1. No category

Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Referat 26.05-2011
Klokken 18.30 – 20.00
Afholdt hos FA09, Stationsparken 24. 2. th., 2600 Glostrup
I henhold til vedtægternes § 7 er der indkaldt til repræsentantskabsmøde torsdag den 26. maj 2011
kl. 18.30
Tilstedeværende:
Stilling
Navn
Bestyrelsesnæstformand Lisbeth Jallbjørn
Postnummer
Adresse
Brøndby Parkvej 6.2.tv. 2605 Brøndby
Til
stede
x
Bestyrelsesmedlem
Bjørn Larsen
Brøndbyvænge 15.1.th.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesformand
Parly Henriksen
Brøndbyvænge 1.1.th.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsessuppleant
Maria Gantzel
Brøndby Parkvej 8.st.th. 2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Frank Hansen
Brøndbyvænge 21.1.th.
2605 Brøndby
-
Bestyrelsessuppleant
Kim Hansen
Brøndby Parkvej 12.1.tv 2605 Brøndby
-
Bestyrelsesmedlem
Jørgen Weng
Brøndbyvænge 17. 2. tv 2605 Brøndby
x
Afdelingsformand
Lars Bjørnstrup
Brøndbyøstervej 61
2605 Brøndby
x
Næstformand
Mitzi Hansen
Brøndbyøstervej 71
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Poul Petersen
Torvestien 49
2605 Brøndby
syg
1. Bestyrelsessuppleant Jørgen B. Kjær
Brøndbyøstervej 83
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesformand
Gillesager 198. 2. tv.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesnæstformand Kurt Peter Jørgensen
Lindeager 21. st. tv.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Birgit M. Madsen
Lindeager 3. 1. tv.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Ralf Jensen
Lindeager 27.st.tv.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Allan Rasmussen
Gillesager 210. st. tv.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Annette S. Reckendorph Lindeager 21. 1. tv.
2605 Brøndby
x
Bestyrelsesmedlem
Per N. Block
Lindeager 19.1.
2605 Brøndby
x
1. Bestyrelsessuppleant Jeppe Slot Nielsen
Gillesager 212. st. th.
2605 Brøndby
X
2. Bestyrelsessuppleant Jan Schrøder
Gillesager 238. st. th.
2605 Brøndby
x
Økonomidirektør
Peter O. Fliegel
Teit Svanholm
x
1
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Fremsendt:
Regnskaber 2010, budget 2012 for foreningen og bestyrelsens beretning
Udleveret på Repræsentantskabsmødet: Diverse statistikker
Der er ikke indkommet forslag.
DAGSORDEN
kl. 18.30
Orientering om E-flyt.
René fra Glostrup boligselskab gennemgik deres erfaringer med elektronisk flyttesyn.
Ejendomsfunktionæren kan sige prisen med det samme til udflytter, da de har standardpriser på de
forskellige håndværkerydelser, med som en fil på pc.
.
Ved at syn og priser bliver elektronisk lagret, gør at det bliver meget nemmere, at sammenligne
priser på de forskellige håndværkerpriser mellem boligselskaberne.
De har sparet rigtig meget tid på at få dette system.
kl. 19.00
Spisning
DAGSORDEN
1. Velkomst og valg af dirigent.
2. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens beretning for det senest forløbne år.
3. Godkendelse af regnskab 2010 for foreningen og afdelingerne samt forelæggelse af budget
2012 for foreningen.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg til organisationsbestyrelsen:
Der var ikke valg til organisationsbestyrelsen i 2010 (som tidligere besluttet).
Det betyder, at de, der er valgt i efteråret 2008, er på valg i foråret 2011 (uagtet hvad der
tidligere er fremsendt).
Ralf Jensen er indtrådt, som bestyrelsesmedlem i 2009, i Allan Rasmussens resterende
valgperiode, og er derfor på valg 2011.
2
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Vi beklager forvirringen.
Følgende er derfor på valg:
a) Valg af bestyrelsesformand for 2 år:
På valg er Allan Rasmussen (3)
b) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år:
På valg er Lisbeth Jallbjørn (1)
c) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år:
På valg er Mitzi Hansen (2)
d) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år:
På valg er Ralf Jensen (3)
e) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år:
På valg er Jørgen Weng (1)
f) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år:
På valg er Poul Petersen (2)
g) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år:
På valg er Per Norman Block (3)
6. Valg af revisor.
7. Eventuelt.
Ad 1. Valg af dirigent
Parly Henriksen blev valgt.
Ad 2. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens beretning for det senest forløbne
år
Beretningen er tidligere rundsendt til alle.
Organisationsbestyrelsens beretning for perioden april 2010 til maj 2011
Der har i den forløbende periode været gang i mange ting på foreningsplan.
3
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Regeringen har besluttet ny lovgivning som i den forgangne periode har haft indflydelse på bl.a.
vedtægterne, udlejningsregler og dannet grundlag for Styringsdialogen imellem Organisationen og
Brøndby kommune.
Helt konkret har det betydet at følgende er enten vedtaget igen eller er blevet ændret.
Vedtægtsændringer for organisationsformen
Med de nye vedtægter er BAB videreført som en andelsboligorganisation uden medlemsindskud.
Dette betyder at nye boligsøgende der opnoterer sig på ventelisten ikke betaler medlemsindskud
som tidligere. Der betales udelukkende et gebyr.
Som følge af en lovændring betales der nu et ajourføringsgebyr årligt, såfremt man ønsker at bevare
sin opnotering. Dette gælder uanset om man er opnoteret som aktiv eller passiv.
Tidligere indbetalte medlemsindskud kr. 100,00 pr. indmeldelse tilbagebetales ved udmeldelse.
Indestående andele udgør kr. 246.000 som er del af foreningens egenkapital.
Udlejningsregler besluttet af organisationen som følge af ny lovgivning
Mange af de tidligere beslutninger blev annulleret med den nye lovgivning. Det har betydet at
følgende er besluttet af organisationen:
o Der gives fortrinsret ved skilsmisse/ brudt parforhold ved samliv i min. 2 år – og hvis der er
børn i husstanden
Retten gælder kun for boende i BAB. Den der fraflytter det fælles lejemål, kan opnå
fortrinsret til en anden bolig. Den boligsøgende søger bolig på lige fod med interne på
ventelisten. Fortrinsretten gælder max. 1 år. Har man ikke opnået en bolig inden 1 år,
bortfalder fortrinsretten.
o Der gives social fortrinsret til beboer der på grund af sygdom eller andet, får behov for en
anden tilsvarende bolig der er mere egnet
o Der er ikke børnekrav til nogen boligstørrelser i BAB
o Det er besluttet en karenstid på 2 år for ansøgning på den interne venteliste. Dette betyder at
man først kan søge en anden bolig efter 2 år som boende i BAB i nuværende bolig
Beboerdemokrati
Afdelingsmødet
Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens lejere og disses myndige
husstandsmedlemmer. Der gælder stadig 2 stemmer pr. lejemål.
Valg af vedligeholdelsesordning henhører fremover under afdelingsmødets suveræne
kompetenceområde.
Afdelingsbestyrelse
Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er lejere i afdelingen og disses myndige
husstands-medlemmer.
Dagsordner og referater skal gøres tilgængelige for boligorganisationens lejere.
Beboerdemokrati – kompetencer
Øverste myndighed
Kan fremover igangsætte større arbejder, selv om afdelingsmødet ikke vil acceptere disse.
o Større renoveringsarbejder
o Større energibesparende foranstaltninger
o Boligsociale helhedsplaner og fremtidssikring af bebyggelsen
4
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Styringsdialog
Flere af kommunens hidtidige kontrol- og godkendelsesopgaver forsvinder. Til gengæld
gennemføres et årligt møde mellem kommune og boligorganisationen.
Forud for dette møde fremsender boligorganisationen dokumentationspakke.
Dokumentationspakken indeholder blandt andet.
Nøgletal – ikke regnskabsbaserede
o Beboerklagenævnssager
o Ledige boliger
o Vurderede ventetider
o Fraflytningsfrekvens
o Arbejdsmarkedstilknytning
o Byggesagshonorar
Herefter mødes boligorganisationen med kommunen og der gennemføres en dialog indeholdende:
o Konklusion vedr. målopfyldelse og behov for indgåelse af aftaler
o Gennemgang af forhold i den centrale boligorganisation med udgangspunkt i lovens
målsætninger
o Gennemgang af særlige problemer I de enkelte afdelinger
o Opfølgning på tidligere aftaler
Der er ansat en ny varmemester for foreningen, vi har allerede efter kort tid fået et fornuftigt
samarbejde op at køre, hvilket vi forventer os meget af. Hvis bare den udvikling der er set ikke
mindst på vores grønne områder fortsætter, ser det meget lovende ud.
Alle 3 afdelinger kunne ved årets markvandring konstatere, at vi har nogle flotte velholdte grønne
områder.
Der har været en dialog mellem administration og afdelingsbestyrelser for, at vi kunne afstemme
vores forventninger i forhold til samarbejdet til hinanden.
Som følge af den nye lejelov er vi både i foreningen og afdelingerne forpligtiget til senest 4 uger
efter et bestyrelsesmøde er afholdt, at offentliggøre et referat, for vores beboere, dette gør vi via
hjemmesiden http://www.babnet.dk, under hver enkelt afdeling.
I afdelingerne har det heller ikke gået stille af. Afdeling 1 og 3 har begge overstået fase 1 i rør og
faldstamme projekter.
Afdelingerne har også været ramt af en del afbrændinger som for de flestes vedkommende nok
udspringer af den uro, der er skabt af de grupperinger der har indfundet sig i området omkring
Brøndbyøster Torv i efteråret 2010.
Boligorganisationerne i Brøndbyøster er i dialog med kommunen, om en målrettet indsats på børne/
unge området.
5
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Ændring af postloven pr. 1. april 2011
I det vi allerede sidste år i afdeling 1 og 3 fik installeret postanlæg, har det gjort, at den ændring, der
i år er kommet pga. postloven, kun har haft konsekvenser, for beboere der har fået posten bragt til
døren, grundet det forhold at de er fyldt 65 år.
Vinteren 2010/2011
Endnu en vinter har været lidt hård ved os, ikke mindst set i lyset af, at vi i efteråret 2010, havde et
indbrud i vores garage i Gillasager. Dette indebar, at der manglede adskillige maskiner, til bl.a.
snerydning m.v.
Fastelavn
På beboermøderne i efteråret 2010, blev der fra organisationsbestyrelsen stillet forslag om, at det
var beboerne, der selv afviklede fastelavnsfesten.
Der var 4 personer, der meldte sig. Efterhånden som tiden for fastelavn nærmede sig, måtte vi i
organisationsbestyrelsen indse, at der simpelthen ikke var personer nok til, at afvikle arrangementet.
Derfor så vi os nødsaget til, at aflyse fastelavnsfesten, da vi ikke kunne skaffe, det antal personer
(10 – 12 personer) der var nødvendigt, for gennemførslen af fastelavnsfesten.
2011:
Regnskab 2010
2010
Pris pr. M2
Årets resultat
Antal flytninger
Lejestigning i året
Årets resultat for foreningen
Afdeling 1
702,60
Kr. 49.233,-
Afdeling 2
737,10
Kr. 37.110,-
Afdeling 3
Kr. 678,05
Kr. 223.257,-
4,0 %
3,6 %
2,9 %
Underskud på kr. 54.730,-
Underskuddet for foreningen skal ses i lyset af, at da man lagde budgettet for 2010, ikke var
bekendt med, en forhøjelse på PBS gebyret.
Dette alene betyder et underskud på kr. 38.670,- i forhold til budget 2010.
Ligeledes har vi i 2010 haft forøget udgifter til udsendelse af breve til personer på vores
medlemslister.
Ovenstående regnskaber fra foreningens og afdelingerne, har ikke givet anledning til anmærkninger
fra revisionens side.
6
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Statistik
Hvert år udarbejdes der for foreningen et statistisk materiale.
Materialet danner bl.a. baggrund for den styringsdialog der skal være imellem Brøndby kommune
og foreningen.
Nedenstående fraflytningsfrekvenser viser de sidste 3 år for alle almindelige familieboliger i BAB
fordelt på afdelinger og årsager.
Fig. 1
Opsigelser fordelt på årsager
Alm. fraflytning
2008
2009
Antal
Pct.
Ændring
12
7,3%
-1,8%
Antal
Pct.
Ændring
Antal
Pct.
8
4,8%
-2,4%
14
8,5%
3,6%
1
0,6%
0,6%
2
1,2%
0,6%
-2,4%
4
2,4%
2,4%
4
2,4%
0,0%
5
3,0%
0,0%
10
6,1%
3,0%
Bytte
Familiebolig
BAB
Afd. 1
Dødsbo
5
3,0%
3,0%
Misligholdelse
1
0,6%
0,6%
18
10,9%
-0,6%
18
10,9%
0,0%
30
18,2%
7,3%
3
3,2%
-4,2%
3
3,2%
0,0%
5
5,3%
2,1%
2
2,1%
2,1%
2
2,1%
1,1%
Alm. fraflytning
-0,6%
Bytte
Dødsbo
1
1,1%
Intern flytning
Afd. 2 i alt
Afd. 3
Ændring
Intern flytning
Afd. 1 i alt
Afd. 2
2010
1,1%
1
1,1%
0,0%
-1,1%
1
1,1%
1,1%
-1,1%
4
4,2%
-4,2%
5
5,3%
1,1%
9
9,5%
4,2%
Alm. fraflytning
18
5,4%
-4,2%
28
8,4%
3,0%
29
8,7%
0,3%
Dødsbo
2
0,6%
-0,6%
8
2,4%
1,8%
1
0,3%
-2,1%
Intern flytning
17
5,1%
5,1%
7
2,1%
-3,0%
12
3,6%
-0,9%
1
0,3%
0,3%
Misligholdelse
Udsættelse
Afd. 3 i alt
Familiebolig Total
1,5%
-0,3%
1
0,3%
0,3%
37
11,1%
-1,2%
44
13,3%
2,1%
43
13,0%
-0,3%
59
10,0%
-1,5%
67
11,3%
1,4%
82
13,9%
2,5%
Beregnet på boperiode for fraflyttere 2010 er den gennemsnitlige boperiode følgende pr. afdeling:
Afdeling 1. 13 år
Afdeling 2. 37 år
Afdeling 3 7 år.
Figur 2 viser hvor mange tilbudsbreve der fremsendes til ansøgere på den aktive venteliste.
Der ses en generel stigning på de fleste typer af lejemål.
Det kan være hensigtsmæssigt at følge udviklingen.
7
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Fig.nr.2
Antal tilbud
Afd. 1
2008
2009
2010
2 Rum
1
45
25
3 Rum
90
190
199
4 Rum
40
56
84
131
291
308
40
32
59
40
32
59
1 Rum
100
137
170
2 Rum
21
89
53
3 Rum
212
140
124
Afd. 1 i alt
Afd. 2
4 Rum
Afd. 2 i alt
Afd. 3
4 Rum
Afd. 3 i alt
i alt
64
77
118
397
443
465
568
766
832
Der ses en stigning på fremsendes af tilbud fra 2008 til 2010 på 46,4 %
Gennemsnitlig anciennitet for ansøgere der opnåede bolig i 2010 som eksterne.
Afdeling 1. 26,6 år.
Afdeling 2. Ingen udlejning til eksterne ansøgere
Afdeling 3. 9,6 år.
Gennemsnitlig anciennitet for ansøgere der opnåede bolig i 2010 som interne i selskabet.
Afdeling 1. 18,5 år
Afdeling 2. 26 år
Afdeling 3 11 år
Afdeling 3 er beregnet på et meget lille grundlag. Der er tilsyneladende ikke den store søgning fra
selskabet.
Gennemsnitlig anciennitet for ansøgere der opnåede bolig i 2010 som interne i afdelingen.
Afdeling 1. 29,6 år
Afdeling 2 ingen
Afdeling 3 18,2 år
8
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Figur 3 viser ekspeditionstid ved flytteopgørelse.
Hvor lang tid går der fra genudlejningstidspunktet til fremsendelse af flytteopgørelse. Der er altså
3 sager der har taget mere end 4 uger. Et ganske godt resultat.
Ekspeditionstid afregning
Afd. 1
Alm. Fraflyt
Bytte
Dødsbo
Intern flyt
Afd. 1 Total
Afd. 2
under 1 uge
1
1
Alm. Fraflyt
Bytte
Dødsbo
Afd. 2 Total
1 uge
2. uger
3 uger
4 uger
4
1
1
1
2
8
2
1
5
2
1
1
7
1
16
2
3
3
1
1
30
5
2
2
1
1
1
1
11
5
1
3
8
4
1
2
1
1
5
2
Afd. 3 Total
3
17
12
3
7
Selskabet i alt
5
25
31
6
11
Afd. 3
3 måneder
14
2
4
10
1
1
3
Alm. fraflyt
Intern flyt.
Udsættelse
2 måneder
2
1
9
29
12
2
43
2
1
82
Sidst men ikke mindst, vil vi gerne takke repræsentantskabet, administrationen og funktionærer for
et godt samarbejde i den forgangne periode.
På vegne af organisationsbestyrelsen
Allan Rasmussen
Formand
Allan uddybede beretningen.
Der blev talt om grønne områder mv.
Det blev sagt, at selve beretningen var udarbejdet på en rigtig god måde.
Ad 3. Godkendelse af regnskab 2010 for foreningen og afdelingerne samt
forelæggelse af budget 2012 for foreningen
Regnskaberne blev gennemgået.
Hvor er ventelistegebyrerne hvor er de konteret. Gebyret er ikke foreningens men FA09s indtægt,
men gebyret afspejler kun den faktiske omkostning. Derfor tilfalder det FA09.
Ventelistegebyrerne blev livligt diskuteret.
9
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
Alle regnskaberne blev godkendt.
Driftsbudgettet for foreningen, det blev vedtaget.
Afdeling 2 ville have det mere synliggjort, hvor meget gebyrerne er på, og hvad det rent faktisk
koster at udføre ydelserne. Det blev besluttet at Allan går videre med det.
Ad 4. Behandling af indkomne forslag ( Forslag skal være afleveret på
boligforeningens kontor senest mandag den 19. oktober 2009)
Der var ingen indkommende forslag.
Ad 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
Følgende er derfor på valg og alle modtager genvalg:
a) Valg af bestyrelsesformand for 2 år:
På valg er Allan Rasmussen (3)
Blev valgt.
b) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år:
På valg er Lisbeth Jallbjørn (1)
Blev valgt.
c) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år:
På valg er Mitzi Hansen (2)
Blev valgt.
d) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år:
På valg er Ralf Jensen (3)
Blev valgt.
e) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år:
På valg er Jørgen Weng (1)
Blev valgt.
f) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år:
10
Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 1, 2 og 3
Repræsentantskabsmøde
På valg er Poul Petersen (2)
Blev valgt.
g) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år:
På valg er Per Norman Block (3)
Blev valgt.
Alle modtog genvalg
Ad 6. Valg af revisor
Revisor blev genvalgt.
Ad 7. Eventuelt
Diverse statistikker blev uddelt, hvis der er yderligere spørgsmål kan man ringe til Teit.
Der blev stillet spørgsmål til måden der blev udarbejdet DV-planer på, og hvorfor tallene ikke
svarer til det der faktisk bliver anvendt. Det blev yderligere påpeget, at det kunne være en god ide,
at FA09 inden markvandringerne har gennemgået bygninger mv. således, at de bedre kunne vise
bestyrelserne hvilke kommende udfordringer der kunne tænkes at være.
DV-planerne blev derudover yderligere diskuteret.
Referent
Annette Reckendorph
Formand
Allan Rasmussen
11