1. No category

Grundei erforeningen Trekanten
Hørning 10. april2012
Generalforsamling 2012
Referat
Dato:
Sted:
Torsdag den29. marts 2012 k1.19.00
Antal deltagere:
10 repræsenterede parceller,
Hørning sognegård.
inkl. bestyrelsen
1. VaIg af dirigent
Peter Vej Nørgaard, Elgårdsmindelunden 45 blev valgt som dirigent
2.
Bes§relsens beretning for det forløbne år
Formanden (Søren Larsen) berettede om at det har været et stille og roligt år. Der har været
afholdt i alt 2 bestyrelsesmøder.
til
Der er taget beslutning om - og opsat - skiltning med "Pas på mig" ved alle indkørsler
grundejerforeningen område. Etableret i marts 2012.
Der er foretaget tinglysning af skødet, der bekræfter grundejerforeningens ejerskab til
fællesarealeme. Grundejerforeningen er fritaget for ejendomsbeskatning på fællesarealet.
3.
Aflæggelse af årsrapport godkendt af bestyrelsen og revisor
Årsrapporten for 201I blev gennemgået. Bestyrelsen indstiller at årsrapporten for 2011
godkendes.
Årsrapporten blev sendt
4.
til afstemning og godkendt enstemmigt af generalforsamlingen.
Fremlæggelse af budget, fastsættelse af kontingent og gebyrer
Budget for 2012 blev gennemgået. Bestyrelsen har lavet en 3 års aftale omkring
snerydning/saltning samt vedligeholdelse af de grønne arealer med Bøgeskov. Dette betyder
at vi foruden en rabat fastholder prisniveauet de kommende tre år.
Bestyrelsen indstiller at budgettet godkendes. Kontingentet til foreningen fastholdes på
sarrme niveau som for 2011. Kontingent for 2012 vil således blive kr. 3000 fu1i91, inkl. kr.
500 til vejfond.
Budgettet blev sendt
Generalforsamling
20
1
2
til afstemning og godkendt enstemmigt af generalforsamlingen.
Side 1
Grundej erforeningen Trekanten
5.
Behandling af rettidigt indkomne forslag.
Der var indkommet forslag om følgende:
o
o
Opstramning af bestyrelsens forpligtelser omkring overholdelse af tidsfrister
for indkaldelse til generalforsamling samt at regnskab/budget er klar samtidig
med indkaldelsen. Generalforsamlingen henstillede til bestyrelsen at begge
dele fremadrettet gennemføres i ordentlig tid.
Der blev stillet forslag om at der snarest oprettes en e-mail liste over
foreningens medlemmer. Generalforsamlingen foreslog at dette tages med i en
ny hjemmesideløsning, hvor der samtidig oprettes en e-mail adresse til
foreningen.
Endvidere ønskedes der skriftlig dokumentation for at Nordhaug Ejendomme selv har
vedligeholdelsesforpligtelsen for vejbelægningen på eget område. Dette forefindes som
mailkorrespondance mellem Nordhaug og Jan Hartov
-
vedlægges referatet
-
praksis for
2009 er videreført uændret.
Affødte forslag om at oprette og vedligeholde en "beslufiringlog",
så alle
til enhver kan se
denne på foreningens hjemmeside.
6,
Valg af bestyrelse
Siddende bestyrelse modtager genvalg og blev genvalgt:
Søren Larsen, Elgårdsmindelunden 1 1
Jan Hartov, Elgårdsmindeparken 20
Tyge Pedersen, Elgårdsmindelunden 131
Brian Gerlach, Elgårdsmindeparken 30
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen
Suppleanter modtager genvalg, og blev genvalgt:
Johnny Nielsen, Elgårdsmindeparken 18
Robert Lauridsen, Elgårdsmindelunden 7
8.
Valg af revisor
Revisor modtager genvalg og blev genvalgt:
Claus Jonathansen, Elgårdsmindeparken 28.
9.
Valg af revisorsuppleant
Revisorsuppleant modtager genvalg og blev genvalgt
Johnny Nielsen, Elgårdsmindeparken 18.
Generalforsamling 2012
Side 2
Grundej erforeningen Trekanten
[0. Eventuelt
Der blev forespurgt om grusstierne på fællesarealet kan laves om til græsbelægning, da
stierne er meget svære at vedligeholde. Forslaget vendes med Bøgeskov og igangsættes hvis
det kan gøres for en rimelig pris.
Der blev forespurgt om vedligehold af legeredskabeme - enighed om at dette kan laves med
en "miniaktivitetsdag", hvor foreningen stiller råmaterialer til rådighed i form af Gori/
træolie og nødvendig væske til de udførende.
Der opstod en diskussion om den nye skraldeordning Renosyd har begavet os med. Nogle
forespurgte om muligheden for at lave fælles løsning med større containere. Enighed om at
grundejerforeningen ikke skal involveres i dette, men at dette må afgøres ude i de enkelte
"vejlommer".
Generalforsamling 20L2
Side 3
Jan Hartov
Fra:
Jan Hartov
Sendt:
Tit:
Cc:
Emne:
'Nordhaug Byg'
'Peter Vej Nørgaard'
Opfølgning på vort itorsdags - Elgårdsmindeparken
15. december 200821:48
Hej Henriette og Jan,
Tak for et godt møde torsdag i sidste uge. Jeg synes vi kom godt omkring tingene og vil for god ordens skyld lige ridse
op hvad vi blev enige om mht til kontingent og vejfondbidrag til Grundejerforeningen Trekanten, der dækker
Elgårdsmindeparken og Elgårdsmindelunden.
For 2008:
Vi blev enige om at Nordhaug Ejendomme ApS betaler et beløb svarende til et helårligt kontingent for en ejendom d.v.s. 1.500 kr. (Jeg fremsender selvstændig mail med detaljer aht jeres regnskab).
Der er ikke i foreningen opkrævet bidrag til vejfond.
For 2009:
Vi blev enige om at de seks huse der bliver solgt, hver betaler fuldt normal kontingent gældende forholdsmæssigt fra
indflytningsdagen. Nordhaug Ejendomme betaler et normal kontingent samlet for de seks ejendomme for 2009.
For de øvrige 14 ejendomme der indtil videre er beregnet for udlejning betaler Nordhaug Ejendomme et normal
kontingent for hver af de tre sokkelmatrikler.
De 3+1 kontingenter vil blive opkrævet Nordhaug Ejendomme i løbet af april 2009 til betaling senest 1. maj 2009.
Kontingentbeløbet er endnu ikke fastlagt, men må forventes at ligge i størrelsesordenen 1.500 kr som for 2008.
Derudover vil foreningen i 2009 begynde at opkræve bidrag til vejfond udover normal kontingentet. Beløbet er endnu
ikke fastsat men vi forventer i størrelsesordenen 500 kr pr. ejendom.
Vi blev enige om, at de 20 husstande idet byggeri Nordhaug Ejendomme opfører, hver skal bidrage med 70 % af
normalbidraget til vejfonden under hensyn til at disse ejendomme selv skal vedligeholde den fælles vej inde på
"Nordhaug grunden".
Snerydning:
Foreningens aftale med Brian Bøgeskov omkring snerydning/saltning for vintersæsonen 2008/2009 udvides med
øjeblikkelig virkning til også at omfatte den fælles vej inde på "Nordhaug grunden".
Ovenstående aftale er naturligvis betinget af at generalforsamlingen ikke underkender vores aftale. Ydermere vil vi som vi aftalte - kontakte Spongbækkens Grundejerforening for at undersøge hvordan de har håndteret en evt lignende
problemstilling omkring fordeling af fællesudgifterne.
Mvh
Grundejerforeningen Trekanten
v/Kasserer Jan Hartov
Elgårdsmindeparken 20
8362 Hørning