, hvordan borgerens helbredstilstand vil udvikle sig og dermed også hvorvidt funktionsnedsættelsen er varig. Det kan fx, som nævnt i forrige afsnit, dreje sig om sager, hvor den personlige assistance tildeles på baggrund af en psykisk lidelse, hvor en sikker diagnose er svær at stille, og hvor det er vanskeligt at forudsige en fremtidig udvikling og behov for assistance. Sagsgennemgangen understøtter dette, idet der er en tendens til, at borgere med psykisk lidelse oftere tildeles personlig assistance med tidsbegrænsning end eksempelvis borgere med mobilitetslidelse eller en kronisk fremadskridende lidelse. Knap halvdelen (41 pct.) af borgere med psykisk lidelse får dog bevilget personlig assistance varigt25. 25 Få af de gennemgåede sager omhandler borgere med flere funktionsnedsættelser, hvorfor det ikke kan udelukkes, at nogle af borgerne med psykisk lidelse har flere funktionsnedsættelser. - 49 - Evaluering af personlig assistance Fig. 2.6. Andel af sager uden tidsbegrænsning fordelt på funktionsnedsættelsestype 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 78% 58% 53% 41% 50% 41% Andel uden tidsbegrænsning Flere kommuner efterspørger muligheden for i endnu højere grad at kunne bevilge personlig assistance i kortere perioder. Dette gælder navnlig for sygemeldte borgere med en forbigående funktionsnedsættelse, men det er ikke muligt i dag på grund af lovgivningens krav om, at funktionsnedsættelsen skal være både varig og betydelig. Ophævelse af varighedskravet og muligheden for at bevilge kortere perioder med personlig assistance vil betyde, at en gruppe med ikke-kroniske lidelser kommer hurtigere igennem sygedagpengesystemet eller måske helt undgår sygedagpengesystemet. Fastsættelse af timetal Der kan ydes tilskud til personlig assistance i op til 20 timer ugentligt i gennemsnit per kvartal for lønmodtagere og selvstændige, der arbejder op til 37 timer. Ved færre timer beregnes tilskuddet forholdsmæssigt. En person, der har mere end én funktionsnedsættelse eller en meget betydelig funktionsnedsættelse, kan dog efter en konkret vurdering få tilskud i op til fuld tid. (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv kap. 3, § 15). Hvor mange timers personlig assistance bevilges der? Sagsgennemgangen viser, at der i gennemsnit bevilges 12,6 timers personlig assistance ugentligt. I langt hovedparten af sagerne (72 pct.) bevilges der mellem 10 og 20 timer ugentligt (begge inklusive). Som det fremgår af figuren nedenfor, er der derudover en tendens til, at der oftest bevilges runde eller ”halvrunde” timetal til den personlige assistent (5, 10, 15 eller 20 timer). I 21 pct. - 50 - Evaluering af personlig assistance af sagerne bevilges de maksimale 20 timers personlig assistance, mens en næsten lige så stor andel (19 pct.) bevilges det halve – 10 timer. Fig. 2.7. Antal bevilgede timer 25% 20% 15% 10% 5% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Fremgår ikke 0% Antal timer Nedenstående figur viser hvor mange timer, der i gennemsnit bevilges til den personlige assistent set i forhold til typen af funktionsnedsættelse. Fig. 2.8. Gennemsnitligt bevilget timetal efter funktionsnedsættelsestype 13,6 11,1 11 Timer/uge - 51 - 9,6 9,3 Evaluering af personlig assistance Variationen går fra 9,3 timer/uge for borgere, der bevilges personlig assistance på baggrund af sociale problemer til 13,6 timer/uge for borgere med mobilitetsproblemer. I de relativt få tilfælde, hvor der er bevilget mere end 20 timer, er årsagen i alle tilfælde nedsat mobilitet. Inden for kategorien ’psykisk lidelse’ er den største andel af sagerne på 10 timer – det gælder knap en tredjedel af sagerne i den kategori. Fig.2.9. Gennemsnitligt bevilget timetal fordelt på branche 18 17 15,4 16 14 12 10 13,2 12,9 12,4 12,3 11,2 11,4 15,3 15,5 15,1 14,5 13 11,6 11,5 12 9,8 8 7 6 4 2 0 Timer/uge Som ovenstående figur illustrerer, er der forskelle i, hvor mange timer per uge, der gennemsnitlig bevilges brancherne imellem. Eksempelvis bevilges borgere beskæftiget inden for bygge- og anlægsbranchen gennemsnitligt 15,4 timer, mens borgere beskæftiget med sundhed, omsorg og personlig pleje gennemsnitligt bevilges 9,8 timer.26 26 Der er stor statistisk usikkerhed, hvad angår de udregnede gennemsnitstimetal for brancherne industriel produktion, design, formgivning, grafisk arbejde, tekstil og beklædning, træ, møbel, glas og keramik samt data, it og teleteknik. - 52 - Evaluering af personlig assistance Sammenlignes jobtype og forsørgelsesgrundlag, ses det, at borgere, der også modtager andre former for tilskud til deres ansættelse, tildeles færre timer end ordinært ansatte og selvstændige.27 Eksempelvis tildeles fleksjobansatte gennemsnitligt 8 timers personlig assistance om ugen, mens ordinært ansatte gennemsnitligt tildeles 14 timers assistance ugentligt. Fig. 2.10. Gennemsnitligt timetal fordelt på forsørgelsesgrundlag 16,7 14,2 10 10,6 Løntilskud kthj./dpenge Løntilskud FØP 8 Fleksjob Ordinært beskæftigede Selvstændige Timer/uge Hvordan fastsættes timetallet? Evalueringen viser, at der stor forskel på, hvor mange timer kommunerne bevilger. Variationen kommunerne imellem går fra 8,2 timer i en kommune til 16,1 timer/uge i en anden kommune. Forskellen i antal timer, kommunerne imellem, hænger ikke umiddelbart sammen med, hvor meget kommunen i det hele taget bruger ordningen. Blandt de kommuner i evalueringen, der har relativt store udgifter til personlig assistance-ordningen, finder man både kommuner med høje og lave gennemsnitlige timetal, og det samme gør sig gældende for kommuner med et relativt lavt udgiftsniveau. Som nævnt er der en tendens til, at borgere, der modtager andre former for tilskud, fx fleksjobansatte tildeles færre timer end ordinært ansatte. Variationer i timetal på tværs af kommunerne skal derfor ses i forhold til, om de kommuner, der bevilger færre timer end gennemsnittet, bevilger personlig assistance til fleksjobansatte i højere grad end gennemsnittet. Undersøgelsen viser en svag tendens til dette, men billedet er ikke entydigt. Interview med ledelse og medarbejdere i jobcentrene peger på, at disse forskelle i kommunernes bevillingspraksis, hvad angår timetal, primært skal findes i jobcentrenes forskellige administrative praksis. 27 En evaluering af sammenhængen mellem uddannelsesniveau og antallet af timer, der tildeles personlig assistance har ikke været mulig, da vi kun i en femtedel af sagerne kender borgerens uddannelsesbaggrund, hvilket giver et utilstrækkeligt grundlag for at pege på eventuelle sammenhænge. - 53 - Evaluering af personlig assistance I alle de 10 kommuner, der deltager i evalueringen, afgøres det, hvor mange timer en ansøger er berettiget til, på basis af et personligt møde med ansøger og arbejdsgiver på virksomheden. Det er, ifølge kommunerne, afgørende at aflægge virksomhederne dette besøg. For det første fordi de her kan afklare, om det i stedet er muligt at kompensere for funktionsnedsættelsen gennem ændringer i arbejdspladsindretning eller hjælpemidler. For det andet fordi besøget giver dem et indblik i ansøgerens støttebehov og arbejdsopgaver, som det ikke er muligt at få fra skrivebordet. På mødet går jobcentermedarbejderen i dialog med ansøger og arbejdsgiver om, hvilke arbejdsopgaver ansøgeren har behov for støtte til og udregner herudfra hvor mange timers assistance, borgeren er berettiget til. Der er imidlertid stor forskel på, hvor meget tid kommunerne bruger på dette og hvor dybt de går ned i de konkrete arbejdsopgaver, når timetallet skal fastsættes. Nogle kommuner baserer udelukkende udmålingen af timetallet på meget overordnede skøn. Andre kommuner gennemgår og beskriver (dokumenterer) alle de opgaver, borgeren har behov for støtte til og timeforbruget til disse. Disse kommuner anvender også typisk et hjælpeskema til at systematisere den information, de får. De fleste bruger dialogskemaet udarbejdet af Specialfunktionen Job og Handicap28 i dets oprindelige form, mens enkelte har udvidet skemaet, så der sikres en højere deltaljeringsgrad. Fælles for hjælpeskemaerne er at der her skal oplistes, hvilke opgaver ansøgeren henholdsvis er i stand til at udføre, ikke er i stand til at udføre, eller i stand til at udføre med hjælp. Nogle kommuner medbringer skemaet, når de besøger virksomheden, mens andre beder ansøger og arbejdsgiver udfylde skemaet forud for mødet. Hjælpeskemaerne understøtter, ifølge jobcentermedarbejderne i disse kommuner, en grundig og systematisk gennemgang af arbejdsopgaverne. Denne praksis bidrager til at holde udgifterne til personlig assistance nede. En jobcentermedarbejder: —Alle søger om 20 timers personlig assistance. Når de så får lavet skemaet, viser det sig, at der måske kun er behov for 4 eller 6 timer. Hvis det er en pædagog, der har skrevet, at hun laver indberetninger til kommunen, så spørger jeg fx: Hvor mange indberetninger laver du? Så viser det sig, at det måske kun er én hvert halve år. Så er det ikke 20 timers assistance, hun skal bruge. Men de fleste får noget, for de har en funktionsnedsættelse. De søger ikke ubegrundet. Interviewene i kommunerne viser, at der kan være udfordringer forbundet med at fastlægge det reelle omfang af de arbejdsopgaver, der ansøges om støtte til. Udfordringen består i at vurdere, hvorvidt borger og arbejdsgiver oplyser det reelle omfang af de opgaver der ansøges om støtte til. Vurderingerne stiller høje krav til jobcentermedarbejdernes kompetencer og viden om de forskellige arbejdsområder. En jobcentermedarbejder: —Det kan være rigtig svært at dokumentere, hvor meget arbejdsopgaverne - som vedkommende ikke kan udføre - fylder i det daglige og hvor meget den personlige assistent skal være til stede. Ikke mindst når det drejer sig om selvstændige. Det er lidt nemmere, når der er en arbejdsgiver involveret. Jeg har fx en selvstændig VVS-mand. Det er et firma, hvor der er flere 28 www.bmhandicap.dk - 54 - Evaluering af personlig assistance ansatte. Jeg kan ikke vurdere de opgaver, han kommer ud på. Og hvor mange af disse opgaver, han normalt ville få hjælp til af en lærling og hvor mange, der er enkeltmandsopgaver. Det er rigtig svært. Hvis der så var en chef, så man kunne have en dialog, men han er kun ham selv og så kunne jeg have en tilbøjelighed til at tro, at han ikke sjusser for lavt. Det er rigtig svært at finde ud af, hvordan man dokumenterer det. Som citatet illustrerer, oplever kommunerne, at udfordringen kan være særlig stor, når det drejer sig om selvstændigt erhvervsdrivende. Dels fordi de selvstændige har et meget stort incitament til at opnå et højt timetal, da støtte er af afgørende betydning for at drive virksomheden videre. Dels fordi kommunen i disse sager udelukkende har mulighed for at gå i dialog med den selvstændige selv. Der er ikke både en medarbejder og en arbejdsgiver, de kan diskutere støttebehovet med. Knap en tredjedel af de borgere, der er bevilget personlig assistance, er ansat i fleksjob. Ifølge kommunerne kan der også være særlige udfordringer forbundet med at fastsætte timetallet i disse sager. Det gælder om at undgå overkompensation. Det kan ifølge flere jobcentermedarbejdere være vanskeligt at skelne mellem, hvad borgeren allerede kompenseres for gennem fleksjobbet og hvad der skal kompenseres for ved hjælp af personlig assistance. En jobcentermedarbejder: —Der skal man virkelig være skarp ved at sige, at dét er personlig assistance og dét er fleksjob. Det kan godt være vanskeligt, hvis fleksjobbet ikke er beskrevet godt. For at afhjælpe denne udfordring har flere kommuner fastsat interne regler for, hvor mange timers personlig assistance eller hvor stort et tilskud, der kan bevilges, når borgeren er ansat i fleksjob. En kommune har eksempelvis opsat regler om, at en borger ansat i fleksjob med 2/3 tilskud maksimalt kan få tilskud til 50 pct. af de resterende 1/3 arbejdstimer. Opsamling Evalueringen viser således både variationer i hvor mange timers personlig assistance, der tildeles på tværs af kommuner, og på tværs af forsørgelsesgrupper og handicaptyper. Forklaringen på disse forskelle skal primært findes i kommunernes bevillingspraksis. Nogle kommuner foretager vurderingen på basis af overordnede skøn, mens andre foretager en mere systematisk udregning. Derudover viser evalueringen, at der kan være udfordringer forbundet med at fastsætte timetallet, navnlig i sager hvor ansøger er ansat i fleksjob eller er selvstændig. - 55 - Evaluering af personlig assistance Tilskuddets størrelse Tilskuddets størrelse svarer til den studentertimelønsats, der er fastlagt i overenskomst mellem HK og staten. Tilskuddets størrelse fastsættes af jobcentret ud fra den personlig assistents anciennitet i tilskudsordningen. I tilfælde, hvor der er behov for særlige kvalifikationer hos den personlige assistent, kan jobcentret efter en konkret vurdering yde et tilskud, der svarer til den ordinære sats for det pågældende arbejde. Til assistance i form af tegnsprogstolkning, mund-hånd-system tolkning og skrive tolkning ydes et tilskud svarende til den ordinære sats for tegnsprogstolkning. (Bekendtgørelse om kompensation til personer med handicap i erhverv, kap. 3, §22-24). Sagsgennemgangen viser, at der i langt hovedparten af sagerne (80 pct.) ydes tilskud til studentertimelønsatsen. I 2 pct. af sagerne ydes tilskud til tegnsprogssats og i 16 pct. til en ’anden sats’. Anden sats er typisk en sats svarende til den ordinære sats for det arbejde, den personlige assistent udfører. Evalueringen viser derudover, at fordelingen mellem studentertimesats, tegnsprogssats og anden sats har været stort set stabil over en årrække (2003 til 2011). Udvikling i tilskuddets størrelse kan således ikke forklare stigningen i udgifterne til personlig assistance. Fig. 2.11. Udvikling i tilskuddets størrelse 100% 90% 80% 70% 60% Fremgår ikke 50% Anden sats 40% Tegnsprogssats Studentertimesats 30% 20% 10% 0% 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 Hvis en borger bevilges 13 timers personlig assistance ugentligt, hvilket svarer til det gennemsnitlige timetal, og der ydes tilskud til en studentertimeløn på 112,74 kr., vil den offentlige månedlige udgift være på ca. 6346 kr.29. I sammenligningen koster en borger, der modtager højeste sygedagpengesats, det offentlige ca. 16.583,90 kr. om måneden, 30 hvorimod en borger ansat i fleksjob med 2/3 tilskud og med en månedsløn på 26.000 giver en offentlig udgift på 17.333 kr. månedlig. Det fremgår desuden af evalueringen, at der er en sammenhæng mellem uddannelsesniveau og timesats. Jo højere uddannelsesniveau, jo oftere bevilges støtte til højere sats end stu29 30 Der skal korrigeres for pension, feriegodtgørelse, ferie tillæg mv. Vejledning nr. 9679 af 15/12/2010 - 56 - Evaluering af personlig assistance dentertimesatsen. Eksempelvis er der bevilget anden sats i 38 pct. af de sager, hvor medarbejderen har en erhvervsfaglig uddannelse, mens dette er tilfældet i hele 63 pct. af de sager, hvor medarbejderen har en lang videregående uddannelse31. Evalueringen viser derudover, at der er forskel på, hvor ofte kommunerne bevilger en anden sats end studentertimesatsen. Nogle kommuner bevilger stort set aldrig en anden sats, mens en enkelt kommune eksempelvis giver støtte til en anden sats end studentertimesatsen i op til 40 pct. af sagerne. Fig. 2.12. Tilskudsstørrelse fordelt på kommuner 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Studentertimesats Tegnsprogssats Andet Detailanalyser viser derimod ingen sammenhæng mellem ledelsesansvar og tilskuddets størrelse. Dvs. at der ikke bevilges højere eller lavere tilskud til borgere med ledelsesansvar end til borgere uden ledelsesansvar. Ligesom der heller ikke ses en sammenhæng mellem tilskuddets størrelse og virksomhedstypen. Vurdering af hvorvidt erhverv og funktionsnedsættelse er forenelig Der kan ikke bevilges personlig assistance, hvis ansøgerens erhverv er uforenelig med funktionsnedsættelsen. Borgeren med funktionsnedsættelsen skal selv være i stand til at varetage de indholdsmæssige opgaver i jobbet (Bekendtgørelse om kompensation til personer med handicap i erhverv, kap. 3, §14). Når kommunerne bevilger personlig assistance, skal de sikre, at funktionsnedsættelse er forenelig med erhverv. I praksis forholder mange kommuner sig dog først til dette lovkrav i de sager, hvor de via borgerens ansøgning eller i forbindelse med vurderingen af timetallet kan se, at borgeren har et stort støttebehov. 31 Skal læses med det forbehold, at uddannelsesniveauet kun fremgår i 1/5 af de gennemgåede sager. - 57 - Evaluering af personlig assistance En jobcentermedarbejder: —Når der ansøges om 10 timer eller mere, begynder alarmklokkerne at ringe Vurderingen af, om erhvervet er foreneligt med funktionsnedsættelsen, finder ifølge kommunerne typisk sted i forbindelse med vurderingen af timetallet. Ud fra dialogen om, hvilke opgaver ansøgeren kan og ikke kan varetage, foretages et individuelt skøn af, hvorvidt ansøgeren kan varetage de ’indholdsmæssige arbejdsopgaver’ i jobbet. I 9 ud af 10 kommuner beror vurderingen alene på jobcentermedarbejderens skøn, mens en enkelt kommune har fastsat interne retningslinjer om, at lovkravet er opfyldt i de tilfælde, hvor borgeren mindst kan varetage 2/3 af arbejdsopgaverne i jobbet. Flere andre kommuner påpeger imidlertid, at det er stort set umuligt at fastsætte guidelines for skønnet, idet afgørelsen skal bero på en individuel vurdering i hver sag, og at hver sag er forskellig fra alle andre. Kommunerne fortæller, at det kan være en stor udfordring at foretage denne vurdering. De føler sig grundet lovgivningens brede rammer overladt til sig selv og er nogle gange usikre på, hvorvidt de har foretaget en korrekt vurdering. En jobcentermedarbejder: —Jeg har ikke afvist nogen, men jeg havde en sag, hvor jeg overvejede. Det var en hjerneskadet mand, der var leder af egen virksomhed. Jeg var i tvivl om, hvorvidt han kunne udføre hovedopgaven. En anden jobcentermedarbejder: —Vi havde en frisør, der på grund af en skade i armene ikke længere kunne klippe i langt hår, vaske hår, opsætte hår og klippe børn, fordi hun skulle bukke sig for meget ind over dem. Den afviste vi og borgeren har så anket (…) Vi kører en hård praksis nu, og så får vi prøvet det af. Vi får nogle klagesager, der så viser i hvilken retning, vi skal gå. I ingen af de 20 sager udvalgt til interview vurderer vi, at erhverv og funktionsnedsættelse er direkte uforenelige. Vurderingen er foretaget på baggrund af de arbejdsopgaver, medarbejderen ifølge de interviewede parter selv løser og de opgaver vedkommende får assistance til. En enkelt sag ud af de 20 sager kan imidlertid betegnes som et grænsetilfælde. Sagen vedrører en landmand bevilget 20 timers personlig assistance på grund af en fysisk lidelse. Jobcentret har i denne sag vurderet, at vedkommende er i stand til at varetage hovedindholdet i arbejdet, fordi han selv er i stand til at udføre markarbejde og køre traktor. I interviewet med landmanden og hans personlige assistent fremgår det imidlertid, at han også får assistance til traktorkørsel, fordi han pga. forværringer i helbredstilstanden selv har fået vanskeligere ved at køre traktor. Dog varetager han også selv nogle gange opgaven. - 58 - Evaluering af personlig assistance Vurdering af hvorvidt arbejdsopgaverne følger af beskæft igelsen Den personlige assistent skal bistå med funktioner, der følger af beskæftigelsen, og som den pågældende på grund af funktionsnedsættelsen har behov for særlig personlig assistance til. Derudover må den personlige assistance ikke have karakter af vikarhjælp/almindelig medhjælp. (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv, § 13 og 14) I dette afsnit vurderes det på basis af interviews, hvorvidt ovenstående lovkrav opfyldes i praksis. Vurderingen foretages ved at sammenholde udtalelser fra henholdsvis sagsbehandler, medarbejder, arbejdsgiver og personlig assistent i de 20 konkrete sager. Fokus har særlig været på, om der er overensstemmelse mellem de jobfunktioner, assistancen er bevilget til, og de opgaver der i praksis ydes støtte til. Kompenseres der reelt for funktionsnedsættelsen, eller bruger virksomheden ordningen til at få løst andre opgaver eller bærer den/de personlige assistenters arbejdsopgaver præg af almindelig vikardækning. I 19 sager vurderes den personlige assistent alene at bistå med funktioner, der følger af beskæftigelsen for borgeren, idet der er overensstemmelse mellem de funktioner, assistancen er bevilget til, og de opgaver de interviewede parter oplyser, at de personlige assistenter løser. I én ud af de 20 sager bruges ordningen i direkte uoverensstemmelse med lovgivningen. Der er i den konkrete sag bevilget 10 timer personlig assistance. Det fremgår via interview med medarbejder og hendes personlige assistent, der også er nærmeste leder, at der reelt ikke er et behov for personlig assistance, hvorfor den personlige assistent heller ikke løser nogle opgaver for medarbejderen. Idet medarbejderen hverken har behov for støtte, for at kunne varetage sit job og den personlige assistent derfor ikke løser nogle opgaver, er anvendelsen af personlig assistanceordningen her i direkte modstrid med lovgivningen. Opfølgningsprocedurerne I 2009 blev kommunerne pålagt, senest et år efter bevillingen af personlig assistance, at tage stilling til, om bevillingen kan fortsætte. (Bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv., kap 3, § 15) Interview med både borgere, virksomheder og jobcentermedarbejdere viser, at der er stor forskel på, hvordan kravet om opfølgning håndhæves i kommunerne. I 3 af de 10 medvirkende kommuner er der eksempelvis, ifølge kommunerne, grundet ressourcemangel og manglende ledelsesmæssigt fokus på ordningen, ikke hidtil fulgt op på personlig assistancesagerne. I de kommuner, der bevilger personlig assistance tidsbegrænset til et år ad gangen, revurderes sagen automatisk, hvis borgeren genansøger om personlig assistance. Disse kommuner følger her deres sædvanlige bevillingspraksis. Det vil sige, at der her ikke er tale om opfølgning, men en egentlig genbehandling af sagen. - 59 - Evaluering af personlig assistance I de resterende kommuner finder første opfølgning typisk sted et år efter bevillingen og derefter årligt. Et enkelt af de deltagende jobcentre har dog fremrykket opfølgningsindsatsen, så første opfølgning finder sted inden for de første 6 måneder, fordi man har erfaret, at der navnlig i opstartsfasen kan være behov for tilpasninger. I de fleste af disse kommuner foregår opfølgningen skriftligt ved, at kommunen udsender et opfølgningsskema, der skal udfyldes og returneres af borger og arbejdsgiver. Her bliver de bedt om at oplyse, om der er sket ændringer i borgerens funktionsnedsættelse, arbejdstid eller arbejdsopgaver. Derudover er enkelte af disse kommuner, som følge af et øget fokus på ordningen og en strammere bevillingsprocedure, begyndt at supplere den skriftlige opfølgning med et personligt møde på virksomheden. Dette sker for at sikre, at betingelserne for bevilling fortsat er til stede. Flere af de interviewede jobcentermedarbejdere uddyber, hvorfor det er væsentligt at supplere med den personlige opfølgning: —Folk tænker ikke på, om der er sket ændringer i arbejdsopgaverne. Hvis jeg er ude ved en landmand, der har erhvervet sig 50 flere køer, så tænker han ikke, at der er sket ændringer i arbejdsopgaverne, for det er jo stadig de samme opgaver, han udfører. De sætter bare de der krydser og så skriver de under. —Arbejdsopgaverne forandrer sig hurtigt – derfor er det enormt vigtigt med en tæt opfølgning og kontakt til arbejdspladserne. Endvidere sker der konstant udvikling på hjælpemiddelområdet, hvorfor det ifølge kommunerne er væsentligt løbende at følge op og forholde sig til, hvorvidt nye hjælpemidler, som ikke eksisterede, da assistancen blev bevilget, helt eller delvist kan erstatte personlig assistance. At opfølgningen, navnlig den personlige opfølgning, er vigtig, understøttes også af interview med borgere og virksomheder. Opfølgningen tvinger dem til aktivt at forholde sig til, om der er sket ændringer og om borgerens støttebehov stadig er det samme. En arbejdsgiver forklarer: —Vi ledere bliver selvfølgelig hurtigt fedtet ind i det (…) Når man har sådan en ordning, skal man ikke have en forventning om, at vi kan være skarpe på, hvornår der sker ændringer. Så der kan jeg godt lide rollefordelingen. Fyr nu af og stil nogle krav til os. Så kan vi godt mærke, hvornår vi skal være skarpe igen. En borger oplever det lignende: —Uden opfølgningen bliver ordningen let en sovepude Flere af de borgere, der ikke havde oplevet opfølgning fra kommunens side, gav også udtryk for klar undren over dette. ”Gamle” sager genbehandles Flere af de medvirkende kommuner er ud over den lovpligtige opfølgning begyndt at revurdere sager bevilget under Arbejdsformidlingen (AF) og rekvirere ny dokumentation i forbin- - 60 - Evaluering af personlig assistance delse med opfølgningen. Baggrunden for dette er, at kommunerne er blevet opmærksomme på, at dokumentationsgrundlaget i de ældre sager er mangelfuldt. Kommunernes oplevelse er, at man tidligere mere ”rundhåndet” uddelte personlig assistance. Disse kommuner har derfor i forbindelse med den årlige opfølgning valgt at gennemgå alle sager og indhente ny dokumentation i de sager, hvor dokumentationsgrundlaget er fraværende, vurderes mangelfuldt eller er forældet. På denne måde forventer de, at udgifterne til personlig assistance kan reduceres. En jobcentermedarbejder: —I det gamle AF har man bare lavet genbevillinger og genbevillinger og genbevillinger, uden at indhente ny dokumentation. Det er vi så begyndt på nu, hvis en person har haft personlig assistance mange år, også selvom de har skrevet under på, at der ikke er sket ændringer i helbredet. Hvis det fx er gigt, så er vi begyndt at indhente dokumentation, fordi vi har en formodning om, at det bliver værre eller bedre. En anden jobcentermedarbejder: —Der er nogle gamle bevillinger, som har kørt i rigtig mange år, og som vi har fokus på nu at få gennemgået inden udgangen af 2011 Vi har nogle, der trækker nogle store beløb ud af kassen. Vi revurderer dem fuldstændig (…) Opsamling Evalueringen peger på, at der ikke er en ensartet opfølgningspraksis på tværs af kommunerne. Nogle kommuner følger slet ikke op, andre følger op skriftligt og endelig er der enkelte kommuner, der kombinerer skriftlig opfølgning med personlig opfølgning i virksomheden. Evalueringen viser derudover, at en tæt opfølgning er helt afgørende, hvis det skal sikres, at personlig assistance-ordningen fortsat anvendes i overensstemmelse med lovgivning og formålet. Desuden sker der over tid ændringer i borgernes helbredstilstand og arbejdsopgaver. - 61 - Evaluering af personlig assistance DEL 3. BRUGERNES VURDERING AF PERSONLIG ASSISTANCE-ORDNINGEN Dette kapitel sætter fokus på borgeres, virksomhedernes og jobcentrenes vurdering af personlig assistance-ordningen, herunder hvordan parterne vurderer betydningen af personlig assistance-ordningen. Kapitlet baseres 1) på interview med jobcentermedarbejdere (nøglepersoner og ledelse) i de 10 deltagende kommuner og 2) på interview gennemført i relation til 20 udvalgte personlig assistance-sager. Der er i relation til hver af de 20 sager gennemført interview med den medarbejder, der har personlig assistance, vedkommendes arbejdsgiver (i de tilfælde det ikke var en selvstændig), vedkommendes personlige assistent/assistenter samt endelig den jobcentermedarbejder, der har administreret den pågældende sag. Hvad siger borgere og arbejdsgivere om personlig assistance? Medarbejdere med personlig assistance og deres arbejdsgivere fortæller i 19 ud af de 20 udvalgte sager, at personlig assistance-ordningen styrker borgerens beskæftigelsesmuligheder samt at personlig assistance-ordningen har haft en afgørende betydning for, at medarbejderen enten har kunnet bevare sit job eller opnå ansættelse i et nyt job. Flere arbejdsgivere fortæller, at medarbejderen uden personlig assistance ville være blevet afskediget fra virksomheden. I en enkelt af de 20 sager oplyser både medarbejder og personlig assistent (der også er nærmeste leder), at den personlige assistent ikke løser nogen opgaver for medarbejderen samt at medarbejderen ikke har behov for støtte, idet vedkommende fuldt ud kan varetage sine arbejdsopgaver. De vurderer derfor også begge at ordningen i praksis, er uden betydning i forhold til at fastholde borgeren i jobbet. De interviewede medarbejdere og arbejdsgivere giver desuden udtryk for stor tilfredshed med ordningen. Det, der i særlig grad lægges vægt på, er den tryghed, det giver for borgeren i arbejdssituationerne og for virksomhederne økonomisk set. Derudover lægger virksomhedslederne også vægt på, at ordningen kan anvendes fleksibelt ved, at den personlige assistance kan fordeles på flere assistenter (medarbejdere) og ved, at de bevilgede timer kan anvendes fleksibelt fra uge til uge. Derved kan ordningen tilpasses virksomhedens og borgerens behov. En leder fortæller eksempelvis: —Ordningen kan bruges fleksibelt på en måde, som er med til, at hverdagen kommer til at glide for teamet. - 62 - Evaluering af personlig assistance Hvad siger jobcentermedarbejderne om personlig assistance? De jobcentermedarbejdere (sagsbehandlere og nøglepersoner), der administrerer ordningen, oplever, at ordningen med personlig assistance bidrager til at sikre, at en stor gruppe borgere, der ellers ikke ville kunne fastholdes på arbejdsmarkedet, bevarer deres beskæftigelse. Samtidig vurderer de, at anvendelse af ordningen er med til at forebygge langvarige sygedagpengeperioder. En jobcentermedarbejder fortæller: —Vi ville gerne, at der blev gjort noget reklame for ordningen (…) Så kunne man fastholde nogle medarbejdere. For det sker tit og ofte, at nogle medarbejdere bliver fyret, før de kommer til os. Vi kan ikke redde verden, men vi kunne måske have gjort nogle ting; man ved det ikke. Ved at etablere personlig assistance kommer borgerne således, ifølge jobcentermedarbejderne, hurtigere tilbage i beskæftigelse og de oplever samtidig, at borgerne forbliver i beskæftigelse. Enkelte jobcentermedarbejdere vurderer desuden, at anvendelsen af personlig assistance udover at forkorte sygedagpengeperioder kan være med til at forebygge fleksjob og førtidspension, fordi alternativet for mange af de borgere, der bevilges personlig assistance, er varige ydelser. Denne sammenhæng baserer de alene på deres kvalitative vurdering. - 63 - Evaluering af personlig assistance DEL 4. UDVIKLING I ANVENDELSEN AF PERSONLIG ASSISTANCE Som tidligere beskrevet har der været en kraftig vækst i de offentlige udgifter til personlig assistance fra 62 mio. kr. i 1999 til 312 mio. kr. i 2010. Med udgangspunkt i interview med jobcentermedarbejdere og ledelse i de deltagende 10 kommuner behandles de forhold, der vurderes at påvirke udviklingen i anvendelsen af personlig assistance. Halvdelen af de 10 medvirkende kommuner genkender billedet af øgede udgifter til personlig assistance i deres egen kommune, mens de resterende fem kommuner oplyser, at de har haft et stabilt udgiftsniveau. Faktorer, der påvirker anvendelsen af personlig ass istance Evalueringen giver ikke et entydigt svar på det forøgede forbrug af personlig assistance. Interview med kommunerne viser, at en række forhold kan påvirke brugen af personlig assistance i både opadgående og nedadgående retning. I de følgende afsnit behandles faktorerne særskilt, men det er ofte en kombination af flere faktorer, der i sidste ende bestemmer udviklingen i anvendelsen af ordningen i kommunerne. Fig. 4.1. Faktorer, der påvirker anvendelsen af personlig assistance Kendskabet til ordningen i jobcentret Kendskab til ordningen blandt virksomheder, borgere og organisationer m.fl. Bevillingspraksis Ændringer i tilkendelsespraksis på fleksjobområdet Stigning i antal borgere med psykisk lidelse Demografi (mange ufaglærte og nedslidte borgere) Faktorer, der kan trække i retning af høj anvendelse Kendskab til ordningen Kendskab til personlig assistance-ordningen er den mest udbredte forklaring fra kommunerne på de stigende udgifter til personlig assistance. Flere af de interviewede jobcentermedarbejdere og ledere, der genkender billedet med stigende anvendelse af personlig assistance i deres egen kommune, fortæller, at de oplever en større efterspørgsel på personlig assistance. Dette skyldes blandt andet, at de målrettet har arbejdet med at udbrede kendskabet til ordningen internt i jobcentret. En jobcentermedarbejder: —Der er kommet flere [der bruger ordningen]. Det er nok også fordi jeg har været ude i vores team, fleksjob og sygedagpenge og fortælle om, hvad mulighederne er og det er da lykkedes os at flytte adskillige personer fra sygdomsafsnittet og fastholde dem i længere tid ved at - 64 - Evaluering af personlig assistance give dem personlig assistance (…) Det er simpelthen ren information, som gør, at det *anvendelsen] er steget. Den øgede efterspørgsel på personlig assistance kommer dermed primært fra jobcentrets egne rækker, men flere kommuner fortæller også om en stigende efterspørgsel fra borgerne selv og fra virksomhederne. En rapport fra SFI bekræfter, at personlig assistance-ordningen er blevet mere kendt. I 2005 var der 17,1 pct. af ordningens målgruppe, der kendte til ordningen, mens denne andel i 2010 er vokset til 27,1 pct.32 Jobcentret oplever, at borgere og virksomhederne spreder kendskabet til ordningen blandt hinanden samtidig med, at bestemte organisationer er gode til at informere deres medlemmer om ordningen. En jobcentermedarbejder: —Det kan være landmændene, som har en landbrugskonsulent, der klæder dem på [informerer om ordningen] eller også kan det være nogle borgere, der på grund af deres lidelse er med i en forening og i den forening sidder der så en konsulent, der kender til ordningen. Evalueringen peger således på, at et øget kendskab til personlig assistance-ordningen i kommunerne kan trække i retning af et øget forbrug af ordningen. Der er imidlertid ikke en direkte sammenhæng mellem øget kendskab til ordningen og øgede udgifter til ordningen. Nogle af de kommuner, der har arbejdet med at sprede kendskabet til ordningen, har samtidig holdt udgiftsniveauet stabilt. Dette har de efter eget udsagn kunnet gøre gennem en strammere bevillingspraksis. Såvel som et øget kendskab til personlig assistance-ordningen kan medføre et øget forbrug, viser evalueringen også, at nogle af de kommuner, der har et relativt lavt forbrug af personlig assistance, har et begrænset kendskab til ordningen internt i jobcentret. Kendetegnende for disse kommuner er, at de siden personlig assistance-ordningen overgik fra staten til kommunerne, kun har haft et meget begrænset internt fokus på ordningen, herunder at de heller ikke har gjort meget for at udbrede kendskabet til ordningen blandt borgere og virksomheder eller internt i jobcentret. En jobcentermedarbejder i en af disse kommuner: —Vi har ikke så mange sager og det er nok fordi, man ikke har gjort noget for at markedsføre den. Tidligere havde min chef den holdning, at vi ikke skulle tage flere end dem, der kom ind; vi skulle ikke gøre noget for at markedsføre den. Men nu er der kommet mere fokus på det. Bevillingspraksis Kommunernes bevillingspraksis har, ifølge kommuner selv, stor indflydelse på udviklingen i anvendelsen af ordningen. Nogle af de kommuner, der deltager i evalueringen har i dag indført en mere systematisk bevillingspraksis som følge af, blandt andet, et øget fokus på ordningens økonomi. De oplyser samtidig, at kommunen og arbejdsformidlingen (AF), der 32 HANDICAP OG BESKÆFTIGELSE - Udviklingen mellem 2002 og 2010, SFI, 2010, s. 17. - 65 - Evaluering af personlig assistance tidligere administrerede ordningen, havde en mere usystematisk praksis på området. Tidligere gjorde de ikke så meget ud af dokumentationsgrundlaget i sagerne og der blev bevilget flere timer end i dag. En jobcentermedarbejder: —Mange havde fået bevilget 20 timer om ugen på deres glatte ansigt. I de sager, der ligger helt tilbage fra AF, foreligger der knapt en bevilling – man kan ikke se, hvorfor de har fået personlig assistance. Ifølge nogle af kommunerne gik der viden tabt i forbindelse med overlevering af området fra staten (AF) til kommunerne og det har taget tid at oparbejde tilstrækkelig viden og erfaring på området, en viden der er afgørende for at fastsætte borgerens reelle støttebehov. Dette er nogle kommuners forklaring på, hvorfor de først for nylig har indført en mere systematisk administration og praksis, der har været med til at stabilisere anvendelsen af ordningen. En del af de høje udgifter til personlig assistance kan derfor, ifølge kommunerne, findes i kommunernes og tidligere arbejdsformidlingernes (AF) bevillingspraksis. Som nævnt har flere kommuner indført en mere systematisk bevillings- og opfølgningspraksis. De oplever, at de - ved at gå mere aktivt ned i ansøgerens arbejdsopgaver, når timetallet beregnes, og ved systematisk at følge op på alle bevillinger, kan begrænse udgifterne til ordningen. Til trods for at de oplever en øget efterspørgsel på personlig assistance. En jobcentermedarbejder fortæller: —Der er mange penge at tjene ved at se på timetallet. Alle søger det maksimale antal timer, men man skal også have tiden til at køre ud og besøge virksomheden måske flere gange En anden af de interviewede jobcentermedarbejdere fortæller: —Der er flere, der søger men ikke alle får det [personlig assistance]. Jeg tror, det er fordi, vi er blevet skarpere til at finde ud af, hvornår man får det og hvornår man ikke gør. Hvor jeg tror at man tidligere sagde: det får du bare. Vi er blevet meget skarpere. Årsagen til, at flere kommuner har systematiseret og ændret praksis er et øget ledelsesmæssigt fokus på ordningens økonomi. Evalueringens kvantitative data understøtter denne opstramning, hvad angår bevilgede timer, da der er en tendens til, at der i dag bevilges færre timer end tidligere. Der er dog statistisk usikkerhed, hvad angår gennemsnitstimetallene fra 1996 til 2002, idet gennemsnittene hviler på få sager. - 66 - Evaluering af personlig assistance Fig.4.2. Gennemsnitligt timetal fordelt på bevillingsår 25 20 20 20 20 20 17 15 15,5 14,5 15 12,1 12,2 12,4 10 13,4 13,3 13,2 11 8,9 5 0 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 Kommunernes praksisændring skal ifølge kommunerne ikke forstås som om, det er kommunernes mål at undgå brugen af personlig assistance, snarere at sikre en korrekt anvendelse der er i overensstemmelse med formålet med ordningen. Stigning i antallet af borgere med ps ykisk lidelse I 2007 blev det muligt at bevilge personlig assistance til borgere med en psykisk eller kognitiv funktionsnedsættelse. Siden da har flere kommuner haft en tilgang i antallet af borgere, der bevilges personlig assistance på baggrund af en psykisk lidelse. Kommunerne vurderer, at selve muligheden for at bevilge personlig assistance til borgere med psykisk lidelse naturligt har skabt en vækst i antallet af bevillinger. Flere vurderer endvidere at stigningen i antallet af borgere, der bevilges personlig assistance, på baggrund af en psykisk lidelse, er intensiveret. Sagsgennemgangen understøtter, at der siden 2007, hvor det blev muligt at bevilge personlig assistance til borgere med et psykisk handicap, er sket en stigning i antallet af sager bevilget på grund af psykisk handicap. Om end en meget svag stigning. Som nedenstående figur viser, var der fra 2007 til 2008 ikke overraskende en stigning i andelen af sager bevilget på baggrund af psykisk lidelse, mens stigningen i de efterfølgende år har stabiliseret sig. - 67 - Evaluering af personlig assistance Fig. 4.3. Udvikling i sager bevilget på baggrund af psykisk lidelse 14% 12% 10% 8% Andel bevilget på grund af psykisk lidelse 6% 4% 2% 0% 2011 2010 2009 2008 2007 Strammere tilkendelsespraksis på fleksjobområdet I enkelte kommuner kædes det øgede forbrug af personlig assistance sammen med, at det er blevet vanskeligere at blive tilkendt fleksjob. Jobcentermedarbejderne i disse kommuner fortæller, at personlig assistance, i højere grad end tidligere, erstatter anvendelsen af fleksjob, idet ordningen langt oftere end tidligere overvejes og afprøves før fleksjob. Demografi indvirker på forbruget Flere af de kommuner, der er udvalgt til evalueringen på baggrund af et højt forbrug af personlig assistance, vurderer, at det høje forbrug er forårsaget af kommunens demografiske sammensætning med en høj repræsentation af lavtuddannede borgere. Kommunerne fortæller, at disse typisk er beskæftiget inden for ufaglærte erhverv, hvor de er blevet nedslidte og derfor har behov for kompensation for funktionsnedsættelsen. Opsamling Evalueringen viser, at navnlig kendskabet til personlig assistance-ordningen i jobcentret har stor betydning for, hvordan brugen af ordningen har udviklet sig. I nogle kommuner har jobcentermedarbejderne et begrænset kendskab til ordningen og anvender derfor kun ordningen i begrænset omfang. I andre kommuner har et større kendskab til ordningen, særlig internt i jobcentrene, skabt øget anvendelse. Evalueringen viser samtidig, at der ikke er en direkte sammenhæng mellem øget kendskab i jobcentret eller hos borgerne og de højere udgifter. Nogle kommuner har udbredt kendskabet til ordningen, men samtidig haft et stabilt udgiftsniveau, ifølge dem selv på grund af en mere systematisk bevillingspraksis. Ændringer, der blandt andet er affødt af ledelsens øgede fokus på ordningens økonomi. - 68 - Evaluering af personlig assistance BILAG 1. DATAGRUNDLAG OG METODE Medvirkende kommuner Evalueringen består hovedsagelig af data indsamlet i 10 kommuner i perioden maj 2011 til august 2011. De 10 deltagende kommuner er udvalgt under hensyntagen til kommunestørrelse, geografi og forbrug af personlig assistance. I evalueringen deltager derfor både små og store kommuner, kommuner i hele landet, kommuner med et relativt lavt forbrug af personlig assistance, kommuner med et højt forbrug og kommuner med et gennemsnitligt forbrug. Som mål for kommunernes forbrug af personlig assistance, er den enkelte kommunes statslige refusion til personlig assistance beregnet som en andel af kommunens samlede beskæftigelsestilskud. I evalueringen deltager: 4 kommuner, hvor statslig refusion til personlig assistance udgør en relativ stor andel af kommunens beskæftigelsestilskud 3 kommuner, hvor refusion til personlig assistance udgør en relativ lav andel af kommunens beskæftigelsestilskud 2 kommuner, hvor statslig refusion til personlig assistance svarer til landsgennemsnittet 1 kommune blandt landets 5 største kommuner med den relativt højeste refusion til personlig assistance Datagrundlag Evalueringen er baseret på primært 3 former for data: Gennemgang af 348 sager indhentet i de 10 kommuner Interview med nøglepersoner og ledelse i de 10 kommuner 20 cases, hvor der er anvendt personlig assistance, udvalgt i de 10 kommuner. I tillæg til data indsamlet i de 10 kommuner er landets 91 jobcentre, i en rundspørge via email, blevet bedt om at oplyse antallet af aktive personlig assistance-sager i kommunen. 89 ud af de 91 jobcentre responderede (se bilag 2). Sagsgennemgang Sagsgennemgangen afdækker primært faktuelle spørgsmål omkring brugen af personlig assistance samt kommunernes administration af personlig assistance-ordningen. - 69 - Evaluering af personlig assistance Udvælgelse af sager De udvalgte kommuner er med udgangspunkt i deres beskæftigelsestilskuds størrelse blevet bedt om at fremfinde en relativ andel af de 348 sager, der skulle gennemgås. Derved sikres dels en spredning svarende til den faktiske fordeling af sagerne på kommunerne og dels, at kommunerne havde det antal sager, der blev bedt om. Ved en sag forstås ansøgning plus oprindelig bevilling, den aktuelle bevilling, hvis den afviger fra den oprindelige samt relevante bilag (ex hjælpeskemaer). Sagerne er tilfældigt udvalgt blandt kommunernes sager. Dog blev kommunerne bedt om at sikre, at der indgik mindst en sag, hvor der var tilkendt personlig assistance på baggrund af psykiske handicap (hvis kommunen har sådanne sager). Denne tilfældige udvælgelse gør det muligt at sige noget om repræsentativitet ift. fordeling på handicaptyper, timetal mv. I sagsgennemgangen er følgende blevet registreret i en database: Kommune Køn Alder Funktionsnedsættelse Dokumentationsgrundlag for funktionsnedsættelsen PA’s arbejdsfunktioner Hvorvidt der er taget stilling til, om erhverv og funktionsnedsættelse er foreneligt Virksomhedstype Hvorvidt medarbejderen har ledelsesansvar Jobtype Medarbejderens timetal Timemæssigt omfang af personlig assistance Hvorvidt medarbejderen er nyansat PA’s lønniveau Bevillingsperiode Interview i kommuner Interview i kommunerne bidrager til at afdække den kommunale praksis for personlig assistance samt udviklingen i brugen af personlig assistance. Den kvalitative dataindsamling består både af fokusgruppeinterview med jobcentrets nøglemedarbejdere og ledelse i de 10 kommuner. Fokusgruppeinterview med nøglemedarbejdere og ledelse afdækker den kommunale praksis, hvad angår tilkendelse og opfølgning samt organiseringen omkring dette. Interviewene har konkret haft fokus på følgende temaer: Organisering i forhold til bevilling af personlig assistance Tilkendelsesproceduren Opfølgningsproceduren Forbrug og udvikling i ordningen - 70 - Evaluering af personlig assistance De 20 cases Der er samlet set udvalgt 20 personlig assistance-sager i de 10 deltagende kommuner. Den største af de deltagende kommuner blev bedt om at udvælge 4 sager, mens de resterende kommuner hver blev bedt om at udvælge 2. I relation til hver af de 20 sager blev det tilstræbt at gennemføre interview med den borger, der er bevilget personlig assistance, arbejdsgiveren, den/de personlige assistenter33 og den jobcentermedarbejder, der har sagen. I 2 af de 20 sager var det dog ikke muligt at træffe den personlige assistent/de personlige assistenter. Hovedparten af interviewene blev gennemført som personlige interview på borgerens arbejdsplads. I ganske få tilfælde blev interview med personlig assistent eller jobcentermedarbejder, af praktiske årsager, i stedet gennemført som telefoninterview. Udvælgelse af cases På baggrund af sagsgennemgangen samt interview med kommuner blev der opstillet en række udvælgelseskriterier, som kommunerne blev bedt om at udvælge sagerne efter. I udvælgelsen blev der lagt vægt på, at de sagstyper, der ved sagsgennemgangen viste sig fremherskende samt at de sagstyper nøglemedarbejdere og ledelse i jobcentrene oplever særlige udfordringer forbundet med, var repræsenteret. Blandt de 20 udvalgte sager er der derfor variation, når det gælder Køn, alder, uddannelse Ansættelsesform (ordinært job, selvstændig, fleksjob) Forløb op til bevilling af personlig assistance Funktionsnedsættelse Branche og virksomhedstype (offentlig/privat) Sagerne er primært blevet anvendt til at afdække, hvordan personlig assistance anvendes i praksis og hvordan borgere med personlig assistance, arbejdsgivere og jobcentermedarbejdere vurderer ordningen. 33 I flere tilfælde var personlig assistent og arbejdsgiver den samme person. - 71 - Evaluering af personlig assistance BILAG 2. ANTAL PERSONLIG ASSISTANCE-SAGER I KOMMUNERNE Nedenstående tabel beskriver antallet af personlig assistance-sager i landets kommuner. Flere kommuner har ikke en præcis opgørelse over antallet. Værdierne i tabellen er derfor cirka-angivelser. Der er på landsplan cirka 5919 aktive personlig assistance-sager34. Dette svarer til, at der er 625 beskæftigede per personlig assistance-sag. Kommune Antal personlig assistance-sager Antal beskæftigede i kommunen Antal beskæftigede pr. personlig assistance-sag Morsø 90 10.014 111,3 Billund 90 13.187 146,5 Nordfyn 85 14.299 168,2 Aabenraa 168 28.528 169,8 Norddjurs 99 18.094 182,8 129 24.307 188,4 Bornholm 94 18.183 193,4 Albertslund Svendborg (inkl. Langeland og Ærø) 65 13.449 206,9 168 35.667 212,3 Middelfart 82 18.151 221,4 Fredericia 105 24.046 229,0 Odense 376 90.860 241,6 Skive 94 23.270 247,6 Jammerbugt 74 18.585 251,1 Guldborgsund 110 28.138 255,8 Haderslev 105 27.330 260,3 Vordingborg 75 20.703 276,0 Lolland 66 19.497 295,4 Stevns 35 10.765 307,6 Høje-Tåstrup 76 23.742 312,4 Herning 134 43.094 321,6 Tønder 57 18.775 329,4 Holstebro 86 29.179 339,3 Nyborg 42 14.614 348,0 Ringkøbing-Skjern 84 29.507 351,3 Lemvig 30 10.555 351,8 Sønderborg 98 35.568 362,9 Vesthimmerland 50 18.212 364,2 Kerteminde 30 11.113 370,4 Faaborg-Midtfyn 34 Hvis det forudsættes, at de to jobcentre, der ikke har angivet, hvor mange de har, hver har 65 aktive sager, hvilket svarer til gennemsnittet per jobcenter. - 72 - Evaluering af personlig assistance Kommune Antal personlig assistance-sager Antal beskæftigede i kommunen Antal beskæftigede pr. personlig assistance-sag Syddjurs 53 19.707 371,8 Faxe 47 17.514 372,6 Thisted 59 22.110 374,7 Assens 49 19.933 406,8 Hjørring 78 31.884 408,8 Vejen 51 21.029 412,3 Favrskov 57 23.738 416,5 Ikast-Brande 48 20.076 418,3 125 53.385 427,1 Glostrup 25 10.750 430,0 Struer 25 10.931 437,2 Skanderborg 67 29.399 438,8 Silkeborg 102 44.802 439,2 Brøndby 35 15.539 444,0 Lyngby-Tårbæk 56 25.204 450,1 Varde 56 25.451 454,5 Mariagerfjord 45 20.828 462,8 Gladsaxe 68 31.495 463,2 Herlev 28 12.973 463,3 Rebild 31 14.709 474,5 117 58.015 495,9 Odder 20 10.693 534,7 Frederikshavn (inkl. Læsø) 56 29.973 535,2 Vejle Esbjerg (inkl. Fanø) Aarhus (inkl. Samsø) 285 156.694 549,8 Rødovre 32 17.736 554,3 Randers 82 46.203 563,5 Kolding 79 45.059 570,4 Odsherred 25 14.535 581,4 Viborg 80 47.203 590,0 Sorø 23 14.356 624,2 Allerød 18 12.240 680,0 Hedensted 34 23.505 691,3 Hørsholm 16 11.374 710,9 Slagelse 51 36.577 717,2 Næstved 52 39.488 759,4 Holbæk 44 34.441 782,8 Ringsted 21 16.443 783,0 Kalundborg 29 23.267 802,3 Fredensborg 24 19.422 809,3 Horsens 49 40.869 834,1 Gribskov 23 19.921 866,1 Frederikssund 25 22.130 885,2 - 73 - Evaluering af personlig assistance Kommune Køge Antal personlig assistance-sager Antal beskæftigede i kommunen Antal beskæftigede pr. personlig assistance-sag 31 28.248 911,2 299 277.470 928,0 Solrød 11 10.766 978,7 Lejre 14 13.727 980,5 Rudersdal 25 25.168 1006,7 Hvidovre 24 24.640 1026,7 Brønderslev 16 16.835 1052,2 Frederiksberg 47 49.593 1055,2 Vallensbæk (Inkl. Ishøj) 16 17.173 1073,3 Roskilde 38 41.353 1088,2 Aalborg 87 96.646 1110,9 Halsnæs 11 14.855 1350,5 Gentofte 24 33.835 1409,8 Ballerup 14 22.265 1590,4 Hillerød 15 24.008 1600,5 Furesø 11 18.464 1678,5 Tårnby (inkl. Dragør) København 12 26.414 2201,2 Greve 7 24.288 3469,7 Egedal Uoplyst 21.808 Uoplyst Helsingør Uoplyst 28.726 Uoplyst - 74 - Evaluering af personlig assistance BILAG 3: DATA FRA 20 CASES I dette bilag kvantificeres resultaterne fra de sagsinterview, der gennemført i relation til 20 udvalgte sager. Køn 9 Mænd Kvinder 11 Stilling, borger med personlig assistance Stillingsbetegnelse Børnehaveleder Pædagog Landmand Socialpædagog Leder af kursuscenter Sosu-hjælper Børnehaveklasseleder Snedker Faglig sekretær Serviceassistent Postmedarbejder Bygningsmaler Frisør Specialarbejder Edb-medarbejder Receptionist Antal 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - 75 - Evaluering af personlig assistance Jobtype 5 7 Fleksjob Ordinære vilkår Selvstændige 8 Virksomhedstype 1 8 Offentlig Privat Forening 11 Fordeling på erhverv Erhvervsområde Pædagogisk/social arbejde Sundhed/omsorg/personlig pleje Bygge og anlæg Administration og økonomi Landbrug Medie/kultur/underholdning Undervisning/forskning Anden branche Antal 5 4 3 2 2 1 1 2 - 76 - Evaluering af personlig assistance Ledelsesansvar 7 Ja Nej 13 Ugentlig arbejdst id, borger med personlig assistance 12 3 1 1 1 1 1 12 timer 18½ timer 20 timer 22 timer 24 timer 31 timer 37 timer Antal bevilgede per sonlig assistance-timer per uge 3 2 1 3 2 1 2 2 1 2 1 3 4 5 8 10 12 13 14 15 18 20 timer timer timer timer timer timer timer timer timer timer timer - 77 - Evaluering af personlig assistance Varighed 10 Med tidsbegrænsning 10 Uden tidsbegrænsning Var borgeren på sygedagpenge op til bevillingen? 5 Ja Nej 15 Hvad har der været afprøvet forud for bevilling af personlig assista nce? Typer I antal sager Delvis raskmelding 4 Arbejdspladsindretning Ekstra støtte fra leder/kollega Omplacering Mentorstøtte 2 2 2 1 Genoptræning 1 Revalidering 1 Ydelser i tillæg til personlig assistance Ydelser I antal sager Hjælpemidler 7 Mentorstøtte 2 Tolkestøtte 1 Psykologtimer 1 - 78 - Evaluering af personlig assistance Borgerens funktionsnedsættelse 2 Mobilitet 1 Psykisk lidelse 2 Sanser/kommunikation Udviklingshæmmede/ hjerneskadede 15 Borgerens hovedopgaver Hjemmevejleder for udviklingshæmmede Administrative opgaver Personlig pleje Undervisning Ledelse Pædagogisk arbejde Undervisningsopgaver og vejledning Servicering af serviceassistenter Postsortering Malerarbejde Klipning Omsorgsopgaver Oprydning Traktorkørsel Tilsyn i stalde Fodring/strøning Test af rejsekort Maskinel og manuel sortering af pakker Receptionsopgaver - 79 - Evaluering af personlig assistance Opgavetyper, den personlige assistent varetager Sparring Tunge løft Praktiske opgaver Rengøring Rutineprægede opgaver Støtte til ophold på legeplads samt ture Støtte til forberedelse og gennemførelse af undervisningsforløb Postsortering Stigearbejde Opsætning af hår/rulning/føntørring med rullebørste Give borgere mad Fastspænding af kørestole i bus Hjælp til læsning Igangsætning af opgaver Opgaver, der giver vibrationer i hænder Støtte til strukturering af arbejdsopgaver Støtte til computeropgaver Hvem er den personlige assistent? 1 4 Leder Medarbejder/kollega Familiemedlem 15 - 80 - Evaluering af personlig assistance Er den personlig assistent nyansat elle r eksisterende medarbejder? 5 Nyansat som personlig assistent Eksisterende medarbejder/leder 15 Er assistancen fordelt på en eller flere personlige assistenter? 4 En personlig assistent Flere personlige assistenter 16 Følges der regelmæssigt op? 6 Ja Nej 14 - 81 - Evaluering af personlig assistance Følges der personligt op? 7 Ja Nej 13 Ville borgeren kunne fastholdes i jobbet uden personlig assistance? (DISCUS’ samlede vurdering) 1 Ja Nej 19 Er erhvervet foreneligt med funktionsnedsættelsen? (DISCUS’ saml ede vurdering) 1 Ja Grænsetilfælde 19 - 82 - Evaluering af personlig assistance Udvalgte citater, der afspejler generelle holdninger Citater fra borgere med personlig assistance — Ordningen har været afgørende for, at jeg kunne fortsætte i virksomheden — Det er godt med opfølgning, så ordningen ikke bliver en sovepude — Det er en ret fleksibel ordning Citater fra virksomhedsledere — Arbejdspladsen har nedbrudt X, så den skal også bygge hende op igen — Ordningen er god, fordi den er med til at skabe større rummelighed, og fordi den sikrer, at flere kan fastholdes i job — Godt at kunne bevare erfaring i virksomheden via ordningen — Det er vigtigt, at de fra jobcentret er skarpe i deres opfølgning, fordi man som leder let bliver ”fedtet ind”. Det kan være godt med et skarpt blik udefra Citater fra jobcentermedarbejdere — Det er problematisk at sige, hvor grænsen går mht. at funktionsnedsættelsen skal være ”varig” — I gamle dage ville jeg bare have sat 20 timer på per automatik. Nu skelner vi meget mere ift. det konkrete behov, man har på arbejdspladsen — Jeg synes personligt, det er en rigtig god ordning, men der mangler kendskab til den derude - 83 - Evaluering af personlig assistance BILAG 4. FORSLAG TIL ANSØGNINGSSKEMA I nedenstående følger et forslag til det ansøgningsskema som borgeren skal gøre brug af, når han ansøger om støtte i henhold til den nye ordning. Ansøgningsskemaets indhold skal tilpasses de tildelingskriterier og krav en eventuel ny ordning vil indeholde. Ansøgningsskema 1. Personlige oplysninger Ansøgers navn Cpr.nr. Adresse Postnummer, by Telefonnummer E-mail Bopælskommune 2. Uddannelse og erhvervserfaring Beskriv kort din uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring her: 3. Hvorfor ansøger du om støtte? Beskriv her, hvorfor du har behov for støtte: - 84 - Evaluering af personlig assistance 4. Hvad er formålet med støtten? Beskriv her, hvilke problemer støtten skal være med til at løse for dig: 5. Hvilke delmål vil du opstille? Opstil et eller flere delmål du skal nå, mens du får støtten, så du gradvist bliver i stand til, at passe et ordinært job eller begynde på en uddannelse: 6. Tidsplan Indsæt en tidsplan med de aktiviteter, der skal bidrage til, at du bliver i stand til, at passe et ordinært job eller begynde på en uddannelse: 7. Underskrift Dato: Ansøgers underskrift - 85 -
© Copyright 2024