1. No category

Helsingin liiketalouden ammattikorkeakoulu
 PALKKAHALLINTO
2005
Opintojakson tavoitteena on antaa tiedot
palkanlaskentaan vaikuttavista tekijöistä niin,
että opiskelija osaa tulkita ja soveltaa jatkuvasti
muuttuvia palkanmääritysperusteita. Lisäksi
opiskelijan tulee osata toimittaa viranomaisille
tarvittavat tilitykset ja tilastot.
RN
1
Palkkahallinto
 Palkkahallintoa
on se osa
yrityksen hallinnosta, jossa
hoidetaan työvoimaan, sen
käyttöön ja palkkaukseen
liittyviä asioita
RN
2
Työsuhdeasioiden lähteet
 Työlainsäädäntö (mm. työaikalaki, työsopimuslaki
ja vuosilomalaki)
pakottava
tahdonvaltainen
 Työehtosopimukset (tes)






RN
normaalisitovuus (työehtosopimuslaki,työnantaja
osallisena)
yleissitovuus (työsopimuslaki 17 §)
Paikalliset sopimukset (valtuutus laista tai tes)
Työsäännöt (esim. YT-menettely)
Työsopimus
Vakiintunut käytäntö yrityksessä
Oikeuskäytäntö
Oikeustiede
3
Työsuhdeasioiden lähteet
Edullisemmuusperiaate
= työntekijälle
edullisempi lopputulos
RN
4
Työehtosopimukset
Normaalisitovuus
(työehtosopimuslaki)
 Työehtosopimuslain
4 §:n mukaan
työehtosopimus sitoo sopimuksen
allekirjoittajajärjestöjen lisäksi
alajärjestöjä ja niitä työnantajia ja
työntekijöitä, jotka ovat
sopijajärjestön tai sen alajärjestön
jäseniä.
RN
5
Yleissitovuus (työsopimuslaki)

Yleissitova työehtosopimus velvoittaa myös
järjestäytymätöntä työnantajaa, kun kyseessä on




RN
ao. alan työehtosopimus (työnantajan
päätoimiala) ja
sopimus on valtakunnallinen ja
sopimus on yleiseksi katsottava eli kaikista alan
työntekijöistä noin 50 % kuuluu
työehtosopimuksen soveltamispiiriin ja
työntekijän suorittama työ on työehtosopimuksessa tarkoitettua tai siihen rinnastettavaa
työtä
6
Aloilla, joissa ei ole
yleissitovaa työehtosopimusta
noudatetaan työlainsäädäntöä ja
työsopimuksia, voidaan sopia jonkin
työehtosopimuksen noudattamisesta
 (huom! arkkitehdit)

RN
7
Henkilöstöasiainhoidon
lakeja
Työsopimuslaki 2001
 Työaikalaki 1996
 Vuosilomalaki 2005
 Työehtosopimuslaki 1946
 Ennakkoperintälaki 1996
 Työntekijäin eläkelaki 1961
 Asetus nuorten työntekijöiden suojelusta
1986
 Laki nuorista työntekijöistä 1993
8

RN
Työmarkkinaosapuolten
välisiä sopimuksia
Työehtosopimukset
 TT:n ja SAK:n välinen yleissopimus
 Lomapalkkasopimus
 Luottamusmiessopimus
 Irtisanomissuojasopimus
 Yhteistoimintasopimus
 Koulutussopimus

RN
9
Tietoa palkoista ulkopuolisille
Työvoimaviranomaiset
 Verovirastot
 Vakuutuslaitokset
 Palkansaajajärjestöt
 Työnantajajärjestöt
 Tutkimuslaitokset
 Tilastokeskus

RN
10
Palkanlaskennan tietojen käyttö
• tuotannon suunnittelu
Tuotanto
Tulos- ja kustannuslaskenta
Liikekirjanpito
Henkilöstöhallinto/
henkilöstövoimavarojen johtaminen
RN
• työvaiheiden suunnittelu
• työajan seuranta
• palkkaustavat
• palkkakustannukset/yksikkö
• tuotehinnoittelu
• palkkakirjaukset
• henkilöstösuunnittelu
• henkilöstöhankinta
• työsuhdeasiat
• koulutus
• henkilöstötilinpäätös
11
Ennakkoperintä
Ennakkoperintälaki ja -asetus 1996
ennakonpidätys
palkkatuloista*
 ennakonkanto
varallisuudesta
muusta tulosta
liike- ja ammattituloista
kiinteistötulosta
vuokratulosta

RN
12
Ennakkoperintärekisteri


Lain mukaan jokaisen, joka maksaa yrittäjälle,
yhtiölle tai yleishyödylliselle yhdistykselle
korvausta työstä, tehtävästä tai palveluksesta,
on toimitettava korvauksesta ennakonpidätys,
vaikka työ on tehty muutoin kuin työsuhteessa.
Ennakonpidätystä ei kuitenkaan tule toimittaa, jos
maksun saaja on maksuhetkellä merkitty
ennakkoperintärekisteriin.
RN
13
Ennakkoperintärekisteri

RN
työnantaja voi tarkistaa kuulumisen
ennakkoperintärekisteriin Internetistä
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ)
tietopalvelusta (www.ytj.fi)
14
Työntekijän palkan muodostuminen
Ennakonpidätyksen alainen palkka
ennakonpidätys*
työttömyysvakuutusmaksu**
työeläkemaksu
sosiaaliturvamaksu*
tapaturmavakuutusmaksu**
ryhmähenkivakuutusmaksu**
RN
työntekijä
x
x
x
työnantaja
x
x
x
x
x
* kuukausittain verottajalle
lisätietoa esim. sivuilla www.ilmarinen.fi
** vakuutusyhtiöt perivät samanaikaisesti
15
Ennakonpidätys

vuoden 2005 verokorteissa
 A)
nykyisen kaltaiset palkkakausikohtaiset tulorajat
tai
 B) yksi vuositason tuloraja
 yhteiset perus- ja lisäprosentit


RN
palkansaaja valitsee, valintaa ei voi muuttaa
kortin voimassaoloaikana
valinta koskee vain palkan ennakonpidätystä,
muut tulot (esim. eläkkeet) vaihtoehdon A
mukaan
16
Muutosverokortti
voi hakea vielä vuoden lopussa
(marraskuussa)
 1.11.2005 koekäyttöön
nettimuutosverokortti, verokortti lähtee
e-kirjeenä työnantajalle tai työntekijälle,
ei voi tulostaa
 maalis-huhtikuussa 2006 yleiseen
käyttöön

RN
17
Ennakonpidätys
1.
2.
RN
palkkakausikohtainen (seurataan
palkkakausikohtaisesti) tai
kumulatiivinen (seurataan kertyviä
palkkoja, tulorajoja ja ennakonpidätyksiä
kumulatiivisesti)
18
1. Palkkakausikohtainen
ennakonpidätys

Esim 1.
Työntekijän palkkakausi on kuukausi.
Palkkakauden aikana hän saa 2 000 €:n
lisäksi ylityökorvauksia 400 € ja
henkilöstölle maksettavaa bonusta 800 €.
Tuloraja on 2 000 € /kk, perusprosentti
31 ja lisäprosentti 45. Laske
ennakonpidätys palkkakausikohtaisesti.
RN
19
Esim 2. Laske ennakonpidätys
palkkakausikohtaisesti
Palkkaa maksetaan 8 työpäivältä,
joiden väliin mahtuu yksi viikonloppu
eli veropäiviä on 10.
Verokortin tiedot: perusprosentti 25,
lisäprosentti 50, päivän tuloraja 20
000 € : 364 = 54,95 €. Ansiot 8
työpäivältä 700 €.
RN
20
1. Palkkakausikohtainen
ennakonpidätys
Lomarahaa tai lomaltapaluurahaa
ei yhdistetä muihin palkkakauden
palkkoihin. Niistä lasketaan ennakonpidätys perusprosentin mukaan.
RN
21
2. Kumulatiivinen ennakonpidätys
 Työnantaja
seuraa koko vuoden
ajan työntekijän palkkakertymää,
tulorajan määrää sekä maksettujen
ennakonpidätysten yhteismäärää.
 Kaikki palkanerät ovat samanarvoisessa asemassa (esim. ylityöt,
lomaraha, lomaltapaluuraha)
RN
22
2. Kumulatiivinen ennakonpidätys

Esim. 3
tammikuu
helmikuu
maaliskuu
huhtikuu
Palkka
2400 €
2000 €
1800 €
3400 €
Perusprosentti 30, lisäprosentti 50, tuloraja
2400 €
RN
23
Kumulatiivinen ennakonpidätys
tammi – huhtikuu (esim. 3)
Palkka
palkka
tuloraja vero
yht.
yht.
2400
2400
2400
RN
2000
4400
1800
6200
3400
9600
vero yht.
720
720
4800 1320 -720 =
600
7200 1860 -1320
= 540
9600 2880 -1860
= 1020
1320
1860
2880
24
Työeläketurvan järjestäminen


RN
Työntekijöiden eläketurvan järjestäminen on
työnantajan lakisääteinen velvollisuus.
Lakisääteinen työeläkevakuutus voidaan ottaa
yksityisestä työeläkeyhtiöstä, eläkekassasta tai
eläkesäätiöstä.
Vakuuttamisvelvollisuuden täyttämisen
valvonta kuuluu Eläketurvakeskukselle, joka
myös pitää eläkejärjestelmän keskusrekisteriä.
25
Työeläketurvan järjestäminen


RN
Työeläkelakien tarkoituksena on turvata
työelämän aikana saavutetun kulutustason
jatkuvuus eläkkeelle pääsyn jälkeen.
Työeläkejärjestelmä perustuu useisiin
työeläkelakeihin. Yleisempiä ovat työntekijän
eläkelaki (TEL), lyhytaikaisissa työsuhteissa
olevien työntekijöiden eläkelaki (LEL) ja
taiteilijoiden ja eräiden erityisryhmiin
kuuluvien työntekijöiden eläkelaki (TaEL)
26
Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksuja
vuonna 2005 (ennakonpidätyksen alaisesta
palkasta)
Maksu
työnantaja työntekijä
TEL 21,9 %
LEL 22,7 %
TaEL 19,6 %
(eläkevakuutusyhtiöt ja
Eläketurvakeskus)
Työttömyysvakuutusmaksu 1,2 %
*17,3 % 4,6 %
18,1 % 4,6 %
15 % 4,6 %
0,7 %
0,5 %
(tapaturmavakuutusyhtiöt)
RN
* työntekijöitä alle 50
27
Eläkelakeja
TEL eli Työntekijäin työeläkelaki
 18 - 68 -vuotiaat
 työsuhde vähintään 1 kk ja
 ennakonpidätyksen alainen palkka vähintään
235,76 €/kk (vuonna 2005)
 Tel-vakuutus otetaan jostakin
eläkevakuutusyhtiöstä, eläkekassasta tai
säätiöstä.
 2005 alkaen 53 vuotta täyttäneen työntekijän
eläkemaksu on korkeampi (5,8 %).
RN
28
Yrityksen maksama tel-maksu
1 - 49 työntekijää
21, 9 %
 yli 49 työntekijää
19,7 - 23,3 %
 työntekijän osuus sisältyy yrityksen
osuuteen
 maksuun vaikuttaa työntekijöiden iät
sekä yrityksen omat työkyvyttömyys- ja
työttömyyseläkkeet

RN
29
Yrityksen maksama tel-maksu
Vuoden aikana tel-maksut veloitetaan
ennakkomaksuina esim. neljännesvuosittain.
 Kalenterivuoden päätyttyä helmikuun
loppuun mennessä työnantajan tulee
ilmoittaa vuosi-ilmoituksessa edellisenä
vuonna työntekijöille maksetut palkat.
 Työeläkeyhtiö tekee lopullisen telvuosilaskelman ja tarvittaessa lähettää
työnantajalle tarkistuslaskun tai
pienentää ennakkolaskuja.

RN
30
Eläkelakeja
LEL:n, lyhytaikaisissa työsuhteissa olevien
työntekijäin eläkelain, mukaan vakuutetaan
ns. LEL-alojen työntekijöiden sekä lyhyet että
pitkät työsuhteet.





RN
metsä- ja uittotyöt
työt kotimaan liikenteen aluksessa
maatila- ja puutarhatalouden työt
maa-, vesi- ja talonrakennustyöt
satamatyöt
31
Eläkelakeja

TaEL:n (taiteilijoiden ja eräiden erityisryhmiin
kuuluvien työntekijäin työeläkelaki) mukaan
vakuutetaan
 kotitalouksien
palkkaamat työtekijät
 pätkätyöt
 taiteilija-ammatit,
toimittajat

Yel, yrittäjät

Mel, merimiehet
Kvtel, kunnalliset viranhaltijat
Vel, valtion palveluksessa olevat


RN
32
Työttömyysvakuutusmaksu


RN
pidätetään työ- tai virkasuhteessa tai muussa
palvelussuhteessa olevilta henkilöiltä, joita
koskee työnantajan järjestämä tapaturmavakuutuslaissa tarkoitettu pakollinen
tapaturmasuoja tai valtion virkamiesten
tapaturmakorvauksesta annetun lain nojalla
määräytyvä tapaturmasuoja
käytännössä mikäli työnantaja teettää yhteensä
12 miestyöpäivää vuodessa, tapaturmasuoja on
pakollinen, jolloin työttömyysvakuutusmaksu
tulee maksaa ja se pidätetään ennakonpidätyksen alaisesta palkasta
33
Työnantajan
sosiaaliturvamaksu 2005
I maksuluokka 2,966 %*
II maksuluokka 5,166 %
III maksuluokka 6,066 %
(* käytetään harjoituksissa)
Luokka on riippuvainen yrityksen kuluvan
käyttöomaisuuden poistojen sekä
maksettujen palkkojen määrästä.
Lasketaan ennakonpidätyksen alaisista
palkoista.
RN
34
Sosiaaliturvamaksujen korjaukset
Sotumaksua ei suoriteta äitiyspäivärahasta ja sairauspäivärahasta.
 Kun työnantaja maksaa tt:lle äitiysloman aikaista palkkaa tai sairausajanpalkkaa, josta Kela maksaa työnantajalle päivärahaa, työnantaja on oikeutettu vähentämään sotumaksun Kelan
päivärahojen osalta seuraavan tilityksen yhteydessä.

RN
35
Sosiaaliturvamaksun korjaukset
Kela
päivärahat
Työntekijä
palkkaa
Työnantaja
Esim. Yrityksen helmikuun palkat 10 000 €, joista
sotumaksua 296,6 €, työnantaja saanut Kelalta
päivärahoja 2000 €, josta maksettu (aikaisemmin)
liikaa sotumaksua 59,32 €.
Helmikuussa maksetaan sotumaksua 296,6 € 36
59,32
€ = 237,28 €
RN
Työnantajatilitykset
 Työnantaja
tilittää toimittamansa
ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut kuukausittain verovirastolle.
Tilitys on tehtävä seuraavan
kuukauden 10. päivään mennessä.
 Valvontailmoitus seuraavan
kuukauden 15. päivä
RN
37
Työnantajatilitykset
 Mikäli
palkka maksetaan pelkästään luontoisetuna, ei ennakonpidätystä voida toimittaa
(otetaan kuitenkin huomioon samana
kalenterivuonna myöhemmin palkkoja
maksettaessa!).
 Työnantajan
sosiaaliturvamaksu
on kuitenkin aina suoritettava
RN
38
Palkanmaksukausi, -aika ja
-tavat





pääsääntöisesti palkanmaksukausi enintään 1 kk
jos palkka maksetaan päivältä tai tunnilta, palkka tulee
maksaa ainakin 2 kertaa/kk
palkanlaskentakauden (= aika, joka varataan palkan
laskemista varten) pituudesta voidaan sopia. Sitä voidaan
käyttää sekä työsuhteen aikana että lopputilin
laskemisessa.
rahapalkka maksettava työajan päätyttyä työpaikalla tai
sen läheisyydessä ellei toisin sovittu
jos suoritetaan pankkitilille, on oltava erääntymispäivänä
tt:n käytettävissä
RN
39