Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esittelylista/pöytäkirja 4/2014 3.12.2014 TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 4 /2014 Kokousaika Kokouspaikka Keskiviikko 3.12.2014 klo 18.00.-20.15. Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko x Anita Junttila x Ritva Kauppila x Johanna Keränen x Aimo Kortekangas x Leevi Koskelo - Henna Kokkonen Helena Lithovius x Paavo Niskasaari x Heleena Nuolioja-Saksio x Vesa Paaso Mauri Peteri x Sakari Pikkarainen x Markku Rahko x Maarit Rajander-Suoniemi x Anne Salmenhaara x Toivo Snellman x Ulla Tiirola x Petri Tölli Konsta Ylitalo x Talouspäällikkö Hannu Kesti x Kirkkoherra Timo Liikanen x Arkkitehti Arja Niemelä pykälien 31 – 36 ajan Rakennusmestari Hannu Tuohimaa pykälien 30 – 36 ajan Kokouksen avaus ja alkuhartaus: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra toimitti alkuhartauden. § 31 Päätös: § 32 Päätös: § 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 §) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 §). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 24.11.2014. Kokouskutsu on julkaistu 27.11.2014 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.11-3.12.2014. KL:n 7. luvun 4 §:n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 §:n mukaan talouspäällikkö. Esitys hyväksyttiin. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 1 Pöytäkirjan tarkastus ___________/__________ Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esittelylista/pöytäkirja 4/2014 3.12.2014 Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Salmenhaara ja Ulla Tiirola. § 34 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 04.12.2014-02.01.2015 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 04.12.2014.02.01.2015. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 27.11.2014. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 §:n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Päätös: § 35 Päätös: § 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 §:n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 §:n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esitys hyväksyttiin. Seurakuntatalon uudisrakennus Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 24.9.2014 päättänyt, että seurakuntatalon uudisrakennuksen suunnittelua jatketaan kokouksessa esitettyjen suunnitelmaluonnosten pohjalta. Seurakunnan työntekijöiden näkökulmaa suunnitelmiin on kuultu käyttäjäpalavereissa kahteen otteeseen syksyn aikana. Niissä on tullut ilmi, että 24.9 valtuustossa esitetyissä suunnitelmissa monitoimitilan neliömäärä ei ollut toiminnan kannalta riittävä. Arkkitehdit ovat täydentäneet luonnoksia palautteen pohjalta niin, että monitoimitilan koko kasvatetaan 47 neliöön (vastaa nykyisen takkahuoneen kokoa). Muutos on käsitelty hanketyöryhmässä 6.11.2014 ja kirkkoneuvostossa 19.11. Arkkitehti-, rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelu on saatu valmiiksi kustannuslaskentaa varten. Kustannuslaskennan toteuttaa Prodeco Oy viikolla 48. Yhteenveto kustannuslaskennasta valmistuu 28.11, ja se lähetetään valtuutetuille sähköpostilla viimeistään maanantaina 1.12.2014. Uudisrakennushankkeen toteutuksen rahoittaminen vaatii seurakunnalta lainan ottamista. Kirkkohallituksen kanssa on selvitetty avustusmahdollisuutta hankkeen kuluihin, mutta sen 2 Pöytäkirjan tarkastus ___________/__________ Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esittelylista/pöytäkirja 4/2014 3.12.2014 laskelmat osoittavat, että seurakunnalla ei ole mahdollisuutta saada sieltä rahoitusta. Arkkitehti Arja Niemelä Arktiimi Oy:stä ja asiantuntija Hannu Tuohimaa Desto Oy:stä esittelevät suunnitelmia ja kustannusarviota valtuuston kokouksessa. Kirkkoneuvoston päätös 19.11.2014 (102 §): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää seurakuntatalon uudisrakennuksen toteutuksesta valmistuvan kustannusarvion sekä esitettyjen suunnitelmien pohjalta. Kvalt. päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. § 37 Talousarviomuutos vuodelle 2014 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Oheisena seuraa liite n:o 1 talousarviomuutos vuodelle 2014 Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää talousarviomuutoksen vuodelle 2014 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen n:o 1 mukaisesti. Vuoden 2014 talousarviomuutoksen menojen loppusumma on 16.110 euroa. Investointimenojen loppusumma on -457.400 euroa. Tulojen loppusumma on -28.230 euroa. Kirkkoneuvoston päätös 19.11.2014 (103 §): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt.päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarviomuutoksen vuodelle 2014 liitteen n:o 1 mukaisesti. § 38 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017 Valmistelu kirkkoherra Timo Liikanen p. 044-7372611 ja talouspäällikkö Hannu Kesti p. 0447372621. Oheisena seuraa liite n:o 2 Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017. Esitys (khra,tp): Kirkkoneuvosto esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 2 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös 19.11.2014 (104 §): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt.päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2015 liitteen n:o 2 mukaisesti. § 39 Talousarvioehdotus vuodelle 2015 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Liitteessä n:o 2 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015. 3 Pöytäkirjan tarkastus ___________/__________ Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esittelylista/pöytäkirja 4/2014 3.12.2014 Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 talousarvioehdotuksen liitteen n:o2 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2015 sitovuustaso on seuraava: Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto, työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Merkitään, että vuoden 2015 kokonaismenot ovat 1.562.050 euroa ilman investointimenoja. Nousua 7,18 prosenttia. Investointimenot ovat 1.700.000 euroa. Kokonaistulot ovat 1.431.470 euroa. Nousua 6,36 prosenttia. Tilikauden tulos on alijäämäinen 130.580 euroa ja poistoeron lisäyksen jälkeen alijäämäksi tulee 118.280 euroa. Tuloksen alijäämäisyyteen vaikuttavat kertaluontoisena menona Tyrnävän seurakuntatalon vanhan osan purkukustannukset ja vanhan osan jäljellä olevan hankintamenon kertapoisto. Näiden vaikutus tulokseen on noin -151.130 euroa. Kirkkoneuvoston päätös 19.11.2014 (105 §): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt.päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2015 liitteen n:o 2 mukaisesti. § 40 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2015 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Liitteenä n:o 2 on Tyrnävän seurakunnan haudanhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2015. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 2 mukaan. Merkitään, että loppusummaltaan hautainhoitorahaston talousarvion menot ovat 11.720 euroa (+3 %) ja tulot 11.720 euroa (+3 %). Kirkkoneuvoston päätös 19.11.2014 (106 §): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt.päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2015 liitteen n:o 2 mukaisesti. § 41 Ilmoitusasiat § 42 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä ja päätti kokouksen kello 20.15. Kokouksen puolesta Markku Rahko puheenjohtaja 4 Pöytäkirjan tarkastus ___________/__________ Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esittelylista/pöytäkirja 4/2014 3.12.2014 Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anne Salmenhaara pöytäkirjantarkastaja Ulla Tiirola pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.12.20142.1.2015 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.12.2014-2.1.2015. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2.1.2015 Timo Liikanen kirkkoherra 5 Pöytäkirjan tarkastus ___________/__________