Velkommen au herning VELKOMMEN TIL AU HERNING INFORMATION TIL NYE MEDARBEJDERE AU AARHUS UNIVERSITET BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES AU HERNING 1 +45 87 16 47 00 • Birk Centerpark 15 • DK-7400 Herning • auhe.au.dk • [email protected] INDHOLD Ansatte på AU Herning..................................................................................... 20 Biblioteket.............................................................................................................. 10 Blackboard............................................................................................................ 16 Bogbestilling ........................................................................................................ 19 Boghandel............................................................................................................. 11 Diverse..................................................................................................................... 15 Ferie/fri......................................................................................................................5 ”HIP” personaleforeningen.............................................................................. 18 Husregler................................................................................................................ 14 Hvad gør jeg, hvis...................................................................................................5 Institutsekretariaet................................................................................................9 IT-support..................................................................................................................5 Kaffe, te m.v.......................................................................................................... 15 Kantinen................................................................................................................. 11 Kom godt i gang.....................................................................................................4 Kontorartikler m.v............................................................................................... 15 Kopiering................................................................................................................ 14 Lokalebooking...................................................................................................... 13 Lokaleoversigt...................................................................................................... 12 Mad og drikke....................................................................................................... 14 Massage................................................................................................................. 15 Nøgle og nøglekort................................................................................................4 Omsorgsdag............................................................................................................5 Outlook kalender................................................................................................ 13 Post..............................................................................................................................4 Print.............................................................................................................................5 Pædagogisk værksted...................................................................................... 14 Rejser (bestilling, udgifter og afregning) ................................................... 19 Studieadministrationen.......................................................................................7 Sygdom......................................................................................................................5 Telefoni.......................................................................................................................5 Telefon– og adresseliste................................................................................... 14 Uddannelsesledere...............................................................................................8 Åbningstider.............................................................................................................6 2 3 VELKOMMEN til AU Herning. HVAD GØR JEG, HVIS... ... jeg bliver syg? Når man er nyansat opstår der helt naturligt en lang række af praktiske spørgsmål, som i starten kan være svære at håndtere - hvad gør jeg, hvis...? - Hvem kontakter jeg, når? osv. Her i denne velkomstmappe vil vi på forhånd forsøge at give svar på nogle af de spørgsmål, som sikkert vil dukke op. Ringer til AU Hernings reception på tlf. 87 15 19 08 ... jeg har et barn syg? Ringer til AU Hernings reception på tlf. 87 15 19 08 Sender en e-mail eller ringer til ... jeg ønsker en omsorgsdag? Inger Kristensen i økonomi lokale 1401, tlf. 51 954 eller [email protected] Sender en e-mail eller ringer til ... jeg har spørgsmål til min løn? Inger Kristensen i økonomi lokale 1401, tlf. 51 954 eller [email protected] KOM GODT I GANG NØGLE OG NØGLEKORT Nøgle og nøglekort (adgangskort til AU Herning og Innovatorium) udleveres i receptionen. Ved fratrædelse afleveres nøgle og kort igen i receptionen. DUESLAG/HÆNGEMAPPE Som fastansat har du et dueslag/hængemappe, hvor du kan hente din post m.m.. Dueslaget finder du i reprorummet mellem receptionen og studieadministrationen. Det forventes, at du jævnligt tømmer dit dueslag. Skal du tømme dit dueslag uden for almindelig arbejdstid, skal du bruge dit nøglekort for at komme ind i reprorummet. Snakker med Charlotte Bergdahl ... jeg har spørgsmål til rejseudgifter? lokale 1405, tlf. 51 918 [email protected] ... kopimaskinen ikke virker? Ringer til Jens Mortensen Teknisk service - lokale 3123 Lokal tlf. 51928 eller mobil 24866367 ... jeg har spørgsmål til min telefon? (vejledning, voice mail osv.) Ringer til Jens Mortensen Teknisk service - lokale 3123 Lokal tlf. 51928 eller mobil 24866367 Kontakter IT support - lokale 3113 ... jeg har problemer med IT? Jesper Eistrøm Lokal tlf. 51931 eller mobil 24864601 [email protected] eller Egon Madsen Lokal tlf. 51930 eller mobil 24866366 [email protected] DIT TELEFONNUMMER OG DIT KONTOR eller Martin Aaes Brødsgaard Dit direkte telefonnummer på AU Herning er Lokal tlf. 51935 eller mobil 30538132 Dit kontor har lokalenummer [email protected] Dit brugernavn er og dit password er første gang http://auhe.medarbejdere.au.dk/ 4 5 ÅBNINGSTIDER STUDIEADMINISTRATIONEN AU HERNING ER ÅBEN I TIDSRUMMET studiesekretærerne og institutsekretærerne Adgang + supplering Cand.Polyt. Mandag 06.45-21.45 Tirsdag06.45-21.45 Onsdag06.45-20.30 Torsdag 06.45-21.45 Fredag06.45-16.15 Lørdag07.45-13.00 BDE Cand.merc., HA Inden for dette tidsrum er huset tilgængeligt uden adgangskort Cand.polyt., GMM, Adgang ÅBNINGS- OG TELEFONTID I RECEPTIONEN Mandag-torsdag08.00-14.00 Fredag 08.00-12.00 EDE, ICM GMM, TD, EDE Adgang + supplering HA + HD 1. del ÅBNINGS- OG TELEFONTID I studieadministrationen HAib, Cand.merc. HD - 1. og 2. del Mandag-fredag08.00-12.30 ICM Diplom i Ledelse Koordinator 6 Annie Jensen Lokal tlf. 51 912 [email protected] Ingrid Poulsen Lokal tlf. 51 914 [email protected] Lisa Vestergaard Sørensen Lokal tlf. 51 950 [email protected] Mette Stougaard Lokal tlf. 51 949 [email protected] Charlotte Kejser Rasmussen Lokal tlf. 51 922 [email protected] Inge Kjær Lokal tlf. 51 921 [email protected] Lis Frahm Lokal tlf. 51 915 [email protected] Louise Cleve Lokal tlf. 51 911 [email protected] Rita Nørlund Lokal tlf. 51 916 [email protected] Anne Mette Brodersen Lokal tlf. 51 913 [email protected] Christina Nørgaard Kuhr Lokal tlf. 51 917 [email protected] Pia B. Gammelgaard Lokal tlf. 51 910 [email protected] 7 UDDANNELSESLEDERE Adgang + EDE (Electronic Design Engineer) BDE (Business Development Engineer) Cand.merc. Cand.polyt. INSTITUTSEKRETARIATET Mette Ramsing Lindhardtsen Mobil 41 89 31 20 [email protected] Sekretariatsleder Irina Kazankova Lokal tlf. 66 943 [email protected] Sekretariatsrådgiver Jens Holmgren Lokal tlf. 66 924 [email protected] Torben Tambo Lokal tlf. 66 917 [email protected] Lokal tlf. 51 960 [email protected] (Global Management and Manufacturing) HD HA + HAib (International Business) ICM TD Camilla Brevik Rahbek Mobil 61 62 02 09 [email protected] Institutsekretær Lisa Vestergaard Sørensen Lokal tlf. 51 950 [email protected] Institutsekretær Mette Stougaard Lokal tlf. 51 949 [email protected] Institutsekretær GMM Mikkel S. Nørgaard Inger Mørch Hauge Lokal tlf. 66 983 [email protected] Charlotte Kejser Rasmussen Lokal tlf. 51 922 [email protected] Institutsekretær Inger Kristensen Jan Laursen Lokal tlf. 66 972 [email protected] HR, løn m.v. Lokal tlf. 51 954 Institutsekretær Charlotte Bergdahl Inger Mørch Hauge Lokal tlf. 66 983 [email protected] Rejsebestilling Lokal tlf. 51 918 Rejseafregning [email protected] Institutsekretær Randi Faaborg-Hansen Eva Sørum Lokal tlf. 66 935 [email protected] Jens Weber Lokal tlf. 66 927 [email protected] [email protected] Lokal tlf. 51 919 [email protected] Institutsekretær Christina Nørgaard Kuhr Lokal tlf. 51 917 [email protected] Administrativ medarbejder Lonni D. Jensen Lokal tlf. 51 908 [email protected] 8 9 BIBLIOTEKET BOGHANDEL AU Herning Birk Centerpark 15 7400 Herning Tlf.: 87 15 19 40 - Fax: 97 20 84 12 e-mail: [email protected] Hjemmeside: http://herning.library.au.dk/ BIRK STUDIEBOGHANDEL Birk Centerpark 15 Herning Tlf.: 97 21 66 12 eller 87 16 47 05 Fax: 97 20 84 14 E-mail: [email protected] AU Hernings Bibliotek er et offentligt tilgængeligt forskningsbibliotek, hvis primære opgave er at betjene lærere og studerende. Her findes hovedsageligt materiale indenfor emnerne: Sprog, økonomi, elektronik, produktion og tekstil. ÅBNINGSTIDER I BOGHANDLEN (gældende fra 1. april) Mandag09.30-18.00 Tirsdag09.30-18.00 Onsdag09.30-14.00 Torsdag09.30-15.00 Fredag09.30-13.00 Gennem søgefeltet på AU-HIHBs forside kan I søge i Statsbibliotekets og alle AU-bibliotekernes bestand af både bøger og tidsskriftsartikler på samme tid; men I kan afgrænse svaret på mange måder, bl.a. til AU-HIHB’s bestand. Faktisk søger I gennem søgefeltet på forsiden på alle ordene i artiklerne fra stort set samtlige de elektroniske tidsskrifter, bibliotekerne abonnerer på - dvs. to hundrede millioner artikler på én gang. Når I fornyer jeres lån eller vil bestille noget, skal I anvende jeres sædvanlige password (fire første cifre i CPR-nr). Hvis I vil bruge databaserne Kompass eller Web-Direct (Købmandsstanden), skal I benytte fjernadgangen på vores forside. Kontakt os, hvis I har problemer med systemet. BIBLIOTEKETS ÅBNINGSTIDER Mandag til torsdag: 9.00 - 16.00 Fredag: 9.00 - 13.00 BEMÆRK Hver anden torsdag (lige uger) åbnes kl. 12.00 Middagslukning: mandag til torsdag kl. 12.15-12.45 KANTINEN På AU Herning er der mulighed for at købe diverse varme og kolde retter og drikkevarer. NS Catering ApS står for driften af kantinen. Uge 28,29,30 og 31 har biblioteket sommerlukket. Som medarbejder på AU Herning, har du altid adgang til biblioteket med dit nøglekort KANTINENS ÅBNINGSTIDER Mandag: 08 - 13.30 Tirsdag: 08 - 13.00 Onsdag: 08 - 13.30 Torsdag: 08 - 13.30 Fredag: 08 - 13.00 I weekender, på helligdage og i forbindelse med skoleferier er der lukket. OBS Kantinen lukker mellem kl. 10.00 og 10.50 hver dag for at gøre klar til frokost. Anette Andersen Lokal tlf. 51 942 Kirsten Nielsen Lokal tlf. 51 945 Ulla Christensen Lokal tlf. 51 946 10 Der kan altid trækkes forfriskninger i automaterne ved HIH Baren. 11 LOKALEOVERSIGT LOKALEBOOKING INNOVATORIUM BIRK CENTERPARK 40 Guide to Booking a room through Outlook 2010. Start by creating a New Meeting Request, just as you are use to. 2. SAL Click the To button and add the people who should attend you meeting. Now for you to book a room you only need to click the “Rooms” button on the right. Double Click the Class Room you would like to book. When your selection appears at the bottom line click “OK” and your are done. All you need to do is Send the Meeting request. Ellers henvises til: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender/ outlook-vejledninger/ 12 13 HUSREGLER DIVERSE AU Herning har i dag ca. 125 fastansatte medarbejdere og ca. 100 timelærere. KAFFE, TE M.V. For at et hus med så mange ansatte skal fungere optimalt, har vi nogle retningslinjer, som gør arbejdet og hverdagen nemmere for os alle. Alle fastansatte på AU Herning har adgang til gratis kaffe, te m.v. i automaten i frokoststuen (officersmessen). Hver dag efter kl. 16.00 skal du bruge dit nøglekort for at få adgang dertil. Når teorilokaler forlades Når teorilokaler forlades, skal vinduer og døre lukkes, og lyset samt projektor skal slukkes. Hver fredag formiddag er der brød til alle fastansatte. Når auditorierne forlades Når auditorierne forlades, skal lys og alt AV-udstyr slukkes og døren aflåses. ! Alle lokaler efterlades i opryddet stand KONTORARTIKLER M.V. Kontorartikler, mapper, papir, kridt osv. kan du finde på pædagogisk værksted på 2. sal, Birk Centerpark 15. Mad og drikke Mad og drikke må ikke nydes i teorilokalerne, grupperummene eller auditorierne. Kopiering Materiale til undervisning mm. kan kopieres i pædagogisk værksted på 2. sal (Birk Centerpark 15). Her finder du også papir, mapper, kuglepenne osv. MASSAGE Lokalebooking Skal du bruge et lokale, kan du booke det i via dit Outlook. Det gøres ved at du laver en mødeindkaldelse til lokalet. Du vil på den måde få en bekræftelse, som kan ses i din kalender. Telefon– og adresseliste Telefon– og adresseliste over alle ansatte finder du på www.au.dk, hvor der i øverste højre hjørne er en søgefunktion. Her skriver du navnet på den du søger, hvorefter du sætter kryds i rubrikken ”søg person”. 14 Der er mulighed for at benytte massøren i Innovatorium (Birk Centerpark 40), som er at træffe fredage i de lige uger i wellness rummet. Han hedder Heinrich Rune og er uddannet lægeeksamineret fysiurgisk massør og kranio sakral terapeut. En behandling tager 20 min. og koster 150,00 kr. som afregnes direkte med massøren. Det vil være muligt at booke tider fra kl. 08.30 – 13.00. Ønsker du at bestille tid, skal du kontakte Lene Thalund i Innovatorium på tlf.: 70 20 89 11 eller e-mail: [email protected] 15 BLACKBOARD BLACKBOARD Introduktion til Blackboard ....fortsat Blackboard.hih.dk er AU Hernings web-portal, hvor studerende, undervisere og studiekontoret kan kommunikere indbyrdes. Her vil der blive lagt noter vedrørende undervisningen, lektionsplaner, undervisningsplaner, boglister, aflysninger og meddelelser og meget mere ind. Der er også mulighed for at studerende kan kommunikere med andre medstuderende samt sende e-mails til hinanden. Velkomstbilledet Når du logger dig ind på Blackboard, vil der på din velkomstside under ”My Courses” være en oversigt over de kurser, du er tilmeldt. Her vises eventuelle Announcements. Til venstre i billedet er en række værktøjer. Når teorilokaler forlades, skal vinduer og døre lukkes, og lyset samt projektor skal slukkes. Klik på HIH Generelt under My Courses og du kommer ind på en ny side, hvor du har mulighed for at lave announcement m.m. Announcement Det vil som en hovedregel være selve kursets Announcements, der vises som det første billede. F.eks. aflysninger, arrangementer, påmindelser, korte beskeder og meget andet. Endvidere er der til venstre i billedet en række ikoner til videre navigation. Course Information Her vil de generelle informationer være at finde. Kursusbeskrivelser, lektionsplaner, regler, vejledninger og boglister. Course Documents Dette er undervisernes mappe. Her kan underviserne lægge noter, oplæg, opgavetekster, cases, øvelser m.m. Communication Her foregår alt kommunikation mellem de studerende, mellem underviserne og de studerende og mellem administrationen og de studerende. Dette er kun en meget kort beskrivelse af Blackbords funktioner. Blackboard har rigtig mange værktøjer i sig, og vi vil opfordre dig til kigge lidt rundt og undersøge de muligheder, der gives. fortsættes…. 16 17 ”HIP” personaleforeningen REJSER På AU Herning har vi en personaleforening (HIP), som i løbet af året laver forskellige arrangementer. Det arrangeres af HIP’s bestyrelse og modtager gerne forslag til aktiviteter. Rejsebestilling Bestyrelsen i HIP er pr. 01.04.2013: Formand Randi Faaborg-Hansen Næstformand: Karin H. Andreasen Kasserer: Poul Erik Borg Sekretær: Inge Kjær Meninge medlemmer: Allan Kristensen og Ole H. Jakobsen Skal du ud at rejse, skal du kontakte Charlotte Bergdahl. Lokal tlf. 51 918 - e-mail: [email protected]. Hun sørger for at bestille rejser med tog og fly, booking af hotelværelser m.v. Rejseafregning Rejseafregning skal foretages via online systemet der hedder AURUS. Udpluk af vedtægterne for ”HIP” §1. Foreningens navn, formål og hjemsted 1.2 Foreningen har til formål at udvikle og styrke sociale og kulturelle interesser for samtlige ansatte eller som har sit daglige virke ved AU Herning. 1.3 Personaleforeningen er en ikke-politisk forening. §2. Medlemsformål 1.2 Enhver, såvel fysisk som juridisk person, der er ansat eller har sit daglige virke ved AU Herning kan optages som medlem af nærværende klub. 2.2 Der opkræves kontingent, som fastsættes på den årlige generalforsamling §3. Generalforsamlingen 3.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Pkt. 5 Valg af medlemmer til: - bestyrelse (2 personer) - 1 suppleant til bestyrelsen - festudvalg (min. 5 personer) - gavekasse (min. 4 personer) - revisor 3.8 Gavekassen har til opgave at sørge for opmærksomheder ved mærke dage o.l. for gavekassens medlemmer. Jmf. Gavekassens regulativ. 3.9 Festudvalget skal arrangere minimum en fest som er julefrokost for HIP. §5. Bestyrelsen 5.1 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Medlemmerne vælges på den årlige ordinære generalfor samling for 2 år ad gangen efter følgende model: 5.2 Bestyrelsen har det overordnede ansvar på HIP’s aktiviteter og udstikker de overordnede rammer for disse. 5.3 Bestyrelsen kan nedsætte forskellige ad hoc grupper uden for bestyrelsens regi, men under dennes ansvar. 5.4 Over bestyrelsesmøderne fører sekretæren et beslutningsreferat, der underskrives af formanden eller næstformand og sekretæren (referenten). 5.5 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. . 18 Har du spørgsmål til det, skal du kontakte Charlotte Bergdahl. Lokal tlf. 51 918 - e-mail: [email protected]. BOGBESTILLING Har du brug for gratis læreeksemplarer af dine undervisningsbøger, så kontakt Randi Faaborg-Hansen. Lokal tlf. 51 919 - e-mail: [email protected]. 19 ANSATTE PÅ AU HERNING ANSATTE PÅ AU HERNING Allan Gross Professor Allan Kristensen Anders Frederiksen Professor MSO Anders Lehmann Lektor (ing.) Andreas Thorngreen Lektor (ing.) Anette Nissen Lektor (ing.) Finn S. Jacobsen Lektor (ing.) Finn Porsgaard Lektor (ing.) Flemming Madsen Amanuensis Anette Andersen Bibliotek Anna Katrine Bruun Anne G. Jensen Adjunkt (ing.) Anne Mette Brodersen Anne Nielsen Specialkonsulent Annie Jensen Studiesekretær, ADG Hans Jessen Møller Henning Slavensky Lektor (ing.) Henrik Kjær Lektor (ing.) Asger Harlung Videnskabelig ass. Benny Andersen Teknisk chef Bente Dam Poulsen Birte Donslund Rengøringsleder Camilla Rahbek Inger Kristensen HR-medarbejder Lektor (ing.) Ingrid Billesø Internationalt kontor Ingrid Poulsen Sekretariatsrådgiver Catarina Kastrup Adjunkt (ing.) Inger Skovgaard Møller Lektor (ing.) Irina Kazankova Uddannelseskoordinator, BDE Jacob K. Eskildsen Professor, ICOA Charlotte Bergdahl Institutsekretær Charlotte K. Rasmussen Institutsekretær, ICM og EDE Christian Lystbæk Underviser Christina N. Kuhr Institutsekretær, DL Christina Uldum Lektor (ing.) Claus Jørgensen Lektor (ing.) Jan Kvist Martinsen Business Factory Jan Laursen Vicecenterleder Jan Møller Nielsen Teknisk Service Jean-Paul Peronard Lektor Jens Holmgren Jens Mortensen Uddannelseskoordinator, cand.merc. El-lab., teknisk service Dina Winandy Controller Dorthe Håkonsson Lektor Ebbe Rasmussen Egon Madsen IT-medarbejder Ejner B. Andreasen Eva Sørum Jens Weber Lektor (ing.) Jens Wørzner Lektor (ing.) Jesper Eistrøm IT-medarbejder Jette Dam Reception John Bang Mathiasen John Hansen Teknisk service, Innovatorium Chefkonsulent, videnudveksling Det internationale kontor 20 Studiesekretær, ICM Birk Studieboghandel Uddannelseskoordinator, ICM Lektor (ing.) Gert Maj Teknisk service Hanne S. Andersen Adjunkt (ing.) Henrik KnudsenInge Kjær Studiesektretær, Lektor (ing.) EDE og GMM 21 Studiesekretær, BDE og Cand.polyt. Lektor (ing.) Hans Henrik Hansen Lektor (ing.) Inger Hauge Uddannelseskoordinator AU Career, Herning ANSATTE PÅ AU HERNING ANSATTE PÅ AU HERNING John Vestergaard Lektor (ing.) Jørgen Filtenborg Underviser Jørnn Ladegaard Lektor (ing.) Karin H. Andreasen Økonomi Karsten Bejder Lektor (ing.) Kirsten Jacobsen Økonomi Mette Lindhardtsen Mette Stougaard Michael Bested IT-medarbejder Michael Goodsite Centerleder Michael Nørager Adjunkt Mikkel Nørgaard Sekretariatsleder Kirsten Nielsen Bibliotek Kirsten Thomasen Klaus Kolle Lektor (ing.) Klavs Eskesen Lektor (ing.) Kristian Andreasen Kristian Lomholdt Lektor (ing.) Morten Opprud Lektor (ing.) Niels Starcke Kantineleder Ole Jakobsen Teknisk service Ole Friis Adjunkt Per Lysgaard Peter Klaas Adjunkt Lene Jensen Kantine Pia B. Gammelgaard Koordinator Poul Erik Nielsen Magad Lobovitz Rengøring Roger Bandick Lektor Simon Torp Adjunkt Mette Fuglsang Lektor (ing.) Tina Mortensen Lektor Torben Tambo Kristian Møller Lektor (ing.) Kantine, Innovatorium Lars Bækgaard Lektor Lis Frahm Lisa Vestergaard Maja Kadenic Martin Olsen Adjunkt Studiesekretær, HA og HD 1. del Videnskabelig assistent Institutsektretær, HA, HAib og cand.merc. Ph.d.-studerende Lars Mikkelsen Lektor (ing.) Lars Yde Specialkonsulent Lena T. Møller Lisbeth Jensen Rengøring/piccolo Lonni D. Jensen Receptionist Louise Cleve Mariann Hansen Lektor (ing.) 22 Martin Brødsgaard IT-medarbejder Internationalt kontor Studesektretær, HAib og cand.merc. Mette Bak Odder Studievejleder Uddannelsesansvarlig ADG Institutsekretær, BDE, GMM, Cand.polyt og adgang Lektor (ing.) Uddannelsesansvarlig, cand.polyt. Uddannelsesansvarlig EDE Poul Erik Borg Lektor (ing.) Preben Sørensen Randi Faaborg-Hansen Kantinen Institutsekretær Selma Bohar Rengøring Sisse Degner Underviser Steen Hyldgaard Lektor (ing.) Steen Mortensen Ulrich Bjerre Adjunkt (ing.) Ulla Christensen Bibliotek Waqas Ahmad Khan Winnie Axelsen Kommunikation 23 Amanuensis Rita Nørlund Studiesekretær, HD 2. del Lektor (ing.), DUWET 24 25
© Copyright 2024