NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto 1 (7) KOKOUSAIKA Maanantaina 9.2.2015 klo 18.30-19.30 (Kahvitus klo 18:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Alasaari Kaisa, Häkkilä Silpa, Räsänen Eeva-Maria, Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Kujala Antero, Kukkola Jukka, JÄSENET (ja merkintä Löytynoja Elsa, Mehtälä Tarmo, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Siitä, kuka toimi puheenPalola Marika, Peräaho Esko, Sandvik Satu, Savolainen Hanna-Suoma, johtajana) Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Viio Sari, Ylikoski Essi, Ylikoski Sampo MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 18 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 19 § ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 20 § PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Sanna Jukkola, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Luukas 2:22-33) veisattiin virrestä 48, säkeistöt 1, 5 ja 6. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 28.1.2015 mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä 29.1.2015. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eila Kiviniemen ja Keijo Toivoniemen, kutsuttu varajäsen Eeva-Maria Räsänen oli paikalla. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 18 § - 23 § Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisa Alasaari ja Silpa Häkkilä. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 10.-16.2.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina, klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Kaisa Alasaari Silpa Häkkilä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä Virka-asema Allekirjoitus Viranomainen Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä 26.1.2015 9.2.2015 Sivu 4 2 NIVALAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRANTÄYTTÖ Kirkkoneuvosto 6 § Nivalan seurakunnassa on ollut avoinna 1. kappalaisen virka. Hakuaika on päättynyt 11.12.2014. Virkaa hakivat Merja Marketta Jyrkkä, Eero Juhani Koskela, Zacharias Onditi, Matti Juhani Poutanen, Kristoffer Seppänen. Onditi perui hakemuksena 18.12.2014. Tuomiokapituli on antanut 8.1.2015 hakijoista lausunnon ja lähettänyt hakemusasiakirjat Nivalan seurakunnalle. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli suosittelee, että kirkkoneuvosto haastattelee päteväksi todetut hakijat. Haastattelun jälkeen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee esityksen kirkkovaltuustolle, joka valitsee kappalaisen. Kirkkoherra on kutsunut haastateltavaksi pätevät hakijat aakkosjärjestyksessä seuraavasti: klo 18.30 Jyrkkä, Merja Marketta klo 19.00 Koskela, Eero Juhani klo 19.30 Poutanen, Matti Juhani Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto keskustelee ja tekee esityksen kirkkovaltuustolle. Keskustelusta laaditaan erillinen muistio. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto: a) esittää hakemusten sekä haastatteluissa esille tulleiden seikkojen perustella, että kirkkovaltuusto valitsee Nivalan seurakunnan 1. kappalaisen virkaan Matti Poutasen. b) esittää kirkkovaltuustolle, että valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Valinta on ehdollinen, kunnes ko. asiakirjat on toimitettu kirkkoherralle, joka vahvistaa valtuuston päätöksen viranhaltijapäätöksellään. c) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää virassa sovellettavan 6 kuukauden koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ----------------------------------------------------------------------------------------Valitusosoitus liitteenä Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Neuvosto Valtuusto _____________________________________ Virka-asema Allekirjoitus Viranomainen Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä 9.2.2015 Sivu 3 NIVALAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRANTÄYTTÖ (jatkuu….) Kirkkovaltuusto 21 § Päätös: Kirkkovaltuusto suoritti kappalaisen vaalin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestäjiä oli 26. Ääntenlaskijat totesivat, että äänet jakautuivat seuraavasti: Koskela, Eero Juhani 0 Poutanen, Matti Juhani 25 tyhjiä 1 hylättyjä 0 Kirkkovaltuusto valitsi Nivalan seurakunnan 1. kappalaiseksi Matti Juhani Poutasen. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Valinta on ehdollinen, kunnes ko. asiakirjat on toimitettu kirkkoherralle, joka vahvistaa valtuuston päätöksen viranhaltijapäätöksellään. Virassa sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Neuvosto Valtuusto _____________________________________ Virka-asema Allekirjoitus Viranomainen Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä 9.2.2015 Sivu 4 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 22 § Päätös: Ilmoitusasioita ei ollut. Valitusosoitus liitteenä Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Neuvosto Valtuusto ______________________________________ Virka-asema Allekirjoitus Viranomainen Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä 9.2.2015 Sivu 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 23 § Päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.30. Veisattiin virsi 548. Valitusosoitus liitteenä Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Neuvosto Valtuusto ______________________________________ Virka-asema Allekirjoitus