Arbejdsgivervejledning
Indberetning
og
indbetaling
af pensionsbidrag
1
FP arbejdsgivervejledning – oktober 2010
Indhold
Hvem er omfattet af FunktionærPension? ................................................................. 3
Alders- og anciennitetskrav ............................................................................................ 7
Hvordan beregner man pensionsbidraget? ............................................................... 7
Beskatning ............................................................................................................................. 7
Sådan indberetter og indbetaler man pensionsbidragene .................................. 8
PBS Overførselsservice eller DataLøn ......................................................................... 8
Anden indberetnings- og indbetalingsform ............................................................... 8
Hvornår skal der indbetales? .......................................................................................... 9
Afmelding af en virksomhed/Ændring af CVR-nr. .................................................. 9
Information til lønmodtagerne ....................................................................................... 9
Pensionsoversigt .................................................................................................................. 9
Begrænset dækning på grund af sygdom ved optagelsen ................................. 9
Mere information ............................................................................................................... 10
BESTILLING AF INDBETALINGSKORT ....................................................................... 11
Specifikationsbehov i forbindelse med OverførselsService .............................. 12
Indberetningsliste FunktionærPension ...................................................................... 14
2
Hvem er omfattet af FunktionærPension?
Alle medarbejdere, der er omfattet af en af nedenstående overenskomster. Hvis virksomheden også ønsker at tilmelde andre medarbejdere, er dette muligt under forudsætning af, at alle medarbejdere i virksomheden kommer med, eller at hele faggrupper af
medarbejdere kommer med. Det er dog en forudsætning, at medarbejderne ikke overenskomstmæssigt er omfattet af en anden arbejdsmarkedspension.
Bidragsprocent
pr.
Overenskomst
7.2007 7.2008 7.2009 7.2010
Pensionsgruppe
7.2011
7.2012
Industriens Funktionæroverenskomst
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
COIndustri
00010
Funktionæroverenskomst for kontor og lager mellem Dansk Mode &
Textil og HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Dansk Mode & Textil
00050
Funktionæroverenskomst mellem
Danske Mediers Arbejdsgiverforening og HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Danske
Medier
00051
Funktionæroverenskomst for administrative og teknikske funktionærer mellem Grafisk Arbejdsgiverforening (GA) og HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Grafisk
00052
Funktionæroverenskomst mellem
Dansk Byggeri og HK/Privat. Tiltrædelseoverenskomsten mellem
Asfaltindustriens arbejdsgiverforening og HK/Privat til Funktionæroverenskomsten mellem Tekniq
(Dansk byggeri, ELFO, Dansk VVS)
og HK /Privat
11,4
12,0
12,0
12,0
12,0
12,0
Dansk
Byggeri
00253*
Funktionæroverenskomst mellem
Tekniq og HK/Privat
11,4
12,0
12,0
12,0
12,0
12,0
Funktionæroverenskomst mellem
Danske Malermestre, Foreningen
af Auto- og Industrilakerere,
Glarmesterlauget i Danmark, Autobranchens Arbejdsgiverforening
og HK/Privat
11,4
12,0
12,0
12,0
12,0
12,0
ELFO
Dansk VVS
DK malermestre
Glarmesterlauget
3
00353*
00453*
00154*
00254*
Bidragsprocent
pr.
Overenskomst
7.2007 7.2008 7.2009 7.2010
Pensionsgruppe
7.2011
7.2012
Landsoverenskomst for butikker
2007-2010 mellem Dansk Erhverv
Arbejdsgiver og HK/Handel
9,9
10,2
11,1
11,4
11,4
11,4
Dansk Erhverv
00155
Landsoverenskomst for butikker
2007-2010 mellem HTS Arbejdsgiverforeningen og HK/Handel
10,2
10,5
11,4
11,4
11,4
11,4
HTS
00255
Landsoverenskomst for kontor og
lager 2007 mellem Dansk Erhverv
Arbejdsgiver og HK/Handel
HK/Privat, og
Landsoverenskomst for ITområdet 2007 mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Dansk Erhverv
00156
Landsoverenskomst for kontor og
lager 2007 mellem DIO 2 og
HK/Handel og HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
DIO 2
00256
Hovedoverenskomsten mellem
HORESTA og HK Handel og HK
Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Horesta
Overenskomst for fotografer samt
tegnere/grafikere ansat på reklamebureauer og forlag, mellem
Dansk Erhverv Arbejdsgiver og
HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Dansk Erhverv
00058
Overenskomst for kontor og lager
mellem Benzin- og Oliebranchens
Arbejdsgiverforening og HK/Privat
10,8
10,8
11,4
12,0
12,0
12,0
Benzin &
Olie
00059
Overenskomst for servicestationer
mellem Benzin- og Oliebranchens
Arbejdsgiverforening og
HK/Handel
9,9
10,2
11,1
11,4
11,4
11,4
Benzin &
Olie
00060
00057*
4
Overenskomst
Pensionsgruppe
Bidragsprocent pr.
7.2007 7.2008 7.2009 7.2010
7.2011
7.2012
Tiltrædelsesoverenskomst mellem
Arbejdsgiverforeningen for Tømmerhandlere i København og Omegn og HK/Handel til Landsoverenskomst for butikker 2007 mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver
og HK/Handel
9,9
10,2
11,1
11,1
11,1
11,1
Dansk Erhverv
00062
Tiltrædelsesoverenskomst mellem
Arbejdsgiverforeningen for Tømmerhandlere i København og Omegn og HK/Handel med særbestemmelse til Landsoverenskomst for kontor og lager 2007
mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Handel HK/Privat
10,8
11,1
12,0
12,0
12,0
12,0
Dansk Erhverv
00063
Tiltrædelsesoverenskomst mellem
Bilfærgernes Rederiforening og HK
Service med særbestemmelser til
Landsoverenskomst for kontor og
lager mellem HTS Arbejdsgiverforeningen og HK/Privat
HK/Handel
12,0
12,0
12,0
12,0
12,0
12,0
DIS & DAS
00064*
Individuel aftale
00070
Satserne aftales individuelt
Overenskomst mellem Danske
Slagtermestres Landsforening og
HK Handel
11,1
11,4
12,3
1/10
12,6
12,6
12,6
Danske
Slagtermestre
00074
Overenskomst mellem De Danske
Konditorer og Bagere og HK Handel
10,8
11,1
12,0
12,3
12,3
12,3
De Danske
Konditorer
00075
Overenskomst mellem Den Danske
Bagerstand og HK Handel
10,8
11,1
12,0
12,3
12,3
12,3
Den Danske Bagerstand
00076
5
Overenskomst
7.2008 7.2009 7.2010
Landsoverenskomst mellem Danske Slagtermestres Landsforening
og HK Handel
11,4
Overenskomst
12,3
12,6
Overenskomst for tandklinikassistenter 2007-2010 mellem Dansk
Tandlægeforening og HK Privat
Standardaftale mellem Danske
Fysioterapeuter og HK Privat
7.2011
7.2012
12,6
12,6
DSL Slagtere
00077
Pensionsgruppe
Bidragsprocent pr.
4.2007 4.2008 4.2009 4.2010
Overenskomst mellem Dansk Kiropraktor Forening og HK Privat
Pensionsgruppe
Bidragsprocent pr.
1.2011
4.2012
11,7
12,6
13,5
10.10
/14,4
14,4
14,4
00071
11,4
12,0
12,9
12,9
13,5
13,5
00072*
10,0
11,0
12,0
13,5
13,5
13,5
00073
6
Alders- og anciennitetskrav
Arbejdsgiveren skal indbetale pensionsbidrag for medarbejdere, der er fyldt 20 år (i enkelte overenskomster er aldersgrænsen 18 år) og har arbejdet i en eller flere virksomheder, der er omfattet af en af ovennævnte overenskomster, i mindst 9 måneder. ( I enkelte overenskomster dog kun 6 måneder.) Hvis medarbejderen i sin tidligere beskæftigelse
har været omfattet af en arbejdsmarkedspensionsordning, er der ikke krav om alder og
anciennitet.
Lærlinge, elever og ledende medarbejdere er ikke omfattet af den obligatoriske pensionsordning (i enkelte overenskomster er elever omfattet), men elevtiden medregnes ved
opgørelse af anciennitet.
Hvordan beregner man pensionsbidraget?
Pensionsbidraget udgør en procentdel af den pensionsgivende løn i henhold til de enkelte
overenskomster. Det obligatoriske pensionsbidrag fastsættes ligeledes i overenskomsterne.
Arbejdsgiveren skal betale 2/3 og lønmodtageren 1/3 af bidraget.
Arbejdsgiveren skal tilbageholde lønmodtagerens eget bidrag og indbetale det samlede
pensionsbidrag til FunktionærPension.
Fejlagtigt indbetalte pensionsbidrag
Når FunktionærPension får indbetalt pensionsbidrag fra arbejdsgiveren, bliver medarbejderen omfattet af pensionsordningen i henhold til forsikringsreglerne inkl. eventuelle forsikringsdækninger ved død, invaliditet og visse kritiske sygdomme. Herudover betales
administrationen af pensionsordningen også med en del af det indbetalte bidrag. Det betyder, at FunktionærPension ikke har mulighed for at tilbagebetale fejlagtigt indbetalte
bidrag til arbejdsgiveren, hvis en medarbejder ved en fejl er tilmeldt FunktionærPension.
Hvordan vi håndterer dette i praksis kan dog afhænge af situationen. Er pensionsordningen oprettet ved en fejl, og medarbejderen skulle slet ikke have haft pensionsordning, vil
medarbejderen få en hvilende pensionsordning for de indbetalte bidrag i FunktionærPension. Skulle medarbejderen derimod have haft en pensionsordning i et andet pensionsselskab, vil vi i de fleste tilfælde kunne overføre værdien af pensionsordningen til det
andet selskab.
Omfatter den fejlagtige indbetaling en periode indenfor de sidste 3 måneder fra det tidspunkt, hvor fejlen oplyses til FunktionærPension, vil tilbagebetalingen dog blive gennemført.
Beskatning
Arbejdsgiveren skal ikke beregne og fratrække arbejdsmarkedsbidrag (bruttoskat) af
pensionsbidraget. Dette foretages og indberettes af FunktionærPension.
Der betales ikke skat af pensionsbidragene. Medarbejderens andel af bidraget skal derfor
trækkes fra i lønnen, før beregning af skat og arbejdsmarkedsbidrag.
Den del af pensionsbidraget, der går til dækning ved invaliditet, kritisk sygdom og død,
er imidlertid ikke fradragsberettiget. FunktionærPension indberetter derfor den del af
bidraget, der bruges til denne dækning, til SKAT hvert år. Samtidig bliver medarbejde-
7
ren underrettet om, at den personlige indkomst (B-indkomsten) forhøjes med beløbet.
Udbetaling af disse dækninger er til gengæld skattefri.
Fradrag for indbetaling til kapitalpension sker ikke i topskattegrundlaget. SKAT foretager
regulering af fradraget i forbindelse med den enkelte medarbejders årsopgørelse.
Sådan indberetter og indbetaler man pensionsbidragene
PBS Overførselsservice eller DataLøn
Når pensionsbidragene skal indbetales og indberettes, kan det ske via PBS (OverførselsService eller DataLøn).
FunktionærPensions PBS-nr. er 02043432.
Der vedlægges blanket med specifikationsbehov til OverførselsService og et eksempel
på, hvordan tilmeldingsblanket til Dataløn udfyldes. Benytter De ikke på nuværende tidspunkt PBS til overførsel af løn, kan De tage kontakt til PBS med henblik på indgåelse af
aftale om PBS overførsel.
Indberetning via Internettet på adressen: fp.pensionsindberetning.dk
Indberetning kan – efter tilmelding - ske via Internettet enten ved manuel indtastning
eller ved overførsel fra virksomhedens lønsystem. Betalingen sker direkte fra virksomhedens konto, når De har tilmeldt Dem ordningen via Deres pengeinstitut.
Vejledning samt nødvendige blanketter til brug for tilmelding ligger klar på ovennævnte
adresse.
Anden indberetnings- og indbetalingsform
Benytter De ikke en af ovennævnte muligheder, kan indberetningen ske ved indsendelse
af indberetningsliste på papir sammen med en check på det indberettede beløb. Beløbet
kan også indsættes på FunktionærPensions bankkonto nr. 3100 3100204193.
Ved enhver indberetning og indbetaling skal virksomhedens navn, adresse og CVR-nr.
angives. Herudover skal oplyses, hvilken pensionsgruppe (overenskomst) medarbejderen
tilhører.
Generelle oplysninger vedrørende medarbejderen:
CPR-nr.
Pensionsbidrag i kr.
Lønperiode
Den pensionsgivende månedsløn
Obligatorisk bidragsprocent
Eventuel frivillig bidragsprocent
Eventuel regulering fra tidligere periode
Eventuelt indskud
8
Hvornår skal der indbetales?
Pensionsbidrag forfalder til betaling bagud og overføres via PBS senest den 10. i måneden.
Sker indberetningen på papir skal indberetning og indbetaling ske samtidig og senest den
5. i måneden efter lønudbetaling.
Afmelding af en virksomhed/Ændring af CVR-nr.
Hvis en virksomhed ophører, eller hvis CVR-nr. ændres til et andet, bedes De venligst
give FunktionærPension skriftlig besked.
Information til lønmodtagerne
Når det første pensionsbidrag er registreret, får lønmodtagerne tilsendt en pensionsoversigt og informationsmateriale om pensionsordningen i FunktionærPension.
Pensionsoversigt
En gang om året modtager alle medarbejdere en ny pensionsoversigt, der viser den aktuelle dækning samt en depotoversigt, som viser det seneste års pensionsbidrag, prisen
på pensionsdækning og administration, bonustilskrivning og pensionsdepotets størrelse
primo og ultimo året.
Hvad dækker pensionsbidragene?
Alle medarbejdere bliver optaget uden helbredsbedømmelse og har ret til pensionsdækning fra det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren indbetaler bidrag i henhold til overenskomsten for den enkelte medarbejder.
I FunktionærPension er alle sikret dækning ved død, invaliditet, kritisk sygdom og alderspensionering. Dækningen er tilpasset størrelsen af de bidrag, der bliver indbetalt for
medarbejderen. Vedlagte informationsmateriale fortæller mere om sammensætningen af
ordningen.
Begrænset dækning på grund af sygdom ved optagelsen
Der er ingen ret til dækning ved invaliditet og kritisk sygdom, hvis en medarbejder ved
optagelsen er omfattet af en eller flere af nedennævnte kategorier:
• Er tilkendt invaliditetsydelse eller offentlig førtidspension
• Er omfattet af en sag om tilkendelse af invaliditetsydelse eller offentlig førtidspension
• Er ansat i skåne- eller flexjob eller tilsvarende særlig jobordning efter den til enhver tid gældende social- og arbejdsmarkedslovgivning m.v.
FunktionærPension sender en blanket til medarbejderen sammen med informationsmaterialet, som medarbejderen skal udfylde og returnere til FunktionærPension, hvis vedkommende falder ind under nogen af ovennævnte kategorier.
9
Mere information
Har De spørgsmål af den ene eller anden art, herunder om beregning, indbetaling og
indberetning af pensionsbidrag, så kontakt:
FunktionærPension
Administrationen
Østbanegade 135
2100 København Ø
Tlf. 39 16 51 49
Fax 39 16 99 99
E-mail: [email protected]
Oplysninger kan også indhentes på FunktionærPensions hjemmeside www.fp.dk
10
FunktionærPension
Postboks 834
Østbanegade 135
2100 København Ø
BESTILLING AF INDBETALINGSKORT
(fax 3920 3000)
Skal kun udfyldes og sendes eller faxes til FunktionærPension, hvis virksomheden ønsker at bestille indbetalingskort i forbindelse med manuel
indberetning.
Virksomhedens (arbejdsgiverens) navn og adresse:
CVR-nummer:
FunktionærPension sender indbetalingskort (FI-kort) hurtigst muligt efter
modtagelsen af bestillingen.
11
Specifikationsbehov i forbindelse med OverførselsService
Informationsbehov
Placering
Bemærkninger
Rec.
Felt
nr.
Arbejdsgiver CVR-nr.
OSA
10
Anvendes til at identificere hvorfra
beløb er indbetalt
Informationstype
00
04
"150" der indikerer, at det drejer
sig om arbejdsmarkedspension
Modtagers PBS-nr.
00
08
Som er 02043432
Lønmodtager CPR-nr.
00
11
Identifikation af lønmodtager
Virksomhedens DA-nr.
00
12
Identifikation af arbejdsgiver
Kundenr. hos afsender
00
13
CPR-nr.
Indbetalt nettobeløb
00
14
Nettobeløb, der er blevet tilbageholdt ved lønbehandlingen
Beløbsfortegn
00
15
Er altid "+" med mindre der foretages en regulering, se record 04
Lønperiode
00
16
Fra dato i den lønperiode indbetalingen vedrører
Lønperiode
00
17
Til dato i den lønperiode indbetalingen vedrører
Pensionsgruppe
00
18
Identifikation af overenskomst
Pensionsgivende løn
02
08
Den løn der danner grundlag for
beregning af normalbidrag
Pensionstype
02
10
"01" anvendes, hvis indbetalingen i
record 00, felt 14, vedrører den
obligatoriske arbejdsmarkedspension
"02" anvendes, hvis indbetalingen
er supplerende indbetaling. Der
skal således altid dannes en record
for hver ordning ved supplerende
indbetaling fra lønmodtager
Normalbidrag
02
12
Den andel af indbetalingen (record
00 felt 14), der vedrører det ordinære bidrag.
Udfyldes ikke ved supplerende indbetaling, se record 02 felt 10
Bidragsprocent
02
15
Den samlede bidragsprocent indsættes med 2 decimaler
Reguleringskode
04
7, 12,
Reguleringskoden kan tildeles flg.
17
værdier
01 - regulering af normalbidrag
02 - ekstraordinær indbetaling
Reguleringsdato
04
10, 15,
Startdato for den lønperiode der
20
skal reguleres for
Reguleringsdato
04
11,16,
Slutdato for den lønperiode der
21
skal reguleres for
Reguleringsbeløb
04
8,13,18
Reguleringsbeløb
12
x
x
x
1
02043432
CPR-nr.
13
Indberetningsliste FunktionærPension
Arbejdsgiverens navn og adresse
CVR-nr.:
Pensionsgruppe:
CPR-nr.
Bidrag i alt
Bidrag i
kr.
Lønperiode
fra
Lønperiode
til
Indbetalt
den
Pensionsgivende løn (fast løn,
bonus, ferietillæg)
Bidrags-% + / - regulering for
tidligere måneder
Underskrift
Husk at indsende listen hver måned, også selv om der ikke er ændringer i forhold til forrige måned.
Rettidig indbetaling er den 5. i efterfølgende måned.
Indberetningslisten kan sendes via fax 39203000 eller til mail adresse [email protected]
arbvejfg.dot