Vallensbæk Strands Vandforsyning, amba. Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, mandag, den 16. september 2013 kl. 19:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra mødet den 19. august 2013. 2 Formandens orientering 2.0 vandværk og boringer: - vandprøver fra 4 boringer - er udsendt til bestyrelsen - hække og buskads på vandværksgrundene er blevet kraftig beskåret og fremstår meget præsentable. 2.1 Vandmængder : august 2013 . - udpumpet 17.113 m3 heraf købt 6.091 m3 (35,17 %) 2.2 Lækager og ledningsarbejde:. - defekt stophane Hyttesvinget 27, meddelt påbud om nedsættelse af godkendt målerbrønd - påbud ikke efterkommet - vandforsyningen vil i medfør af regulativet pkt. 9.1.8. anmode kommunalbestyrelsen om tilladelse til, at arbejdet udføres af vandforsyningen for ejerens regning. - defekt stophane udskiftet Ny Mæglergårds alle 85, der var placeret i fællesarealet ud for nr. 83. 2 .3 møde angående vandforsyningsplan for Vallensbæk kommune torsdag den 29. august 2013 kl. 14:00 Ishøj Plan-, Bygge og Miljø- center, Ishøj kommune, hvor forarbejdet for planen blev gennemgået. 2.4 uddeling af aflæsningskort. foretages weekend optil og i begyndelsen af uge 38. Aflæsningen skal indberettes senest den 12, oktober 2013 som det fremgår af aflæsningskortet. 3.0 Kassererens orientering 3.1 3.2 4.0: Økonomisk status pt. Evt. debitorer. orientering fra fast arbejdsgrupper: - ingen 5-0: Udviklingsinitiativer: 5.1 Ny Boring Toftevej - ansøgning om ibrugtagning af boringen: - Der er i forbindelse med den offentlige høring ikke indkommet indsigelser, hvorfor tilladelserne er endelige. - der skal foretages tinglysning af deklarationer for boring og råvandledning og udbetales erstatning til grundejeren. - herefter snarlig opstart af færdiggørelse af projektet 6.0 Henvendelser fra andelshavere/sager:. Remy Fale, Næsbyholmsvej 15, klager over for fakturering over udført arbejde, som er udført efter hans anmodning udover et arbejde til fast pris. 7.0 Næste mødedato : mandag den 21. oktober 2013 8.0 Eventuelt. Vallensbæk Strand, den 11. september 2013. Børge Ravn formand Vallensbæk Strands Vandforsyning, a.m.b.a. Bestyrelsesmøde, mandag den 16. september 2013, kl. 19:00, hos Formanden, Børge Ravn, Gavnøvej 14., 2665 Vallensbæk Strand. Til stede: Børge Ravn, Liselotte Pedersen og Bent Olsen. Fraværende var: Knud Hansen og Mogens Sørensen. I tillæg til dagsordenen kan følgende tilføjes: Ad pkt. 1: Godkendelse af referat fra mødet den 19. august 2013. - Godkendt. Ad pkt. 2: Formandens orientering. Ad pkt. 2.0: Vandværk og boringer: - Vandprøver/analyser fra vore 4 boringer, 1) bag RV-tank, 2) foran vandværket, 3) skolen og 4) sportspladsen, er udsendt til bestyrelsen. - Formanden har fået udvirket, at prøverne nu også omfatter værdier for natrium og klorid. Værdierne er dog tilsvarende andre boringskontroller. - Der er i øjeblikket overvejelser omkring evt. nedlæggelse af 2 af vore boringer, 1) ved pedelboligen og 2) på Hyttebovej. Boringen, hvor vi får ca. 15 % af vort vand, kan imidlertid ikke lukkes, før vi får etableret den nye boring på Toftevej. Hyttebovej er pt., sat til salg. - Formanden oplyste, at Bent i august har fået til opgave, at beskære træer, buskads, græs-og hækklipning m.m., på vandværksgrunden og på grunden på Vejlegårdsvej 28. Begge grunde fremstår nu meget præsentable. Ad pkt. 2.1: Vandmængder: August md. 2013. - Der er udpumpet 17.113 m3, heraf er der tilkøbt 6.091 (35,17 %). - Stigningen i tilkøbt vand skyldes, at vandværket kæmper med et for højt flouridindhold i vandet i vore boringer, hvilket kan udlignes til grænseværdierne med tilkøb af vand udefra. Ad pkt. 2.2: Lækager og ledningsarbejder: - Hyttesvinget 27. Der blev konstateret en defekt stophane, hvorfor der har været meddelt et påbud om nedsættelse af en godkendt målerbrønd. Påbuddet er imidlertid ikke efterkommet, hvorfor Vandforsyningen, i medfør af regulativets pkt. 9.1.8, har anmodet kommunalbestyrelsen om tilladelse til, for ejers regning, at måtte udføre arbejdet. - Bækkeskovvej 25. Tømmerhallen. De har ikke overholdt en aftale ifb., med etablering af manglende stophane. Formanden følger op på sagen. - Ny Mæglergårds Alle 85. Der blev konstateret en defekt stophane i fællesarealet, ca. 16 m fra huset, hvorfor den blev udskiftet. Ad pkt. 2.3: Møde angående vandforsyningen for Vallensbæk kommune. - Mødet blev afholdt torsdag den 29. august 2013 kl. 16:00 i Ishøj kommune, Ishøj Plan-, bygge-og Miljøcenter, hvor en forudarbejdet plan blev gennemgået. - Øvrige mødedeltagere var: FVD, Foreningen af Vandværker i Danmark, Krüger A/S, HOFOR A/S, Ishøj/Vallensbæk kommune og fa. Rambøll. - For Vandforsyningen deltog Formanden, Børge Ravn og Bent Olsen. Ad pkt. 2.4: Uddeling af aflæsningskort. - Bestyrelsesmedlemmerne har foretaget uddeling af måleraflæsningskort, lagt i andelshavernes postkasser, i weekenden op til og i begyndelsen af uge 38. - Aflæsningen skal være indberettet senest den 12. oktober 2013, som det fremgår af aflæsningskortet. - Andelshaverne skal være opmærksomme på, at hvis de undlader, at foretage indberetning rettidigt, vil Vandforsyningen aflæse måleren. Andelshaveren vil herfor blive pålagt et gebyr på kr. 360, jfr. Takstbladet. Ad pkt. 3.0: Kassererens orintering. Ad. pkt. 3.1: Økonomisk status pt. - Kassereren gennemgik kort regnskabet, som der ikke var supplerende spørgsmål til. Ad pkt. 3.2: Evt. debitorer. - Kassereren oplyste, at der pt, var ca. kr. 5.000 i restancer. - Der er en andelshaver, som har fået sit vandforbrug skønsmæssigt ansat. Ad pkt. 4.0: Orientering fra faste arbejdsgrupper: - Ingen. Ad pkt. 5.0: Udviklings initiativer: - Ingen. Ad pkt. 5.1: Ny boring Toftevej – ansøgning om ibrugtagning af boringen: - Efter mange mange genvordigheder, udsættelser af den ene eller den anden grund, med offentlig-og partshøringer, er der ikke indkommet indsigelser, hvorfor tilladelserne nu er endelige. - Der skal nu foretages tinglysning af div. deklarationer for boring og råvandsledninger. - Derefter forhåbentlig en snarlig opstart og færdiggørelse af projektet. Ad pkt. 6.0: Henvendelse fra andelshavere/sager: - Remy Fale, Næsbyholmsvej 15, klager over 1) fakturering over udført arbejde, som Vandforsyningen har udført på hans anmodning, samt derudover 2) et arbejde til en fast pris. - Formanden/sekretæren har i skrivelse, af 17. september 2013, til andelshaveren, beskrevet og præciseret de faktiske forhold i sagen. Ad. pkt. 7.0: Næste mødedato: - Mandag, den 21. oktober 2013. Ad pkt. 8.0: Eventuelt. - Intet. Vallensbæk Strand, den 17. september 2013. Bent Olsen, Sekretær