1. No category

22.8.2011
1
Palkka.fi käyttäjäkyselyn tuloksia ja vastuksia kysymyksiin
Kiitos teille 569 aktiiviselle vastaajalle!
Vastaajat toivoivat lisää ohjeistusta palvelun käyttöönottovaiheeseen sekä yleiskuvausta palvelun
toiminnallisuuksista.
Saadun palautteen perusteella pyrimme parantamaan ohjeistusta ja selkeyttämään
käyttöliittymää.
Alla on kooste saadusta palautteesta ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Vastauksia on myös
palvelun UKK :ssä ”usein kysytyissä kysymyksissä”
Sisältö:
Yleistä ............................................................................................................................................... 1
Vastauksia kysymyksiin .................................................................................................................... 3
Yrityskäyttäjä / kotitalouskäyttäjä ................................................................................................... 3
Katso-tunnus .................................................................................................................................... 3
Yrittäjä palkansaajana ...................................................................................................................... 4
Eläkevakuutukset ............................................................................................................................. 5
Palkkakaudet ja palkkalajit ............................................................................................................... 5
Palkanmaksupäivä ............................................................................................................................ 8
Päivämäärän tallennusmuoto .......................................................................................................... 8
Vuosiloma ja vuosilomapalkan laskeminen ..................................................................................... 8
Miten saan tulostettua maksulomakkeen? ...................................................................................... 8
Maksut Sepa muotoon ................................................................................................................... 10
Verokortit ja kumulatiivinen ennakonpidätyksen laskenta ........................................................... 10
Ilmoitukset Verohallintoon ja työeläkeyhtiöille ............................................................................. 10
Kirjanpitotosite tiedostomuotoon ................................................................................................. 10
Tulevat muutokset ......................................................................................................................... 12
Yleistä
Palkka.fi:n käyttäjät jakaantuvat useille eri toimialoille. Moni vastaajista on laskenut palkkoja
palvelun avulla jo yli 2 vuotta.
Kysyimme vastaajien toimialaa, ikää, palvelun käyttöaikaa ja niitä kohtia, joissa on ollut eniten
avuntarvetta.
22.8.2011
2
22.8.2011
3
Vastauksia kysymyksiin
Yrityskäyttäjä / kotitalouskäyttäjä
Palvelussa on eroteltu Y-tunnuksella sekä henkilötunnuksella toimivat käyttäjät.
Yrityskäyttöliittymä on tarkoitettu myös yksityisille elinkeinonharjoittajille. Ns
kotitalouskäyttöliittymä on vain kotitalouksien käyttöön. Esim. yrittäjä laskee
elinkeinotoiminnan palkat yrityskäyttöliittymässä, mutta kotiin palkatun lastenhoitajan tai
remonttimiehen palkan kotitalouskäyttöliittymässä.
Kotitalouskäyttöliittymään tunnistaudutaan henkilökohtaisella pankkitunnuksella ja
yrityskäyttöliittymään Katso-tunnuksella.
(Lisätietoa OHJEET-valikosta > Tunnistautuminen)
Katso-tunnus
Katso-tunnuksiin liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä Katso tukipalvelun puoleen
puh 020 697 040
Ohjeistusta on myös www.vero.fi sivuilla
* http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus
* http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Usein_kysyttya/Usein_kysyttya__Katsotunnistus(14711)
UKK listalta löytyy vastaus mm. seuraavaan kysymykseen:
Kertakäyttösalasanani ovat loppumassa. Mistä saan uuden salasanalistan?
22.8.2011
4
Uuden kertakäyttösalasanalistan voit tulostaa Katso-palvelussa kohdassa
"Haluan hallinnoida Katso-tunnisteeseen liittyviä tietoja ja valtuutuksia". Muista
aktivoida salasanalista.
Yrittäjä palkansaajana
Mitä tietoja tallennetaan jos palkansaaja on yrittäjä?
Perus- ja työsuhdetietoihin tallennetaan palkkausmuodoksi joko yrittäjän palkka
päätoimesta tai yrittäjän palkka sivutoimesta. Työntekijäryhmä työttömyysvakuutuksessa
valitaan joko yrittäjä tai osayrittäjä/osaomistaja ja lisäksi valitaan ”Työntekijä kuuluu YELvakuutuksen piiriin.
Verohallinnon vuosi-ilmoitukselle suoritukset tulevat palkkausmuototallennuksen
perusteella oikein:
yrittäjän palkka päätoimesta suorituslajilla PY (palkka tehtävästä, josta saaja on
YEL/MYEL-vakuutettu) ja
yrittäjän palkka sivutoimesta suorituslajilla 1Y.
Miten menetellä, jos työntekijän eläkevakuutus TyEL muuttuu yrittäjän eläkevakuutukseksi YEL?
Työntekijän TyEL-työsuhde päätetään ja aloitetaan uusi työsuhde, jossa työntekijän ”Perusja työsuhdetiedot -näytöllä valitaan ”Työntekijä kuuluu YEL-vakuutuksen piiriin.
22.8.2011
5
Eläkevakuutukset
Miten voi maksaa pienen palkkion ilman TyEL-maksua?
Palkanlaskennassa ”Näytä palkkatapahtumat” -näytöllä voi valita ”Ei peritä”
Palkka.fi ja työeläkevakuutus työeläkeyhtiö Varmassa
Palkka.fi palvelua voivat käyttää myös sellaiset työnantajat, joilla ei ole sopimusta
työeläkeyhtiön kanssa ns. tilapäisenä työnantajana. Eläkeyhtiö valitaan palkanlaskennan
yhteydessä.
Poikkeuksena työeläkeyhtiö Varma: Varman asiakas voi lasketa palkat Palkka.fi palvelussa
vain jos on tehnyt sopimuksen yhtiön kanssa (ns.sopimustyönantaja)
(Lisätietoa työeläkevakuutuksista > OHJEET-valikosta > Vakuutukset > Eläkevakuutukset)
Palkkakaudet ja palkkalajit
Palkkakaudet aikajärjestyksessä
Palkkakaudet on tallennettava aikajärjestyksessä. Palkkakauden sisällä voi olla uusi
palkkakausi, mutta palkkakausi ei voi alkaa aiemmin kuin palveluun jo syötetty palkkakausi
on alkanut.
Esim. Palkkakausi 1.7.2011 - 15.7.2011, tämän jälkeen voi tallentaa palkkakauden 2.7. 3.7.2011, edellisen palkkakauden sisään, mutta näiden jälkeen ei voi tallentaa enää uutta
kautta 1.7. alkaen.
22.8.2011
6
Miten saan maksettua kokouspalkkion ilman sotu-maksua?
Kokouspalkkiosta, jota ei makseta työsuhteessa, peritään vain ennakonpidätys. Näille
kokouspalkkioille on oma palkkalaji ”Palkat ja lisät” valikossa: Kokouspalkkio (ei peritä
eläkemaksua, työttömyysvakuutusmaksua eikä sotua).
Missä on työsuhdematkalippu?
Työsuhdematkalippu on Luotoisedut valikossa
Missä valikossa on tilintarkastuspalkkiot?
Tilintarkastuspalkkion saaja lisätään ”Työ- tai tekijänoikeuskorvauksen saaja” kohdassa,
koska kyseessä ei ole työsuhde.
Korvauksen määrä tallennetaan ao näytöllä.
22.8.2011
7
Tulosteet muodostuvat ”Palkanlaskennan tulosteet” näytölle. Palkkion saajalle tehdään ”Tosite” ja
muuna tulosteena ”Korvauslista”.
(Lisätietoa > OHJEET-valikosta > Palkanlaskenta > Työ- ja tekijänoikeuskorvaus)
Miten voi maksaa matkakustannustenkorvauksia henkilölle, joka ei ole työsuhteessa?
Työntekijän Perus- ja työsuhdetiedoissa valitaan palkkausmuoto-kohdassa
Matkakustannustenkorvaus, valintaa voi käyttää vain yleishyödyllinen yhteisö.
22.8.2011
8
Palkanmaksupäivä
Työntekijälle maksettava palkka, maksupäiväksi käy myös kuluva päivä.
Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, jollei työntekijän
kanssa ole toisin sovittu.
Työsopimuksessa on hyvä sopia palkanmaksupäivästä, jossa on huomioitu riittävä
laskenta- ja maksamisaika.
Palkka on maksettava tai sen on oltava nostettavissa palkan erääntymispäivänä.
Päivämäärän tallennusmuoto
Päivämäärän voi tallentaa seuraavissa muodoissa
pp.kk.vvvv (erottimena pisteet, 01.08.2011)
ppkkvv (ilman erotinta 010811)
p.k.vv (ilman etunollia, erottimena pisteet, 1.8.11)
Vuosiloma ja vuosilomapalkan laskeminen
Palvelussa ei ole tällä hetkellä automaattista lomapalkan laskentaa. Vuosilomapalkan ja korvauksen laskemisessa voi apuna käyttää Työsuojeluhallinnon
vuosilomapalkka/vuosilomakorvauslaskelma-lomaketta, joka löytyy osoitteesta
http://www.tyosuojelu.fi/fi/loma >> http://www.tyosuojelu.fi/fi/forward/file/311
(Lisätietoa myös OHJEET-valikosta > Palkanlaskenta)
Miten saan tulostettua maksulomakkeen?
Palvelun Maksut-näytöllä valitaan ne maksut, jotka halutaan yhteenvetosivulle.
22.8.2011
9
Sivun alalaidassa Tulosta
Valitut maksut tulevat koosteena ao näytölle:
22.8.2011
10
Maksut Sepa muotoon
Maksuista saa muodostettua SEPA-maksuaineiston 5.10.2011 jälkeen.
Verokortit ja kumulatiivinen ennakonpidätyksen laskenta
Verokorttitietoja tallennettaessa valitaan verokortin tyyppi.
Vaihtoehdossa A on käytössä vain kumulatiivinen ennakonpidätyksen laskenta.
Jos palkkakausien pituudet vaihtelevat ja palkan maksuaikoja ei ole ennalta määrätty eikä
palkkoja siten makseta säännöllisesti palkkakausittain, työntekijä voi valita verokortin
vaihtoehdon B.
Lisätietoja kumulatiivisesta laskennasta verohallinnon ohjeesta: http://www.vero.fi/fiFI/Syventavat_veroohjeet/Ennakkoperinta/Tyonantajat/Ennakonpidatyksen_toimittaminen_ja_verokortit/En
nakonpidatyksen_toimittaminen(12222)#Ennakonpidätyksen%20toimittaminen%20palkoista
Vaihtoehdossa B tulorajaa seurataan vuositasolla. Ennakonpidätys toimitetaan
perusprosentin mukaan kaikista palkoista, joiden määrä ei vuositasolla ylitä perusprosentin
tulorajaa. Jos perusprosentin tuloraja vuositasolla ylittyy, työnantaja toimittaa
ennakonpidätyksen lisäprosentin mukaan koko loppuvuoden palkan määrästä.
Ilmoitukset Verohallintoon ja työeläkeyhtiöille
Mistä tiedän lähteekö ilmoitukset automaattisesti?
Työnantajan perustiedot näytöllä näkyy valita ja koska se on tehty.
(Lisätietoa > OHJEET-valikosta >Ilmoitukset ja maksut)
Kirjanpitotosite tiedostomuotoon
Palkanlaskennan perusteella palvelu on muodostaa kirjanpitotositteen:
22.8.2011
11
Kirjanpitotositteen saa myös tiedostomuodossa. Valitse Palkanlaskennan tulosteet näytöltä Tee uusi tuloste. Tulostetyypiksi voit valita joko pelkän tiedoston Kirjanpidon
tosite (CSV) tai jos haluat myös paperitulosteen valitse Kirjanpidon tosite (CSV ja tosite).
Tallenna CSV-tiedosto työasemallesi. CSV-tiedostomuoto mahdollistaa tietojen siirron
sähköisiin kirjanpito-ohjelmiin tai esim. Exceliin jossa voi vaihtaa kirjanpitotilin numeron
oman ohjelmistonsa mukaiseksi.
22.8.2011
12
Tulevat muutokset
Palveluun tulevista muutoksista tiedotamme Palkka.fi etusivulla, kohdassa Tiedotteet
Tiedotearkistossa on kuvaukset vuosien varrella tehdyistä muutoksista.