Pikaopas Min ansökan-palveluun
ENNEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISTÄ
• Voidaksesi täyttää hakemuksen, sinun on luotava käyttäjätili (ohjeelt sivulla 3).
• Jos olet luonut käyttäjätilin ja aikomuksesi on täyttää useampia hakemuksia samalle toimijalle, voit lisätä organisaatiotiedot
kohdassa Omat tiedot. Nämä tiedot siirtyvät automaattisesti jokaiseen uuteen hakemukseen.
HAKEMUSTA TÄYTTÄESSÄSI
• Pohjoinen-ohjelman hakulomakkeeseen pääsee seuraavasti:
EU-medel -> Europeiskt territoriellt samarbete -> Nord -> Val av insatsområde
(EU-rahoitus >Eurooppalainen aluekeskeinen yhteistyö>Pohjoinen> Toimintalinjan valinta)
• Hakulomakkeessa on seitsemän välilehteä. Ohjeita jokaiselle välilehdelle löydät hankekäsikirjasta Min ansökan/Hakemukseni
otsikosta
ENNEN HAKEMUKSEN LÄHETTÄMISTÄ
• Lähetetyn hakemuksen tulee olla valmis (sisältäen liitteet). Täydennyksiä voi tehdä vain sähköpostitse tai postitse hakemuksen
jättämisen jälkeen.
• Palvelu suorittaa hakemuksen tarkastuksen/ vahvistuksen ennen hakemuksen lähettämistä. Tällöin järjestelmä ilmoittaa, jos olet
unohtanut täyttää pakollisia tietoja tai jos olet syöttänyt tietoja väärässä muodossa.
Min ansökan – etusivu
Kun valitset Vanliga frågor (Tavalliset kysymykset)
löydät lisätietoa Min ansökan/Hakemuksenimenetelmästä, esim. sisäänkirjautumisesta
Valitse Gå vidare till inloggning
(Siirry sisäänkirjautumiseen)
Min ansökan – Rekisteröi käyttäjätili
Jos olet jo rekisteröinyt tilin ja haluat kirjautua sisään, täytä kohdat
Användarnamn (käyttäjätunnus) ja Lösenord (salasana)
G
Luodaksesi tilin, valitse Registrera konto (Rekisteröi tili), vain yksi tili per
sähköpostiosoite. Rekisteröinnin jälkeen lähetetään viesti sähköpostiosoitteesi.
Käynnistä tilisi valitsemalla aktivointilinkkiä (Huom! Linkki voimassa vain
kerran.
Min ansökan – Luo uusi hakemus
Pohjoinen-ohjelman hakulomakkeeseen ja toimintalinjaan pääsee seuraavasti:
EU-medel – Europeiskt territoriellt samarbete – Nord – Val av insatsområde
(EU-rahoitus- Eurooppalainen aluekeskeinen yhteistyö- Pohjoinen- Toimintalinjan
valinta)
Min ansökan – Yleiset tiedot
Plussa-merkkiä painamalla löydät aputekstejä
Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett
Insatsområde inom Nordprogrammet;
EU-medel
– Europeiskt
territoriellt
samarbete
– täytetään eri tietoja.
Hakulomakkeessa
on seitsemän
välilehteä,
joihin
Nord
– Val av insatsområde
Hankekäsikirjasta
Min ansökan/Hakemukseni-jaksosta löydätte tietoa mitä
kuhunkin välilehteen on täytettävä. Voit milloin tahansa säästää täytetyt tietosi
tai säästää hakemuksen PDF-versiona valitsemalla Spara (säästä) tai
Visa ansökan som PDF (Lataa PDF).
Min ansökan – Yleiset tiedot
i-merkkiä painamalla pääset Pohjoinen-ohjelman webbisivuille
Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett
Insatsområde inom Nordprogrammet;
EU-medel – Europeiskt territoriellt samarbete –
Nord – Val av insatsområde
Kaikki *-merkillä merkityt tiedot ovat pakollisia.
Min ansökan – Tuen hakija
Välilehti Stödsökande (Tuen hakija)
sisältää tietoja johtavasta tuensaajasta
Min ansökan – Kanssahakija
Välilehti Medsökande (Kanssahakija)
sisältää tietoja muista hankkeen
tuensaajista
Valitse Lägg till (Lisää) kirjataksesi kanssahakijoiden
tiedot. Huom! Muistathan lisätä kaikki kanssahakijat. Tiedot
mahdollisista norjalaisista tuensaajista tulee lisätä
hakemukseen liitteenä, Bilagor (PDF-muodossa)
Min ansökan – Hankkeen kuvaus
Välilehteen Projektbeskrivning (Hankekuvaus) teidän on
kuvattava hankkeen tavoitteet, indikaattorit, tulokset jne.
Kuhunkin tekstialueeseen mahtuu 4 000 merkkiä. Huomioi, että
tärkeintä on kuvailla hanke selkeästi ja ytimekkäästi.
Min ansökan – Aika- ja toimintasuunnitelma
Toiminnat Projektledning (Hankkeen hallinto) ja
Kommunikation (Viestintä) ovat pakollisia. Suosittelemme että
lisäätte hankkeen hallinnon osatoiminnaksi (Delaktivitet)
myös loppuraportoinnin.
Valitse Delaktivitet (Osatoiminta) kun haluatte lisätä
osatoimintoja.
Valitse Lägg till (Lisää) kirjataksesi uusia toimintoja
Min ansökan – EU-budjetti
Välilehti Budget (Budjetti) sisältää hankkeen budjetin
EU-maissa. Mahdollisten norjalaisten tuensaajien budjetit
tulee lisätä hakemukseen liitteenä, Bilagor.
Kostnader (Kustannukset) kohdassa voit lisätä budjetoidut
kustannukset eri kustannuslajeihin nuolta (>) klikkaamalla.
(Euroina)
Medfinansiering (Vastinrahoitus) kohdassa voit lisätä
rahoittajan nimen ja summan nuolta (>) klikkaamalla.
Min ansökan – Liitteet
Klikkaamalla Välj (Valitse) avautuu mahdollisuus etsiä hakemukseen liittettävät liitteet.
Klikkaa Bifoga (Liitä) jokaisen liitteen kohdalla.
Hyväksytyt tiedostomuodot: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff,
*.svg, *.jpg, *.jpeg (kaikki tiedostot, Excel-tiedostoja lukuun ottamatta muuttuvat automaattisesti
PDF-muotoon))
Jos haluat poistaa liitetyn liitteen, klikkaa Ta bort (Poista) merkkiä.
Min ansökan – Tarkasta hakemus
Haluatko tietää mitä hakemuksestasi vielä puuttuu?
Voit koska tahansa tarkastaa hakemuksesi valitsemalla Kontrollera, signera och skicka
(Tarkasta, vahvista ja lähetä). Tällöin järjestelmä ilmoittaa, jos olet unohtanut pakollisia tietoja
tai jos olet syöttänyt tietoja väärässä muodossa (kyseisiä virheitä sisältävät välilehdet muuttuvat
punaisiksi).
Huom! Muista valita Avbryt och gå tillbaka din ansökan (keskeytä ja palaa hakemukseen)
välttääksesi keskeneräisen hakemuksen lähettämistä ilman vaadittavia korjauksia ja liitteitä.
Min ansökan – Lähetä hakemus
Kun olet lähettänyt hakemuksen, tulee toimivaltaisen henkilön (johtavan tuensaajan)allekirjoittaa hakemuksen saatekirje. Saatekirje on saatavilla vasta hakemuksen
lähettämisen jälkeen. Saatekirjeen voit tulostaa kohdasta Mina ansökningar- signera
manuellt (Minun hakemukseni – allekirjoitus)
Lähetetty hakemus säästetään PDF-muodossa Mina ansökningar-listalla!
Sieltä voit myös nähdä hakemuksen statuksen.
Pikaopas - Min ansökan
MUUTA KÄYTTÄJÄTILIN TIETOJA tai LOPETA KÄYTTÄJÄTILI
Min ansökan-kirjautumissivuilla klikkaat Ändra kontouppgifter (muuta käyttäjätilin tietoja). Silloin avautuu uusi välilehti. Tähän lisäät rekisteröidyn
sähköpostiosoitteesi ja salasanan. Klikkaa merkkiä Logga in (kirjaudu)

Jos haluat muuttaa käyttäjätilin tietoja klikkaa eri vaihtoehtoihin: Byt fullständigt namn (muuta täydellinen nimi), Byt lösenord (vaihda salasana), Byt epostadress (vaihda sähköpostiosoite).

Jos haluat lopettaa käyttäjätilin valitse Avsluta konto (lopeta käyttäjätili). Huomioi että jos tili lopetetaan katoavat mahdolliset, säästetyt, hakemukset.
UNOHTANUT SALASANAN?
Jos olet unohtanut salasanan siirry Mina Ansökan-kirjautumissivuille ja klikkaa Glömt lösenord-linkkiä (unohtanut salasanan). Uusi välilehti
avautuu. Ilmoita sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Återställ lösenord-linkkiä (aseta salasana uudelleen).Sen jälkeen saat varmistuspostia
sähköpostiosoitteesi, sisältäen aktivointilinkin. Huomio että sinulla täytyy olla jo aikaisemmin rekisteröity sähköpostiosoite.
SIIRRÄ KÄYTTÄJÄTILI TOISELLE HENKILÖLLE
Min ansökan- kirjautumissivuilla klikkaat Ändra kontouppgifter (muuta käyttäjätilin tietoja). Uusi välilehti avautuu. Tähän lisäät rekisteröidyn
sähköpostiosoitteesi ja salasanan. Klikkaa merkkiä Logga in (kirjaudu). Valitse vaihtoehto Byt e-postadress (vaihda sähköpostiosoite). Täytä sen
henkilön sähköpostiosoite jolle siirrät käyttäjätilin. Aktivointiviesti lähetetään uuteen sähköpostiosoitteeseen. Huomioi että et voi siirtää käyttäjätiliä
sähköpostiosoitteeseen, joka on rekisteröity aikaisemmin. Uusi käyttäjätilin omistaja voi sitten muuttaa tietonsa ja salasanansa. (Katso kohdasta
Ändra kontouppgifter- muuta käyttäjätilin tietoja)