Fra ERP strategi til succesfuld ERP implementering Torben Storgaard HerbertNathan & Co ERP - realisér morgendagens gevinster + Leveringstid Omkostninger Kundeservice + + Hvem er brugere af ERP i dag ? @ Agenda • Kobling af virksomhedens strategi til ERP strategi • Centrale elementer i grundlaget for valg af ERP system og partner • ERP strategien som styringsgrundlag for prioritering før, under og efter ERP implementering Tre virksomheder som bruger deres ERPstrategi aktivt • Mindre dansk højteknologisk virksomhed med globale ambitioner • Mellemstor dansk servicevirksomhed med nordisk vækststrategi • Nordeuropæisk vinduesproducent som ønsker tættere integration med kunderne og samtidig øge effektivitet og leveringsevne Hvordan kan en ERP strategi proces gribes an? • Udgangspunkt i virksomhedens strategi og målsætninger – – – – Planer om M&A aktiviteter? Organisk vækstplaner? Partnerskaber? Nye produkter & markeder? Hvordan kan en ERP strategi proces gribes an? Vurdering af scope – Organisatoriske enheder – Forretningsprocesser – Nuværende forretnings applikationsportefølje Hovedprincipper der skal afklares • Udviklingsstrategi - Egenudvikling vs. Standardsystemer • Applikationsstrategi - Suite vs. Best-of-breed • Integrationsstrategi - Punkt-til-punkt vs. Middleware • Rapporteringsstrategi - ERP-baseret rapportering vs. selvstændig DW/BIløsning • Sourcing strategi - Inhouse vs. Ekstern drift og videreudvikling Husk: Krav og forventninger til ERP adgang Forretningsapplikationer skal være tilgængelig fra devices, pc´er & smart phones 24/7 fra kontoret, hjemme, i lufthavn, på p-pladsen etc. Eksempel på konkret ERP strategi proces Workshops on ERP strategy Preparation of Business Cases Idenfity business benefits • Business Strategy • Define business requirements • Explore integration to future devices • Interact with external experts • Prepare cost estimate • Defining business critical processes • Identify and quantify implementation risk • Define Master data management requirements • Address critical areas outside standard ERP • Evaluation of current ERP solutions • Specify implementation procedure • Lock system selection approach& scope • • • • • Prepare final ERP strategy and recommendation Describe alternative ERP Scenarios • In- or outside ERP ? Product configuration Capacity planning Payroll & HR Manufacturing Execution System • Business Intelligence Cost reduction Efficiency Decisions support Strategic benefits • • • • • Define pros and cons of the ERP solutions and ERP partners • ERP scenario score model • Define overall application integration strategy (suite or best-of breed) • Link to business strategy, future business system and requiremt. • • Business case(s) Application strategy and integration strategy • High level implemenation approach • Organisation, resources and timeline • Risk profile • Recommendation to next steps Eksempel på ERP strategi valg • Salgskonfigurator udenfor ERP – mulighed for at koble flere salgsselskaber og kunder direkte på konfigurator • To strenget ERP strategi til at understøtte nordisk vækst strategi (On-premises & Cloud) • “For stor” ERP løsning vælges initielt til at understøtte vækstplaner • Opbygning af intern ERP kompetencecenter ERP strategi - grundlag for ERP selection • Grundlaget for en evt. ERP selection skabes allerede i ERP strategi fasen Level 1-4 Desktop RFI RFP Select • Anbefaling: Involver udvalgte leverandører allerede i ERP strategi fasen Evalueringskriterier Funktionel & strategisk fit Implementeringsapproach Teknologi Referencer Kompetencer hos leverandør og implementeringspartnere Kommercielle vilkår Indsigt, forståelse og erfaringer med samme branche ERP strategi som grundlag for løbende prioriteringer • Roadmap som grundlag for løbende prioriteringer • Organisatorisk • Processer • Systemer • Governance model ERP Roadmap 3 – 5 år Bør vurderes løbende mod forretningsmål Tak for opmærksomheden Torben Storgaard Telephone : +45 70 20 82 00 www.herbertnathan.com www.erp.dk E-mail : [email protected]
© Copyright 2024