1. No category

Organisaation
TIETOTILINPÄÄTÖS
Johdon raportointimuoto
Täydentää tilinpäätöksen ja
toimintakertomuksen raportointia
Osa tietojohtamista
KUINKA TEHDÄÄN HYVÄ TIETOTILINPÄÄTÖS?
Tietotilinpäätös on kuvaus
organisaation tietojenkäsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilasta. Se voidaan nähdä analyysiksi siitä, miten
organisaation kokonaisarkkitehtuurin mukainen toiminta palvelee organisaation tavoitteita. Se on myös
organisaation tiedonhallinnan tehokkuuden mittari, jolla pyritään selvittämään se, missä organisaatio on
vahvimmillaan ja missä heikoimmillaan tiedonhallinnassa.
Tietotilinpäätös on osa organisaation
vuosittaista toiminnan ja talouden raportointia. Siten se tuottaa tietoa myös organisaation strategiaprosessille.
Tietotilinpäätöksessä luodaan katsaus organisaatioiden tietojenkäsittelyprosesseihin, tietovarantoihin ja niissä
oleviin tietoihin, tietoturvallisuuteen ja siinä havaittuihin poikkeamiin sekä organisaation tiedonhallinnan
osaamispääomaan. Tietotilinpäätökseen tehdään ehdotukset organisaation tiedonhallinnan kehittämiseksi
seuraavalle tarkasteluperiodille.
Tietotilinpäätöksen merkitys
on kasvanut osana organisaatioiden toiminnan raportointia, koska organisaatioiden toiminta on yhä enemmän
tietointensiivistä. Monissa yrityksissä tieto on sen tärkein ja arvokkain pääoma, jonka laatu ja arvo pyritään
säilyttämään säännöllisellä arviointitoiminnalla ja raportoinnilla. Tietotilinpäätöksen laatiminen on osa modernia
tietojohtamisen kulttuuria.
Tietotilinpäätös voi esimerkiksi kuvata:
•
•
•
•
•
•
•
Mitä menettelytapoja ja periaatteita tietojen käsittelyssä noudatetaan
Mikä on organisaation hallussa olevien tietojen laatu ja käytettävyys
Miten rekisteröityjen oikeudet tietojen käsittelyssä toteutetaan
Mitä tietovarantoja organisaation hallussa on
Mikä on organisaation tietoarkkitehtuuri
Miten tietojen käyttöä valvotaan
Miten tiedot on suojattu
XCure Solutions Oy, Sarkatie 2, 01720 Vantaa, puh 020 798 1360, [email protected], www.xcure.fi
2
TIETOTILINPÄÄTÖKSEEN TARVITTAVA TAITO?
Koulutus
Kenelle: Johto, tietohallinto, taloushallinto
•
•
•
•
Mikä on tietotilinpäätös
Mitä hyvä tietotilinpäätös pitää sisällään
Miksi tietotilinpäätös tehdään
Miten tietotilipäätös kootaan
Koulutus plus
Yhden päivän koulutus organisaatiolle sekä apua tietotilinpäätöksen tekoon
Kenelle: Johto, tietohallinto
•
•
•
•
•
Mikä on tietotilinpäätös
Mitä hyvä tietotilinpäätös pitää sisällään
Miksi tietotilinpäätös tehdään
Miten tietotilipäätös kootaan
Miten tietotilinpäätös tehdään
Akreditointi
Organisaation laatiman tietotilinpäätöksen tarkastaminen alan asiantuntijatiimillä.
Tietotilinpäätös palveluna
Organisaation tietotilinpäätösprojektin hallinta, johto- ja asiantuntijapalvelut
•
Tietotilinpäätöksen toteutus jaotellaan osakokonaisuuksiin ja jokaisen
kokonaisuuden johtoon määrätään asiantuntija
•
Jokainen asiantuntija kouluttaa oman kokonaisuutensa henkilöstön ja
johtaa tietotilinpäätöksen laadintaprosessia
•
Projektin päällikkö tarkastaa lopputuloksen asiantuntijatiimin kanssa ja
esittelee tietotilinpäätöksen organisaation johdolle
XCure Solutions Oy, Sarkatie 2, 01720 Vantaa, puh 020 798 1360, [email protected], www.xcure.fi
3
OSAAVAT
KUMPPANIT
WWW.TIETOTILINPÄÄTÖS.FI
BDO
XCure Solutions Oy
Lokkit Oy
Jaakko Viitanen
040 565 0430
Peik Åström
0400 298 894
Toni Mäkinen
045 114 1095
Vattuniemenranta
00210 Helsinki
www.bdo.fi
Sarkatie 2
01720 Vantaa
www.xcure.fi
Sammonkatu 12
50130 Mikkeli
www.lokkit.fi