ButIKSASSIStEnt

ARRESØ SKOLE
Ledermøde – LAS, 8. januar 2014 kl. 8.30 – 14.00 på Magleblik Skoleafdeling kursuslokalet
Referat
Indholdsfortegnelse
1. Godkendelse af dagsorden ............................................................................................................................................... 1
2. Lette sager .................................................................................................................................................................... 1
3. Reformen ...................................................................................................................................................................... 3
4. IT- drift/status ............................................................................................................................................................... 6
5. Specialundervisning/-tilbud + visitationsproceduren ............................................................................................................. 6
6. Eventuelt ....................................................................................................................................................................... 6
Deltagere: Tina Gastel, Hanne Bach Christiansen, Bente Borup, Christina Helverskov, Dan Wendelboe, Peter Rasmussen, Preben
Tripsen, Thomas Milan og Peter Rohde.
NR.
1.
Emne/tema
Godkendelse af dagsorden
Referat/beslutning
Tid
5
Bilag
Er der aktuelle punkter, som skal drøftes.
2.
Lette sager
 Inklusionskonference
24/2-13 kl. 17.30 – 20.30 i Gjethuset.
Vi skal stille med mindst en ”bod” – hvad byder vi ind
med??
Der er sendt information på personaleintra samt invitation.
Alt pædagogisk personale skal deltage.
Det foreslås, at Arresø Skole stiller med en fælles bod. Her
bliver der så indslag fra ledere og medarbejdere løbende om
forskellige inklusionstiltag.
Er der kommet tilbagemeldinger fra medarbejderside.
60
Inklusionskonference
Tina Gastel er ledelsesrepræsentant.
Der skal forhøres hos personalet, og der gives derefter besked
til Tina Gastel.
Økonomi
Regnskabet for 2013 er ved at blive afsluttet. Der er et større
merforbrug end forventet. Der arbejdes på at årsagsforklare.
Der er møde om sagen den 9/1-14 med forvaltningen og
økonomisk afdeling.
1
ARRESØ SKOLE
Vi skal have en ledelsesrepræsentant, som er kontaktperson
til forvaltningen samt vor ansvarlige for opgaven.

Økonomi
Aktuel opfølgning og status på regnskab 2013
Tiltag for at reducere forbrug 2014.

Indskrivning
Status på indskrivning inkl. skoleudsættelser mv.
Hanne Bach Christiansen giver status.

10. årgang placering
Status efter møde i skoleledergruppen den 6/1.
Peter Rohde giver status.

Nyt fra
Skolebestyrelsen
MED-udvalg
Pædagogisk Udvalg
AMO
Leder 7
Politiske udvalg
Se referater fra decembermøderne.

Aktiv Omsorg
Indskrivning
Der er pt. 56 elever til Magleblik og 44 til Ølsted. Eleverne har
bopæl indenfor de gamle distriktsgrænser, så derfor den
forskel i antallet.
Dette gør, at der nu er booket fuld op på Magleblik, således at
nye elever tilbydes Ølsted.
Sidste år var der elever, som i løbet af foråret afmeldte sig
skolen, dette vides endnu ikke om er tilfældet i år.
10. årgang placering
Sagen behandles på Skoleudvalgsmødet den 13/1-14. Teksten
kendes endnu ikke.
Hvis 10. årgang skal placeres på Magleblik kræves en
pavillonløsning. Denne kan ses i sammenhæng med tilbygning
til Magleblik.
Aktiv omsorg
Der indhentes sygefraværsstatistik fra ”Rollebaseret indgang”
inden mødet.
Fraværsstatistik og indhold ved mødet er punkt ved næste
LAS-møde.
Elever
Ved privatskole skal også indgå efterskole.
Drøftet skal der også være årsag for elever, der tilflytter
skolen.
Peter Ras tager sig af opgaven ledelsesmæssigt.
I 2014 er målet, at kommunens samlede sygefravær skal
være på 4,75 %. Skoleområdet ligger over dette mål, så
derfor har skolechef bedt om, at der indkaldes til møde med
”Aktiv omsorg”, skolechef og vor ledergruppe.
Målet med mødet er at drøfte indsatser.
Der er sendt en kalenderinvitation ud med mødetid den
27/2-14.
Vi skal have ledelsesrepræsentanter fra hver afdeling, som
giver oplæg ved mødet.
Oplægget indeholder hvilken procedure der arbejdes efter
samt hvor mange personaler, der er indenfor den gruppe,
hvor der samarbejdes med Aktiv Omsorg.

Elever
Skolebestyrelsen ønsker, at få kvartalsoversigt over antallet
2
ARRESØ SKOLE
af elever fordelt på klasseniveau.
I denne oversigt skal indgå til-/afgang af elever.
Der ønskes også årsag til elevafgang.
Årsag til afgang foreslås følgende kategorier:
- fraflytning fra distrikt
- til anden skole i kommunen
- til specialskole
- til privatskole
Dette kræver en nøjere registrering. Vi skal have en leder,
der forestår denne opgave.
3.
Reformen
A) Læringsbegrebet
180
A)
Læringsbegrebet
Udsat
B)
Medarbejderinddragelse
Ledergruppen opdeles i to grupper, hvor den ene har
opgaven fusion Magleblik/Kregme og den anden har
reformen som opgave.
Hver gruppe udarbejder en oversigt over mål og
opgaver.
De afsatte LAS-reformmøder fastholdes. Der arbejdes
i de to grupper. Ved hvert møde afsluttes fælles, hvor
der gives information om arbejdet.
LAS har besluttet, at der arbejdes ud fra Knud Illeris
læringsteori.
C)
Lovgivning
Lovgrundlag mv. gennemgået.
Knud Illeris læringsteori:
”Læring er en vigtig funktion i menneskets organisme. Læring er
også en essentiel del af vores samspil med omgivelserne,
herunder ikke mindst de sociale og samfundsmæssige
omgivelser.
Mennesket er i meget høj grad et socialt menneske, og læring
sker altid, enten direkte eller indirekte i samspil med andre
mennesker.
Læringen betragtes som et centralt element i samspillet mellem
det enkelte individ og omgivelserne.
”Læring er en social proces, der foregår i samspil med andre.”
D)
Byggeri
Der arbejdes med at indhente en elevprognose for
hhv. Magleblik og Ølsted.
Prognosen kan afdække det fremtidige behov for
klasselokaler.
Der ligger et notat af 10/9-13, som viser, at Arresø
Skole i perioden fra 2014 til 2024 bliver 11 klasser
færre indenfor normalområdet. Fra 48 til 37 klasser.
Dette skal indgå i overvejelserne for udbygning.
Det skal analyseres, om en fleksibel pavillonløsning
kan dække klasseværelsesbehovet i den 10 årige
periode.
Der vil også mangle N/T-lokaler i perioden.
Der skal udbygges på idræts- og kantineområdet.
Udearealer til bevægelse/undervisning/aktivitet skal
også indgå i analysen.
Ved dette møde ønskes belyst, hvordan vi ledelsesmæssigt ser på at
koble de tre læringsdimensioner ind i den kommende dagligdag på
Arresø Skole – sammenhængen mellem læringsdimensionerne og
skolens værdigrundlag og ikke mindst vort ledelsesgrundlag.
LAS har bestemt følgende fire ambitionsniveauer for foråret 2014:

Læringsbegrebet
Forståelse af læringsbegrebet – forståelse af reformens
intentioner om bevægelsen fra undervisning til læring.
Knud Illeris tre grundlæggende læringsdimensioner:
1. Den indholdsmæssige (kognitive og motoriske) dimension der drejer sig om tilegnelsen af det der læres.
2. Den psykodynamiske (følelses-, viljes- og
3
ARRESØ SKOLE
3.

motivationsmæssige) dimension - der drejer sig om
læringens drivkræfter.
Den sociale (samspils- og samfundsmæssige) dimension der drejer sig om samspillet mellem individet og
omgivelserne.”
Struktur
Udarbejde en tydelig struktur for en skoledag, tilstedeværelse,
mødevirke mv.
E)
Proceskonsulent
Hanne og Peter Rohde arbejder videre med opgaven,
så der kan foreligge en opgaveoversigt ved Leder 7 til
møde den 15/1.
F)
Ledelsesarbejdsgrupper
Kompetenceudvikling – Christina
Ledelsesgrundlag – Peter Ras
Arbejdstid – Peter Ras
Her afventes udmelding fra skolestrukturudvalget. Der har i PU
været arbejdet med emnet.

Kregme -> Magleblik
Procesplan inklusive forståelse for forandringsprocessen for
personalet og ledelsen på begge afdelinger.

10. årgang til ??
Procesplan inklusive forståelse for forandringsprocessen for
personalet og ledelsen.
B)
Medarbejderinddragelse
Der er udarbejdet et ledelsesmæssigt procesnotat for Arresø Skole.
Sidst reviderede notat er fra 15/12-13.
På side 4 og 5 er der en tidsplan beskrivende mødevirke og indhold.
Det er vigtigt ledelsesmæssigt, at beskrive, hvordan vi inddrager alle
medarbejderne i processen.
Så derfor er målet med dette tema ”medarbejderinddragelse”, at der
fremkommer et oplæg til medarbejderinddragelsen, som er meget
detaljeret og målrettet.
C)
Viden om lovgivning
Opsamling på lovgivningen, således at alle ledere er på samme
informationsniveau.
D)
Byggeri mv. – 90 mio.
Der har været afholdt første indledende møde mellem forvaltning,
teknisk afdeling og Leder 7 den 17. december.
Herunder noter fra Peter Rohde, der afventes endeligt referat fra
mødet.
Det ønskes, at de 90 mio., bruges så meget til
4
ARRESØ SKOLE
undervisning/pædagogik og mindre til honorar.
Proces – Arresø, Hundested, udgifter til skolestrukturen bl.a. fælles
lokaliteter til udeundervisning.
Der skal nedsættes en styregruppe, således at der bliver en
sammenhæng.
Arresø Skole har et materiale, som skal finpudses, COWI-rapporten
med de fire scenarier.
Finpudsningen består bl.a. af en opdatering på lokaler set i
sammenhæng med elevgrundlaget.
Dette skal afdækkes primo januar 14 af Arresø Skole.
Alle skoler skal give en oversigt over, hvilke temaer der skal
analyseres i forhold til skolestrukturen. Herefter tager forvaltningen
sig af at udarbejde en overordnet plan.
E)
Proceskonsulent
På Leder 7 er det fremlagt, at Arresø Skole ønsker en
proceskonsulent, som kan støtte ledelse og medarbejdere i
forandringsprocessen omkring de fire områder, reformarbejdet,
flytning af Kregme til Magleblik, byggeri og 10. årgang.
Det ønskes, at der fremkommer en oversigt over opgaver, som en
proceskonsulent ønskes at varetage.
F) Ledelsesarbejdsgrupper
Der er på skolevæsensniveau ved at blive nedsat arbejdsgrupper
indenfor områderne kompetenceudvikling, personaleproces,
ledelsesgrundlag og arbejdstid.
Herunder de, der er tilmeldt grupperne fra Leder 7. Der skal meldes
tilbage med eventuelle yderligere repræsentanter fra ledelsesside.
Personaleproces: Ulla Skram og Peter Rohde
Kompetenceudvikling: Peter Rohde, Lone Hansen, Lisbeth Lynge og
Tim Eriksson
Ledelsesgrundlag: Ulla Skram, Peter Rohde, Klaus Bertelsen, Hanne
Bach Christiansen
Arbejdstid: Ulla Skram, Peter Rohde, Hanne Bach Christiansen,
Tommy Frøslev og Klaus Bertelsen
Videre forløb:
Proces omkring reformen fra skoleafdelingen. Der er kommet
meddelelse fra skoleafdelingen, at reformudvalget arbejde vil komme
i høring fra den 13/1 til ca. 1/2. I den periode er der følgende
mødedatoer:
LAS-reformmøder 15/1, 20/1 og 27/1
Skolebestyrelsen 21/1
5
ARRESØ SKOLE
MED 20/1
PU 21/1
For nuværende vurderes, at der ikke behøver at blive indkaldt til
ekstra mødevirke i nogen af udvalgene.
4.
IT- drift/status
Opsamling
Dan Wendelboe går videre i ledelsesgruppen for IT på
skolevæsensniveau med fejlmeldinger. Der er del fejl, som ikke
bliver meldt, dette skyldes to årsager.
a) Fejlmeldingsproceduren er krævende og besværlig. Det er
kun få, der kan fejlmelde i det kommunale system – og
disse personer skal hver gang involveres.
Der bliver ikke fejlmeldt på alle de fejl, der observeres.
b) Fejlene opstår, men afhjælpes i løbet af et stykke tid – dette
fejlmeldes så ikke.
Men fejlen kan have forvoldt afbrydelse i undervisningen.
30
Dan har møde med repræsentanter fra skolebestyrelsen den
9/1.
Omkring testdag den 13/1 er meddelt, at der kan arbejdes
med alt IT, men at ”Skoleskyen” anbefales ikke benyttet i
testtidspunktet.
Dan Wendelboe og Thomas Milan står for afvikling af testdag den
13/1-14. Således at der er det antal brugere på, som der ville være i
en afgangsprøvesituation.
5.
Specialundervisning/-tilbud +
visitationsproceduren
Udsat fra sidste møde:
Drøftelse af de mange vis-opgaver, hvordan kan det gøres nemmere
og mere effektivt.
Problematik økonomi><visitation - beskrevet af Christina i mail den
2/12.
Læseklassen
Der er pt. kun visiteret 3 elever til den kommende læseklasse. Leder
7 ønsker, at der udarbejdes et økonomisk overslag over pris, hvis
tilbuddet skal opretholdes.
6.
Eventuelt
30
Hanne samlede op på emner til behandling, som vil blive
viderebragt til Leder 7.
Lokalt skal der arbejdes med, hvem fra ledelsesside der skal
deltage i ”egne” statusmøder.
Læseklassen
Der udarbejdes økonomioversigt.
Husk der er møde omkring læsetest, og hvilke elever der
testes den 20/1.
10
Punkter til næste møde.
6